129 Ofertas de Organización de Archivos en Colombia

En Postobón nos tomamos la vida con pasión, compromiso y optimismo. Creamos experiencias y transformamos momentos para inspirar el bienestar y avanzar hacia un mundo más sostenible.

En esta oportunidad, estamos en la búsqueda de un auxiliar de gestión documental quien será responsable de ejecutar y cumplir los procedimientos y directrices de la gestión documental, garantizando la recepción, registro y distribución de los documentos que ingresan a la compañía, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas internas.

Funciones Principales

• Ejecutar los procedimientos definidos para cada uno de los procesos de gestión documental, con el fin de garantizar la adecuada organización, preservación y utilización de los archivos.
• Garantizar el correcto uso del sistema de información que apoya los procesos de gestión documental, asegurando el cumplimiento oportuno y adecuado de las directrices establecidas.
• Apoyar los proyectos de digitalización de documentos, desde la preparación de los expedientes hasta los procesos de control de calidad y carga en el gestor documental, de acuerdo con los procedimientos definidos.

Estamos buscando un Auxiliar de Gestión Documental, con experiencia mínima de un año, para unirse a nuestro equipo, en la red hospitalaria Mederi, una organización con el sello efr, que promueve el bienestar laboral.

Si quieres hacer la diferencia, envía tu hoja de vida. Red Hospitalaria Méderi: Tu carrera, tu vida, tu bienestar.

• Auxiliar, asistencial y otros
• Formación Tec profesional
• Gestión documental
• 1 año de experiencia
• 1 Vacante

Podrás participar gratuitamente en los procesos de selección; no debes pagar sumas de dinero por ningún concepto.

Con el envío de tus datos personales autorizas al potencial empleador, el tratamiento de tus datos personales para la oferta de empleo, de acuerdo con la política de tratamiento de datos de Leadersearch S.A.S. (Elempleo). Dirígete al potencial empleador ante cualquier consulta o reclamo.

Estamos buscando un Auxiliar de Gestión Documental, con experiencia mínima de un año, para unirse a nuestro equipo, en la red hospitalaria Mederi, una organización con el sello efr, que promueve el bienestar laboral.

Si quieres hacer la diferencia, envía tu hoja de vida. Red Hospitalaria Méderi: Tu carrera, tu vida, tu bienestar.

• Auxiliar, asistencial y otros
• Formación Tec profesional
• Gestión documental
• 1 año de experiencia
• 1 Vacante

Podrás participar gratuitamente en los procesos de selección; no debes pagar sumas de dinero por ningún concepto.

Con el envío de tus datos personales autorizas al potencial empleador, el tratamiento de tus datos personales para la oferta de empleo, de acuerdo con la política de tratamiento de datos de Leadersearch S.A.S. (Elempleo). Dirígete al potencial empleador ante cualquier consulta o reclamo.

Oferta de Empleo – Auxiliar de Gestión Documental / Archivo
Empresa:
VIVÍ, IPS de Atención Domiciliaria

Ubicación:
Presencial en Cali – Barrio Santa Teresita (Oeste de la ciudad, cerca al Parque de los Gatos)
Modalidad:
Contrato por prestación de servicios

Honorarios:
$

Duración:
1 Mes

Disponibilidad:
Lunes a viernes

¿Quiénes somos?
En
VIVÍ
, somos una IPS especializada en atención domiciliaria. Nos apasiona brindar servicios de salud humanizados, con calidad y cercanía, directamente en el hogar de nuestros pacientes. Buscamos talento comprometido y con vocación de servicio.

¿Qué harás en este cargo?
Estamos en búsqueda de un(a)
Auxiliar de Gestión Documental / Archivo
proactivo(a), organizado(a) y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo.

Funciones Principales

• Revisión y verificación documental.
• Solicitud y organización de documentos.
• Selección, clasificación y archivo de documentos.
• Manejo de bases de datos en Excel.

Perfil Del Candidato Ideal

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión documental o archivo.
• Mínimo 1 año de experiencia.
• Manejo intermedio de Microsoft Excel.
• Habilidades organizativas, confidencialidad y actitud de servicio.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en el oeste de Cali.

Ofrecemos

• Vinculación por prestación de servicios.
• Acompañamiento y aprendizaje dentro del área de Gestión Humana.
• Ambiente laboral colaborativo.

¿Te interesa?
Envía tu hoja de vida actualizada y acompáñanos en nuestra misión de brindar salud con empatía y excelencia.

Nota:
Solo se tendrán en cuenta los candidatos que cumplan con los requisitos.

La empresa se reserva el derecho de finalizar el proceso de selección en cualquier momento.

Profesional en Sistemas de información bibliotecología y Archivística o Ciencias de la Información, la Documentación, Bibliotecología y Archivística o Ciencia de la Información Bibliotecología o Bibliotecología y Archivística.

Acreditar experiencia profesional específica mínima de 18 meses, desempeñando actividades de gestión documental o SGDEA.

Tarjeta profesional

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 01/09/2025

NOTA: En los procesos de selección de personal de la Clínica de Occidente, no se solicita ni se autoriza pagos bajo ningún concepto para aplicar a las vacantes.
Importante Empresa Del Sector Salud, Requiere Técnico En Administración Documental y Archivo, Administración En Salud, Recursos Humanos o Carreras Afines, Con Experiencia Mínima De 6 Meses En Gestión y Administración Documental De Archivo Y/o Manejo De Documentos. Dentro De Sus Funciones Se Encuentran

• Recibir, verificar, radicar, relacionar y seleccionar por áreas la información externa que ingresa a la institución a diario.
• Despacho de correspondencia y paquetes a nivel nacional, regional y local con la empresa transportadora encargada
• Efectuar diariamente la recepción de las facturas electrónicas mediante el correo electrónico asignado
• Entregar información de historia clinica al paciente, persona autorizada por el paciente, entidades o áreas internas, validando que se cumplan los requisitos definidos bajo norma.

Salario: $ auxilio de transporte

Horario: Lunes a Jueves 7:00 am a 5:00 pm - Viernes 7:00 am a 4:00 pm.

Contrato con todas las prestaciones de ley

Requisitos:

· Tecnólogo industrial o afines.

· Preferible experiencia mínima de 1 año ejerciendo funciones de la descripción.

Descripción de funciones:

1.   Levantar documentos internos del sistema de gestión de calidad en relación al área de manufactura con el soporte técnico del formador de producción y jefe de mantenimiento.

2.   Liderar el plan de capacitación y calificación de personal en relación al área de producción.

3.   Levantar los documentos necesarios para la calificación y plan de capacitación del personal para el área de manufactura.

4.   Coordinar al formador de producción en la ejecución del programa de capacitaciones in situ en relación al área de producción.

5.   Apoyar en la actualización de documentos internos conforme a los procesos de manufactura en las plantas productivas.

6.   Mantener el plan de capacitación del personal operativo y de aseo en las plantas productivas, garantizando y manteniendo la calificación del mismo.

7.   Mantener una comunicación activa con el director manufactura sobre mejoras en el proceso que contribuyan a mantener la calidad e inocuidad de los productos o procesos en las plantas productivas. Así mismo, participar de los procesos de calificaciones y validaciones en los casos necesarios.

¿Te gustaría hacer parte de nuestra ciudad Lili?

Somos un Hospital Universitario de Alta Complejidad, sustentado en los pilares de Excelencia en la Atención Asistencial, Docencia, Generación de Conocimiento en Investigación e Innovación, y Apoyo Social.

"Creemos en que las personas dan mejores resultados en la medida que sean escogidas con las competencias adecuadas"

Requisitos

• Ser técnico y/o tecnólogo en gestión documental
• Experiencia de 1 como auxiliar de archivo, conocimiento en la normatividad en gestión documental, manejo de excel y de Office, aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD), radicación e Indexación de documentos.

En Nuestra Ciudad Lili Podrás Encontrar

• Trabajo con propósito
• Estabilidad laboral
• Salarios competitivos
• Formación continua
• Potencializar tus habilidades y edificar conocimientos
• Crecimiento profesional y personal
• Equilibrio familia y trabajo (Certificados EFR)
• Cuidado centrado en la persona
• Beneficios corporativos

Todos los procesos de selección se realizan en el área de gestión Humana de la Fundación Valle del Lili, son gratuitos y no necesitan ningún intermediario

ÚNETE A NUESTRO EQUIPO EN QUIPUX

En Quipux estamos buscando un/a Jefe de Gestión Documental, quien será responsable de custodiar, controlar y organizar la documentación recibida, manejada y suministrada por los diferentes procesos. Esta persona deberá garantizar el adecuado seguimiento a la gestión propia de archivo, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos y brindando respuestas oportunas a las solicitudes relacionadas con la ubicación, clasificación, procedencia y organización de la información.

Además, tendrá la misión de guiar y motivar al equipo de trabajo, promoviendo la mejora continua, el compromiso, la iniciativa y el respeto por los valores de confianza, contribuyendo a un entorno laboral optimista y orientado al logro de objetivos comunes.

Perfil que buscamos:

• Formación académica: Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental y/o Sistemas de Gestión de Calidad o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses en cargos o labores similares.
• Conocimientos requeridos: Formación específica en Gestión Documental y/o Sistemas de Gestión de Calidad o áreas afines.
• Actualización de formatos, normas y procedimientos en gestión documental.
• Organización, clasificación y control de documentos.
• Buen manejo de relaciones interpersonales y trabajo en equipo

Lugar de trabajo: Presencial en Rionegro

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:30 p.m.

En Quipux encontrarás un ambiente laboral colaborativo y dinámico , donde fomentamos la innovación, el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional.