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COORDINADOR ADMINISTRATIVO
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Keralty Bogota, D.C., Capital District, Colombia
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Keralty Bogota, D.C., Capital District, Colombia
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Competencias
CREACIÓN DE VALOR - FUNCIONAL
Propósito del cargo
Coordinar los procesos administrativos para lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos económicos de TI, para el funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de Tecnología de las diferentes empresas de la Organización
Compañía De Medicina Prepagada Colsanitas
Apoyar transversalmente los procesos administrativos de las compañías Premium desde los procesos de facturación, pago de obligaciones, control de activos, manejo presupuestal, cierres contables, atención de necesidades físicas de las oficinas, seguimiento a proveedores, entre otros; apoyados con una adecuada administración del talento humano con el fin de garantizar que las oficinas cuenten con las condiciones necesarias para su adecuado funcionamiento administrativo y asimismo apalancar la estrategia corporativa.
Educación
Pregrado en ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Posgrado en FINANZAS
Formación complementaria
- Pregrado en administración de empresas, economía o ingeniería industrial
- Posgrado en finanzas, gerencia o áreas afines
- Manejo de herramientas office - Excel avanzado
- Conocimiento en finanzas
- Conocimiento en gestión de presupuesto y gestión de procesos.
- Presentación de informes
- Diseño e implementació de los procesos del área de mantenimiento
- Manejo y análisis de bases de datos
4 años de experiencia en gestión de compras, facturación, y administración de presupuesto.
Para COMPAÑÍA DE MEDICINA PREPAGADA COLSANITAS: 1 Año de experiencia en manejo de personal y administración de sedes en salud
Competencias
CREACIÓN DE VALOR - FUNCIONAL
GESTOR DE TALENTO Y CULTURA CORPORATIVA - FUNCIONAL
RELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO - FUNCIONAL
SERVICIO HUMANIZADO - FUNCIONAL
TRABAJO COLABORATIVO - FUNCIONAL
ADAPTABILIDAD - FUNCIONAL
GESTIÓN ADMINISTRATIVA - FUNCIONAL
CONCIENCIA DEL CUIDADO - FUNCIONAL
LIDERAZGO VISIONARIO - FUNCIONAL
Roles y Responsabilidades del cargo (A)
- Preparar, analizar, consolidar y gestionar el presupuesto de Inversión y Gasto de Tecnología para las compañías del grupo, consolidando anualmente la totalidad de plantillas de presupuesto de cada una de las áreas de Tecnología y Procesos de la Organización, realizando seguimiento mensual a la ejecución del presupuesto de gasto e inversión y proporcionando a la Alta Dirección y a quien ella disponga, la información precisa para la toma de decisiones, para así garantizar la efectiva ejecución del presupuesto de Tecnología de la Organización.
- Gestionar el trámite de la facturación de los servicios y/o bienes adquiridos de TI para todas las compañías de la Organización, realizando el seguimiento de la entrega oportuna de la facturación por parte de los proveedores de Tecnología, actualizando el informe de ejecución presupuestal mensual, de acuerdo a la facturación recibida y resolviendo con los proveeodores de Tecnología los imprevistos que puedan presentarse en la facturación, para así garantizar la ejecución efectiva del presupuesto de tecnología.
- Garantizar el trámite oportuno de todas las solicitudes de compra de elementos de Tecnología de acuerdo al plan de compras anual y las solicitudes recibidas en Konector, para todas las compañías del grupo, revisando el avance de trámite de las solicitudes a cargo de cada uno de los gestores, validando la disponibilidad presupuestal para proceder con el trámite y realizando seguimiento al avance de la solicitud con la Central de Compras, para así asegurar la entrega oportuna de los elementos de tecnología requeridos por las empresas de la Organización.
- Gestionar las actividades que surjan de los procesos que coordina de forma oportuna y eficaz, revisando y gestionando cada una de las situaciones que reportan los gestores y/o analistas administrativos, para así asegurar el normal desarrollo de los procesos administrativos a su cargo.
- Apoyar a la Dirección Corporativa Administrativa de TI en actividades adicionales que se puedan generar en el área, atendiendo las instrucciones recibidas para el desarrollo de las actividades, para así garantizar la efectiva realización de las actividades asignadas.
- Realizar los cursos de capacitación que defina la compañía/área dentro de su plan de aprendizaje, ingresando oportunamente a la plataforma tecnológica y/o asistencia presencial (cuando corresponda) a los cursos asigandos, y realizando las actividades respectivas, para así garantizar el efectivo aprendizaje de cada uno de los temas del plan de capacitación.
Para COMPAÑÍA DE MEDICINA PREPAGADA COLSANITAS
- Coordinar el proceso de generación de pagos a proveedores: Recibiendo, revisando y gestionando las facturas que no llevan orden de compra, Relacionando en la planilla exigida y reportando a cuentas a pagar con el fin de realizar la causación y las facturas que llegan al Buzón de factura. Con la finalidad de cumplir con los compromisos establecidos con los proveedores
- Coordinar el proceso de generación de facturas: Ejecutando correctamente en el módulo AR de Facturación electrónica, notas crédito y débito. Con la finalidad de realizar el cobro a las diferentes empresas a las cuales se les presta servicio
- Aplicar pagos contables: Aplicando los pagos de la facturación generada desde el área administrativa y otras facturas incluidas en módulo AR Colsanitas - Medisanitas. Con la finalidad de contribuir al proceso de cierre contable
- Revisar los set de ejecuciones de cada uno de los centros de costo de la Vicepresidencia de Operaciones, Regionales y otras: Verificando los set presupuestales y las posibles desviaciones que se puedan presentar, generando alarmas frente a ejecución presupuestal, realizando comités de seguimiento para evaluar la ejecución presupuestal, especialmente del gasto e inversión. Con la finalidad de cumplir con la ejecución mensual del presupuesto.
- Apoyar transversalmente los procesos administrativos de las compañías Premium: Manteniendo comunicación permanente con las diferentes oficinas para identificar necesidades de tipo administrativo, Realizando seguimiento periódico a las novedades que reportan las diferentes oficinas de Colsanitas a nivel nacional asociadas a contratos, mantenimiento, aseo, proveedores, Velando por el cumplimiento de los acuerdos de servicio con los distintos responsables (compras, infraestructura, impuestos, contabilidad, Cuentas a pagar, Financiera entre otros) para contribuir a una adecuada prestación del servicio, Realizando comités periódicos para evaluar la atención de necesidades en las distintas oficinas, Tramitando todos los pagos de arriendos, servicios públicos y administraciones de las diferentes sedes y Garantizando el adecuado control y seguimiento de activos de la compañía. Con la finalidad de garantizar que las oficinas cuenten con las condiciones necesarias para su adecuado funcionamiento administrativo.
- Apoyar el seguimiento de obras; participando de la construcción y documentación de nuevas iniciativas para la apertura de nuevos puntos (oficina, Oficinas de Atención Asistencial); remodelación o traslado de sedes a nivel nacional, Realizando seguimiento al cronograma de obras para garantizar la entrega dentro de los tiempos definidos, Articulando e involucrando a todos los responsables (compras, infraestructura, tecnología entre otros) para asegurar el cubrimiento de todas las necesidades que requiere la puesta en pre productivo de la obra, Generando las alertas o rutas críticas que puedan afectar los tiempos de entrega. Con la finalidad de cumplir con las obligaciones.
- Seniority level Mid-Senior level
- Employment type Full-time
- Job function Administrative
- Industries Hospitals and Health Care
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO BOGOTA VITRINA 127Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 weeks ago
ASISTENTE ADMINISTRATIVO BOGOTA VITRINA 127Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago
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Bogota, D.C., Capital District, Colombia 7 months ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 weeks ago
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Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 weeks ago
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Bogota, D.C., Capital District, Colombia $8.00-$12.00 1 week ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 6 days ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 5 days ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 days ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 4 days ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago
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Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 months ago
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Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 month ago
ASISTENTE ADMINISTRATIVO BOGOTA CORPORATIVOBogota, D.C., Capital District, Colombia 3 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 weeks ago
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#J-18808-LjbffrCoordinador Administrativo
Publicado hace 5 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Reconocida empresa del sector está en la búsqueda de un(a) profesional en carreras administrativas o afines, con una experiencia mínima de 3 a 5 años en roles similares. Buscamos una persona con excelente capacidad analítica, orientada a la evaluación de información y formulación de planes de acción o soluciones efectivas, según las necesidades del negocio.
El perfil ideal debe contar con habilidades destacadas para la optimización de recursos físicos, financieros y humanos, así como una visión estratégica para mejorar procesos y contribuir al logro de objetivos organizacionales.
Coordinador Administrativo
Publicado hace 21 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Funciones y responsabilidades principales:
1- Administración y Supervisión:
- Supervisar, coordinar, actualizar, implementar, y velar por el cumplimiento de los procedimientos de administración y compras en coordinación con el Coordinador Senior de Administración y Finanzas
- Asegurar que todos los miembros del equipo conozcan y sigan las normas y procedimientos establecidos para adquisiciones, eventos y logística.
- Dar soporte a las Gerentes del programa, para garantizar el adecuado desarrollo de las actividades del programa.
2- Eventos y Logística
- Coordinar el apoyo logístico para la organización de eventos, talleres, capacitaciones y otras actividades del Programa.
- Supervisar la recopilación de la documentación de contrapartes y participantes que asistirán a los eventos de capacitación.
- Supervisar y coordinar la logística de viajes de participantes a talleres regionales, incluyendo transporte, alimentos, hospedaje, materiales del evento de acuerdo a las políticas establecidas.
- Asegurar los registros y listas de asistencia de eventos, talleres y capacitaciones locales
3- Adquisición de bienes y servicios
- Realizar los procesos de compra administrativas y de índole técnico del proyecto, y de las oficinas regionales cuando sea necesario, incluyendo la identificación de proveedores, recopilación de cotizaciones, negociación en caso sea necesario, y preparación de la documentación para los archivos del proyecto.
- Guiar y brindar apoyo al personal del proyecto en los procesos de compras.
- Preparar, compilar y organizar la documentación para pago de proveedores, incluyendo el sustento de proceso de selección y la factura, y la entrega de estos a Contabilidad oportunamente, una vez completa toda la documentación de sustento.
- Redactar memorandos de selección, preparación de cuadros comparativos, y solicitar la aprobación según sea el caso.
- Coordinar con Contabilidad el ingreso de activos nuevos al inventario al momento de recepción
- Ser el enlace entre los proveedores y Technoserve para el pago de servicios /o compras realizadas en el marco del Programa.
- Asegurar que se realicen las actas de entrega según corresponda para personal interno al proyecto, o para terceros, el llenado oportuno y adecuado de las mismas.
- Coordinar la logística para asegurar la entrega satisfactoria de los bienes/servicios.
4- Apoyo actividades de SG-SST
- Apoyar la ejecución del programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo a todos los niveles de la organización.
- Coordinar la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores.
- Coordinar las capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo junto con el Contratista.
- Apoyar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de Convivencia y a la brigada de la empresa en sus actividades.
- Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que sea requerida por la normatividad vigente en Colombia o por normas o estándares que la empresa haya adoptado bajo los lineamientos del asesor.
5- Recursos Humanos:
- Apoyo en los procesos de selección de personal para las nuevas plazas, en relación con la citación a entrevistas, apoyo en procesos de pruebas, recopilación del proceso general para solicitar la aprobación de vinculación ante el Gerente de Recursos Humanos.
- Vincular al nuevo personal al Sistema de Seguridad Social.
- Mantener las carpetas del personal, con toda la información relevante a su contrato.
- Elaboración de los volantes de nómina
- Control de las novedades, tales como: Vacaciones, premisos, incapacidades
Cualificaciones básicas:
- Estudios técnicos en Administración de Empresas o áreas afines
- Experiencia de 5 años, en áreas administrativas y brindando soporte al área de compras, logística y personal.
- Alta atención al detalle.
- Habilidad de gestionar múltiples solicitudes y organización
- Manejo de Microsoft Office.
Cualificaciones deseadas:
- Trabajo en equipo.
- Empatía
Conocimientos, Habilidades y Destrezas:
- Facilidad para generar confianza.
- Fuertes habilidades de comunicación.
- Altamente confiable.
- Administración de información.
Reporta a : Coordinador – Senior de Administración y Finanzas
Ejerce supervisión sobre : No aplica
Animamos a todas las personas cualificadas que comparten la visión de TechnoServe de mejorar las vidas de los demás a través de soluciones de negocio probadas a que las apliquen. Con nuestro compromiso con la diversidad, estamos orgullosos de ser un empleador de igualdad de oportunidades y de acción afirmativa y no discriminamos por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, estado de VIH/SIDA, condición de veterano protegido, discapacidad y todas las demás clases protegidas.
También nos enorgullece nuestro compromiso de proteger al personal, socios y beneficiarios del abuso y la explotación, e investigamos a fondo a cada postulante mediante rigurosas comprobaciones de antecedentes y referencias. Si tiene una discapacidad que afecta a su capacidad para utilizar nuestro sistema en línea para solicitar un puesto en TechnoServe, póngase en contacto con Recursos Humanos en o llame al .
#J-18808-LjbffrCoordinador Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Profesional en Administración de Empresas con habilidades para la planeación, organización y control de procesos administrativos, financieros y operativos. Se encarga de apoyar la toma de decisiones estratégicas, optimizar recursos, liderar equipos de trabajo, gestionar presupuestos y coordinar actividades en diferentes áreas de la empresa. Debe contar con pensamiento analítico, orientación a resultados, manejo de indicadores y capacidad para mejorar la eficiencia organizacional.
Coordinador Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Experiência mínima de 3 años en Coordinación de áreas administrativas y/o Contables, con funciones en compras, manejo de proveedores, facturación, tesorería, logística y operaciones entre otros.
Importante que haya tenido a cargo auxiliar administrativo.
Contrato a término indefinido
Crecimiento profesional
Excelente clima organizacional.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Salario: A partir de $ al mes
Coordinador Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
salario: 1.500.000 a 2.000.000, de acuerdo a tu experiência y conocimientos
contrato directamente con la compañía
horarios de 7:30 am a 5:30 pm de Lunes a Viernes y labor netamente presencial
Anímate a ser parte de nuestro equipo!
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.500.000 - $2.000.000 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- cuenta con conocimientos en facturación? ¿Cuánto tiempo?
- cuenta con experiência en generacion de contratos, facturas de compra y venta?
- cuenta con experiência en control y manejo de inventario ygestion documental?
- cuenta con experiência en mesa de ayuda?
Coordinador Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Nuestra empresa es profesional, ágil, orientada al cliente y nuestro objetivo es ser lideres a nível nacional en la prestación de servicios de consultoría en el área tributaria, destacando nuestro profesionalismo y experiência.
Nuestro entorno laboral incluye:
- Oficinas modernas
- Se ofrece comida
- Eventos sociales frecuentes
- Horario laboral flexible
**Quiénes somos**
Nuestra empresa es profesional, ágil, servicial y nuestro objetivo es Somos una firma que presta servicios de consultoría en el área tributaria con más de 18 años de experiência. Nuestro equipo está conformado por contadores, abogados y economistas. Nuestra principal meta es tener un crecimiento importante con el equipo y clientes.
Nuestro entorno laboral incluye:
- Oficinas modernas
- Oportunidades de crecimiento
- Eventos sociales frecuentes
- Horario laboral flexible
- **Supervisión y seguimiento gestión administrativa.**:
- Realizar presupuesto de área.
- Revisión flujo de caja.
- Seguimiento a los cómites claves de la firma.
- **Revisión del consolidado financiero.**:
- Debe realizar una reunión interna que permita el orden y cumplimiento.
- Prioriza los pagos y programa pagos de acuerdo con el flujo de caja y proyección de recaudo de cartera.
- Revisa y aprueba archivo de nómina.
- Elabora presupuesto por área de manera clara y estrategica.
- Realiza una revisión de análisis de cobro de cartera, y plan de cobro.
- Tiene habilidades gerenciales, para coordinar el area.
Tipo de puesto: Indefinido
Salario: $2.000.000 al mes
Educación:
- Técnico superior universitario terminado (Deseable)
Sé el primero en saberlo
Acerca de lo último Coordinador administrativo Empleos en Bogotá !
Coordinador Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Experiência de más de 4 años en el manejo de facturación, comprar, manejo de almacén o bodega, archivo, logística, servicios generales, mantenimiento, instalaciones físicas y servicios de mensajería.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Salario: $3.200.000 - $4.000.000 al mes
Coordinador Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Sueldo: $2.000.000 al mes
Coordinador Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
- Profesional en Administración de empresas, Ingeniería industrial, Economía o carreras afines.
- Cuatro (4) años de experiência laboral, de los cuales dos (2) años, deben ser ejerciendo labores específicas de administración de proveedores, técnicas de negociación, inventarios, entre otras labores administrativas en el sector educativo, deseable en cargos de Liderazgo.
- Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 7:00 am a 4:30 pm.
**¿Qué te ofrecemos?**
- **Horario**:L a V de 7:00 am a 4:30 pm**.**:
- **Contrato**:a término fijo.
- **Salario**:$4.371.200.
- **Lugar de trabajo**:Bogotá
- Un entorno de trabajo colaborativo donde se valoran las altas expectativas y la excelencia académica.
- Oportunidades para el desarrollo socioemocional de los estudiantes y los adultos.
- Un equipo comprometido con la enseñanza de calidad y el crecimiento profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $ al mes