38 Ofertas de Analista Administrativo en Bogotá

¿Eres un(a) Técnico(a) o Tecnólogo(a) con experiencia en gestión administrativa y buscas una oportunidad para demostrar tus habilidades? Te invitamos a postularte a nuestro equipo en una posición dinámica y de soporte fundamental.

¿Qué Buscamos en Ti?

• Formación Académica: Técnico(a) o Tecnólogo(a) en áreas administrativas.
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos.
  
  

• Facturación y Contabilidad: Gestionar facturas de proveedores y controlar la caja menor, legalizando los pagos ante el área contable.
• Gestión de Suministros: Realizar pedidos mensuales de elementos de cafetería, aseo y papelería.
• Logística de Documentos: Apoyar en la recepción y envío de correspondencia y documentos, incluyendo la radicación en diferentes lugares.
• Soporte Administrativo: Coordinar el cronograma de actividades diarias de los tramitadores para asegurar la priorización y ejecución de diligencias.
• Apoyo a Colaboradores: Asignar y administrar viáticos, y apoyar en la compra de tiquetes y reservas de hotel para viajes de trabajo.
  
  

• Tipo de Contrato: Término fijo por tres meses, con la posibilidad de extensión según desempeño.
• Horario de Trabajo: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m, trabajo 100% presencial.
• Salario: Asignación salarial de $ 1.697.000 + Bono variable de $259.000 + Todas las prestaciones de ley.
  
  

¿Eres un(a) Técnico(a) o Tecnólogo(a) con experiencia en gestión administrativa y buscas una oportunidad para demostrar tus habilidades? Te invitamos a postularte a nuestro equipo en una posición dinámica y de soporte fundamental.

¿Qué Buscamos en Ti?

Formación Académica: Técnico(a) o Tecnólogo(a) en áreas administrativas.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos.

Tus Responsabilidades Clave:

Serás una pieza fundamental en la operación diaria, encargándote de la gestión administrativa del área. Tus principales funciones incluirán:
Facturación y Contabilidad: Gestionar facturas de proveedores y controlar la caja menor, legalizando los pagos ante el área contable.
Gestión de Suministros: Realizar pedidos mensuales de elementos de cafetería, aseo y papelería.
Logística de Documentos: Apoyar en la recepción y envío de correspondencia y documentos, incluyendo la radicación en diferentes lugares.
Soporte Administrativo: Coordinar el cronograma de actividades diarias de los tramitadores para asegurar la priorización y ejecución de diligencias.
Apoyo a Colaboradores: Asignar y administrar viáticos, y apoyar en la compra de tiquetes y reservas de hotel para viajes de trabajo.

Condiciones de la Oferta:

Tipo de Contrato: Término fijo por tres meses, con la posibilidad de extensión según desempeño.
Horario de Trabajo: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m, trabajo 100% presencial.
Salario: Asignación salarial de $ 1.697.000 + Bono variable de $259.000 + Todas las prestaciones de ley.

¡Si cumples con el perfil no dudes en postularte.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Palabras clave: analyst, administrative

• - Administrar la Recepción de la Facturación Electrónica en NS.
  - Controlar, organizar, racionalizar y ejecutar en forma eficaz y eficiente, procesos propios de la gestión administrativa y financiera.
  - Ejercer funciones de Back up del cargo Auxiliar de Recepción y administración de archivo digital y físico.

Beneficios:

• - Contrato indefinido
  - Medicina prepagada
  - Póliza de vida
  - Presencial
  - Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Requisitos del cargo:

• - Técnico / Tecnólogo y /o estudiante en carreras administrativas y/o afines.
  - Conocimientos en Office.
  - 1 año en cargos administrativos manejando facturación electrónica y funciones de recepción.

¿En qué ciudad vives? *

Nombre del último cargo desempeñado: *

¿Cuántos años de experiencia tienes en las funciones descritas en la vacante? *

¡Únete a nosotros en nuestro emocionante trayecto! IQVIA es The Human Data Science Company , enfocada en el uso de datos y ciencia para ayudar a los clientes de la salud a encontrar mejores soluciones para sus pacientes. Formada a partir de la fusión de IMS Health y Quintiles, IQVIA ofrece una amplia gama de soluciones que aprovechan los avances en información, tecnología, análisis e ingenio humano para impulsar la atención médica.

Actualmente nos encontramos en la búsqueda de profesionales de áreas administrativas que quieran ser parte de un gran proyecto con una importante farmacéutica multinacional.

ANALISTA ADMINISTRATIVO

Objetivo del cargo

La responsabilidad principal es crear, mantener y proporcionar listas de clientes potenciales para fines de marketing y ventas mediante el uso frecuente y con conocimiento de Salesforce. Impulsar el pronóstico y la ejecución de pedidos / ventas. Crear procesos y bases de datos para generar informes.

Principales Funciones

• Proporcionar informes y proponer cambios cuando sea necesario para obtener claridad sobre los resultados y desempeño de proyectos asignados.

• Crear y mantener relacionamiento con áreas transversales involucradas en los procesos (recursos humanos, tecnología, facilities, etc.)

• Comprender la dinámica de los proyectos asignados e identificar formas de apoyarlo y mejorarlo.

• Gestionar la comunicación con cliente interno y externo.

• Supervisar los sistemas de Salesforce o CRM para fines de medición de los proyectos.

• Programación, coordinación y organización de eventos y conferencias.

• Resolución efectiva de quejas de los clientes

• Resolución de solicitudes de representantes de ventas / coordinadores u otras personas involucradas en proyectos

• Realización de presentaciones a cliente externo con lineamientos corporativos e información de valor agregado

• Realizar procesos administrativos que involucren política de gastos de t&E y reportes a áreas involucradas como finanzas y compliance

Requisitos

• Profesional en áreas administrativas.
• Experiencia de 1 año en adelante en temas administrativos, deseables empresas del sector farmacéutico.
• Manejo de Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, entre otras) y Power Point (presentaciones efectivas).
• Sólidas competencias de organización y planeación, capacidad de análisis, orientación al detalle y orientación al cliente.
• Inglés intermedio
• Ciudad base Bogotá.

#LI-CES

¡Estamos en búsqueda del mejor talento!

IQVIA is a leading global provider of clinical research services, commercial insights and healthcare intelligence to the life sciences and healthcare industries. We create intelligent connections to accelerate the development and commercialization of innovative medical treatments to help improve patient outcomes and population health worldwide . Learn more at

¡Estamos buscando un Analista Administrativo !*
Perfil del candidato(a):
Estudios: Técnico, Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras relacionadas.
Horario: Lunes a Viernes
Salario: $2.259.000. + Prestaciones de ley
Contrato directo con la compañía a término indefinido
Lugar de Trabajo: Bogotá D.C.
Modalidad: Presencial
Experiencia en tareas administrativas y contables. Apoyar a la gerencia y subgerencia.
Conocimiento en áreas de nómina, planilla pila, talento humano.
Realizar funciones de apoyo administrativo.
Manejar informes mensuales y trimestrales.
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