Explora las oportunidades laborales en administración disponibles en 61 Ofertas de Administración en Medellín
Asistente administrativa / Ejecutiva de administración
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Para trabajar en Medellín. Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente manejo de comunicación para desempeñarse como Asistente Administrativa en SoftControl. La candidata será responsable de apoyar en la gestión operativa y administrativa diaria, facilitando la coordinación entre áreas y contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa. br>
Requisitos:
Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contabilidad o afines.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en empresas de tecnología o servicios.
Manejo eficiente de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). br>
Capacidad para gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar documentos.
Buen nivel de comunicación verbal y escrita. br>
Actitud proactiva, capacidad para trabajar en equipo y resolución de problemas. br>
Discreción y manejo confidencial de la información. < r>
Conocimientos básicos en gestión documental y atención al cliente interno y externo.
Funciones Principales:
Gestionar agendas, coordinar citas y reuniones del equipo.
Apoyar en la organización y archivo de documentación administrativa. < r>
Atender llamadas y correos electrónicos, canalizando solicitudes y respuestas. br>
Preparar y controlar reportes básicos y seguimiento de tareas. br>
Apoyar en la logística de eventos internos y externos. br>
Mantener comunicación fluida con clientes, proveedores y colaboradores. br>
Realizar tareas administrativas que faciliten el trabajo del equipo y la dirección. br>
Competencias Clave:
Organización y gestión del tiempo. < r>
Comunicación efectiva. br>
Proactividad y autonomía. br>
Atención al detalle y precisión. < r>
Trabajo en equipo.
Discreción y confidencialidad. br>
Posibilidad de ingresos adicionales por cumplimiento de metas.
Asistente administrativa / Ejecutiva de administración
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Para trabajar en Medellín. Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente manejo de comunicación para desempeñarse como Asistente Administrativa en SoftControl. La candidata será responsable de apoyar en la gestión operativa y administrativa diaria, facilitando la coordinación entre áreas y contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa. Requisitos: Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, contabilidad o afines. E periencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en empresas de tecnología o servicios. anejo eficiente de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Capacidad para gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar documentos. Buen nivel de comunicación verbal y escrita. Actitud proactiva, capacidad para trabajar en equipo y resolución de problemas. Discreción y manejo confidencial de la información. Conocimientos básicos en gestión documental y atención al cliente interno y externo. unciones Principales: Gestionar agendas, coordinar citas y reuniones del equipo. Apoyar en la organización y archivo de documentación administrativa. Atender llamadas y correos electrónicos, canalizando solicitudes y respuestas. Preparar y controlar reportes básicos y seguimiento de tareas. Apoyar en la logística de eventos internos y externos. Mantener comunicación fluida con clientes, proveedores y colaboradores. Realizar tareas administrativas que faciliten el trabajo del equipo y la dirección. Competencias Clave: Organización y gestión del tiempo. Comunicación efectiva. Proactividad y autonomía. Atención al detalle y precisión. Trabajo en equipo. Discreción y confidencialidad. Posibilidad de ingresos adicionales por cumplimiento de metas.
Aprendiz de recursos humanos o administración
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
br>Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m a 5:30 p.m , se labora un solo sábado al mes de 8:00 a.m a 11:30 a.m. br>
Contamos con convenio de pasantias.
OJO SOLO PRACTICAS, NO ES OFERTA LABORAL
Aprendiz de recursos humanos o administración
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
OJO SOLO PRACTICAS, NO ES OFERTA LABORAL
Asistente Administrativo
Publicado hace 20 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Compartir FacebookEmpresa comercializadora de alimentos para mascotas FIEL S.A.SDescripción de la Empresa Empresa dedicada a la comercialización de dieta B.A.R.F, alimento 100% crudo para perros y gatosDepartamento AntioquiaLocalidad itaguiSalario Tipo de Contratación Tiempo CompletoDescripción de la Plaza • Gestión de correspondencia y documentación: Recibir, clasificar, distribuir y archivar documentos, correos electrónicos y correspondencia física y digital.
• Organización de agenda: Administrar y coordinar la agenda de reuniones, citas y viajes del equipo comercial, gerencia y marketing.
• Preparación de informes y presentaciones: Elaborar reportes de ventas, informes de gestión, presentaciones comerciales y de marketing, utilizando herramientas como Excel, PowerPoint, Google Slides, etc.
• Soporte logístico: Coordinar la logística de eventos, reuniones o viajes de negocios (reservas, transporte, alojamiento).
• Control de inventario de material de oficina y marketing: Gestionar la compra y el control de existencias de material de oficina y suministros para actividades de marketing (ej. folletos, muestras).
2. Soporte al Área Comercial
• Atención al cliente: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, direccionándolas al área correspondiente o brindando información inicial y de producto.
• Procesamiento de pedidos: Apoyar en la recepción, registro y seguimiento de pedidos, asegurando su correcta tramitación y comunicación con el cliente.
• Gestión de base de datos de clientes: Mantener actualizada la información de clientes y prospectos en el CRM o sistema de gestión, asegurando la integridad de los datos.
• Preparación de cotizaciones y propuestas: Asistir en la elaboración y envío de cotizaciones, proformas y propuestas comerciales personalizadas.
• Soporte post-venta: Realizar seguimiento a la satisfacción del cliente y apoyar en la gestión de reclamaciones o incidencias, escalando cuando sea necesario.
• Coordinación con fuerza de ventas: Servir de enlace entre el equipo de ventas en campo y la oficina, facilitando información, recursos y materiales de marketing.
3. Soporte al Área de Marketing:
• Gestión de redes sociales: Apoyar en la programación y publicación de contenido en las redes sociales de la empresa, bajo la supervisión del equipo de marketing.
• Actualización de contenido web: Asistir en la actualización de información en la página web de la empresa (ej. noticias, productos, promociones básicas).
• Soporte en campañas de marketing: Colaborar en la preparación y envío de material para campañas de email marketing o promociones específicas.
• Organización de eventos de marketing: Apoyar en la logística y ejecución de ferias, seminarios, lanzamientos de producto o eventos promocionales.
• Creación de materiales básicos de marketing: Asistir en el diseño o adaptación de materiales gráficos simples (ej. invitaciones, banners básicos) utilizando herramientas de diseño si tiene la habilidad (ej. Canva).
• Monitoreo y reporte: Recopilar datos básicos de desempeño de campañas o redes sociales para la elaboración de informes.
4. Control y Seguimiento:
• Facturación y cobro: Apoyar en la emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cartera, coordinando con el área contable.
• Control de gastos: Registrar y controlar los gastos del área comercial y de marketing, así como los asociados a la gestión administrativa.
• Elaboración de reportes de seguimiento: Generar reportes periódicos sobre el estado de ventas, cartera, incidencias, y el desempeño básico de las actividades de marketing.
• Discreción y confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible y estratégica.
• Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios, nuevas situaciones y tecnologías.
Mínima Experiencia Laboral Requerida 1 añoBúsquedas Relacionadas Empleos en comercializadora de alimentos para mascotas FIEL S.A.S Empleos en itagui Empleos en Antioquia Empleos ventas Empleos asistente Empleos administrativo Empleos logística Empleos diseño EMPLEOS RELACIONADOS Oferta destacadaAsistente de Mercadeo telefonico
- Ubicación: Envigado | Departamento: Antioquia
- Asistente de Mercadeo y Ventas telefonico, hombre o mujer, con estudios tecnico o tecnologia, con habilidad en manejo de herramientas offimaticas como excel, word, whatsapp.
- Publicación: 16/06/2025 - Salario: ---
- Ubicación: Medellín | Departamento: Antioquia
- Formación: Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, alimentos y/o afines Funciones: 1 año de experiencia en manejo de personal, caja y labores operativas del funcionamiento.
- Publicación: 18/06/2025 - Salario:
- Ubicación: Medellin | Departamento: Antioquia
- CONVOCATORIA! Buscamos asesores comerciales para el canal T.A.T vinculación con todas las prestaciones sociales. comisiones por cumplimiento de meta. Empresa del sector comercial requiere asesor.
- Publicación: 01/08/2025 - Salario: SALARIO MINIMO + PRESTACIONES DE LEY + COMISION POR CUMPLIMIENTO DE META
Asistente Administrativo
Publicado hace 7 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
• rganización de agenda: Administrar y coordinar la agenda de reuniones, citas y viajes del equipo comercial, gerencia y marketing. br>• Pr paración de informes y presentaciones: Elaborar reportes de ventas, informes de gestión, presentaciones comerciales y de marketing, utilizando herramientas como Excel, PowerPoint, Google Slides, etc.
2. Soporte al Área Comercial br>
• At nción al cliente: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, direccionándolas al área correspondiente o brindando información inicial y de producto.
• P ocesa iento de pedidos: Apoyar en la recepción, registro y seguimiento de pedidos, asegurando su correcta tramitación y comunicación con el cliente. • Gest ón de base de datos de clientes: Mantener actualizada la información de clientes y prospectos en el CRM o sistema de gestión, asegurando la integridad de los datos.
Prep ración de cotizaciones y propuestas: Asistir en la elaboración y envío de cotizaciones, proformas y propuestas comerciales personalizadas. • Sopo te post-venta: Realizar seguimiento a la satisfacción del cliente y apoyar en la gestión de reclamaciones o incidencias, escalando cuando sea necesario.
3. Soporte al Área de Marketing: br>
• Gest ón de redes sociales: Apoyar en la programación y publicación de contenido en las redes sociales de la empresa, bajo la supervisión del equipo de marketing.
• Actua ización de contenido web: Asistir en la actualización de información en la página web de la empresa (ej. noticias, productos, promociones básicas).
Soport en campañas de marketing: Colaborar en la preparación y envío de material para campañas de email marketing o promociones específicas.
Organi ación de eventos de marketing: Apoyar en la logística y ejecución de ferias, seminarios, lanzamientos de producto o eventos promocionales. • Crea ión de materiales básicos de marketing: Asistir en el diseño o adaptación de materiales gráficos simples (ej. invitaciones, banners básicos) utilizando herramientas de diseño si tiene la habilidad (ej. Canva).
• Mo itore y reporte: Recopilar datos básicos de desempeño de campañas o redes sociales para la elaboración de informes.
4. Control y Seguimiento:
• Factu ación y cobro: Apoyar en la emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cartera, coordinando con el área contable.
• Contr l de gastos: Registrar y controlar los gastos del área comercial y de marketing, así como los asociados a la gestión administrativa. • Elab ración de reportes de seguimiento: Generar reportes periódicos sobre el estado de ventas, cartera, incidencias, y el desempeño básico de las actividades de marketing.
• Discr ción y confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible y estratégica. • Adap abilidad: Capacidad para ajustarse a cambios, nuevas situaciones y tecnologías.
Asistente Administrativo
Publicado hace 8 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
br>Funciones:
-Brindar información y responder consultas a clientes y público sobre artículos, bienes, servicios, horarios, tarifas, reglamentaciones, políticas, disponibilidad, ubicación, precio y otras cuestiones conexas.
Atender inquietudes de clientes e investigar sobre problemas, quejas presentadas en relación con servicios, procedimientos y productos, proporcionando asesoramiento, información, asistencia, devoluciones y cambios de mercancías. -Registrar y procesar la información objeto de consulta y relativa a quejas y reclamos, para br>Comprobar cifras, asientos contables y documentos a fin de confirmar su correcta anotación, su precisión matemática y la utilización apropiada de los códigos pertinentes.
Organizar, archivar y compilar documentos e informes del área de contabilidad y finanzas como cuadros estadísticos, de auditoría, ingresos en efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, beneficios y pérdidas, entre otros.
-Manejar la caja menor y llevar registros de los pagos y cobranzas relacionados con la conducción de los negocios. br>-Atender clientes del área de acuerdo con normas técnicas y políticas institucionales vigentes. Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
Destrezas:
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio br>-Trabajo bajo presión br>-Proactividad
Sé el primero en saberlo
Acerca de lo último Administración Empleos en Medellín !
Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
En IKEA nos dirigimos hacia una sola visión; el brindar un mejor día a día para la mayoría de las personas. A través de nuestros productos de amoblamiento y decoración queremos hacer de tu casa un hogar; con productos sustentables, estéticos y de bajo costo, llevando nuestras tiendas a más de 50 países en la actualidad.
¿Sabías que empezamos en 1943 como un pequeño negocio en Suecia rural? Hemos dado grandes pasos desde eso para llegar hoy a Latinoamérica, y continuar con una gran misión; ser una marca global que inspire y le permita a millones de personas acceder al hogar de sus sueños.
Nos llena de orgullo ser una compañía guiada por sus valores, construida por su gente, y en donde trabajamos unidos para hacer una diferencia para el planeta y las comunidades que nos rodean.
¿CREES EN UN MUNDO DONDE TU TRABAJO PUEDE SER MÁS QUE UN TRABAJO? NOSOTROS SÍ.
**Misión del cargo**:
Garantizar la gestion administrativa de la tienda,asegurando los procesos del area que de manera transversal soportan la operación de tienda
**Funciones del cargo**:
a. Recepción de solicitudes de compra (Bienes y Servicios)
b. Revisar, verificar y si es el caso mantener reuniones con el solicitante con el fin de dar claridad a los requerimientos, detallar necesidades, condiciones, características, y tiempos de entrega.
c. Búsqueda y vinculación de proveedores seleccionados o cotizantes para el suministro de bienes y servicios.
d. Remitir solicitudes de cotización a proveedores
e. Consolidar cuadros comparativos que sustenten el debido proceso de las compras.
f. Una vez aprobada la selección, gestionar remitir y hacer seguimiento a la SOLPED correspondiente.
g. Recibir OC/HES y remitir al proveedor seleccionado
h. Recibir físicamente las compras y entregarlas al solicitante.
i. Realizar seguimiento a las OC solicitadas y no entregadas por Finanzas.
j. Construir reporte de OC solicitadas, lo cual incluye, área solicitante, responsable, fecha de solicitud, No de días en tramite.
k. Dar gestión a las facturas de servicios públicos.
l. Solicitar al gestor del servicio, asegurar y remitir los cuadros comparativos de los servicios recurrentes (ejemplo: seguridad, aseo, temporales etc)
m. Acompaña la consolidación de provisiones de manera mensual, verificando solicitudes con solped/OC y faltantes.
2. Recibir, gestionar y asegurar el procesamiento de Facturas y Órdenes de Compra registradas por la tienda NQS, siempre sobre un estricto control Presupuestal.
3. Procesar los requerimientos de compras que reciba el área de BNOM, siempre cumpliendo la Política de Compras y lineamientos Corporativos.
4. Garantizar control de los inventarios de suministros, papelería y elementos de aseo entre otros, asegurando su disponibilidad de manera permanente, además de reportar cualquier desviación en el proceso.
5. Responsable de generar los reportes requeridos y/o programados por la gerencia, para la gestión propia o transversal de las diferentes áreas de la tienda. Siempre cumpliendo con las fechas establecidas.
6. Asegurar que cualquier actualización, cambio, o nuevo procedimiento que esté bajo la gestión del área BNOM y su gestion, sea debidamente comunicado y entendido por las diferentes áreas y colaboradores de la tienda
**Requisitos**:
Gestión administrativa de procesos
Experiência en retail
**Condiciones oferta**:
Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Atender inquietudes de clientes e investigar sobre problemas, quejas presentadas en relación con servicios, procedimientos y productos, proporcionando asesoramiento, información, asistencia, devoluciones y cambios de mercancías. -Registrar y procesar la información objeto de consulta y relativa a quejas y reclamos, para br> Comprobar cifras, asientos contables y documentos a fin de confirmar su correcta anotación, su precisión matemática y la utilización apropiada de los códigos pertinentes.
Organizar, archivar y compilar documentos e informes del área de contabilidad y finanzas como cuadros estadísticos, de auditoría, ingresos en efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, beneficios y pérdidas, entre otros.
-Manejar la caja menor y llevar registros de los pagos y cobranzas relacionados con la conducción de los negocios. br>-Atender clientes del área de acuerdo con normas técnicas y políticas institucionales vigentes. Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
Destrezas:
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio br>-Trabajo bajo presión br>-Proactividad
Asistente Administrativo Bilingue
Publicado hace 4 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¡Únete a nuestro dinámico equipo como Asistente Administrativo ! Somos una empresa en los EE. UU., que ahora está expandiendo sus operaciones a Medellín. Buscamos una persona con atención al detalle, organizada y con nivel de inglés conversacional para respaldar nuestros esfuerzos administrativos. Este es un puesto en la oficina bilingue, que ofrece un contrato a termino indefinido y un ambiente de trabajo agradable.
Responsabilidades:
- Contactar a los clientes para hacer un seguimiento de su proceso.
- Revisar contratos y documentación.
- Ingresar información en bases de datos.
Requisitos:
- Experiencia en roles administrativos.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Competencia en ingreso de datos a bases de datos.
- Ingles conversacional nivel B2 -C1.
Condiciones:
- Presencial en Medellín
- Horario Lunes - Viernes 7am a 5pm.
- Contrato a término indefinido.