462 Ofertas de Auxiliar Administrativo en Bogotá

Overview

Fabricamos Su Sudadera Publicado hace 14 días

Fabricamos Su Sudadera Ltda (FSS), es una empresa de confección deportiva que fue creada en 1987, en Bogotá, Colombia. FSS ha realizado uniformes con licencia para algunas de las más famosas marcas Internacionales como: Adidas, Topper, Fila, Puma, Patrick, Reebok.

• Auxiliar administrativo

• Conocimientos sólidos en el área contable, comercial y manejo de SECOP (Sistema Electrónico para la Contratación Pública) en Colombia.
• Proactivo y dinámico.

• Disponibilidad tiempo completo, 100% presencial de lunes a viernes. Horarios de 08:00 - 18:00.

Bogotá DC

BOGOTA D.C.

a partir de

OPTICAS ABC INTERNACIONAL S.AS

OPTICA DEDICADA A LA VENTA DE MONTURAS Y LENTES

Tiempo Completo

Importante empresa del sector de ópticas, requiere para su equipo de trabajo personal quien realizara las siguientes funciones:

• Actividades de inventario: identificar las existencias del inventario
• Archivo, revisar, organizar, clasificar, gestionar
• Las demás funciones inherentes al cargo
• Apoyo en oficina en diferentes áreas

Cargo: Auxiliar Administrativ(o) (a)

Nivel académico: Técnicos en Gestión Administrativa o afines. Conocimientos contables (mayor de 25 años)

Experiencia: 1 año

Horario: Lunes a Sábado

Contrato: Término fijo

Salario: $1.300.000 a $1.500.000

Lugar de trabajo: Bogotá

Técnico Graduado

1 año

Estamos buscando a nuestro próximo Auxiliar Administrativo y Contable (con chispa comercial)

¿Eres organizado/a, piloso/a te gusta el fúrbol y te encanta tener todo bajo control?

En nuestra empresa buscamos a alguien que nos ayude a que la oficina fluya: desde los números, hasta los clientes.

Y si además eres apasionado/a por el fútbol, este es tu lugar.

Lo que vas a hacer

Apoyar en registros contables, facturación y conciliaciones.

Mantener todo en orden: documentos, reportes y agenda.

Apoyar al área comercial con cotizaciones, propuestas y seguimiento a clientes.

Actualizar bases de datos y apoyar la comunicación con clientes.

Lo que necesitamos de ti

IMPORTANTE: Estar estudiando o ser técnico/tecnólogo en Contabilidad, Administración o afines.

Experiencia en labores similares.

Manejo de Excel y, si sabes de software contable (Siigo, Helisa, World Office), puntos extra

Que seas proactivo/a, organizado/a y con buena actitud para trabajar en equipo.

Que disfrutes del fútbol y quieras aportar tu pasión en un entorno deportivo.

Lo que te ofrecemos

Contrato inicial a término fijo con posibilidad de indefinido.

Un equipo buena onda y con ganas de crecer contigo.

Modalidad presencial/híbrida en Bogotá.

¿Te suena? Postúlate por aquí en LinkedIn o envíanos tu hoja de vida

Auxiliar Administrativo

• Apoyar la gestión administrativa y operativa del área

Formación

• Técnico laboral en asistencia administrativa

Experiencia

2 años en cargos similares y en actividades como

• Recepción, organizar y archivar documentación física y digital
• Atención a clientes internos y externos
• Coordinación en la prestación de servicios entre las diferentes áreas operativas

Salario Básico

Todas las prestaciones de ley

Disponibilidad inmediata

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

• Resúmenos brevemente tu experiencia
• ¿Cuentas con facilidad de traslado hacia el norte de Bogotá diariamente?
• Menciona que expectativas tienes frente a la oferta

Propositos del Cargo

Brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la organización, garantizando la correcta ejecución de procesos como archivo, atención al cliente interno y externo, manejo de correspondencia, apoyo en facturación, compras y demás actividades que contribuyan al buen funcionamiento de la empresa.

Funciones Principales

1. Recibir, registrar y distribuir la correspondencia física y electrónica.
2. Mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital de documentos.
3. Apoyar en la elaboración de informes, actas, cartas, memorandos y demás comunicaciones internas.
4. Gestionar la atención telefónica y presencial de clientes, proveedores y visitantes.
5. Apoyar en la gestión de compras menores, cotizaciones y control de inventarios de oficina.
6. Colaborar en procesos de facturación, cuentas por pagar y cobrar, según lo requiera el área contable.
7. Coordinar reservas de salas, agenda de reuniones y logística básica de eventos internos.
8. Apoyar en la elaboración y seguimiento de indicadores administrativos.
9. Cumplir con las políticas, normas y procedimientos internos de la organización.
10. Realizar otras funciones asignadas por la jefatura directa.

Perfil Requerido
Formación Académica

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
• Deseable formación complementaria en ofimática o servicio al cliente.

Experiencia Laboral

• 1 a 2 años en cargos similares (deseable, no excluyente).

Conocimientos Específicos

• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gestión documental y archivo.
• Atención al cliente.
• Conocimientos básicos en procesos contables y de compras (deseable).

Competencias Personales

• Organización y planeación.
• Comunicación asertiva.
• Orientación al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y servicio al cliente.
• Manejo de la confidencialidad.

Condiciones del Cargo

• Tipo de contrato:
  Indefinido.
• Horario:
  Lunes a viernes – horario administrativo.
• Lugar de trabajo:
  Oficina principal.
• Salario:
  SMMLV

Propósito del cargo
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA / VICEPRESIDENCIA DE INFRAESTRUCTURA
Gestionar todos los procesos administrativos que involucran los servicios de la Compañía. Adicionalmente, para el caso de la VP de Infraestructura: Soportar la gestión de seguimiento y control de los proveedores de servicios generales y mantenimiento, garantizando la debida ejecución de sus actividades y el cumplimiento de los acuerdos de servicio establecidos.

GERENCIA PLANEACION Y GESTION DE RED
Verificación oportuna de los datos que se encuentran publicados en el directorio medico, realizando los ajustes necesarios en los aplicativos con el fin de contar con un directorio médico confiable; asi mismo apoyo en la gestión de las bases de datos de los aplicativos relacionados con capacidades de agendas, oportunidad, citas asistidas entre otros; por último hacer el seguimiento a la red de prestadores en términos de cumplimiento de requisitos de documentos a vencer asi como brindar apoyo a las diferentes áreas administrativas.

Educación
Tecnólogo en ADMINISTRACION DE EMPRESAS o TECNOLOGIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL

Formación complementaria

• TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
• TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN EN SALUD
• TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD
• TÉCNICO Y/O TECNÓLOGO EN INGENIERIA INDUSTRIAL

Conocimientos Técnicos
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA / VICEPRESIDENCIA DE INFRAESTRUCTURA

• Paquete Oficce
• Manejo de paquete google - Suite Google
• Administración
• Manejo de Proveedores
• Estándares de Calidad

GERENCIA PLANEACION Y GESTION DE RED

• Conocimiento del SGSSS y el SOGC
• Conocimiento en Sistema Unico de Habilitación en Salud.

Experiencia Laboral Específica
DIRECTOR ADMINISTRATIVO / DIRECTOR DE DOTACIÓN Y SERVICIOS
Experiencia en cargos relacionados como Auxiliar Administrativo, gestión administrativa - 6 Meses

COORDINADOR CONTRATACION MEDICA
1 año de experiencia

Competencias
CREACIÓN DE VALOR - OPERATIVO

SERVICIO HUMANIZADO - OPERATIVO

TRABAJO COLABORATIVO - OPERATIVO

ADAPTABILIDAD - OPERATIVO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA - OPERATIVO

CONCIENCIA DEL CUIDADO - OPERATIVO

RELACIONAMIENTO DE ALTO IMPACTO - OPERATIVO

Roles y Responsabilidades del cargo (A)
DIRECTOR ADMINISTRATIVO / DIRECTOR DE DOTACIÓN Y SERVICIOS

• Procesar, codificar y contabilizar los diferentes documentos de proveedores prestadores particulares, verificando que se cumpla con los requisitos legales, revisando que estén correctamente grabadas de acuerdo a los lineamientos y políticas contables de la compañía.Lo anterior con el fin de realizar la acusación de los diferentes costos y gastos que realiza la compañía.
• Elaborar notas contables, realizando los ajustes que sean necesarios oportunamente y revisando que se cumpla con las políticas contables.Lo anterior con el fin de reflejar correctamente los movimientos contables y financieros en los que ha incurrido la compañía.
• Apoyar la gestión de los proveedores de las diferentes sedes del Grupo,remitiendo cronograma de mantenimiento preventivo a los proveedores y Jefes o encargados de Mantenimiento Regional, realizando seguimiento al cumplimiento de los cronogramas, enviando facturas de proveedores y prestadores para pago, remitiendo soportes con su correspondiente contabilización, gestionando los soportes de ejecución por parte de los proveedores y efectuando la recepción en el sistema, apoyando a las sedes en sus requerimientos de soportes de Mantenimiento, en caso de requerirse, actualizando la base de seguimiento, soporte de generación de indicadores de cumplimiento mensual, generando los indicadores mensuales de cumplimiento. Con el fin de garantizar el cumplimiento del cronograma de Mantenimiento preventivo de los equipos de apoyo, asegurar la vida útil de los equipos, evitar cobros de intereses por el no pago oportuno de las facturas y cumplir con la meta de indicador establecida.
• Proporcionar la disponibilidad de equipos e insumos, notificando el mantenimiento de equipos en los servicios, verificando en rondas con los jefes de área cualquier novedad con los equipos, instrumental e insumos de los diferentes servicios de la compañía, administrando el inventario de insumos de COVID, reportando las incidencias presentadas en el proceso, informando a los responsables de las empresas sobre los movimientos de insumos presentados, gestionando y entregando los elementos solicitados por las empresas y actualizando el kárdex correspondiente. Con el fin de asegurar la entrega oportuna de los insumos requeridos por las diferentes empresas y áreas, de esta manera prestar una atención segura y con calidad a los pacientes y sus familias.
• Proveer el buen funcionamiento de la oficina, mantenimiento de equipos e insumos de oficina y papelería y su buen uso, planeando y verificando el mantenimiento de equipos y de infraestructura conforme al cronograma de mantenimiento y presupuesto aprobado para el año, coordinando con el área de mantenimiento el cumplimiento de las tareas a realizar en las oficinas, administrando los equipos y muebles y enseres de la oficina, y actualizando permanentemente el inventario de los mismos.

Roles y Responsabilidades del cargo (B)

• participando en Comités, planeando, ejecutando tareas para atender las necesidades, verificando correcto manejo del manejo de papelería, insumos y artículos utilizados, para coordinar y atender oportunamente las necesidades de los procesos, conforme a lo establecido en normas y procedimientos.
• Atender usuarios internos y externos (usuarios, prestadores, proveedores y empleados), Informando y atendiendo amablemente solicitudes por medio telefónico, escrito y personal con periodicidad permanente, coordinando y participando en reuniones solicitadas, para lograr la satisfacción de usuario externo e interno.
• Apoyar actividades administrativas, recolectando y consolidando datos para realizar informes operativos requeridos, atendiendo las solicitudes e instrucciones de su jefe inmediato, para cumplir con todos los requerimientos operacionales y técnicos se ejecuten todas las funciones inherentes al área administrativa.

COORDINADOR CONTRATACION MEDICA

• Generar la información suficiente para la actualización de la red de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Organización, realizando la gestión necesaria para mantener actualizada la información de los prestadores que se publican en el directorio médico, número de teléfonos, horario de asignación de citas, whatsapp para la asignación de citas, apoyando el seguimiento referente a información relacionada con el directorio médico, cargue de oportunidad, cargue de observaciones. Con el fin de asegurar una adecuada gestión de la red de prestadores de la regional.
• Apoyar la gestión en el mantenimiento de la red de prestadores de la regional, realizando la gestión con los prestadores para mantener actualizados los documentos que tienen vigencia (ejemplo pólizas de responsabilidad civil, habilitación) y otros que se definan, generando indicadores de seguimiento: Porcentaje de Prestadores con registro de habilitación vigente y Porcentaje de Prestadores con Póliza de Responsabilidad Civil vigente. Con el fin de asegurar una red suficiente e idónea de acuerdo a los servicios ofrecidos en cada municipio de la regional.
• Asegurar una red suficiente e idónea de acuerdo a los servicios ofrecidos en cada municipio de la regional, implementando las acciones necesarias para dar respuesta a los requerimientos del Banco de la República: realizando los ajustes frente a las inconsistencias, confiabilidad, oferta de prestadores en el directorio médico, solicitando a los prestadores las certificaciones de servicios que se requieran, generando indicadores de seguimiento: Tasa de Incidencias de prestadores. Con el fin de garantizar el óptimo resultado de la gestión de la red de prestadores.

Empresa ubicada en Engativá (Bogotá D.C.) requiere para su planta un auxiliar administrativo, con los siguientes requisitos:

Cargo: Auxiliar administrativo

Salario: mínimo+ prestaciones de ley

Contrato: fijo a tres meses

Horario: Lunes a Viernes 8am-5pm y Sábados 8am- 12pm

Principales funciones y responsabilidades: Asistir a todas las actividades administrativas

• Legalización de viáticos
• Envío de documentos a clientes
• Solicitud de documentos a proveedores
• Apoyo administrativo en las diferentes áreas de la empresa
• Seguimiento a las actividades

Formación mínima: Técnico en áreas administrativas o servicio al cliente o talento humano

Experiencia mínima: 1 año

Tipo de puesto: Tiempo completo

Solicitamos AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE, con los siguientes requisitos:

• Edad: Entre 30 a 40 años.
• Con experiencia en el cargo.
• Conocimiento básico de las herramientas de Office.
• Excelente presentación personal.

Condiciones:

• Salario: $1' prestaciones (todo lo de ley).
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m a 5:00 p.m y Sábados de 8:00 a.m a 12:00 p.m.
• Cumplimiento de plan de trabajo a diario.

Funciones:

• Registro de Pagos.
• Pagos a terceros.
• Recaudo.
• Causación de comprobantes contables.
• Conciliación cuentas bancarias.
• Elaborar documentos contables.
• Manejo de caja menor.
• Manejo de bases de datos.
• Manejo informes y KPI'S
• Manejo de Software contable.
• Creación de terceros.
• Creación de centro de costos.
• Manejar Archivo Fisico y Digital.
• Atender por email y vía telefónica PQR.

Somos una empresa con más de 20 años de experiencia, dedicada a la venta y arrendamiento, de inmuebles en Bogotá.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Importante empresa del sector Constructor requiere para su equipo un Auxiliar Administrativo con experiencia comprobada en tesorería y procesos de gestión humana. Requisitos: Nivel educativo: Tecnólogo o Profesional en formación en Administración, Contabilidad, Gestión Humana o áreas afines. Experiencia mínima: 2 años en funciones administrativas relacionadas con tesorería y RRHH. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio /avanzado, Word). Conocimientos en conciliaciones, pagos, control de caja menor y trámites de seguridad social. Funciones principales: Apoyar en la gestión de pagos, facturación y flujo de caja. Realizar conciliaciones bancarias y control de tesorería. Gestionar procesos de contratación, afiliaciones al sistema de seguridad social y novedades de nómina. Elaborar informes administrativos. Ofrecemos: Tipo de contrato: Indefinido, Salario: $ un auxilio no constitutivo de salario $ Horario: de lunes a jueves de 7am a 5pm y viernes de 7am a 4pm. 100% presencial en Bogotá

Tipo de puesto: Tiempo completo