17 Ofertas de Asistente Ejecutivo en Colombia

Impulsa tu Carrera como PMO Junior en GFT Technologies

¿Te apasiona la coordinación estratégica, la tecnología y la eficiencia operativa? En GFT Technologies estamos en búsqueda de un
PMO o Asistente Ejecutivo
altamente organizado y motivado, con una visión clara y habilidades analíticas para apoyar iniciativas clave en transformación digital, arquitectura tecnológica, ciberseguridad y más.

Ubicación:
Bogotá (Modalidad híbrida)

Nivel de inglés:
B2

Contrato:
Indefinido

Nivel de experiencia:
4 años

Formación:
Ingeniería de Sistemas, Administración de Empresas, Economía

Responsabilidades Clave:

• Organización de comités técnicos, reuniones de seguimiento y sesiones ejecutivas.
• Coordinación transversal con directores y managers.
• Planificación y documentación de iniciativas clave en transformación digital, arquitectura, data y ciberseguridad.
• Estandarización de procesos y metodologías ágiles (¿Scrum, Kanban, SAFe?).
• Redacción de minutas, briefings y reportes ejecutivos (inglés y español).
• Desarrollo de presentaciones e informes para Junta Directiva, CEO y áreas clave.
• Interacción directa con CTO/COO y líderes de producto, infraestructura y data.
• Monitoreo de indicadores (OKRs, KPIs).
• Propuestas de mejora tecnológica y operativa.

Ofrecemos:

Medicina prepagada

Bonos por referidos

Alianzas y descuentos

Fondos de empleados

Academias de idiomas

Y mucho más

¿Estás en búsqueda de un nuevo reto profesional? Esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo innovador y dejar tu huella

Postúlate ahora y creemos algo extraordinario juntos.

Descripción de Puesto

Puesto:Asistente Ejecutivo Clasificación: Contratista

Supervisor Inmediato: CEO/Presidentes Fecha revisión: septiembre 2025

Descripción General

El Asistente Ejecutivo es responsable de brindar apoyo administrativo de alto nivel a los dueños de la empresa, gestionando tareas operativas y estratégicas que faciliten la organización, comunicación y seguimiento de proyectos clave. Este puesto requiere discreción, organización, proactividad y un manejo eficiente del tiempo para garantizar el cumplimiento de tareas en un ambiente remoto.

Funciones Medulares

• Coordinar agendas, reuniones virtuales y llamadas, asegurando la preparación y distribución de materiales necesarios.
• Gestionar correspondencia, correos electrónicos y documentos, priorizando y canalizando la información según su relevancia.
• Preparar reportes, minutas, presentaciones y otros documentos administrativos de carácter confidencial.
• Dar seguimiento a proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de fechas y entregables.
• Coordinar procesos administrativos, como pagos, presupuestos y compras autorizadas.
• Organizar y mantener archivos digitales actualizados y seguros.
• Actuar como enlace de comunicación entre los dueños y otros departamentos, clientes, suplidores.
• Monitorear indicadores y preparar resúmenes ejecutivos para apoyo en la toma de decisiones.
• Proponer mejoras a procesos administrativos para optimizar recursos y tiempos.

• Gestión administrativa remota:

• Capacidad para organizar agendas, coordinar reuniones y manejar múltiples proyectos de manera efectiva en un entorno digital.

• Tecnología y herramientas digitales:
• Dominio de Microsoft Office, plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams, Google Meet) y herramientas de gestión de proyectos como CRM, Zoho, Planner, etc.
• Gestión documental:
• Habilidad para crear, revisar y mantener documentos digitales con precisión y orden.

• Organización y manejo de prioridades:
• Capacidad para gestionar tareas de alto volumen y cumplir con plazos ajustados
• Comunicación efectiva:
• Claridad y asertividad en la comunicación escrita y verbal, especialmente en entornos virtuales.
• Autogestión y proactividad:
• Capacidad de trabajar de manera independiente, anticipar necesidades y proponer soluciones.
  • Confidencialidad y ética:
• Manejo adecuado de información sensible y compromiso con la integridad.
  • Orientación al detalle:
• Precisión en la preparación de documentos, reportes y presentaciones.

• Pensamiento crítico:
• Capacidad de analizar información y proponer recomendaciones que apoyen la toma de decisiones.
• Adaptabilidad:
• Flexibilidad para ajustarse a cambios en prioridades y necesidades de los dueños.
• Gestión de tiempo:
• Organización efectiva para balancear tareas operativas y estratégicas.

Requisitos Mínimos del Puesto

Educación / Experiencia

• Educación: Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia o áreas relacionadas.
• Experiencia: Mínimo de 3 años en puestos administrativos de apoyo ejecutivo.
  
  Conocimientos técnicos:
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Experiencia con herramientas de colaboración remota (Zoom, Teams, Google Workspace, Zoho, etc.)
• Habilidad para gestionar archivos digitales y plataformas de estion de tareas.
  Disponibilidad para trabajar fuera de horario regular, de ser necesario.

Competencias y habilidades:

• Organización y manejo de múltiples prioridades.
• Comunicación oral y escrita efectiva en español e inglés
• Proactividad y capacidad para trabajar con mínima supervisión.
• Manejo de información confidencial con ética y discreción.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.

Demandas Físicas

• Trabajo realizado principalmente en ambiente de oficina remota.
• Permanencia prolongada sentado(a) frente a una computadora (6 a 8 horas diarias).
• Uso frecuente de teclado, ratón y otros equipos de oficina.
• Posible necesidad de movimientos repetitivos en manos y muñecas.
• Capacidad para participar en videollamadas o reuniones virtuales.
• Ocasional traslado de documentos o equipo liviano (menos de 10 libras).
• Exposición mínima a factores de riesgo físico, ya que el puesto es no operacional.

Nada en esta descripción del trabajo restringe el derecho de la administración de asignar o reasignar funciones y responsabilidades para este trabajo en cualquier momento.

Este documento está sujeto a cambios en cualquier momento.

Descripción de la empresa
Somos una empresa dedicada a operar y administrar empresas agricolas especialmente aguacate hass, limon tahiti y ganaderia

Descripción del puesto
Como Asistente administrativo en Campo Sereno, serás responsable de la informacion contable requerida para elaborar la contabilidad, manejo de la nomina, recepcion y gestion de la informacion requerida para las certificaciones de los cultivos y demas asuntos administrativos.Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en San Vicente.

Requisitos

• Experiencia en manejo de informacion contable y de nomina.
• Conocimiento en excel y word.
• Capacidades en analisis de informacion y orden.
• Habilidades adicionales como la capacidad de planificación, buena comunicación e iniciativa serán muy valoradas.

Asistente Ejecutivo de Alto Impacto Estratégico Área de Tecnología & Operaciones

¿Eres el
nexo perfecto entre la estrategia tecnológica y el negocio
? En nuestra Vicepresidencia de Operaciones y Sistemas, no buscamos un asistente tradicional; buscamos un
socio estratégico
, un facilitador de alto nivel para el liderazgo central de tecnología.

Tu misión será
maximizar el impacto y la eficiencia
de la oficina de tecnología, traduciendo la visión en acciones ejecutables y comunicando el progreso de manera poderosa a todos los niveles de la organización. Si tu fortaleza está en la
comunicación de alto nivel, la investigación de mercado y la gestión estratégica
(y no en la ejecución técnica directa), esta es tu oportunidad.

Tu Impacto:

Serás la pieza clave para alinear las prioridades tecnológicas con los objetivos corporativos, actuando como un catalizador para la ejecución de la estrategia. Tu trabajo garantizará que el liderazgo tecnológico esté perfectamente conectado con el negocio y el mercado.

Lo que harás (Tus Responsabilidades Principales):

• Gestión Estratégica de la Agenda:
  Priorizar y gestionar la agenda del liderazgo senior de tecnología, asegurando que el tiempo se invierta en las iniciativas de mayor impacto.
• Comunicación Ejecutiva de Alto Impacto:
  Investigar, estructurar y desarrollar presentaciones ejecutivas, reportes y documentos (en inglés y español) para la Junta Directiva, el CEO y otros stakeholders clave.
  Traducirás lo técnico en estratégico.
• Investigación y Análisis de Mercado:
  Realizar investigación profunda sobre tendencias tecnológicas, benchmarks de la industria y mejores prácticas para informar y dar contexto a la toma de decisiones estratégicas del liderazgo.
• Coordinación y Nexo Estratégico:
  Actuar como punto de conexión entre el liderazgo de tecnología y los equipos técnicos (Producto, Arquitectura, Data) y de negocio, facilitando la colaboración y alineación.
• Soporte a Iniciativas Estratégicas:
  Apoyar en la planificación, documentación y seguimiento de iniciativas clave como transformación digital y adopción de nuevas plataformas.
• Seguimiento de Metas:
  Monitorear y reportar el progreso de los OKRs/KPIs tecnológicos, manteniendo el foco en los resultados de negocio.

El perfil que buscamos (Requisitos):

• Profesional en Administración, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas o afines. Formación en Estrategia, Project Management o Transformación Digital es un plus.
• Mínimo 4 años de experiencia
  en roles de
  soporte ejecutivo de alto nivel
  ,
  consultoría estratégica
  o PMO en entornos de tecnología o innovación.
  No buscamos Delivery Managers o Project Managers de ejecución.
• Inglés Nivel C1 (Avanzado) MÍNIMO,
  tanto oral como escrito.
  Requisito excluyente
  para la interacción con stakeholders globales y la elaboración de documentación ejecutiva.
• Excelente capacidad de síntesis y comunicación:
  Habilidad excepcional para traducir conceptos técnicos complejos en mensajes claros, convincentes y estratégicos para audiencias de negocio.
• Fuertes habilidades de investigación y análisis
  para comprender el contexto de mercado y las tendencias que impactan el negocio.
• Experiencia probada en la creación de presentaciones visuales de alto impacto (PowerPoint, Google Slides).
• Visión de negocio aguda y capacidad para entender cómo la tecnología impulsa los objetivos corporativos.

Habilidades Deseables:

• Familiaridad con metodologías ágiles y herramientas de gestión (Jira, Trello, Asana).
• Conocimientos básicos de conceptos de software, arquitectura y ciberseguridad (para facilitar la comunicación, no para ejecutar).

Mediremos tu éxito por:

• La calidad, claridad e
  impacto estratégico de las presentaciones y reportes ejecutivos.
• La efectividad en la
  investigación y síntesis de información de mercado
  para la toma de decisiones.
• La optimización del flujo de información y prioridades del área.

¿Te identificas?

Si eres un perfil
estratégico, con habilidades de comunicación excepcionales, un dominio avanzado del inglés y una curiosidad insaciable por el negocio y las tendencias
, queremos conocerte.

Postula ahora y conviértete en el amplificador estratégico de nuestro liderazgo tecnológico.

Asistente Administrativo con Enfoque Comercial

Bogotá, Colombia (modalidad híbrida)

Global Talent Export

En
Global Talent Export
, una firma especializada en procesos migratorios y consultoría internacional, buscamos un
Asistente Administrativo con experiencia comercial
para unirse a nuestro equipo. Este rol es fundamental para apoyar directamente a la
Gerencia General y a la Dirección Comercial
, garantizando la correcta ejecución de procesos y el cumplimiento de objetivos estratégicos.

Responsabilidades principales:

• Gestión ejecutiva y administrativa para la Gerencia y Dirección Comercial.
• Seguimiento y análisis de datos en CRM (HubSpot, Salesforce o similares).
• Apoyo en procesos comerciales y consolidación de informes estratégicos.
• Coordinación documental y soporte operativo.
• Servicio postventa y acompañamiento en la satisfacción del cliente.
• Apoyo en la comunicación interna y en la organización operativa de la empresa.

Requisitos:

• Formación en áreas administrativas, Ingeniería Industrial, Comunicación Organizacional o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en roles administrativos con enfoque comercial.
• Dominio de herramientas de CRM (HubSpot, Salesforce o equivalentes).
• Habilidades de análisis de datos y elaboración de informes.

• Alta orientación al detalle, organización y servicio al cliente.

• Si te apasiona la organización, la gestión comercial y quieres crecer junto a una empresa en expansión internacional, esperamos tu postulación

¿Qué ofrecemos?

• Contrato a
  término indefinido
  .
• Salario básico
• Prestaciones sociales completas.
• Formación continua en técnicas de ventas y programas migratorios.
• Un entorno de trabajo cálido, profesional y con propósito.
• Crecimiento profesional
  en una empresa en plena
  expansión LATAM
  .

¿Quieres hacer parte del cambio?
Postúlate ya enviando tu hoja de vida a:

Asunto:
Asistente Administrativo y comercial – (Tu nombre)

Global Talent Export.

Transformamos vidas. Conectamos sueños.

Estamos contratando: Asistente para Gerente Táctico

En UP KEEP SERVICES buscamos talento que quiera crecer con nosotros. Estamos en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia Táctica, cuyo rol será clave para optimizar el tiempo y la gestión del gerente, asegurando que las estrategias y operaciones se ejecuten con eficiencia.

¿Qué harás en este rol?

• Gestión administrativa: organización de agenda, coordinación de reuniones, elaboración de presentaciones e informes ejecutivos.

• Seguimiento estratégico: monitoreo de proyectos, control de plazos y cumplimiento de objetivos tácticos definidos por la gerencia.

• Comunicación y coordinación: actuar como enlace entre el gerente, los equipos internos y las áreas externas, asegurando una comunicación fluida y oportuna.

• Optimización del tiempo: filtrar y priorizar solicitudes, gestionar documentación y resolver tareas operativas, permitiendo que el gerente se concentre en la toma de decisiones.

• Soporte en análisis: recopilar y organizar información relevante para apoyar la preparación de reportes e indicadores de gestión.

Lo que buscamos en ti:

• Formación en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o carreras afines.

• Experiencia previa en posiciones de asistencia gerencial o coordinación administrativa (mínimo 2 años).

• Manejo avanzado de herramientas digitales (Office 365, Google Workspace, plataformas de gestión de proyectos).

• Excelentes habilidades de organización, comunicación escrita y verbal.

• Capacidad para trabajar bajo presión, con orientación a resultados y proactividad.

Ubicación: Bogota

Jornada: Tiempo completo.

Ofrecemos:

• Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y de aprendizaje constante.

• Oportunidad de desarrollo profesional dentro de la organización.

• Paquete de beneficios acorde al mercado.

¿Te interesa ser parte de este reto? Envía tu CV actualizado a o postúlate directamente en esta publicacion.

Sé parte de un equipo estratégico y apoya directamente a la gerencia en la ejecución de proyectos clave que impulsan el crecimiento de la empresa.

Role Objective

Provide strategic and administrative support to the executive team and operations area, ensuring well-organized information management, efficient communication, and timely task execution. The Executive Assistant will be a key player in coordinating internal projects, managing the CRM, supporting operations, and handling the executives digital presence, contributing directly to efficiency and company growth.

Responsibilities

• Manage executives social media posting, research, outreach, and timely responses, especially on LinkedIn.
• Organize and maintain the Google Drive folder system, ensuring clear, professional internal and external communication.
• Maintain and clean up Bitrix24/CRM and project lists; generate status reports and refine Excel-based reports.
• Support the Operations team and back up Client Success in managing claims and refunds.
• Assist executives and team members with assigned administrative tasks.
• Coordinate and execute internal projects as assigned by the Leadership Team.
• Update and maintain SOPs according to internal changes.
• Conduct research and generate accurate, actionable weekly reports.
• Ensure compliance with KPIs regarding response times, task quality, and data accuracy.

Technical Skills

• Proficiency in Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
• Advanced Excel skills for reporting.
• Experience with CRMs, ideally
  Bitrix24
  .
• Strong command of LinkedIn (Sales Navigator preferred) and Instagram.
• Exceptional
  copywriting
  and professional communication skills.
• Previous experience in project management and administrative support in fast-paced, tech-driven environments.
• English level
  C1
  (professional written and verbal communication).

Requirements

• Bachelors degree in Administration, Communication, Business, or related fields.
• Proven experience as an
  Executive Assistant
  or
  Administrative Assistant
  in dynamic, fast-growing companies (preferably tech-driven).
• Experience managing CRMs, cloud-based documentation, and executive support.
• Outstanding writing and communication skills.
• Certified or proven English level
  C1
  .

En
Human to Human Hub
estamos buscando un
Asistente Ejecutivo Bilingüe
para nuestro cliente
Carlos E. Sandoval, PA
, un bufete de abogados completamente bilingüe con sede en el sur de Florida. La firma ofrece asesoría legal en inmigración, derecho penal y corporativo, con un enfoque en brindar acompañamiento cercano y profesional.

Fundada con el compromiso de brindar un servicio de calidad, la oficina se distingue por su lema:
Honestidad, Excelencia y Profesionalismo
. Estos valores han permitido construir una reputación sólida de respeto, justicia y confianza, logrando que los clientes se sientan respaldados por un equipo dedicado a hacer las cosas bien desde el inicio y a trabajar arduamente para alcanzar resultados positivos.

El objetivo principal de este rol es brindar apoyo administrativo y ejecutivo integral a un abogado de inmigración, asegurando eficiencia en la gestión de su agenda, comunicaciones y procesos clave. La persona que se sume será fundamental para organizar prioridades, coordinar relaciones con clientes y aliados estratégicos, y garantizar que el abogado pueda enfocarse en su práctica legal y en ofrecer un servicio de excelencia.

¿Qué ofrecemos?

• Estabilidad y vinculación laboral
• Condiciones de trabajo flexibles
• Compensación competitiva
• Cultura de confianza y profesionalismo
• Colaboración en procesos de visado

Buscamos Asistente Ejecutivo para la CEO de Glocation

En
Glocation
, creemos en
pensar en global y actuar en lo local
como la manera de transformar datos en decisiones que generan impacto real. Somos una
fábrica de datos geoespaciales
que desarrolla soluciones en analítica, inteligencia artificial, big data y visualización, integrando estándares internacionales y buenas prácticas para sectores públicos y privados.

Nuestra CEO, líder estratégico de proyectos de innovación en datos, infraestructura y servicios TIC, busca un(a)
asistente ejecutivo(a)
que le ayude a gestionar actividades clave, optimizando tiempo y recursos en un entorno dinámico (VUCA).

Responsabilidades

• Apoyar en la
  planificación, organización y seguimiento
  de proyectos en curso.
• Gestionar
  agenda, reuniones, comunicaciones y compromisos
  de la CEO.
• Realizar seguimiento a
  entregables y plazos
  en coordinación con equipos y aliados.
• Apoyar en la
  documentación, presentaciones de productos y reportes ejecutivos,
• Investigar y sistematizar información para la
  toma de decisiones estratégicas
  .
• Colaborar en la gestión de
  redes sociales y comunicaciones institucionales
  de Glocation.

Perfil ideal

• Profesional en
  administración, negocios, ingeniería, comunicación
  o áreas afines.
• Habilidades de
  organización, priorización y manejo de múltiples tareas
  .
• Agilismo extremo
• Alto compromiso
• Carta a García
• Comunicación concreta, cero timidez, sin miedo al éxito
• Que gestione bien la presión.
• Uso responsable de la Inteligencia artificial
• Que genere capacidades ágiles para hacer demostraciones tecnológicas
• Manejo intermedio/avanzado de herramientas de
  ofimática y productividad
  Google Workspace.
• Buena redacción, ortografía y comunicación oral.
• Deseable: interés en
  tecnología, innovación y proyectos de datos geoespaciales
  .
• Nivel intermedio/avanzado de inglés es un plus.

Lo que ofrecemos

• Oportunidad de trabajar directamente con la CEO en proyectos de alto impacto nacional e internacional.
• Crecimiento profesional en un entorno innovador que conecta
  datos, tecnología y sociedad
  .
• Flexibilidad para combinar trabajo remoto con espacios de interacción presencial.

Si eres una persona organizada, proactiva y con visión de futuro, te invitamos a hacer parte de nuestro equipo y crecer junto a
Glocation
.