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Se requiere Asistente Administrativo para empresa del sector de alimentos para desempeñar funciones de manejo de agenda, archivo, generación de facturas, ingreso de documentos al sistema y apoyo en labores de oficina.

Horario de lunes a viernes de 6:00 am - 4:00 pm

Contrato a termino fijo a 4 meses con renovación a termino indefinido. Todas las prestaciones de ley y horas extras.

Indispensable tener un mínimo conocimiento contable.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Ubicación: Funza – Cundinamarca (Parque Logístico Interpark)

Modalidad: Híbrido

Área: Administración y Compras

• Vinculación directa con la compañía.
• Estabilidad laboral y oportunidades de aprendizaje.
• Ambiente de trabajo colaborativo.
• Horario laboral: de lunes a viernes de 6:30 am a 4:00 pm (un ahora de almuerzo)

Propósito del cargo

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia y a las diferentes áreas de la compañía principalmente al área de comercio exterior, asegurando la organización, fluidez de la comunicación y el cumplimiento de procesos. Apoyar en la gestión de compras indirectas mediante el seguimiento de estos proveedores, órdenes de compra y control documental.

Responsabilidades principales

• Soporte a Gerencia
• Manejar agenda, reuniones, correspondencia y comunicaciones de la Gerencia.
• Preparar reportes, presentaciones e informes solicitados.
• Coordinar logística de viajes, eventos y reuniones corporativas.
• Gestión Administrativa
• Administrar y organizar archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la elaboración de cartas, circulares, actas y documentos oficiales.
• Coordinar servicios generales y requerimientos administrativos internos.
• Dar soporte en la gestión de contratos con proveedores de servicios (mantenimiento, papelería, mensajería, etc.).
• Apoyo en Compras indirectas (no relacionadas con materia prima)
• Solicitar cotizaciones y dar soporte en la selección de proveedores en compras indirectas.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Verificar y archivar facturas, órdenes de compra y documentos relacionados.
• Apoyar en el control de inventario básico de insumos de oficina y de la operación.
• Apoyo Transversal
• Colaborar con áreas como contabilidad, logística y comercial en gestiones administrativas.
• Servir de enlace entre gerencia y equipos internos para asegurar la correcta comunicación

Requisitos

• Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de Administración, Negocios Internacionales, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia: 1 a 3 años en cargos administrativos, asistenciales o de apoyo a compras.
• Conocimientos:
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio, Word, PowerPoint).
• Conocimiento básico de procesos de compras y control documental.
• Competencias:
• Organización y planeación.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de priorizar y trabajar bajo presión.
• Proactividad y atención al detalle.
• Confidencialidad y discreción.

NOTICE TO APPLICANTS:

Ravago Americas is an equal employment opportunity employer. We adhere to a policy of making employment decisions without regard to race, color, age, sex, religion, national origin, disability, veteran status, citizenship status, or marital status. We assure you that your opportunity for employment with this employer depends solely upon your qualifications.

Estamos buscando un Asistente Administrativo dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. Si eres un profesional en Administración de Empresas con ganas de asumir nuevos desafíos y contribuir al éxito de una empresa líder en el sector, esta es tu oportunidad.

¿Qué buscamos en ti?

• Profesional en Administración de Empresas.
• Experiencia previa en roles administrativos.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Ofrecemos:

• Sueldo a convenir, competitivo con el mercado.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y desafiante.
• Estabilidad laboral en una industria de gran proyección.

Si cumples con estos requisitos y te apasiona el mundo del sector petrolero, queremos conocerte

Envía tu hoja de vida a con el asunto: "Asistente Administrativo - (Tu Nombre)".

Tipo de puesto: Tiempo completo

Louis Dreyfus Company es una empresa líder en la comercialización y transformación de productos agrícolas. Nuestras actividades abarcan toda la cadena de valor, desde el campo hasta la mesa, a través de una amplia gama de líneas de negocio, aprovechamos nuestro alcance global y nuestra extensa red de activos para servir a nuestros clientes y consumidores en todo el mundo. Estructurada como una organización matricial de seis regiones geográficas y diez plataformas, Louis Dreyfus Company opera en más de 100 países y emplea aproximadamente a personas en todo el mundo.

Descripción del empleo

Ejecutar el proceso de recolección y actualización anual de información de cada cliente mediante la solicitud de los documentos exigidos en el procedimiento interno de LDC, así como realizar las respectivas verificaciones de listas en el software correspondiente con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares y políticas.

• Realizar el proceso de gestión documental de Entrada (compra, traslado, devoluciones) y salida (venta, traslados, reposición) de café, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, formatos y documentación establecida por la compañía.
• Velar por la adecuada custodia del archivo físico de los documentos resguardados en cada locación.
• Generar los reportes que determine el supervisor directo sobre la operación de cada unidad de manera oportuna y constante.
• Realizar procesos administrativos como reporte de compras, reembolsos de caja menor, legalización de gastos, listado de cheques y demás gestiones para garantizar el correcto operar de la locación.
• Realizar él envió de toda la información contable a M-FILE de manera correcta (Facturas, documentos equivalentes, cheques, reembolsos de caja menor, Legalización de gastos)
• Realizar la liquidación de café pergamino con base al factor de rendimiento suministrado por el Supervisor de bodega, de acuerdo a los parámetros de liquidación de cada locación.
• Ejecutar los pagos de café pergamino de acuerdo a los procedimientos y lineamientos establecidos por la compañía.
• Llevar el control del inventario (café, empaque, etc) almacenado en la locación de acuerdo a los procedimientos determinados por la compañía.

Información adicional

Formación profesional en Administración o afines.

Excel intermedio

Experiencia: 12 meses de experiencia en procesos de café
preferible
.

Que ofrecemos
Un entorno multicultural, dinámico y desafiante, que ampliará y desarrollará sus capacidades y canalizará sus habilidades y experiencia con excelentes oportunidades de desarrollo profesional, en una de las companías mas sólidas a nivel global.

Estos son algunos de nuestros beneficios:

• Salario y Beneficios Competitivos.
• Ambiente Laboral Flexible.
• Accesos a Capacitaciones y Desarrollo.
• Programa de Salud y Bienestar.
• Licencia por Maternidad y Paternidad Extendida.

Diversidad & Inclusión
LDC se rige por un conjunto de valores compartidos, elevadas normas éticas, y la diversidad y la inclusión forman parte de nuestro ADN. LDC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar un entorno de trabajo que adopte y valore la diversidad, la equidad y la inclusión.

LDC fomenta la diversidad, apoya a las comunidades locales y las iniciativas medioambientales. Animamos a personas de todos los orígenes a presentar su candidatura.

Sustentabilidad
El valor sustentable está en el centro de nuestro propósito como empresa.

Nos apasiona crear un valor justo y sustentable, tanto para nuestra empresa como para las demás partes interesadas de la cadena de valor: nuestra gente, nuestros socios comerciales, las comunidades con las que nos relacionamos y el medioambiente que nos rodea.

CONSULTORES EN INFORMACIÓN INFOMETRIKA SAS, requiere para su equipo de trabajo asistente administrativa, con un año de experiencia, se valen las practicas y conocimientos en psicología y/o ingeniería industrial: herramientas ofimáticas, preferible con buen manejo de excell intermedio; manejo de suites ofimáticas como google Workspace, liquidación de planilla de aportes.

Con excelentes habilidades en comunicación asertiva, trabajo en equipo y resolución de conflictos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Descripción de la empresa

Louis Dreyfus Company es una empresa líder en la comercialización y transformación de productos agrícolas. Nuestras actividades abarcan toda la cadena de valor, desde el campo hasta la mesa, a través de una amplia gama de líneas de negocio, aprovechamos nuestro alcance global y nuestra extensa red de activos para servir a nuestros clientes y consumidores en todo el mundo. Estructurada como una organización matricial de seis regiones geográficas y diez plataformas, Louis Dreyfus Company opera en más de 100 países y emplea aproximadamente a personas en todo el mundo.

Descripción del empleo

Ejecutar el proceso de recolección y actualización anual de información de cada cliente mediante la solicitud de los documentos exigidos en el procedimiento interno de LDC, así como realizar las respectivas verificaciones de listas en el software correspondiente con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares y políticas.

1. Realizar el proceso de gestión documental de Entrada (compra, traslado, devoluciones) y salida (venta, traslados, reposición) de café, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, formatos y documentación establecida por la compañía.

2. Velar por la adecuada custodia del archivo físico de los documentos resguardados en cada locación.

3. Generar los reportes que determine el supervisor directo sobre la operación de cada unidad de manera oportuna y constante.

4. Realizar procesos administrativos como reporte de compras, reembolsos de caja menor, legalización de gastos, listado de cheques y demás gestiones para garantizar el correcto operar de la locación.

5. Realizar él envió de toda la información contable a M-FILE de manera correcta (Facturas, documentos equivalentes, cheques, reembolsos de caja menor, Legalización de gastos)

6. Realizar la liquidación de café pergamino con base al factor de rendimiento suministrado por el Supervisor de bodega, de acuerdo a los parámetros de liquidación de cada locación.

7. Ejecutar los pagos de café pergamino de acuerdo a los procedimientos y lineamientos establecidos por la compañía.

8. Llevar el control del inventario (café, empaque, etc) almacenado en la locación de acuerdo a los procedimientos determinados por la compañía.

Información adicional

Formación profesional en Administración o afines.

Excel intermedio

Experiencia: 12 meses de experiencia en procesos de café preferible.

Que ofrecemos

Un entorno multicultural, dinámico y desafiante, que ampliará y desarrollará sus capacidades y canalizará sus habilidades y experiencia con excelentes oportunidades de desarrollo profesional, en una de las companías mas sólidas a nivel global.

Estos son algunos de nuestros beneficios:

• Salario y Beneficios Competitivos.
• Ambiente Laboral Flexible.
• Accesos a Capacitaciones y Desarrollo.
• Programa de Salud y Bienestar.
• Licencia por Maternidad y Paternidad Extendida.

Diversidad & Inclusión

LDC se rige por un conjunto de valores compartidos, elevadas normas éticas, y la diversidad y la inclusión forman parte de nuestro ADN. LDC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar un entorno de trabajo que adopte y valore la diversidad, la equidad y la inclusión.

LDC fomenta la diversidad, apoya a las comunidades locales y las iniciativas medioambientales. Animamos a personas de todos los orígenes a presentar su candidatura.

Sustentabilidad

El valor sustentable está en el centro de nuestro propósito como empresa.

Nos apasiona crear un valor justo y sustentable, tanto para nuestra empresa como para las demás partes interesadas de la cadena de valor: nuestra gente, nuestros socios comerciales, las comunidades con las que nos relacionamos y el medioambiente que nos rodea.

Buscamos una persona Noble, interesada en expandir su experiencia laboral e integrarse con nuestra cultura.

¿Quienes somos?

Una organización comprometida con brindar oportunidades financieras y el desarrollo de modelos de negocios escalables y efectivos, a través de plataformas tecnológicas.

Nuestros aliados abarcan un amplio espectro que incluye la asesoría y oferta de productos para compañías transportistas en los Estados Unidos, así como la oferta de servicios financieros, legales, arquitectónicos y de desarrollo tecnológico para todas las comunidades donde operamos.

Funciones

Velar por el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización, promoviendo el bienestar integral del personal. Garantizar condiciones adecuadas para un entorno de trabajo seguro, un clima laboral positivo, el fortalecimiento de las relaciones interpersonales y el desarrollo del talento humano, con el fin de contar con un equipo altamente capacitado y comprometido.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en asistencia administrativa / financiera.
• Mínimo 6 meses de experiencia en asistencia administrativa, preferiblemente con enfoque financiero o contable.

¿Qué ofrecemos?

• Salario: $ Auxilio de transporte + Prestaciones sociales.
• Horario: Lunes - Viernes de 7:00 am a 5:00 pm. o 8:00 am a 6:00 pm.
• Plan carrera donde podrás desarrollar tu potencial profesional.

Envigado, Antioquia.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Somos una consultora empresarial comprometida con la transformación y fortalecimiento organizacional de empresas a través de servicios en gestión administrativa, talento humano y asesoría corporativa. Buscamos personas comprometidas, organizadas y con ganas de crecer profesionalmente.

Funciones del cargo: Apoyar en la gestión documental de la empresa (archivo físico y digital), Elaborar y actualizar informes administrativos y reportes internos, Asistir al área de talento humano y gestión de novedades de personal, Realizar seguimiento a actividades administrativas y contar con excelente servicio al cliente.

Requisitos: Con o sin experiencia, Manejo básico/intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico), Enviar cv Organización, puntualidad y atención al detalle. Entrevista Presencial Bogotá Beneficios: Contrato a término indefinido, Jornada laboral: lunes a viernes (fines de semana libres), Posibilidad de laborar de manera hibrida, Capacitación continúa a cargo de la empresa, Oportunidad de proyección y desarrollo profesional, Excelente ambiente laboral.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Escolaridad:

• Técnico superior universitario trunco o en curso (Deseable)

Experiencia:

• Meses: 1 año (Deseable)
• Elaborando : 1 año (Deseable)

Reconocida empresa se encuentra en búsqueda de gestor documental en el barrio Polo, que deseable cuente con moto y experiencia de 6 meses en áreas administrativas y/o recursos humanos.

Requisitos Indispensables:

Experiencia: Entre 6 meses en el área de archivo, gestión documental y logística-asistencia administrativa.

Formación Académica: Técnico, Tecnólogo o Profesional en administración o carreras afines.

Actividades a Desarrollar: Gestión documental, labores administrativas, manejo de caja menor, medios magnéticos para brindar apoyo a la analista administrativa, uso de OneDrive y de herramientas de oficina (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, etc.), Recepción de personal, manejo de inventarios y entrega de diplomas.

Horario: L-V tiempo completo de 8am a 5pm.

Contrato: Obra labor.

Salario: $ y prestaciones de ley

Postúlate y forma parte de este gran equipo

Job Type: Full-time