297 Ofertas de Manejo de Correspondencia en Colombia

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo en la recepción de visitantes, atención telefónica y gestión documental, asegurando el orden, trazabilidad y disponibilidad de la información requerida por las distintas áreas, especialmente en procesos relacionados con habilitación, control vehicular y cumplimiento normativo.

Responsabilidades

• Atender llamadas, visitantes y correspondencia de manera profesional y oportuna.

• Registrar, clasificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales conforme a la norma técnica de gestión documental.

• Apoyar la elaboración de comunicaciones, circulares y memorandos internos.

• Mantener actualizados los registros de entrada/salida de documentos, correspondencia y mensajería.

• Coordinar la mensajería interna y externa, incluyendo trámites ante entidades como MinTransporte, RUNT, SIMIT y organismos de tránsito.

• Apoyar la gestión de soportes de habilitación, pólizas, certificados de revisión técnico-mecánica y demás documentos exigidos por la normatividad vigente.

• Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información administrativa y legal.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en gestión documental, administración o áreas afines.

• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares, preferiblemente en empresas del sector transporte o servicios.

• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).

• Conocimiento básico en normativas de archivo y gestión documental (NTCGD, Ley 594 de 2000).

• Excelente presentación personal, comunicación verbal y actitud de servicio.

Se valora

• Experiencia en manejo de plataformas como RUNT, SIREV, SIMIT o similares.

• Conocimiento en procesos de habilitación vehicular, control de documentos legales y atención a entes de control.

• Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y con alto sentido de responsabilidad.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Únete a la empresa líder en lujo y belleza

Importante empresa del sector retail, reconocida como número uno en el mercado de lujo y belleza, busca para su equipo de trabajo un(a) 
Auxiliar de Gestión Documental
.

Tu misión será 
recepcionar, registrar, distribuir y organizar documentos de archivo
 aplicando procesos técnicos y principios archivísticos, cumpliendo con la normatividad vigente y las políticas institucionales.

Perfil requerido

• Nivel educativo:
   Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental o Archivo.
• Experiencia:
   Mínimo 1 año en gestión de archivo.
• Conocimientos indispensables en:
• Norma Técnica Colombiana 
  NTC ISO 15489
   (Gestión de Archivos Electrónicos).
• Norma Colombiana 
  NTC ISO/IEC 27001
   (Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información).
• Política Nacional de Archivos.
• Ley 594 de 2000
   (Ley General de Archivos).

Condiciones laborales

• Tipo de contrato:
   Indefinido.
• Horario:
   Lunes a viernes, horario de oficina.
• Salario:
   $

Si cumples con el perfil y te apasiona la gestión documental, te estamos buscando Postulate o envia tu HV al correo

Únete a nuestro Equipo: Empresa Joven y Dinámica Busca TECNICO EN GESTIÓN DOCUMENTAL

BOGOTÁ

¿Por qué trabajar con nosotros?

Somos una empresa en crecimiento, joven, dinámica y con un fuerte compromiso humano. Si buscas un lugar donde puedas crecer profesionalmente mientras contribuyes al éxito de un equipo apasionado, está oferta es para ti

Perfil del Candidato Ideal:

Formación: Técnico o tecnólogo en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 6 meses en funciones relacionadas con archivo, gestión documental, organización de expedientes o manejo de sistemas de gestión documental.

Conocimientos específicos:

Manejo de office

Digitalización

Funciones a realizar:

Realizar labores de recepción, control y procesamiento de la documentación

Realizar labores de alistamiento, digitalización y archivado de documentos

Validar de forma periódica el inventario físico en la bodega.

Realizar la impresión de archivos enviados desde la torre, su respectivo alistamiento y envío.

Realizar la elaboración técnica de la documentación a su cargo

Salario: $ Aux de transporte y todo lo de ley

Pagos Mensuales.

Contratación: Obra o labor

Trabajo 100% presencial – Horario Lunes a jueves 7am a 5 pm – Viernes 7:00am- 4:00pm

Sede principal de trabajo: Kennedy

Ambiente Laboral: Espacio de trabajo tranquilo, respetuoso y estimulante que favorece la autonomía y la creatividad.

Desarrollo Profesional: Oportunidades reales de crecimiento profesional y laboral dentro de la empresa.

Bienestar: Participación en actividades culturales, deportivas y recreativas que fomentan la integración y el bienestar de nuestros colaboradores.

Trabajo en Equipo: Colaboración en equipos multidisciplinares y dinámicos que potencian la creatividad y el rendimiento.

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Auxiliar de Gestión Documental
.

Tu misión será
recepcionar, registrar, distribuir y organizar documentos de archivo
aplicando procesos técnicos y principios archivísticos, cumpliendo con la normatividad vigente y las políticas institucionales.

Perfil requerido

• Nivel educativo: Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental o Archivo.
• Experiencia: Mínimo 1 año en gestión de archivo.
• Conocimientos indispensables en:
• Norma Técnica Colombiana NTC ISO Gestión de Archivos Electrónicos).
• Norma Colombiana NTC ISO/IEC Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información).
• Política Nacional de Archivos.
• Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos).

Condiciones laborales

• Tipo de contrato: Indefinido.
• Horario: Lunes a viernes, horario de oficina.
• Salario: $

Si cumples con el perfil y te apasiona la gestión documental, te estamos buscando

Buscamos
Asistente de gestión documental
para laboratorio farmacéutico.

Ofrecemos

• Salario: $ prestaciones de ley + variable de $ según cumplimiento)
• Horario: Lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 4:30 p.m.
• Modalidad: Presencial. Lugar de trabajo en barrio Pensilvania, cerca a la estación Ricaurte.
• Contrato por obra o labor

Requisitos

• Técnico en gestión documental, áreas administrativas o afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en cargos relacionados con manejo de documentación en físico e informático.

Responsabilidades

• Elaborar, revisar y editar en el programa establecido, toda la documentación de origen interno de la Empresa, que hace parte del sistema de Gestión Documental.
• Distribuir las copias que ameriten de la documentación de origen interno vigente para divulgar a las Áreas.
• Apoyar al Coordinador de Gestión Documental.

Si cumples con el perfil y quieres ser parte de una empresa sólida, postúlate y haz parte de nuestro equipo.

Se requiere Técnico o técnologo en Gestión Documental o afines, dominio de herramientas de Office (Word- Excel- Power Point). Conocimiento en gestión de información, experiencia general en organización de documentos, digitalización, foliación, entre otros. Trabajo de lunes a viernes, en instalaciones al norte de Bogotá, 100%.

Remplazo de vacaciones (15 días).

Estamos en búsqueda de talento

Queremos fortalecer nuestro equipo y estamos buscando un Auxiliar de Gestión Documental para apoyar los procesos administrativos y de archivo de la compañía.

Contrato: Temporal (3 meses, por medio de empresa de servicios temporales)

Modalidad: presencial

Salario: $

Perfil Requerido
Tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Gestión Documental, Asistencia Administrativa o áreas afines.

Conocimiento en gestión documental, sistema de gestión de calidad y nivel intermedio de Excel.

Experiencia mínima de 1 año en actividades relacionadas con gestión documental, correspondencia, archivo o mensajería.

Algunas Responsabilidades Del Rol
Soportar la herramienta de gestión documental OnBase.

Controlar y administrar inventarios de insumos para gestión documental.

Validar el cumplimiento de procesos de custodia, archivo, correspondencia y mensajería.

Apoyar el seguimiento a indicadores del área y generar acciones de mejora.

Si cumples con el perfil y quieres ser parte de un equipo que garantiza orden, calidad y eficiencia en la gestión documental, esta oportunidad es para ti

Postúlate y crece con nosotros

Funciones principales

Clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales según las tablas de retención documental (TRD).

Realizar procesos de digitalización, indexación y control de calidad de los documentos escaneados.

Apoyar la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión Documental.

Atender solicitudes internas de consulta y préstamo de documentos.

Garantizar la confidencialidad y custodia adecuada de la información financiera y administrativa.

Participar en procesos de depuración y eliminación de documentos conforme a las normas legales.

Elaborar informes periódicos sobre el estado del archivo y las actividades del área.

Requisitos

Formación académica: Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Bibliotecología o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares (preferiblemente en el sector financiero o administrativo).

Conocimientos específicos:

Manejo de sistemas de gestión documental (ej. Orfeo, Alfresco, SharePoint, entre otros).

Normatividad archivística colombiana (Ley 594 de 2000, Acuerdo 060 de 2001, Decreto 1080 de 2015).

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Técnicas de conservación y archivo físico y digital.

Agencia de Aduanas solicita Técnico o Tecnologo en Comercio Exterior o carreras afines que cuente con 1 año de experiencia realizando actividades de gestión documental como:

• Recepción de los documentos en físico de los procesos misionales de comercio exterior.

• Digitalizar y guardar los documentos en las carpetas que le corresponde a cada cliente.

• Hacer control de calidad y revisión de los documentos almacenados.

• Levantar inventario documental.

Tipo de puesto: Tiempo completo