6 Ofertas de Servicios Administrativos en Colombia

Overview

Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Servicios Administrativos y sé parte de una compañía que valora el crecimiento profesional y el trabajo colaborativo. Buscamos a un Asistente Administrativo proactivo, con sólida experiencia en la gestión de servicios y manejo de sistemas de información. Serás clave en el control y seguimiento de procesos administrativos, asegurando que se cumplan las políticas y procedimientos establecidos, mientras contribuyes a la calidad de la información que manejamos. Si tienes una pasión por la organización y el servicio al cliente, este es el lugar para ti.

• Digitalizar documentación de vehículos en el sistema de gestión documental.
• Gestionar renovaciones y pagos para vehículos a cargo de la UEN Socios y Sociedades.
• Revisar el aplicativo de correspondencia y gestionar requerimientos de la UEN.
• Gestionar anticipos y compras necesarias para el área de Servicios Administrativos.
• Solicitar y entregar insumos de papelería, aseo y cafetería al personal correspondiente.
• Ingresar y gestionar facturas en el sistema de información y realizar legalización con Contabilidad.
• Controlar y legalizar la caja menor del área para efectuar pagos varios.
• Actualizar cuadro de seguimiento de servicios públicos para contratos de la UEN.
• Gestionar la creación de nuevos proveedores para el área.
• Entregar y digitalizar reportes de funciones del personal de limpieza y mensajería.
• Realizar seguimiento a las diligencias de conductores y mensajeros.
• Recibir y entregar correspondencia de la sede según lineamientos del Jefe Inmediato.
• Actualizar bases de datos de arrendamientos y reportar novedades al Jefe Inmediato.
• Actualizar indicadores de gestión del área para facilitar análisis y toma de decisiones.
• Informar al personal sobre reuniones y visitas programadas.

• Tecnología en Administración Industrial o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en servicios administrativos.
• Conocimientos en servicio al cliente y sistemas de información.
• Manejo intermedio de Microsoft Office.

Overview

¡Queremos sumar tu talento! Ven a ser parte de una de las compañías más grandes de consumo masivo, con marcas icónicas como Nutribela, Amper, Vive 100, Aromax, Etc. En este cargo tendrás el reto de coordinar y liderar la gestión integral de Servicios , de proveeduría, agencia de viajes, etc.

• Experiencia mínima de 2 años en la administración de servicios.
• Nivel de Excel Intermedio/Avanzado.

• Formar parte de un equipo innovador con presencia en más de 10 países de América Latina.
• Salario y beneficios altamente competitivos.
• Ambiente laboral dinámico, incluyente y orientado al aprendizaje continuo.
• Oportunidades de crecimiento y formación profesional.
• Posibilidad de contribuir activamente en el posicionamiento de marcas líderes en el mercado.

Operario de Servicios Administrativos (Aseo) - Turno Nocturno - AKT Motos

En AKT Ensambladora seguimos creciendo y buscamos un Operario de Servicios Administrativos para apoyar nuestras operaciones internas. Si te interesa contribuir al buen funcionamiento de las instalaciones, brindar atención oportuna y trabajar en un entorno dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!

• Realizar actividades de aseo, reparaciones menores y mantenimiento de las instalaciones.
• Atender las visitas y garantizar su correcta orientación y servicio.
• Administrar los refrigerios de los empleados de acuerdo con el plan de trabajo diario.
• Garantizar la atención oportuna a los requerimientos de las diferentes áreas de la UEN.

• Lunes a sábado de 7:55 p.m. a 5:00 a.m. (Ingresando el lunes en la noche y culminando el sábado en la mañana).

• Inicialmente por medio de temporal, con posibilidad de vinculación directa.

• AKT Ensambladora, Envigado.

¡Únete a nuestro equipo AKT y sé parte de la pasión por las motos!

Overview

En Job&talent en este momento, estamos en búsqueda de Auxiliares de sede en servicios de salud Medellin.

• Recepción y conmutador: Recibir las llamadas de los usuarios y realizar la respectiva orientación.
• Recepción de quejas y reclamos y direccionarlas al área encargada.
• Realizar enlace entre proveedores, clientes o funcionarios del contratante. En caso de que la contratante no tenga extensión, dejar el mensaje por las vías corporativas de Teams, correo electrónico o cualquier otro medio definido con los respectivos datos para el contacto.
• Administración de sedes: Confirmación de reservas.
• Reportar novedades de mantenimiento y seguridad.
• Socializar políticas de buen uso de la sede.
• Asegurar el suministro de elementos de sala requeridos.
• Asesorar a visitantes en procedimientos para habilitar impresoras.
• Verificar el cumplimiento de las normas de bioseguridad.
• Activar los canales indicados ante situaciones de emergencia.
• Asegurar la integridad de la información procesada dentro de la aplicación.
• Orientación al cliente interno y externo.

• Técnica administrativa o afines

• Mínimo 6 meses de experiencia

• Jornada laboral: Jornada Completa, Lunes a viernes 7:00am a 5:00pm
• Contrato: 4 meses obra o labor

Salario: $1.800.000 Prestaciones de ley

Al postularme a esta oferta, acepto recibir mensajes por WhatsApp o llamadas por parte de Job&talent con información sobre las vacantes y el proceso de reclutamiento y contratación. Asimismo, acepto que mis datos sean tratados conforme a la Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales, la cual está disponible en nuestra pagina web.

En AKT Ensambladora seguimos creciendo y buscamos un Operario de Servicios Administrativos para apoyar nuestras operaciones internas. Si te interesa contribuir al buen funcionamiento de las instalaciones, brindar atención oportuna y trabajar en un entorno dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!

• Realizar actividades de aseo, reparaciones menores y mantenimiento de las instalaciones.
• Atender las visitas y garantizar su correcta orientación y servicio.
• Administrar los refrigerios de los empleados de acuerdo con el plan de trabajo diario.
• Garantizar la atención oportuna a los requerimientos de las diferentes áreas de la UEN.

• Lunes a sábado de 7:55 p.m. a 5:00 a.m. (Ingresando el lunes en la noche y culminando el sábado en la mañana).

• Inicialmente por medio de temporal, con posibilidad de vinculación directa.

• AKT Ensambladora, Envigado.

¡Únete a nuestro equipo AKT y sé parte de la pasión por las motos!