6 Ofertas de Soporte Administrativo en Colombia

¿Quiénes somos?

En APIUX nos identificamos como una fábrica de talento con una fuerte orientación de negocio donde continuamente brindamos espacios a las nuevas generaciones para mostrar y desarrollar ideas, conocimientos, y exponer modelos de negocio innovadores enfocados en cubrir siempre, con una propuesta de valor, las necesidades de nuestros clientes.

¿Qué hacemos?

Posicionamos al mejor talento, dándole un enfoque estratégico y nos esforzamos por entender a fondo la cultura y valores de cada uno de nuestros clientes para así hacer el match perfecto entre cliente y talento. Además nos aseguramos de brindar una experiencia de candidato y Employee experience ejemplar para nuestros futuros Happeners.

Ser Happeners significa pertenecer a una familia con principios integrales donde el espíritu ágil, colaborativo, innovador y deportivo son el combustible que inyectamos en nuestro corazón día a día para hacer las cosas cada vez mejor.

Objetivo del cargo:

Apoyar los procesos administrativos y documentales de la organización, asegurando la correcta elaboración, revisión y estandarización de documentos bajo normas APA e ICONTEC. Debe brindar soporte operativo en tareas administrativas internas, contribuyendo a la eficiencia de los procesos. Además, se espera que participe activamente en la gestión documental, manteniendo el control de versiones y la organización de archivos. Su rol permite que los equipos de la organización cuenten con información confiable y formatos estandarizados. Asimismo, colabora en la optimización de flujos administrativos y en la implementación de buenas prácticas de documentación.

¿Cuáles serán tus funciones?

Las funciones incluyen revisar, corregir y estandarizar documentos como informes, manuales, actas y presentaciones, asegurando que cumplan normas APA e ICONTEC. Ajustará formatos según lineamientos internos, incluyendo portadas, tablas, figuras y control de versiones. Además, actualizará el repositorio documental, apoyará tareas administrativas cotidianas y dará soporte operativo para mantener la eficiencia de los procesos internos.

¿Qué esperamos de ti para hacer un buen match?

Se espera que el practicante tenga proactividad y responsabilidad para apoyar los procesos administrativos y documentales de manera eficiente. Debe contar con buen nivel de comunicación oral y escrita, atención al detalle y capacidad para seguir normas y lineamientos internos. También se valora que sea organizado, adaptable y colaborativo, capaz de integrarse al equipo y contribuir al mantenimiento de la calidad documental.

¿Qué te haría sumar puntitos adicionales con nosotros?

Te haría sumar puntitos adicionales contar con experiencia previa en actividades de calidad documental o en manejo de repositorios digitales. También se valora tener conocimientos adicionales en herramientas de gestión documental, digitalización avanzada o automatización de procesos administrativos. Un plus será tu capacidad de proponer mejoras en formatos y flujos internos, mostrando iniciativa y enfoque en eficiencia y organización.

Modalidad de trabajo:
Híbrida en oficinas de nuestro cliente.

Algunos de nuestros beneficios
:

• Día libre en tu cumpleaños
• Día libre por mudanza.
• Seguro dental.
• Seguro médico.
• Seguro de vida.
• Bono por nacimiento.
• Bono por matrimonio.
• Bono por recomendación.
• Bono por Navidad y fiestas patrias

"En APIUX, estamos comprometidos con la inclusión laboral y la diversidad. Por ello, invitamos a postular a personas con discapacidad o asignatarias de una pensión de invalidez, en el marco de la Ley "

Eres técnico en sistemas, áreas administrativas, de servicio o afines, con conocimientos y experiencia mínima de un año en temas relacionados con servicio al cliente, procesos administrativos e informáticos. Esta es una gran oportunidad para ti .

Que te Ofrecemos

• Contrato Indefinido.
• Horario de lunes a viernes.
• Capacitación y desarrollo.
• Bienestar laboral y emocional.
• Otros beneficios.

¿Qué necesitas para aplicar?

• Nivel intermedio en herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimientos básicos en infraestructura de TI (VPN, servidores, certificados, seguridad lógica) y de aplicaciones web.
• Manejo de tableros de seguimiento (ej. Jira, BMC, Excel)
• Capacidad de análisis e interpretación de indicadores.
• Seguimiento a tareas.
• Manejo de herramientas ofimáticas.

Nos encantaría que pertenecieras a nuestro equipo de trabajo y poder alcanzar grandes resultados juntos.

Importante empresa del sector TI requiere para su equipo de trabajo:

Técnico o tecnólogo en sistemas con experiencia en:

• Conocimientos administrativos preferiblemente en entorno IT
• Conocimiento en software y hardware
• Soporte o asistencia técnica en sitio
• Experiencia en el manejo de impresoras
• Resolución de incidentes y requerimientos
• Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo y periféricos-Conocimiento en sistemas operativos Windows, navegadores
• Manejo de herramientas ofimáticas