737 Ofertas de Asistente Administrativo en Colombia

Overview

Requerimos para nuestro equipo de trabajo un asistente administrativo. Una persona encargada de llevar la organización de la empresa y que sepa tomar decisiones que conlleven a mejorar cada vez mejor nuestras sedes.

• Asistir en la organización de la empresa y apoyar el proceso de toma de decisiones para la mejora continua de nuestras sedes.

Salario de 2 000 000 mensual más comisión.

Nuestra empresa se preocupa por el buen trato hacia nuestros clientes.

Se requiere para nuestro equipo de trabajo para tareas administrativas que ayudan a optimizar el funcionamiento de nestra oficina o empresa. Sus funciones incluyen la gestión de correspondencia, la organización de archivos, la atención al cliente, la coordinación de reuniones y la elaboración de informes.

• Gestión de la correspondencia: Recibir, clasificar, radicar y distribuir documentos y correspondencia.
• Organización de archivos: Mantener archivos físicos y digitales organizados, incluyendo la actualización de bases de datos.
• Atención al cliente: Responde llamadas, atiende consultas y recibe visitas.
• Coordinación de reuniones y eventos: Programar reuniones, enviar invitaciones, gestionar agendas y organizar eventos.
• Elaboración de informes: Redactar informes, transcribir documentos y preparar presentaciones.
• Apoyo en tareas contables: Puede realizar tareas de contabilidad básicas, como la emisión de facturas o la gestión de cuentas.
• Gestión del calendario y las citas: Coordinar la agenda de reuniones, entrevistas y citas de negocios.
• Gestión del correo electrónico: Responder correos electrónicos, gestionar la correspondencia y mantener la comunicación fluida.
• Mantenimiento del área de trabajo: Mantener el área de trabajo ordenada, limpia y en buen estado.
• Soporte técnico: Solicitar soporte técnico para equipos y software de oficina.
• Gestión de inventarios: Ayudar en la gestión de inventarios de suministros de oficina.
• Tramitar expedientes y procesos administrativos: Asegurar que los procesos administrativos se realicen de forma eficiente y correcta.
• Redacción de comunicaciones: Redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos oficiales.
• Atender consultas telefónicas y virtuales: Atender llamadas telefónicas y gestionar consultas a través de correo electrónico u otros canales.
• Apoyo a Recursos Humanos: En algunas empresas, el asistente administrativo puede apoyar en tareas de recursos humanos, como reclutamiento o pago de nóminas.
• Apoyo a la dirección y otros departamentos: Brindar apoyo a la dirección y a otros departamentos en sus tareas diarias.

En resumen, el asistente administrativo juega un papel crucial en el funcionamiento de nuestras oficinas, proporcionando apoyo administrativo y organizativo a la dirección y a otros empleados.

Overview

Institución de educación Técnica en estética, requiere Profesional Universitaria o tecnóloga titulada, entre 25-36 años, con mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas, atención al cliente, asesorías comerciales, residente en la ciudad de Cali, que sea activa, cumplida con horarios. Poseer excelente manejo de Excel (se realiza prueba práctica presencial).

• Creación y gestión de tablas de calculo en Excel, formularios de Google, archivo de documentos físicos y digitales.
• Ingreso de datos en diferentes plataformas administrativas, contables y académicas
• Manejo de redes sociales publicidad y contenidos: Whatsapp, Instagram, Meta
• Habilidad para realizar matrículas en línea y presenciales en la sede.
• Proactiva en atención de estudiantes, proveedores

• Profesional Universitaria o tecnóloga titulada
• Edad 25-36 años
• Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas, atención al cliente y asesorías comerciales
• Residente en la ciudad de Cali
• Activa, cumplida con horarios
• Excel avanzado (se realiza prueba práctica presencial)

• 1.800.000 mensual
• Horario: lunes a sábados 7:30 am - 5 pm
• Evaluación de cumplimiento de metas durante periodo de prueba; contrato a término fijo si se supera periodo de prueba y se cumplen objetivos

Boyaca Trading Company S A S Publicado hace 8 días

Debe coordina tareas esenciales que garantizan el buen funcionamiento de una organización, como la gestión de documentos, la organización de agendas, la comunicación con clientes y la coordinación de reuniones. Estas funciones son variadas y pueden incluir desde la atención telefónica y la gestión de bases de datos hasta apoyo contable, asegurando la eficiencia y la productividad diaria.

Boyaca Trading Company S A S se encuentra situada en el departamento de ANTIOQUIA, en la localidad MEDELLIN y su dirección postal es CARRERA 39 13 SUR 55, MEDELLIN, ANTIOQUIA.
La actividad a la que se dedica la empresa Boyaca Trading Company S A S es Comercio al por mayor de productos alimenticios.

Overview

Institución de educación Técnica en estética, requiere Profesional Universitaria o tecnóloga titulada, entre 25-36 años, con mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas, atención al cliente, asesorías comerciales, residente en la ciudad de Cali, que sea activa, cumplida con horarios.

Poseer excelente manejo de Excel (se realiza prueba práctica presencial).

• Creación y gestión de tablas de cálculo en Excel, formularios de Google, archivo de documentos físicos y digitales.
• Ingreso de datos en diferentes plataformas administrativas, contables y académicas.
• Manejo de redes sociales publicidad y contenidos: Whatsapp, Instagram, Meta.
• Habilidad para realizar matrículas en línea y presenciales en la sede.
• Proactiva en atención de estudiantes, proveedores.

1.800.000 mensual

lunes a sábados 7:30 am - 5 pm

Se evalúa cumplimiento de metas durante periodo de prueba, contrato a término fijo superando el periodo de prueba y el cumplimiento de objetivos.

Overview

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Contable proactivo(a), responsable y con excelente atención al detalle, para apoyar los procesos contables y administrativos de la empresa.

• Registro y contabilización de comprobantes de ingreso, egreso y diarios.
• Conciliaciones bancarias y control de cuentas por pagar y cobrar.
• Apoyo en la preparación de informes contables y financieros.
• Manejo y archivo de documentos contables.
• Apoyo en procesos de facturación y nómina (según aplique).
• Cumplimiento de obligaciones tributarias y reportes a entes de control

Overview

Debe atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y asegurarse de que la información llegue a las personas correctas.

También mantener un sistema de archivos ordenado, tanto físicos como digitales, para asegurar que la información relevante esté accesible.

Elaborar informes, cartas, presentaciones y otros documentos necesarios para el funcionamiento de la empresa.

Programar y organizar reuniones, incluyendo la reserva de espacios, la preparación de materiales y la asistencia a los participantes.

Educación

• Technólogo en áreas relacionadas a administración, gestión empresarial o secretariado ejecutivo.

• Gestionar y administrar las plataformas y verticales educativas, junto con las herramientas tecnológicas vinculadas a los procesos académicos y administrativos, asegurando el adecuado procesamiento de bases de datos, la correcta gestión de nómina y una comunicación institucional eficiente. Brindar apoyo en la planeación, seguimiento y ejecución de las actividades académicas y administrativas del sector educativo, optimizando los recursos tecnológicos para garantizar el cumplimiento efectivo de los objetivos institucionales.

• Debe tener 2 años de experiencia en funciones similares.

• Sueldo: $1.800.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley garantizadas.
• Horario: Lunes a sábados.
• Debe tener dominio de inglés.

Al postularte a esta vacante, autorizas a la empresa a contactarte por Medio de comunicación para informarte sobre la continuidad del proceso y las siguientes fases de selección.

¡Estamos contratando! ¿Tienes experiencia en facturación, cartera e inventarios? Esta oportunidad es para ti

Cargo: Auxiliar Administrativo

• Facturación de ventas
• Gestión y seguimiento de cartera
• Control y actualización de inventarios
• Apoyo en procesos administrativos

• Técnico, tecnólogo o estudiante en áreas administrativas/contables
• Experiencia mínima de 1 año en facturación, cartera o inventarios
• Manejo básico de Excel y sistemas de facturación