61 Ofertas de Coordinador Administrativo en Colombia

Buscamos un
Coordinador Administrativo, profesional en administración de empresas, ingeniera industrial o afines.
Con experiencia de 2 años en cargos administrativos o de coordinación con excelente capacidad organizativa, con conocimientos en presupuestos, compras y gestión documental, liderazgo y orientación a resultados. Será responsable de garantizar la eficiencia de los procesos administrativos y el correcto uso de los recursos de la empresa.

Responsabilidades

• Manejo de procesos administrativos
• Elaborar informes y reportes de gestión para la alta dirección
• Control de la agenda y planificación de reuniones
• Gestión de equipos administrativos
• Gestión de presupuestos
• Revisión de pagos y facturación
• Optimización de costos administrativos
• Gestionar procesos de compras de suministros, materiales y servicios.
• Negociar condiciones y precios con proveedores, buscando los mejores acuerdos para la empresa.
• Supervisar contratos administrativos, verificando el cumplimiento de los términos establecidos.
• Controlar y gestionar el inventario de materiales de oficina y recursos administrativos.
• Controlar y revisar pagos, facturación y presupuestos administrativos.
• Optimizar costos en los procesos administrativos y de compras.
• Planificar y coordinar reuniones, agendas y actividades administrativas.

Ofrecemos

• Contrato directo con la empresa a termino indefinido
• Excelente ambiente laboral.

Si quieres ser parte de nuestro equipo no dudes en enviar tu hoja de vida

Responsable de garantizar el funcionamiento eficiente de los procesos administrativos y brindar soporte al área comercial y operativa de la empresa.

Entre sus principales funciones están: la gestión de proveedores y servicios administrativos, la coordinación de mensajería y tramites, la organización documental, el apoyo en reportes y tareas de seguimiento administrativo, manejo de nomina y la administración de inmuebles en Colombia y estados unidos.

Se requiere una persona organizada, proactiva, habilidades de comunicación, criterio administrativo y capacidad de gestionar múltiples tareas, orientada a mantener la eficiencia operativa y soporte integral a las áreas de la empresa.

Profesional en administración o carreras afines, ideal experiencia de mínimo 3 años en empresas de construcción o inmobiliarias. Capacidad de trabajo autónomo y multifuncional. Manejo de herramientas como Excel avanzado, persona honesta, organizada y con mentalidad de austeridad.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Securitas Colombia S.A., empresa líder en soluciones de seguridad integral, se encuentra en busca de un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) altamente capacitado(a) para unirse a nuestro equipo en Bogotá.

Como Coordinador(a) Administrativo(a), serás responsable de supervisar y ejecutar las actividades administrativas del área, garantizando un funcionamiento eficiente y eficaz de los procesos internos. Serás parte fundamental del equipo, asumiendo un rol clave en la coordinación y apoyo en todas las funciones administrativas.

Principales Responsabilidades

• Elaborar informes para clientes, directores de área y/o gerencias.
• Planificar y realizar programaciones a necesidades operativas de forma mensual.
• Analizar y presentar SLA aplicables al contrato.
• Velar por la mejora continua de los sistemas integrados de gestión.

Requisitos

• Excel avanzado: Indispensable contar con un dominio avanzado de Microsoft Excel, incluyendo funciones y fórmulas complejas, manejo de tablas dinámicas y creación de macros, además de manejo de Power BI
• Experiencia previa en posiciones administrativas: Se requiere al menos 3 años de experiencia en funciones similares, preferiblemente en el sector de seguridad o empresas de servicios.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas: Capacidad para analizar información, identificar tendencias y proponer mejoras en los procesos.
• Organización y atención al detalle: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, manteniendo un alto nivel de precisión y calidad en el trabajo.
• Excelentes habilidades de comunicación: Ser capaz de comunicarse de manera efectiva tanto verbalmente como por escrito, manteniendo una buena relación con los diferentes niveles de la organización.

En Securitas Colombia S.A. nos importa el desarrollo y bienestar de nuestros empleados, por lo que ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y un paquete de beneficios competitivo.

En Terpel Sunex somos una compañía en expansión que impulsa la transición energética en Colombia, nuestro propósito es acompañar a las organizaciones y personas en el camino hacia un futuro más eficiente, sostenible y humano.

Estamos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) con liderazgo, criterio y visión estructural, que asuma la responsabilidad de consolidar, organizar y optimizar el área administrativa, garantizando orden, eficiencia y soporte estratégico a todas las operaciones de la compañía.

El rol requiere autonomía, capacidad para tomar decisiones, estructurar procesos y liderar equipos en un entorno en crecimiento.

Perfil que buscamos:

• Profesional en áreas administrativas o afines.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos y 1 liderando equipos.
• Experiencia comprobable en estructuración de áreas, control presupuestal, proveedores y procesos administrativos.
• Manejo avanzado de Excel y Google Workspace (Drive, Sheets, Docs).
• Alta orientación al orden, eficiencia y resultados.

Lugar: Bogotá D.C.

Contrato: Término indefinido

Modalidad: Presencial

Si cumples con el perfil y te motiva liderar con propósito no dudes en postularte

Sé parte de nuestro equipo de trabajo y postúlate si eres profesional en ingeniería industrial o carreras afines y si has tenido experiencia mayor de 2 años en cargos similares, liderando procesos administrativos, proveedores, compras de insumos y mantenimiento planta física.

Profesional en Contaduría Pública, Administración, Finanzas o áreas afines, con experiencia comprobada de mínimo 3 años en la gestión administrativa y financiera de empresas del sector de interventoría, consultoría o proyectos de infraestructura. Capacidad para coordinar procesos contables, presupuestales y de ejecución contractual, con dominio en el seguimiento a convenios y contratos públicos y privados. Conocimiento en normatividad NIIF, régimen tributario nacional, estructuración y control de flujo de caja, manejo de tesorería, legalización de anticipos, control de gastos operativos, y elaboración de reportes financieros para entes de control o entidades contratantes. Alta orientación al detalle, autonomía, cumplimiento y comunicación efectiva con áreas técnicas y jurídicas.

Si te encuentras hoja de vida a indicando en el asunto el cargo Coordinador Administrativo.

Coordinador/a Administrativo para punto de venta gastronómico

Buscamos un perfil con experiencia operativa y administrativa para liderar un punto de venta gastronómico ubicado en centro comercial.

Responsabilidades y habilidades clave:

• Liderar y supervisar equipos de trabajo
• Gestionar la operación diaria del punto de venta
• Garantizar un excelente servicio al cliente
• Control de inventarios, costos y presupuestos
• Velar por el cumplimiento de estándares y procesos establecidos
• (Plus) Conocimientos en plan de cuentas, causaciones y retenciones

Ubicación:
Punto de venta gastronómico en centro comercial

Modalidad:
Presencial

Salario:
A convenir según experiencia

Interesados enviar hoja de vida indicando en el asunto:
"Coordinador Administrativo"

Responsabilidades

Garantizar la gestión eficiente de los procesos, recursos administrativos, financieros y humanos de la organización, asegurando el cumplimiento de políticas, procesos y normativas, para fortalecer la productividad, apoyar la toma de decisiones estratégicas y contribuir al crecimiento sostenible de la compañía.

Requisitos:

• Profesional en ingeniería industrial, derecho, administración de empresas o afines.
• Especialista en finanzas, gerencia de proyectos o derecho laboral.
• Mínimo 4 años de experiencia liderando procesos administrativos empresariales.

Consejos: Haz un resumen del puesto, explica qué se necesita para triunfar en él y el lugar que ocupa en la empresa.

Responsabilidades

Planear, ejecutar y dirigir y controlar la gestión administrativa de la unidad de negocio.

Comprobación de gastos: revisión y validación de los reportes diarios 

Tramitar pagos de proveedores 

Elaboración de conciliaciones bancarias 

Revisión de reembolsos y/o Viáticos

Coordinar con el departamento de recursos humanos

Gestionar los contratos de arrendamientos vencidos de la agencia.

Requisitos

Profesional Administración de empresas, Contador Público, Ing. Industrial

5 años puestos administrativos y con personal a cargo

Experiencia en majeo de personal y toma de decisiones.

Licencia B