338 Ofertas de Soporte Administrativo en Colombia

¿Quiénes somos?

En APIUX nos identificamos como una fábrica de talento con una fuerte orientación de negocio donde continuamente brindamos espacios a las nuevas generaciones para mostrar y desarrollar ideas, conocimientos, y exponer modelos de negocio innovadores enfocados en cubrir siempre, con una propuesta de valor, las necesidades de nuestros clientes.

¿Qué hacemos?

Posicionamos al mejor talento, dándole un enfoque estratégico y nos esforzamos por entender a fondo la cultura y valores de cada uno de nuestros clientes para así hacer el match perfecto entre cliente y talento. Además nos aseguramos de brindar una experiencia de candidato y Employee experience ejemplar para nuestros futuros Happeners.

¿Quiénes somos?

En APIUX nos identificamos como una fábrica de talento con una fuerte orientación de negocio donde continuamente brindamos espacios a las nuevas generaciones para mostrar y desarrollar ideas, conocimientos, y exponer modelos de negocio innovadores enfocados en cubrir siempre, con una propuesta de valor, las necesidades de nuestros clientes.

¿Qué hacemos?

Posicionamos al mejor talento, dándole un enfoque estratégico y nos esforzamos por entender a fondo la cultura y valores de cada uno de nuestros clientes para así hacer el match perfecto entre cliente y talento. Además nos aseguramos de brindar una experiencia de candidato y Employee experience ejemplar para nuestros futuros Happeners.

Ser Happeners significa pertenecer a una familia con principios integrales donde el espíritu ágil, colaborativo, innovador y deportivo son el combustible que inyectamos en nuestro corazón día a día para hacer las cosas cada vez mejor.

Objetivo del cargo:

Apoyar los procesos administrativos y documentales de la organización, asegurando la correcta elaboración, revisión y estandarización de documentos bajo normas APA e ICONTEC. Debe brindar soporte operativo en tareas administrativas internas, contribuyendo a la eficiencia de los procesos. Además, se espera que participe activamente en la gestión documental, manteniendo el control de versiones y la organización de archivos. Su rol permite que los equipos de la organización cuenten con información confiable y formatos estandarizados. Asimismo, colabora en la optimización de flujos administrativos y en la implementación de buenas prácticas de documentación.

¿Cuáles serán tus funciones?

Las funciones incluyen revisar, corregir y estandarizar documentos como informes, manuales, actas y presentaciones, asegurando que cumplan normas APA e ICONTEC. Ajustará formatos según lineamientos internos, incluyendo portadas, tablas, figuras y control de versiones. Además, actualizará el repositorio documental, apoyará tareas administrativas cotidianas y dará soporte operativo para mantener la eficiencia de los procesos internos.

¿Qué esperamos de ti para hacer un buen match?

Se espera que el practicante tenga proactividad y responsabilidad para apoyar los procesos administrativos y documentales de manera eficiente. Debe contar con buen nivel de comunicación oral y escrita, atención al detalle y capacidad para seguir normas y lineamientos internos. También se valora que sea organizado, adaptable y colaborativo, capaz de integrarse al equipo y contribuir al mantenimiento de la calidad documental.

¿Qué te haría sumar puntitos adicionales con nosotros?

Te haría sumar puntitos adicionales contar con experiencia previa en actividades de calidad documental o en manejo de repositorios digitales. También se valora tener conocimientos adicionales en herramientas de gestión documental, digitalización avanzada o automatización de procesos administrativos. Un plus será tu capacidad de proponer mejoras en formatos y flujos internos, mostrando iniciativa y enfoque en eficiencia y organización.

Modalidad de trabajo: Híbrida en oficinas de nuestro cliente.

Algunos de nuestros beneficios :

• Día libre en tu cumpleaños
• Día libre por mudanza.
• Seguro dental.
• Seguro médico.
• Seguro de vida.
• Bono por nacimiento.
• Bono por matrimonio.
• Bono por recomendación.
• Bono por Navidad y fiestas patrias
  
  

Chía, Cundinamarca, Colombia COP1,425,000.00-COP1,425,000.00 1 month ago

Chía, Cundinamarca, Colombia COP1,423,500.00-COP1,423,500.00 1 week ago

En Postobón nos tomamos la vida con pasión, compromiso y optimismo. Creamos experiencias y transformamos momentos para inspirar el bienestar y avanzar hacia un mundo más sostenible.

En esta oportunidad, estamos en la búsqueda de un auxiliar de gestión documental quien será responsable de ejecutar y cumplir los procedimientos y directrices de la gestión documental, garantizando la recepción, registro y distribución de los documentos que ingresan a la compañía, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas internas.

• Ejecutar los procedimientos definidos para cada uno de los procesos de gestión documental, con el fin de garantizar la adecuada organización, preservación y utilización de los archivos.
• Garantizar el correcto uso del sistema de información que apoya los procesos de gestión documental, asegurando el cumplimiento oportuno y adecuado de las directrices establecidas.
• Apoyar los proyectos de digitalización de documentos, desde la preparación de los expedientes hasta los procesos de control de calidad y carga en el gestor documental, de acuerdo con los procedimientos definidos.

Join to apply for the Practicante Gestión Documental role at Zijin-Continental Gold .

¡Haz tu práctica con nosotros y potencia tu crecimiento profesional! Si eres estudiante y buscas una experiencia enriquecedora, esta es tu oportunidad.

Misión del Cargo: Organizar, clasificar y mantener los documentos del área, expedientes digitales de los títulos y propuestas de la Compañía, en completo orden, de manera accesible y segura. Esto incluye clasificar, registrar, archivar, buscar y recuperar documentos según las necesidades de los usuarios, el área y la organización, siempre alineado a las políticas, procedimientos y demás documentos reglamentarios de la compañía.

• Profesional o tecnólogo en gestión documental.
• Disponible en etapa productiva para firma de contrato de aprendizaje.

• Manejo de sistemas de archivo, organización de documentos, herramientas de oficina y tecnología.

¡Postúlate y haz de tu práctica una experiencia transformadora!

¿Quiénes somos?

En APIUX nos identificamos como una fábrica de talento con una fuerte orientación de negocio donde continuamente brindamos espacios a las nuevas generaciones para mostrar y desarrollar ideas, conocimientos, y exponer modelos de negocio innovadores enfocados en cubrir siempre, con una propuesta de valor, las necesidades de nuestros clientes.

¿Qué hacemos?

Posicionamos al mejor talento, dándole un enfoque estratégico y nos esforzamos por entender a fondo la cultura y valores de cada uno de nuestros clientes para así hacer el match perfecto entre cliente y talento. Además nos aseguramos de brindar una experiencia de candidato y Employee experience ejemplar para nuestros futuros Happeners.

Ser Happeners significa pertenecer a una familia con principios integrales donde el espíritu ágil, colaborativo, innovador y deportivo son el combustible que inyectamos en nuestro corazón día a día para hacer las cosas cada vez mejor.

Objetivo del cargo:

Apoyar los procesos administrativos y documentales de la organización, asegurando la correcta elaboración, revisión y estandarización de documentos bajo normas APA e ICONTEC. Debe brindar soporte operativo en tareas administrativas internas, contribuyendo a la eficiencia de los procesos. Además, se espera que participe activamente en la gestión documental, manteniendo el control de versiones y la organización de archivos. Su rol permite que los equipos de la organización cuenten con información confiable y formatos estandarizados. Asimismo, colabora en la optimización de flujos administrativos y en la implementación de buenas prácticas de documentación.

¿Cuáles serán tus funciones?

Lasfunciones incluyen revisar, corregir y estandarizar documentos como informes, manuales, actas y presentaciones, asegurando que cumplan normas APA e ICONTEC. Ajustará formatos según lineamientos internos, incluyendo portadas, tablas, figuras y control de versiones. Además, actualizará el repositorio documental, apoyará tareas administrativas cotidianas y dará soporte operativo para mantener la eficiencia de los procesos internos.

¿Qué esperamos de ti para hacer un buen match?

Se espera que el practicante tenga proactividad y responsabilidad para apoyar los procesos administrativos y documentales de manera eficiente. Debe contar con buen nivel de comunicación oral y escrita, atención al detalle y capacidad para seguir normas y lineamientos internos. También se valora que sea organizado, adaptable y colaborativo, capaz de integrarse al equipo y contribuir al mantenimiento de la calidad documental.

¿Qué te haría sumar puntitos adicionales con nosotros?

Te haría sumar puntitos adicionales contar con experiencia previa en actividades de calidad documental o en manejo de repositorios digitales. También se valora tener conocimientos adicionales en herramientas de gestión documental, digitalización avanzada o automatización de procesos administrativos. Un plus será tu capacidad de proponer mejoras en formatos y flujos internos, mostrando iniciativa y enfoque en eficiencia y organización.

Modalidad de trabajo: Híbrida en oficinas de nuestro cliente.

Algunos de nuestros beneficios :

• Día libre en tu cumpleaños
  
• Día libre por mudanza.
• Seguro dental.
• Seguro médico.
• Seguro de vida.
• Bono por nacimiento.
• Bono por matrimonio.
• Bono por recomendación.
• Bono por Navidad y fiestas patrias

"En APIUX, estamos comprometidos con la inclusión laboral y la diversidad. Por ello, invitamos a postular a personas con discapacidad o asignatarias de una pensión de invalidez, en el marco de la Ley 21.015."

Psicóloga Especialista en atracción de talento | HR Psychologist | Strategic Talent Management Specialist

Estamos buscando nuestro próximo Profesional en Gestión Documental

LinkTIC evoluciona a mil por hora en el mundo digital… ¡Seamos equipo en esta transformación!

Aunque seamos líderes apasionados por la tecnología y la transformación digital, no buscamos robots, queremos humanos con quienes podamos compartir talentos, habilidades y retos. Llevamos 20 años entregando soluciones, avances e innovación a cientos de empresas en el país, así que ¡te estamos buscando para sumar más años e historias juntos!

Buscamos crack:

Profesional en Ciencias de la Información, Archivística, Gestión Documental. Deseable especialización en áreas afines.

Experiencia

Superior a 2 años demostrada en gestión documental o archivística en proyectos tecnológicos o de desarrollo de software.

Deseable experiencia en el sector público y privado.

Conocimientos

• Planeación e implementación de buenas prácticas en gestión documental
• Metodologías para preservación y conservación documental
• Diseño y definición de procedimientos archivísticos
• Soluciones tecnológicas aplicadas a la gestión documental

Contrato indefinido

Modalidad híbrida (3 días en oficina - 2 días en casa)

Salario confidencial

Grandes beneficios:

• Crece con el mayor potencial empresarial.
• Maximiza el conocimiento académico.
• Día del cumpleaños libre.
• Talleres y capacitaciones.

¿Listo/a para ser parte de la mejor banda digital del país?

¡Únete a nuestro #TeamLinkTIC y evolucionemos juntos para seguir conquistando más lugares y personas!