16 Ofertas de Organización de Archivos en Bogotá
Analista Gestión Documental
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Somos una empresa colombo chilena, con más de 25 años de experiência en el país y con cobertura en 25 ciudades. Estamos orgullosos de ser una organización diversa, de vocación global donde nuestros múltiples estilos culturales se constituyen en un verdadero aporte para alcanzar nuestro propósito: Juntos Construimos Sueños y Proyectos de Hogar.
**Misión del cargo**:
Gestionar y apoyar el proceso de gestión documental de la compañía, y de las licencias y permisos de operación
**Descripción Funciones del Cargo**:
Gestionar y controlar la operatividad del área de gestión documental en temas de, archivo activo, inactivo, eliminaciones documentales, de acuerdo al proceso de gestión documental, con el fin de garantizar y mantener disponibles los documentos en cualquier momento que se requieran.
Mantener las TRD actualizadas y aprobadas de acuerdo a los procesos definidos por la compañía, así como gestionar la aplicación y cumplimiento de las mismas, a través de capacitaciones a los centros de trabajo, para lograr que las TRD estén alineadas a los procesos.
Realizar el tramite de todas las licencias y permisos de la compañía, diligenciando los formatos y preparando toda la documentación pertinente, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la compañía y los entes de control, para garantizar trámites y renovaciones con oportunidad y calidad.
Tramitar el cuadro control de las licencias, permisos, registros de avisos y vallas de publicidad exterior visual, actualizando la información recibida por las tiendas a nível nacional de expediciones o renovaciones, con el fin de mantener el control disponible para la validación y presentación a las áreas de control de la compañía en cualquier momento.
Radicar ante el Ministerio de Justicia los registros de manejo de sustancias y productos químicos controlados de uso masivo, colocados electrónicamente por las tiendas en una ruta establecida, de acuerdo a la normativa del Ministerio y asegurar que estos registros queden radicados con oportunidad.
Gestionar solicitudes de SAP, liquidación de facturas, para validar el cobro vs contratos establecidos.
**Requisitos**:
Excel medio, Conocimiento en sistema de gestion documental
Sistemas de información, administración, ingeniería
Experiência con SAP, Experiência con sistemas de gestión documental en empresas privadas
**Condiciones Oferta**:
**Sueldo Líquido Mensual**:
**Descripción Proceso de Selección**:
El proceso de selección se realiza a través de AIRA - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiência de postulación.
**Para postular solo necesitas**:
1. Postular a la oferta
2. Revisar tu mail
3. Ingresar a AIRA y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas
Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por mail (a través de AIRA) para seguir a la etapa presencial.
Técnico Gestión Documental - Bogotá
Publicado hace 21 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
En Voltae Engineering estamos buscando profesionales con vocación técnica, atención al detalle y compromiso con la calidad documental, para sumarse a nuestro equipo multidisciplinario en constante expansión.
Somos una empresa de ingeniería y consultoría de referencia a nivel nacional e internacional, especializada en Alta Tensión, Energías Renovables y Tratamiento de Aguas, colaborando con las principales compañías del sector energético y de construcción a nivel global.
Funciones del puesto
Registro, revisión y archivo de documentación técnica de proyectos.
Asegurar el cumplimiento de estándares internos y requisitos del cliente en materia documental.
Preparación de paquetes documentales, notificación oficial y seguimiento de su envío.
Control y seguimiento del estado de documentos en la base de datos.
Apoyo a los equipos de ingeniería y gestión de proyectos en tareas relacionadas con la documentación, calidad y organización.
Gestión de documentación clasificada mediante plataformas digitales de control documental.
Experiencia mínima de un año en funciones similares.
Formación técnica o superior en Administración, Biblioteconomía, Historia, Gestión Documental o afines.
Nivel de inglés intermedio (mínimo B1).
Perfil organizado, proactivo y responsable.
Participar en proyectos técnicos de gran envergadura a nivel nacional e internacional.
Ambiente laboral joven, técnico y orientado a la mejora continua.
Desarrollo profesional y formación constante.
Estabilidad y pertenencia a un equipo de alto rendimiento.
¿Quieres formar parte de los #VoltaePeople ?
Envíanos tu CV a través de la oferta de empleo. Estaremos encantados de considerarte en nuestro proceso de selección.
#J-18808-LjbffrAuxiliar de Gestión Documental
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
- Sin experiência previa.
- Manejo de herramientas ofimáticas y redacción
- Disponibilidad de tiempo
- Actitud de aprendizaje y proactividad
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestión documental
- Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
- Levantar y controlar los registros de carácter técnico y demás correspondientes a inventarios de tipo documental.
- Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para conservación y descarte.
- Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información
- Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos
- Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
- Mantener índices para sistemas de clasificación
- Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
- Asistir en la investigación y recopilación de la información necesaria (técnica, operativa, financiera, legal, de mercado, etc.) para el diseño de los proyectos aprobados, así como en la elaboración de la documentación a utilizar para la sustentación de los mismos.
*Asistir en la coordinación de tareas operativas de los proyectos (coordinación de reuniones técnicas, seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes, elaboración de reportes, etc.).
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.000.000 - $1.100.000 al mes
Aprendiz gestión documental proyectos ti
Publicado hace 9 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
- Aprendiz gestión documental proyectos ti
Buscamos un(a) aprendiz comprometido(a) y proactivo(a) que desee fortalecer su experiencia en el área de Proyectos TI, apoyando procesos clave de seguimiento, documentación y coordinación funcional.
Funciones principales:
Redacción de minutas de reuniones de seguimiento
Apoyo en el seguimiento de dependencias de implementaciones
Actualización de tableros de seguimiento de proyectos
Apoyo en actividades de mejora documental
Gestión documental de procesos y entregables
Generación de informes de avance y cumplimiento
Apoyo al equipo de desarrollo en la gestión de dependencias funcionales
Horario: L-V de 8 am a 5 pm
Ubicación: carrera 93b #17-25 cerca a estación calle 100 Bogotá
Apoyo económico 100% salario mínimo más prestaciones
Con el envío de tus datos personales autorizas al potencial empleador, el tratamiento de tus datos personales para la oferta de empleo, de acuerdo con la política de tratamiento de datos de Leadersearch S.A.S. (Elempleo). Podrás participar gratuitamente en los procesos de selección; no debes pagar sumas de dinero por ningún concepto. Dirígete al potencial empleador ante cualquier consulta o reclamo. Para ofertas confidenciales contáctanos a:
Aprendiz gestión documental proyectos ti
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
- Aprendiz gestión documental proyectos ti
Buscamos un(a) aprendiz comprometido(a) y proactivo(a) que desee fortalecer su experiencia en el área de Proyectos TI, apoyando procesos clave de seguimiento, documentación y coordinación funcional. Funciones principales:
Redacción de minutas de reuniones de seguimiento
Apoyo en el seguimiento de dependencias de implementaciones
Actualización de tableros de seguimiento de proyectos
Apoyo en actividades de mejora documental
Gestión documental de procesos y entregables
Generación de informes de avance y cumplimiento
Apoyo al equipo de desarrollo en la gestión de dependencias funcionales
Horario: L-V de 8 am a 5 pm
Ubicación: carrera 93b #17-25 cerca a estación calle 100 Bogotá
Apoyo económico 100% salario mínimo más prestaciones
Con el envío de tus datos personales autorizas al potencial empleador, el tratamiento de tus datos personales para la oferta de empleo, de acuerdo con la política de tratamiento de datos de Leadersearch S.A.S. (Elempleo). Podrás participar gratuitamente en los procesos de selección; no debes pagar sumas de dinero por ningún concepto. Dirígete al potencial empleador ante cualquier consulta o reclamo. Para ofertas confidenciales contáctanos a:
Auxiliar en gestión documental Urgente
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
• Apoyar la implementación de buenas prácticas en gestión documental.
Mantener al día las bases de datos y reportes asociados a los archivos. Requisitos clave
• Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o áreas afines.
• xperiencia en gestión documental br>• Atención al detalle, responsabilidad y compromiso. • Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, en horario de oficina. Lo que ofrecemos
• Salario mensual: salario mínimo legal vigente • Horario cómodo y estable: lunes a viernes en jornada laboral. • Ambiente de trabajo profesional y organizado. < r>• Bono por desempeño mensual según cumplimiento de metas.
Consultor Experto en Gestión Documental
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Posgrado en gestión documental y/o administración de archivo o afines
experiência profesional relacionada mínima 3 años como gerente, consultor o supervisor de proyectos en gestión documental e implementación de sistemas de gestión de documentos electrónico de archivo
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sé el primero en saberlo
Acerca de lo último Organización de archivos Empleos en Bogotá !
Aprendiz técnico administrativo o gestión documental
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Importante cadena de restaurantes a nivel nacional se encuentra en la búsqueda de estudiantes técnicos en carreras administrativas, gestión documental, archivo, contabilidad, finanzas o afines, bajo convenio SENA, próximos a iniciar su etapa productiva.
Requisitos- Estar en la fase de etapa productiva de la formación (preferiblemente)
- Disponibilidad para realizar las prácticas de lunes a viernes
Contrato: Aprendizaje
Salario: Cuota de Sostenimiento de 1.423.500 + prestaciones de ley
Descuento en los restaurantes.
Oportunidad de firmar contrato directo.
#J-18808-LjbffrAprendiz administrativo , recursos humanos , gestión documental
Publicado hace 7 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Solicitar empleo de Aprendiz administrativo, recursos humanos, gestión documental en POSTOBON S.A.
EDINSA-Postobón, empresa logística de transporte, busca para su equipo de trabajo un aprendiz técnico o tecnólogo en áreas administrativas, recursos humanos o gestión documental para apoyar en la gestión administrativa y documental en el proceso de operaciones dentro de la compañía.
- Nivel de antigüedad Sin experiencia
- Sectores Servicios de alimentos y bebidas
Las recomendaciones duplican tus probabilidades de conseguir una entrevista con POSTOBON S.A.
Recibe una notificación cuando se publique un nuevo empleo
Inicia sesión para configurar alertas de empleo sobre puestos de «Auxiliar administrativo».Bogotá, Distrito Capital, Colombia | Salario: 2.000.000,00 COP - 2.600.000,00 COP | Hace 1 día
Bogotá, Distrito Capital, Colombia | Hace 4 días
Bogotá, Distrito Capital, Colombia | Hace 4 días
Otros empleos relacionados- Auxiliar Técnico de Bienestar, Eventos, Compensar
- Auxiliar administrativo y financiero para sector de vivienda
- Auxiliar administrativo de servicios generales
- Auxiliar administrativo / servicio al cliente, norte de Bogotá - Hospitalario
¡Echa un vistazo a los artículos colaborativos! Queremos impulsar los conocimientos de la comunidad de una forma nueva, donde los expertos añadirán información directamente a cada artículo, generado inicialmente con inteligencia artificial.
#J-18808-LjbffrAuxiliar de Archivo y Gestión Documental
Publicado hace 21 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Empresa de distribución Farmacéutica busca un Auxiliar de Archivo y Gestión Documental
Bachiller
Estudios Técnicos o Tecnológicos en gestión Documental y Archivo
Manejo de Microsoft Office
Mínimo 1 año de experiencia como Auxiliar o Asistente en Archivo, organización de archivo o gestión documental donde lo pueda evidenciar con una certificación laboral sobre esta actividad
Condiciones
Ubicación: Bogotá – Puente Aranda (cerca de al Alkosto de La 30))
Horario: lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. sábados de 8:00 am a 12:00 pm
Salario: $1.423.500.oo más Indicador de $50.000 prestacional , auxilio de transporte legal , prestaciones de ley
Tipo de contrato: Fijo
Vacante Fija
Pago: Quincenal
- Seniority level Mid-Senior level
- Employment type Full-time
- Job function Education and Training
- Industries Wholesale
Referrals increase your chances of interviewing at Internacional de Drogas SA by 2x
Sign in to set job alerts for “Archives Assistant” roles.Bogota, D.C., Capital District, Colombia COP1,950,000.00-COP2,200,000.00 2 weeks ago
Siberia, Cundinamarca, Colombia 1 day ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 15 hours ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 10 months ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 day ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 8 months ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia $600 00- 800.00 1 month ago
Madrid, Cundinamarca, Colombia COP2,000,000.00-COP2,600,000.00 3 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 days ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 600.00- 800.00 1 week ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 days ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 day ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia COP2,847,000.00-COP2,847,000.00 2 months ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 months ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago
Senior Archivist - Relocate to Saudi Arabia, Permanent Expat Family Relocation PackageBogota, D.C., Capital District, Colombia 1 month ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 day ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 days ago
TECNICO PROFESIONAL EN GESTION DOCUMENTALBogota, D.C., Capital District, Colombia 1 day ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 7 hours ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 hours ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 day ago
Personal Injury Client Intake Virtual AssistantBogota, D.C., Capital District, Colombia 2 weeks ago
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-LjbffrUbicaciones cercanas
Otros trabajos cerca de mí
Industria
- gavelAdministración Pública
- workAdministrativo
- ecoAgricultura y Silvicultura
- restaurantAlimentos y Restaurantes
- apartmentArquitectura
- paletteArte y Cultura
- diversity_3Asistencia Social
- directions_carAutomoción
- flight_takeoffAviación
- account_balanceBanca y Finanzas
- spaBelleza y Bienestar
- shopping_bagBienes de consumo masivo (FMCG)
- point_of_saleComercial y Ventas
- shopping_cartComercio Electrónico y Medios Sociales
- shopping_cartCompras
- constructionConstrucción
- supervisor_accountConsultoría de Gestión
- person_searchConsultoría de Selección de Personal
- request_quoteContabilidad
- brushCreativo y Digital
- currency_bitcoinCriptomonedas y Blockchain
- health_and_safetyCuidado de la Salud
- schoolEducación y Formación
- boltEnergía
- medical_servicesEnfermería
- biotechFarmacéutico
- manage_accountsGestión
- checklist_rtlGestión de Proyectos
- child_friendlyGuarderías y Educación Infantil
- local_gas_stationHidrocarburos
- beach_accessHostelería y Turismo
- codeInformática y Software
- foundationIngeniería Civil
- electrical_servicesIngeniería Eléctrica
- precision_manufacturingIngeniería Industrial
- buildIngeniería Mecánica
- scienceIngeniería Química
- handymanInstalación y Mantenimiento
- smart_toyInteligencia Artificial y Tecnologías Emergentes
- scienceInvestigación y Desarrollo
- gavelLegal
- clean_handsLimpieza y Saneamiento
- inventory_2Logística y Almacenamiento
- factoryManufactura y Producción
- campaignMarketing
- local_hospitalMedicina
- perm_mediaMedios y Relaciones Públicas
- constructionMinería
- sports_soccerOcio y Deportes
- medical_servicesOdontología
- schoolPrácticas
- emoji_eventsRecién Graduados
- groupsRecursos Humanos
- securitySeguridad de la Información
- local_policeSeguridad y Vigilancia
- policySeguros
- support_agentServicio al Cliente
- home_workServicios Inmobiliarios
- diversity_3Servicios Sociales
- wifiTelecomunicaciones
- psychologyTerapia
- local_shippingTransporte
- storeVenta al por menor
- petsVeterinaria