50 Ofertas de Organización de Archivos en Colombia

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¡Haz tu práctica con nosotros y potencia tu crecimiento profesional! Si eres estudiante y buscas una experiencia enriquecedora, esta es tu oportunidad.

Misión del Cargo: Organizar, clasificar y mantener los documentos del área, expedientes digitales de los títulos y propuestas de la Compañía, en completo orden, de manera accesible y segura. Esto incluye clasificar, registrar, archivar, buscar y recuperar documentos según las necesidades de los usuarios, el área y la organización, siempre alineado a las políticas, procedimientos y demás documentos reglamentarios de la compañía.

• Profesional o tecnólogo en gestión documental.
• Disponible en etapa productiva para firma de contrato de aprendizaje.

• Manejo de sistemas de archivo, organización de documentos, herramientas de oficina y tecnología.

¡Postúlate y haz de tu práctica una experiencia transformadora!

Psicóloga Especialista en atracción de talento | HR Psychologist | Strategic Talent Management Specialist

Estamos buscando nuestro próximo Profesional en Gestión Documental

LinkTIC evoluciona a mil por hora en el mundo digital… ¡Seamos equipo en esta transformación!

Aunque seamos líderes apasionados por la tecnología y la transformación digital, no buscamos robots, queremos humanos con quienes podamos compartir talentos, habilidades y retos. Llevamos 20 años entregando soluciones, avances e innovación a cientos de empresas en el país, así que ¡te estamos buscando para sumar más años e historias juntos!

Buscamos crack:

Profesional en Ciencias de la Información, Archivística, Gestión Documental. Deseable especialización en áreas afines.

Experiencia

Superior a 2 años demostrada en gestión documental o archivística en proyectos tecnológicos o de desarrollo de software.

Deseable experiencia en el sector público y privado.

Conocimientos

• Planeación e implementación de buenas prácticas en gestión documental
• Metodologías para preservación y conservación documental
• Diseño y definición de procedimientos archivísticos
• Soluciones tecnológicas aplicadas a la gestión documental

Contrato indefinido

Modalidad híbrida (3 días en oficina - 2 días en casa)

Salario confidencial

Grandes beneficios:

• Crece con el mayor potencial empresarial.
• Maximiza el conocimiento académico.
• Día del cumpleaños libre.
• Talleres y capacitaciones.

¿Listo/a para ser parte de la mejor banda digital del país?

¡Únete a nuestro #TeamLinkTIC y evolucionemos juntos para seguir conquistando más lugares y personas!

¿Te gustaría hacer parte de nuestra ciudad Lili? Somos un Hospital Universitario de Alta Complejidad, sustentado en los pilares de Excelencia en la Atención Asistencial, Docencia, Generación de Conocimiento en Investigación e Innovación, y Apoyo Social. “Creemos en que las personas dan mejores resultados en la medida que sean escogidas con las competencias adecuadas”.

• Ser técnico y/o tecnólogo en gestión documental
• Experiencia de 1 año como auxiliar de archivo, conocimiento en la normatividad en gestión documental, manejo de Excel y de Office, aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD), radicación e indexación de documentos.

• Trabajo con propósito
• Estabilidad laboral
• Salarios competitivos
• Formación continua
• Potencializar tus habilidades y edificar conocimientos
• Crecimiento profesional y personal
• Equilibrio familia y trabajo (Certificados EFR)
• Cuidado centrado en la persona
• Beneficios corporativos

Todos los procesos de selección se realizan en el área de Gestión Humana de la Fundación Valle del Lili, son gratuitos y no necesitan intermediarios.

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¿Eres estudiante y te apasiona el mundo de la gestión documental?

Únete a nuestro equipo como Aprendiz en Gestión Documental y participa activamente en el manejo y organización de nuestros documentos. En este rol, podrás aprender y contribuir de manera significativa bajo la supervisión del área responsable, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente. Si estás cursando un programa técnico o tecnológico en áreas relacionadas con la gestión documental y buscas una práctica profesional enriquecedora, ¡esta oportunidad es para ti!

Responsabilidades

• Apoyar en la recepción clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Realizar el registro y digitalización de información en los sistemas de gestión documental.
• Brindar apoyo en la búsqueda y préstamo de documentos garantizando su trazabilidad.
• Colaborar en la implementación de procesos de conservación y disposición final de documentos.
• Participar en la elaboración de informes básicos relacionados con la gestión documental.
• Cumplir con las políticas de confidencialidad y seguridad de la información.
  
  

• Estudiante de técnico o tecnólogo en Gestión Documental Archivo o áreas afines.
• Convenio activo de prácticas/aprendizaje con una institución educativa.
• Conocimientos básicos en normatividad de gestión documental.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas como Word y Excel.
• Deseable conocimiento en software de gestión documental.
  
  

• Ofimática básica
• Digitalización documentos
  
  

• Organización
• Atención al detalle
• Proactividad
• Comunicación asertiva

Sistemas y Computadores S.A, es una importante compañía con más de 45 años de experiencia en el ofrecimiento de servicios informáticos, prestados a entidades públicas y privadas.

Y, en este momento nos encontramos en la búsqueda de personal para el área de gestión documental/archivo.

Requisitos

• Técnico/tecnólogo en gestión documental, con experiencia en el área, conocimientos en herramientas ofimáticas, fluidez verbal y excelente presentación personal.
• Tener soportes al día de la hoja de vida: (certificados de estudios, laborales, antecedentes disciplinarios, judicial).
  
  

• Se busca una persona que cuente con amplias habilidades en gestión documental y archivo (respeto, empatía, cordialidad, comunicación asertiva y escucha activa).
• Contrato directo con la compañía.
• Estabilidad laboral.
  
  

• De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. 6:00 p.m.
• Sábados media jornada desde casa.
  
  

• Inicialmente mínimo legal vigente + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
  
  

Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para apoyar a nuestro equipo de compras, asegurando el manejo eficiente de facturación electrónica, la gestión de proveedores y el cumplimiento de lineamientos normativos.

Objetivo del cargo

Apoyar en la gestión documental del área de compras, garantizando el correcto manejo de buzones de facturación electrónica, la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP, y el cumplimiento de las políticas establecidas por el sistema SAGRILAFT .

Funciones principales

• Monitorear y administrar los buzones de facturación electrónica.
• Clasificar, archivar y derivar facturas, verificando requisitos legales y tributarios.
• Apoyar la integración con Contabilidad y Almacenes para cierres contables oportunos.
• Gestionar la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP.
• Mantener comunicación con proveedores para asegurar documentación vigente.
• Apoyar la verificación de cumplimiento de SAGRILAFT y la custodia de la documentación asociada.
• Elaborar reportes de seguimiento a riesgos de proveedores.
• Garantizar la correcta gestión documental del área.
  
  

• Formación académica: Técnico o tecnólogo en gestión documental, administración, contabilidad o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares, preferiblemente en áreas administrativas o de compras.
• Conocimientos específicos:
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word).
• Conocimiento básico de facturación electrónica.
• Familiaridad con sistemas ERP.
• Conocimiento de SAGRILAFT (deseable).
  
  

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y ética profesional.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
  
  

• Contrato laboral con todas las prestaciones de ley.
• Salario a convenir
• Contrato indefinido.
• Horario lunes a viernes presencial Envigado.
• Se brinda beneficio de transporte y alimentación

Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para apoyar a nuestro equipo de compras, asegurando el manejo eficiente de facturación electrónica, la gestión de proveedores y el cumplimiento de lineamientos normativos.

Objetivo del cargo

Apoyar en la gestión documental del área de compras, garantizando el correcto manejo de buzones de facturación electrónica, la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP, y el cumplimiento de las políticas establecidas por el sistema SAGRILAFT .

Funciones principales

• Monitorear y administrar los buzones de facturación electrónica.
• Clasificar, archivar y derivar facturas, verificando requisitos legales y tributarios.
• Apoyar la integración con Contabilidad y Almacenes para cierres contables oportunos.
• Gestionar la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP.
• Mantener comunicación con proveedores para asegurar documentación vigente.
• Apoyar la verificación de cumplimiento de SAGRILAFT y la custodia de la documentación asociada.
• Elaborar reportes de seguimiento a riesgos de proveedores.
• Garantizar la correcta gestión documental del área.
• Formación académica: Técnico o tecnólogo en gestión documental, administración, contabilidad o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares, preferiblemente en áreas administrativas o de compras.
• Conocimientos específicos:
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word).
• Conocimiento básico de facturación electrónica.
• Familiaridad con sistemas ERP.
• Conocimiento de SAGRILAFT (deseable).

Competencias clave

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y ética profesional.
• Trabajo en equipo.
• Contrato laboral con todas las prestaciones de ley.
• Horario lunes a viernes presencial en Envigado.
• Se brinda beneficio de transporte y alimentación.

Es una empresa líder en la extracción responsable de minerales, comprometida con la sostenibilidad ambiental y el bienestar de las comunidades locales. Nuestro enfoque innovador y tecnológico garantiza operaciones seguras y eficientes, contribuyendo al desarrollo socioeconómico de la región del nordeste antioqueño.