20 Ofertas de Asistentes Administrativos en Medellín
Asistente administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Debe apoyar la gestión y organización de tareas dentro de una empresa, actuando como un enlace clave para la comunicación interna y externa. Sus funciones incluyen la atención al cliente, la organización de documentos y la gestión de agendas, así como la asistencia en la preparación de informes, la organización de reuniones y la coordinación de viajes, entre otras tareas administrativas.
Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y asegurarse de que la información llegue a las personas correctas.
Asistente Administrativo
Publicado hace 21 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Compartir FacebookEmpresa comercializadora de alimentos para mascotas FIEL S.A.SDescripción de la Empresa Empresa dedicada a la comercialización de dieta B.A.R.F, alimento 100% crudo para perros y gatosDepartamento AntioquiaLocalidad itaguiSalario Tipo de Contratación Tiempo CompletoDescripción de la Plaza • Gestión de correspondencia y documentación: Recibir, clasificar, distribuir y archivar documentos, correos electrónicos y correspondencia física y digital.
• Organización de agenda: Administrar y coordinar la agenda de reuniones, citas y viajes del equipo comercial, gerencia y marketing.
• Preparación de informes y presentaciones: Elaborar reportes de ventas, informes de gestión, presentaciones comerciales y de marketing, utilizando herramientas como Excel, PowerPoint, Google Slides, etc.
• Soporte logístico: Coordinar la logística de eventos, reuniones o viajes de negocios (reservas, transporte, alojamiento).
• Control de inventario de material de oficina y marketing: Gestionar la compra y el control de existencias de material de oficina y suministros para actividades de marketing (ej. folletos, muestras).
2. Soporte al Área Comercial
• Atención al cliente: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, direccionándolas al área correspondiente o brindando información inicial y de producto.
• Procesamiento de pedidos: Apoyar en la recepción, registro y seguimiento de pedidos, asegurando su correcta tramitación y comunicación con el cliente.
• Gestión de base de datos de clientes: Mantener actualizada la información de clientes y prospectos en el CRM o sistema de gestión, asegurando la integridad de los datos.
• Preparación de cotizaciones y propuestas: Asistir en la elaboración y envío de cotizaciones, proformas y propuestas comerciales personalizadas.
• Soporte post-venta: Realizar seguimiento a la satisfacción del cliente y apoyar en la gestión de reclamaciones o incidencias, escalando cuando sea necesario.
• Coordinación con fuerza de ventas: Servir de enlace entre el equipo de ventas en campo y la oficina, facilitando información, recursos y materiales de marketing.
3. Soporte al Área de Marketing:
• Gestión de redes sociales: Apoyar en la programación y publicación de contenido en las redes sociales de la empresa, bajo la supervisión del equipo de marketing.
• Actualización de contenido web: Asistir en la actualización de información en la página web de la empresa (ej. noticias, productos, promociones básicas).
• Soporte en campañas de marketing: Colaborar en la preparación y envío de material para campañas de email marketing o promociones específicas.
• Organización de eventos de marketing: Apoyar en la logística y ejecución de ferias, seminarios, lanzamientos de producto o eventos promocionales.
• Creación de materiales básicos de marketing: Asistir en el diseño o adaptación de materiales gráficos simples (ej. invitaciones, banners básicos) utilizando herramientas de diseño si tiene la habilidad (ej. Canva).
• Monitoreo y reporte: Recopilar datos básicos de desempeño de campañas o redes sociales para la elaboración de informes.
4. Control y Seguimiento:
• Facturación y cobro: Apoyar en la emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cartera, coordinando con el área contable.
• Control de gastos: Registrar y controlar los gastos del área comercial y de marketing, así como los asociados a la gestión administrativa.
• Elaboración de reportes de seguimiento: Generar reportes periódicos sobre el estado de ventas, cartera, incidencias, y el desempeño básico de las actividades de marketing.
• Discreción y confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible y estratégica.
• Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios, nuevas situaciones y tecnologías.
Mínima Experiencia Laboral Requerida 1 añoBúsquedas Relacionadas Empleos en comercializadora de alimentos para mascotas FIEL S.A.S Empleos en itagui Empleos en Antioquia Empleos ventas Empleos asistente Empleos administrativo Empleos logística Empleos diseño EMPLEOS RELACIONADOS Oferta destacadaAsistente de Mercadeo telefonico
- Ubicación: Envigado | Departamento: Antioquia
- Asistente de Mercadeo y Ventas telefonico, hombre o mujer, con estudios tecnico o tecnologia, con habilidad en manejo de herramientas offimaticas como excel, word, whatsapp.
- Publicación: 16/06/2025 - Salario: ---
- Ubicación: Medellín | Departamento: Antioquia
- Formación: Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, alimentos y/o afines Funciones: 1 año de experiencia en manejo de personal, caja y labores operativas del funcionamiento.
- Publicación: 18/06/2025 - Salario:
- Ubicación: Medellin | Departamento: Antioquia
- CONVOCATORIA! Buscamos asesores comerciales para el canal T.A.T vinculación con todas las prestaciones sociales. comisiones por cumplimiento de meta. Empresa del sector comercial requiere asesor.
- Publicación: 01/08/2025 - Salario: SALARIO MINIMO + PRESTACIONES DE LEY + COMISION POR CUMPLIMIENTO DE META
Asistente Administrativo
Publicado hace 9 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
• rganización de agenda: Administrar y coordinar la agenda de reuniones, citas y viajes del equipo comercial, gerencia y marketing. br>• Pr paración de informes y presentaciones: Elaborar reportes de ventas, informes de gestión, presentaciones comerciales y de marketing, utilizando herramientas como Excel, PowerPoint, Google Slides, etc.
2. Soporte al Área Comercial br>
• At nción al cliente: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, direccionándolas al área correspondiente o brindando información inicial y de producto.
• P ocesa iento de pedidos: Apoyar en la recepción, registro y seguimiento de pedidos, asegurando su correcta tramitación y comunicación con el cliente. • Gest ón de base de datos de clientes: Mantener actualizada la información de clientes y prospectos en el CRM o sistema de gestión, asegurando la integridad de los datos.
Prep ración de cotizaciones y propuestas: Asistir en la elaboración y envío de cotizaciones, proformas y propuestas comerciales personalizadas. • Sopo te post-venta: Realizar seguimiento a la satisfacción del cliente y apoyar en la gestión de reclamaciones o incidencias, escalando cuando sea necesario.
3. Soporte al Área de Marketing: br>
• Gest ón de redes sociales: Apoyar en la programación y publicación de contenido en las redes sociales de la empresa, bajo la supervisión del equipo de marketing.
• Actua ización de contenido web: Asistir en la actualización de información en la página web de la empresa (ej. noticias, productos, promociones básicas).
Soport en campañas de marketing: Colaborar en la preparación y envío de material para campañas de email marketing o promociones específicas.
Organi ación de eventos de marketing: Apoyar en la logística y ejecución de ferias, seminarios, lanzamientos de producto o eventos promocionales. • Crea ión de materiales básicos de marketing: Asistir en el diseño o adaptación de materiales gráficos simples (ej. invitaciones, banners básicos) utilizando herramientas de diseño si tiene la habilidad (ej. Canva).
• Mo itore y reporte: Recopilar datos básicos de desempeño de campañas o redes sociales para la elaboración de informes.
4. Control y Seguimiento:
• Factu ación y cobro: Apoyar en la emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cartera, coordinando con el área contable.
• Contr l de gastos: Registrar y controlar los gastos del área comercial y de marketing, así como los asociados a la gestión administrativa. • Elab ración de reportes de seguimiento: Generar reportes periódicos sobre el estado de ventas, cartera, incidencias, y el desempeño básico de las actividades de marketing.
• Discr ción y confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible y estratégica. • Adap abilidad: Capacidad para ajustarse a cambios, nuevas situaciones y tecnologías.
Asistente Administrativo
Publicado hace 9 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
br>Funciones:
-Brindar información y responder consultas a clientes y público sobre artículos, bienes, servicios, horarios, tarifas, reglamentaciones, políticas, disponibilidad, ubicación, precio y otras cuestiones conexas.
Atender inquietudes de clientes e investigar sobre problemas, quejas presentadas en relación con servicios, procedimientos y productos, proporcionando asesoramiento, información, asistencia, devoluciones y cambios de mercancías. -Registrar y procesar la información objeto de consulta y relativa a quejas y reclamos, para br>Comprobar cifras, asientos contables y documentos a fin de confirmar su correcta anotación, su precisión matemática y la utilización apropiada de los códigos pertinentes.
Organizar, archivar y compilar documentos e informes del área de contabilidad y finanzas como cuadros estadísticos, de auditoría, ingresos en efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, beneficios y pérdidas, entre otros.
-Manejar la caja menor y llevar registros de los pagos y cobranzas relacionados con la conducción de los negocios. br>-Atender clientes del área de acuerdo con normas técnicas y políticas institucionales vigentes. Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
Destrezas:
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio br>-Trabajo bajo presión br>-Proactividad
Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Atender inquietudes de clientes e investigar sobre problemas, quejas presentadas en relación con servicios, procedimientos y productos, proporcionando asesoramiento, información, asistencia, devoluciones y cambios de mercancías. -Registrar y procesar la información objeto de consulta y relativa a quejas y reclamos, para br> Comprobar cifras, asientos contables y documentos a fin de confirmar su correcta anotación, su precisión matemática y la utilización apropiada de los códigos pertinentes.
Organizar, archivar y compilar documentos e informes del área de contabilidad y finanzas como cuadros estadísticos, de auditoría, ingresos en efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, beneficios y pérdidas, entre otros.
-Manejar la caja menor y llevar registros de los pagos y cobranzas relacionados con la conducción de los negocios. br>-Atender clientes del área de acuerdo con normas técnicas y políticas institucionales vigentes. Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
Destrezas:
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio br>-Trabajo bajo presión br>-Proactividad
Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos.
Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
Organizar reuniones administrativas de acuerdo con procedimientos organizacionales.
Registrar información en sistemas de contenido empresarial de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.
Controlar inventarios de la unidad administrativas de acuerdo con lineamientos y procedimientos técnicos.
Manejo de Caja Mayor
Manejo de documentos de seguridad industrial
Manejo de Inventarios y produccion en el sistema interno
Manejo de Nomina
Atencion al cliente por telefono y presencial
Ventas presenciales
**Habilidades** Tener Retentiva Preferiblemente que haya manejado y conozca el sistema Siigo Tener buena atencion al cliente Saber manejar ventas
**Competencias **Tener Buena comunicacion con las personas Trabajo en Equipo Buena personalidad
×
**Competencias Laborales**:
- Cargando competencias laborales._
**Meses de experiência** 0
**Número de vacantes** 1
**Candidatos para entrevistar** 5
**Cargo nuevo** No
**Tipo de salario** Básico
**Salario mensual** $ 908.526 - $ 1.000.000
**Tipo de contrato** Fijo
**Jornada de trabajo** Completa
**Horario** Flexible
**¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos?** No
**¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo?** No
**Lugar de ejecución**:
**País** Colombia
**Departamento** Antioquia
**Municipio** Bello
**Requerimientos especiales**:
**¿Manejo de personal?** Sí
**¿Manejo de dinero?** No
**Manejo de equipos** Va manejar un computador y una caja registradora.
**Libreta Militar** Sin libreta
**Estado civil** Indiferente
**Educación requerida (estudios formales)**:
**Programa**
**Nível Academico**
**Graduado**
**Minimo Grado Cursado**
**Institución**
Bachiller Académico
Media Académica
Sí
Técnica Profesional en Contabilidad
Técnica Profesional
No
1
Asistente Administrativo Bilingue
Publicado hace 5 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¡Únete a nuestro dinámico equipo como Asistente Administrativo ! Somos una empresa en los EE. UU., que ahora está expandiendo sus operaciones a Medellín. Buscamos una persona con atención al detalle, organizada y con nivel de inglés conversacional para respaldar nuestros esfuerzos administrativos. Este es un puesto en la oficina bilingue, que ofrece un contrato a termino indefinido y un ambiente de trabajo agradable.
Responsabilidades:
- Contactar a los clientes para hacer un seguimiento de su proceso.
- Revisar contratos y documentación.
- Ingresar información en bases de datos.
Requisitos:
- Experiencia en roles administrativos.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Competencia en ingreso de datos a bases de datos.
- Ingles conversacional nivel B2 -C1.
Condiciones:
- Presencial en Medellín
- Horario Lunes - Viernes 7am a 5pm.
- Contrato a término indefinido.
Sé el primero en saberlo
Acerca de lo último Asistentes administrativos Empleos en Medellín !
Asistente Administrativo y contable
Publicado hace 3 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente Administrativo y contable
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Proporcionar apoyo administrativo y operativo para facilitar el funcionamiento eficiente de la empresa. Esto incluye la gestión de documentos, la organización de reuniones, la atención al cliente y la asistencia general en las tareas administrativas diarias, asientos contables en SAP, facturación en SIIGO
Asistente administrativo y contable - itagüi
Publicado hace 9 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
- Asistente administrativo y contable - itagüi
Estamos buscando nuestro próximo Asistente Contable y Administrativo
Ubicación: Itagüí, Colombia
En nuestra compañía creemos en el crecimiento, el aprendizaje continuo y en aportar valor en cada tarea. Por eso buscamos a una persona organizada, proactiva y con ganas de crecer junto a nosotros.
Tus principales retos serán:
Contabilidad:
Causación de facturas.
Elaboración de recibos de caja.
Conciliaciones bancarias.
Revisión y ajustes de proveedores del exterior.
Ajustes por diferencia en cambio.
Apoyo a la coordinación contable y administrativa.
Preparación y gestión de informes para impuestos.
Administración:
Apoyo a la coordinación administrativa.
Logística de viajes nacionales e internacionales (alimentación, hotel, transporte, tiquetes aéreos).
Gestión y consecución de proveedores para mantenimientos administrativos.
Revisión y elaboración de contratos, pólizas y otros documentos.
Apoyo general en las diferentes necesidades del área administrativa.
? Lo que buscamos en ti:
Formación en Contaduría, Administración o carreras afines (técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres profesionales).
Manejo de herramientas ofimáticas y software contable.
Habilidades de organización, proactividad y atención al detalle.
Deseo de aprender, desarrollarte profesionalmente y asumir nuevos desafíos.
? Lo que ofrecemos:
Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional.
Un ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y retador.
Vinculación a término indefinido.
? Si esta oportunidad es para ti, postúlate y hagamos parte de tu camino de crecimiento.
Con el envío de tus datos personales autorizas al potencial empleador, el tratamiento de tus datos personales para la oferta de empleo, de acuerdo con la política de tratamiento de datos de Leadersearch S.A.S. (Elempleo). Podrás participar gratuitamente en los procesos de selección; no debes pagar sumas de dinero por ningún concepto. Dirígete al potencial empleador ante cualquier consulta o reclamo. Para ofertas confidenciales contáctanos a: