56 Ofertas de Organización de Archivos en Colombia
Auxiliar Gestión Documental
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
En Postobón nos tomamos la vida con pasión, compromiso y optimismo. Creamos experiencias y transformamos momentos para inspirar el bienestar y avanzar hacia un mundo más sostenible.
En esta oportunidad, estamos en la búsqueda de un auxiliar de gestión documental quien será responsable de ejecutar y cumplir los procedimientos y directrices de la gestión documental, garantizando la recepción, registro y distribución de los documentos que ingresan a la compañía, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas internas.
Funciones Principales- Ejecutar los procedimientos definidos para cada uno de los procesos de gestión documental, con el fin de garantizar la adecuada organización, preservación y utilización de los archivos.
- Garantizar el correcto uso del sistema de información que apoya los procesos de gestión documental, asegurando el cumplimiento oportuno y adecuado de las directrices establecidas.
- Apoyar los proyectos de digitalización de documentos, desde la preparación de los expedientes hasta los procesos de control de calidad y carga en el gestor documental, de acuerdo con los procedimientos definidos.
Practicante Gestión Documental
Publicado hace 3 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Join to apply for the Practicante Gestión Documental role at Zijin-Continental Gold .
¡Haz tu práctica con nosotros y potencia tu crecimiento profesional! Si eres estudiante y buscas una experiencia enriquecedora, esta es tu oportunidad.
ResponsabilidadesMisión del Cargo: Organizar, clasificar y mantener los documentos del área, expedientes digitales de los títulos y propuestas de la Compañía, en completo orden, de manera accesible y segura. Esto incluye clasificar, registrar, archivar, buscar y recuperar documentos según las necesidades de los usuarios, el área y la organización, siempre alineado a las políticas, procedimientos y demás documentos reglamentarios de la compañía.
Formación y Requisitos- Profesional o tecnólogo en gestión documental.
- Disponible en etapa productiva para firma de contrato de aprendizaje.
- Manejo de sistemas de archivo, organización de documentos, herramientas de oficina y tecnología.
¡Postúlate y haz de tu práctica una experiencia transformadora!
#J-18808-LjbffrAsistente Gestión Documental
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Apoyar el ingreso de facturas de vehículos y accesorios al sistema, archivar documentos, contribuir con la implementación, el buen manejo de los programas de gestión documental, con el fin de mantener actualizada la información de la compañía, realizar los servicios básicos de archivo, préstamos, consultas, digitalización y transferencias.
COMPETENCIAS
Atención al detalle, orientación al servicio, conocimiento organizativo, ejecutividad, gestión de información, adaptabilidad.
FORMACIÓN
Técnico o Tecnólogo en archivo, gestión administrativa o carreras afines.
EXPERIENCIA
Mínimo un año desempeñándose en funciones de gestión documental y de archivo.
CONDICIONES
Horarios: L-V 7:30 am a 5:30 pm.
Salario: $ 1.860.000
Contrato: Termino indefinido
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Salario: $1.860.000 al mes
Gestión Documental / Bogotá
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Competencias:
Atención al detalle
Trabajo en equipo
Escucha activa
Comunicación asertiva
Tipo contrato: Termino fijo (3 meses)
Salario: 1.000.000 + Prestaciones de ley + Auxilio de transporte
Mayor información al WhatsApp
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.000.000 al mes
Asistente Gestión Documental
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
**Requisitos del cargo**
Formación: Técnico
Área de conocimiento: Herramientas ofimáticas
Tiempo de experiência laboral requerida: 6 meses de experiência en cargos afines.
Área de experiência: Conocimientos en archivística, Normatividad archivística nacional.
**Resultado General**:
Planear, organizar y controlar la administración documental de acuerdo con las normas, instructivos, procedimientos y manuales expedidos por el Archivo General de la Nación, para garantizar su eficaz funcionamiento, organización, custodia, conservación y valoración de los documentos de la empresa.
**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (QUE HACE)**
- Archivar diariamente los cumplidos (contado y contra entrega), reportes de cumplidos, planillas y manifiestos de carga generados y manejados en el área operativa.
- Controlar el retorno oportuno de los reportes de cumplidos firmados por el cliente y digitalizar en sistema
- Identificar las observaciones diligenciadas por el cliente en los reportes de los cumplidos y reportar al responsable de Cumplidos para su validación y trámite.
- Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida.
- Efectuar las labores de archivo teniendo en cuenta los tiempos de conservación y descarte definidos en las tablas de retención documental.
- Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información
- Digitalizar toda la documentación requerida acorde a lineamientos de la organización.
- Apoyar el proceso de transferencias documentales
- Ubicar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación definidas.
- Realizar otras tareas afines al cargo que se le asignen.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $1.300.000 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- Preferiblemente contar con medio de transporte propio ( personal ) documentos y licencia al día.
Profesional en Gestión Documental
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Psicóloga Especialista en atracción de talento | HR Psychologist | Strategic Talent Management Specialist
Estamos buscando nuestro próximo Profesional en Gestión Documental
LinkTIC evoluciona a mil por hora en el mundo digital… ¡Seamos equipo en esta transformación!
Aunque seamos líderes apasionados por la tecnología y la transformación digital, no buscamos robots, queremos humanos con quienes podamos compartir talentos, habilidades y retos. Llevamos 20 años entregando soluciones, avances e innovación a cientos de empresas en el país, así que ¡te estamos buscando para sumar más años e historias juntos!
Buscamos crack:
Profesional en Ciencias de la Información, Archivística, Gestión Documental. Deseable especialización en áreas afines.
Experiencia
Superior a 2 años demostrada en gestión documental o archivística en proyectos tecnológicos o de desarrollo de software.
Deseable experiencia en el sector público y privado.
Conocimientos
- Planeación e implementación de buenas prácticas en gestión documental
- Metodologías para preservación y conservación documental
- Diseño y definición de procedimientos archivísticos
- Soluciones tecnológicas aplicadas a la gestión documental
Contrato indefinido
Modalidad híbrida (3 días en oficina - 2 días en casa)
Salario confidencial
Grandes beneficios:
- Crece con el mayor potencial empresarial.
- Maximiza el conocimiento académico.
- Día del cumpleaños libre.
- Talleres y capacitaciones.
¿Listo/a para ser parte de la mejor banda digital del país?
¡Únete a nuestro #TeamLinkTIC y evolucionemos juntos para seguir conquistando más lugares y personas!
#J-18808-LjbffrAuxiliar de gestión Documental
Publicado hace 3 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¿Te gustaría hacer parte de nuestra ciudad Lili? Somos un Hospital Universitario de Alta Complejidad, sustentado en los pilares de Excelencia en la Atención Asistencial, Docencia, Generación de Conocimiento en Investigación e Innovación, y Apoyo Social. “Creemos en que las personas dan mejores resultados en la medida que sean escogidas con las competencias adecuadas”.
Requisitos- Ser técnico y/o tecnólogo en gestión documental
- Experiencia de 1 año como auxiliar de archivo, conocimiento en la normatividad en gestión documental, manejo de Excel y de Office, aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD), radicación e indexación de documentos.
- Trabajo con propósito
- Estabilidad laboral
- Salarios competitivos
- Formación continua
- Potencializar tus habilidades y edificar conocimientos
- Crecimiento profesional y personal
- Equilibrio familia y trabajo (Certificados EFR)
- Cuidado centrado en la persona
- Beneficios corporativos
Todos los procesos de selección se realizan en el área de Gestión Humana de la Fundación Valle del Lili, son gratuitos y no necesitan intermediarios.
#J-18808-LjbffrSé el primero en saberlo
Acerca de lo último Organización de archivos Empleos en Colombia !
Aprendiz en Gestión Documental
Publicado hace 4 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Join to apply for the Aprendiz en Gestión Documental role at Aris Mining Colombia
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¿Eres estudiante y te apasiona el mundo de la gestión documental?
Únete a nuestro equipo como Aprendiz en Gestión Documental y participa activamente en el manejo y organización de nuestros documentos. En este rol, podrás aprender y contribuir de manera significativa bajo la supervisión del área responsable, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente. Si estás cursando un programa técnico o tecnológico en áreas relacionadas con la gestión documental y buscas una práctica profesional enriquecedora, ¡esta oportunidad es para ti!
Responsabilidades
- Apoyar en la recepción clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.
- Realizar el registro y digitalización de información en los sistemas de gestión documental.
- Brindar apoyo en la búsqueda y préstamo de documentos garantizando su trazabilidad.
- Colaborar en la implementación de procesos de conservación y disposición final de documentos.
- Participar en la elaboración de informes básicos relacionados con la gestión documental.
- Cumplir con las políticas de confidencialidad y seguridad de la información.
- Estudiante de técnico o tecnólogo en Gestión Documental Archivo o áreas afines.
- Convenio activo de prácticas/aprendizaje con una institución educativa.
- Conocimientos básicos en normatividad de gestión documental.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas como Word y Excel.
- Deseable conocimiento en software de gestión documental.
Habilidades técnicas:
- Ofimática básica
- Digitalización documentos
- Organización
- Atención al detalle
- Proactividad
- Comunicación asertiva
Gestión documental/Santa Marta
Publicado hace 10 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Sistemas y Computadores S.A, es una importante compañía con más de 45 años de experiencia en el ofrecimiento de servicios informáticos, prestados a entidades públicas y privadas.
Y, en este momento nos encontramos en la búsqueda de personal para el área de gestión documental/archivo.
Requisitos
- Técnico/tecnólogo en gestión documental, con experiencia en el área, conocimientos en herramientas ofimáticas, fluidez verbal y excelente presentación personal.
- Tener soportes al día de la hoja de vida: (certificados de estudios, laborales, antecedentes disciplinarios, judicial).
- Se busca una persona que cuente con amplias habilidades en gestión documental y archivo (respeto, empatía, cordialidad, comunicación asertiva y escucha activa).
- Contrato directo con la compañía.
- Estabilidad laboral.
- De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. 6:00 p.m.
- Sábados media jornada desde casa.
- Inicialmente mínimo legal vigente + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
SYC S.A. eliminará de sus bases de datos las hojas de vida con sus respectivos anexos, de los aspirantes a las diferentes vacantes publicadas que no hayan sido seleccionados y contratados, al año siguiente a la culminación del proceso respectivo de convocatoria / contratación. #J-18808-Ljbffr
Auxiliar de Gestión Documental
Publicado hace 10 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Gestión Documental para apoyar a nuestro equipo de compras, asegurando el manejo eficiente de facturación electrónica, la gestión de proveedores y el cumplimiento de lineamientos normativos.
Objetivo del cargo
Apoyar en la gestión documental del área de compras, garantizando el correcto manejo de buzones de facturación electrónica, la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP, y el cumplimiento de las políticas establecidas por el sistema SAGRILAFT .
Funciones principales
- Monitorear y administrar los buzones de facturación electrónica.
- Clasificar, archivar y derivar facturas, verificando requisitos legales y tributarios.
- Apoyar la integración con Contabilidad y Almacenes para cierres contables oportunos.
- Gestionar la creación y actualización de proveedores en el sistema ERP.
- Mantener comunicación con proveedores para asegurar documentación vigente.
- Apoyar la verificación de cumplimiento de SAGRILAFT y la custodia de la documentación asociada.
- Elaborar reportes de seguimiento a riesgos de proveedores.
- Garantizar la correcta gestión documental del área.
- Formación académica: Técnico o tecnólogo en gestión documental, administración, contabilidad o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares, preferiblemente en áreas administrativas o de compras.
- Conocimientos específicos:
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word).
- Conocimiento básico de facturación electrónica.
- Familiaridad con sistemas ERP.
- Conocimiento de SAGRILAFT (deseable).
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y ética profesional.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Contrato laboral con todas las prestaciones de ley.
- Salario a convenir
- Contrato indefinido.
- Horario lunes a viernes presencial Envigado.
- Se brinda beneficio de transporte y alimentación