11 Ofertas de Maintenance Management en Colombia
Property Management Maintenance Coordinator (Remote - Real Estate)
Publicado hace 12 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
4 weeks ago Be among the first 25 applicants
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This range is provided by Propertyse. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.
Base pay range$700.00/yr - $,000.00/yr
Position Overview:
Are you looking for an exciting future where each day is different from the next? A position where you can use your personality and customer-focused mindset to create a flawless experience for tenants (renters) and vendors?
The Property Management Maintenance Coordinator is someone who will communicate directly with tenants, vendors, and Management. This person will respond to tenants through the company portal, communicate with vendors to schedule maintenance requests, follow up at the start of and the completion of service requests, and communicate directly with Management. TWe are looking for someone who is customer-service oriented, loves to problem solve, takes initiative, and takes pride in owning projects from start to finish.
Requirements:
This role will tap into both Spanish and English backgrounds as you speak with tenants, vendors, business owners, and founders using email, text, and phone. Creating and managing project dashboards with appropriate updates and notes is done daily so you must be a rockstar organizer to get the most accomplished in your day. Last but not least, this role requires someone who is proactive, excited about leading a team, and wants to be a part of something special in building out a company!
A minimum of 2 years in a customer-facing role, utilizing multitasking skills, property management experience is not required but highly encouraged. Knowledge of Project Management software (such as ClickUp, Asana, Monday.com, and Microsoft Project, etc) is a plus.
Roles & Responsibilities
- Takes initiative, leads projects from start to finish, and solves problems on their own
- Responsible for completing projects from start to finish, solving problems on their own, and making recommendations for improvement to leadership
- Ability to have both professional and friendly interactions, build good relationships, work well with others, and be a strong listener
- Managing existing dashboards, and creating new ones, for projects in Google Sheets, ClickUp, etc
- Coordinating and managing work orders with vendors and tenants
- Comfortable using new technology software and a strong ability to learn different technology platforms.
- Update the status of repairs in Property Management Software.
- Answer all emails and acknowledge requests within 24 hours
- Take initiative to problem solve when needed.
- Continue to help build out training
- Assist in training and onboarding new team members
- Ability to have performance discussions with team members
- Able to communicate Ownership's vision and directives to team members
- Comfortable suggesting ideas, suggestions, and comments to Ownership.
- Previous property/hotel management is not required but is helpful
- B1/B2 or higher proficiency in English is required
Working/Technology Requirements
- This is a remote role.
- You must use your own computer and have reliable internet
- Training for all Technology will be completed by the Propertyse Team.
- Communication will occur through Google Meet/Virtual platform, email, and portal messaging.
- This is a contract role that does not include benefits.
- Contracts are completed through Deel and payments are made through Deel in your preferred currency
- Working hours will vary but are typically 9a-6p COT (with a break)
- Pay: 700 - 1,000 USD (can be paid in currency of choice) & payment is 2 times per month
- Seniority level Associate
- Employment type Contract
- Job function Administrative
- Industries IT Services and IT Consulting
Referrals increase your chances of interviewing at Propertyse by 2x
Sign in to set job alerts for “Maintenance Coordinator” roles. Full-time, Long-term Rockstar Maintenance CoordinatorBogota, D.C., Capital District, Colombia 2 days ago
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-LjbffrVirtual Maintenance Coordinator For Property Management Company
Publicado hace 12 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
We are seeking an experienced Virtual Assistant Maintenance Coordinator to oversee and manage the maintenance operations for our vacation rental properties. The ideal candidate will have a solid background in property maintenance coordination, with a particular focus on single-family homes. This role requires expertise in planning, scheduling, and executing both preventive and corrective maintenance tasks, as outlined in our maintenance processes. You will be the primary point of contact for organizing maintenance activities, prioritizing tasks, and ensuring high standards of property care.
Role Description
This is a full-time remote role for a Virtual Assistant Maintenance Coordinator. You will be responsible for equipment maintenance, supervisory skills, preventive maintenance, and overall maintenance management for vacation rental properties. Your day-to-day tasks will include coordinating maintenance activities, ensuring preventive maintenance schedules are followed, and overseeing the upkeep of properties.
Key Responsibilities:
Maintenance Planning:
- Develop comprehensive maintenance plans for each property, defining job steps, required resources, and work permits.
- Prepare detailed work orders, specifying all necessary information, including the job requirements, requester details, and equipment specifications.
- Coordinate with vendors and maintenance staff to ensure that all materials, tools, and manpower are ready and available for planned maintenance tasks.
Maintenance Scheduling:
- Implement a structured scheduling strategy (daily, weekly, or monthly) to manage both planned and unplanned maintenance tasks.
- Prioritize tasks based on urgency and impact, distinguishing between emergency repairs, high-priority jobs, and routine maintenance.
- Conduct daily briefings with the maintenance team to confirm schedule accuracy, availability of resources, and address any emergent tasks.
Task Management and Coordination:
- Serve as the liaison between property managers, tenants, and the maintenance team to communicate upcoming tasks, expectations, and timelines.
- Manage backlogs and re-scheduling of previously planned tasks as necessary due to resource limitations or emergency priorities.
- Proactively identify and address potential conflicts in scheduling, such as resource availability, required permits, and operation conditions.
Resource and Permit Coordination:
- Ensure all tasks have the required permits, resources, and qualified manpower.
- Organize and verify the availability of special tools or equipment (e.g., cranes, lifts) as required by specific maintenance activities.
Quality Assurance and Compliance:
- Verify that maintenance tasks adhere to company and safety standards, providing high-quality property maintenance with minimal disruptions.
- Conduct regular follow-ups on completed tasks to ensure adherence to the four maintenance quality parameters: Method, Material, Manpower, and Machinery.
Qualifications:
- Experience: Minimum of 5 years in maintenance coordination, ideally in vacation rental or single-family home property management.
- Knowledge: Strong understanding of property maintenance best practices, especially in preventive and corrective maintenance.
- Technical Skills: Proficient in using maintenance scheduling software, digital work order systems, and general project management tools.
- Communication: Excellent written and verbal communication skills for clear and effective interactions with team members, vendors, and tenants.
- Problem Solving: Strong decision-making skills to prioritize emergency versus routine tasks effectively.
- Certifications: Any property maintenance or safety-related certifications are a plus.
Seniority level: Mid-Senior level
Employment type: Full-time
Job function: Management and Manufacturing
Industries: Outsourcing and Offshoring Consulting
#J-18808-LjbffrRepresentative, Asset Management
Publicado hace 3 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Job Title:
Representative, Asset ManagementJob Description
Strictly adheres to guidelines for acquisition, maintenance, retention, and disposition of fixed assets and associated records.Affixes inventory tags to designated assets and equipment and replace damaged asset tags.
Performs field inventory by physically locating, identifying, and counting assets to keep the auxiliary management database up to date without repeated, incorrect, or inaccurate information.
Arranges and completes the physical transfer/disposal of surplus/obsolete/damaged items.
Supervision with handling surplus and storage areas of the inventory section.
Lead the solution of minor inventory location/usage discrepancies.
Takes over any asset assignation considering all the internal regulations and provides a record of the completed action to the user. Completing the request includes updating the fixed assets database per assignation.
Looks over the damaged furniture and arranges the asset replacement complying with all the internal policies and the provider's regulations.
RESPONSIBILITIES
- Strictly adheres to guidelines for acquisition, maintenance, retention, and disposition of fixed assets and associated records.
- Affixes inventory tags to designated assets and equipment and replace damaged asset tags.
- Performs field inventory by physically locating, identifying, and counting assets to keep the auxiliary management database up to date without repeated, incorrect, or inaccurate information.
- Arranges and completes the physical transfer/disposal of surplus/obsolete/damaged items.
- Supervision with handling surplus and storage areas of the inventory section.
- Lead the solution of minor inventory location/usage discrepancies.
- Takes over any asset assignation considering all the internal regulations and provides a record of the completed action to the user. Completing the request includes updating the fixed assets database per assignation.
- Looks over the damaged furniture and arranges the asset replacement complying with all the internal policies and the provider's regulations.
Location:
COL Bogota - Mallplaza - Avenida Calle 19 # 28 - 80Language Requirements:
SpanishTime Type:
Full timeIf you are a California resident, by submitting your information, you acknowledge that you have read and have access to the Job Applicant Privacy Notice for California Residents
#J-18808-LjbffrAsset Management Coordinator
Publicado hace 10 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¿Te apasiona el análisis de datos, la coordinación operativa y el mundo inmobiliario? Esta oportunidad puede ser para ti.
Portafolio: Proyectos multifamiliares, construcción nueva y comunidades residenciales en EE. UU.
Buscamos un/a profesional analítico/a, estructurado/a y orientado/a a la acción para apoyar la gestión de activos inmobiliarios en crecimiento. Trabajarás de forma remota desde Colombia, en contacto constante con equipos en EE. UU., participando en la operación y análisis de proyectos inmobiliarios residenciales de alto impacto.
¿Qué harás?
Análisis y reportes:
Monitorear indicadores de desempeño (financieros, operativos, arriendos, construcción).
Gestionar tableros de KPIs y dashboards.
Detectar desviaciones y oportunidades de mejora.
Apoyar en la gestión diaria de activos junto al Asset Manager.
Coordinar con property managers temas de ocupación, recaudos, proyectos de capital y relación con residentes.
Dar seguimiento a presupuestos y cronogramas de proyectos.
Gestión de procesos:
Implementar y mejorar checklists, flujos y estándares operativos.
Tomar la iniciativa en proyectos asignados y asegurar su ejecución.
Trabajo en equipo multidisciplinario:
Colaborar con áreas de Finanzas, Desarrollo, Mercados de Capital y Operaciones.
Aportar recomendaciones basadas en datos para decisiones estratégicas.
Requisitos clave:
Excel avanzado (modelos, reportes, análisis).
Inglés avanzado (oral y escrito) excluyente.
Capacidad para convertir datos en acciones concretas.
Alta organización, pensamiento estructurado y enfoque a resultados.
#J-18808-LjbffrRepresentative, Asset Management
Publicado hace 11 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Representative, Asset Management
Job Description
Strictly adheres to guidelines for acquisition, maintenance, retention, and disposition of fixed assets and associated records.
Affixes inventory tags to designated assets and equipment and replace damaged asset tags.
Performs field inventory by physically locating, identifying, and counting assets to keep the auxiliary management database up to date without repeated, incorrect, or inaccurate information.
Arranges and completes the physical transfer/disposal of surplus/obsolete/damaged items.
Supervision with handling surplus and storage areas of the inventory section.
Lead the solution of minor inventory location/usage discrepancies.
Takes over any asset assignation considering all the internal regulations and provides a record of the completed action to the user. Completing the request includes updating the fixed assets database per assignation.
Looks over the damaged furniture and arranges the asset replacement complying with all the internal policies and the provider's regulations.
**RESPONSIBILITIES**
+ Strictly adheres to guidelines for acquisition, maintenance, retention, and disposition of fixed assets and associated records.
+ Affixes inventory tags to designated assets and equipment and replace damaged asset tags.
+ Performs field inventory by physically locating, identifying, and counting assets to keep the auxiliary management database up to date without repeated, incorrect, or inaccurate information.
+ Arranges and completes the physical transfer/disposal of surplus/obsolete/damaged items.
+ Supervision with handling surplus and storage areas of the inventory section.
+ Lead the solution of minor inventory location/usage discrepancies.
+ Takes over any asset assignation considering all the internal regulations and provides a record of the completed action to the user. Completing the request includes updating the fixed assets database per assignation.
+ Looks over the damaged furniture and arranges the asset replacement complying with all the internal policies and the provider's regulations.
Location:
COL Bogota - Mallplaza - Avenida Calle 19 # 28 - 80
Language Requirements:
Spanish
Time Type:
Full time
**If you are a California resident, by submitting your information, you acknowledge that you have read and have access to the Job Applicant Privacy Notice for California Residents (
Media Asset Management Assistant
Publicado hace 12 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Join to apply for the Media Asset Management Assistant role at Edelman
Join to apply for the Media Asset Management Assistant role at Edelman
Nuestro Asistente de Gestión de Activos de Medios será responsable de apoyar en la organización, catalogación, mantenimiento y distribución de los activos digitales dentro de un flujo de trabajo global. Su misión será asegurar la integridad de los archivos, facilitar el acceso fluido al contenido y respaldar la eficiencia del equipo global mediante una gestión estructurada y colaborativa de los medios digitales.
Tus responsabilidades serán:
Organización y mantenimiento de activos de medios
Ciclo de vida de los activos de medios y gestión de datos
Soporte de medios
Optimización y automatización del flujo de trabajo
Cumplimiento, gestión de derechos y seguridad
Colaboración y comunicación
Respaldo, archivo y recuperación ante desastres
Informes y análisis
Apoyo en la transferencia de campañas y clientes
Requisitos del perfil:
Técnicos, Tecnólogos y/o Profesionales en Producción Audiovisual, Ingeniería de Sistemas, Artes Visuales o afines.
Experiencia:
Conocimiento de Excel o Hojas de Cálculo
Office 365
Atención al detalle y organización
Capacidad para seguir instrucciones precisas
Nivel de inglés mínimo B1 alto (excluyente)
Imprescindible:
Conocimiento básico de formatos de archivos de video y multimedia (MP4, MOV, WAV, JPG, TIFF, archivos RAW de cámara, etc.)
Conocimiento de software de edición de video o gestión de medios
Conocimiento básico de software de edición de video o gestión de activos de medios, aunque esto suele aprenderse en el trabajo
Si cumples con los requisitos y te interesa este reto, postúlate y te contactaremos.
- Seniority level Entry level
- Employment type Full-time
- Job function Advertising, Public Relations, and Marketing
- Industries Public Relations and Communications Services and Advertising Services
Referrals increase your chances of interviewing at Edelman by 2x
Sign in to set job alerts for “Media Assistant” roles. Digital Marketing Assistant (Latin America)Bogota, D.C., Capital District, Colombia $1,100.00-$,550.00 2 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 month ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 6.00- 10.00 2 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 600.00- 800.00 2 months ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago
Retail Media - Amazon Specialist - Future OpportunitiesBogota, D.C., Capital District, Colombia 3 months ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1,000.00- 2,000.00 3 days ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 days ago
Technical Assistant – Systems & Marketing SupportBogota, D.C., Capital District, Colombia $1 000.00- 2,000.00 3 days ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 600.00- 800.00 1 month ago
General Virtual Assistant (Latin America)Bogota, D.C., Capital District, Colombia 600.00- 760.00 1 month ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 day ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 4 days ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 6 days ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 600.00- 800.00 3 weeks ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 day ago
Remote Administrative Assistant – Operations & Research FocusBogota, D.C., Capital District, Colombia $6 0.00- 800.00 1 month ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 3 weeks ago
Digital Operations Administrator, US LatinBogota, D.C., Capital District, Colombia 1 month ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 days ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 week ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 5 days ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 5 months ago
Executive Assistant & Business Operations Coordinator | Bilingual (Remote)Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1,300.00- 2,000.00 2 days ago
Administrative Assistant (AHJ Coordinator)Bogota, D.C., Capital District, Colombia 6 days ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 1 month ago
Bogota, D.C., Capital District, Colombia 2 days ago
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-LjbffrMedia Asset Management Assistant
Publicado hace 12 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Nuestro Asistente de Gestión de Activos de Medios será responsable de apoyar en la organización, catalogación, mantenimiento y distribución de los activos digitales dentro de un flujo de trabajo global. Su misión será asegurar la integridad de los archivos, facilitar el acceso fluido al contenido y respaldar la eficiencia del equipo global mediante una gestión estructurada y colaborativa de los medios digitales.
Tus responsabilidades serán:
Organización y mantenimiento de activos de medios
Ciclo de vida de los activos de medios y gestión de datos
Soporte de medios
Optimización y automatización del flujo de trabajo
Cumplimiento, gestión de derechos y seguridad
Colaboración y comunicación
Respaldo, archivo y recuperación ante desastres
Informes y análisis
Apoyo en la transferencia de campañas y clientes
Requisitos del perfil:
Técnicos, Tecnólogos y/o Profesionales en Producción Audiovisual, Ingeniería de Sistemas, Artes Visuales o afines.
Experiencia:
Conocimiento de Excel o Hojas de Cálculo
Office 365
Atención al detalle y organización
Capacidad para seguir instrucciones precisas
Nivel de inglés mínimo B1 alto (excluyente)
Imprescindible:
Conocimiento básico de formatos de archivos de video y multimedia (MP4, MOV, WAV, JPG, TIFF, archivos RAW de cámara, etc.)
Conocimiento de software de edición de video o gestión de medios
Conocimiento básico de software de edición de video o gestión de activos de medios, aunque esto suele aprenderse en el trabajo
Si cumples con los requisitos y te interesa este reto, postúlate y te contactaremos.
#J-18808-LjbffrSé el primero en saberlo
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Media Asset Management Assistant
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Nuestro Asistente de Gestión de Activos de Medios será responsable de apoyar en la organización, catalogación, mantenimiento y distribución de los activos digitales dentro de un flujo de trabajo global. Su misión será asegurar la integridad de los archivos, facilitar el acceso fluido al contenido y respaldar la eficiencia del equipo global mediante una gestión estructurada y colaborativa de los medios digitales.
Tus responsabilidades serán:
Organización y mantenimiento de activos de medios
Ciclo de vida de los activos de medios y gestión de datos
Soporte de medios
Optimización y automatización del flujo de trabajo
Cumplimiento, gestión de derechos y seguridad
Colaboración y comunicación
Respaldo, archivo y recuperación ante desastres
Informes y análisis
Apoyo en la transferencia de campañas y clientes
Requisitos del perfil:
Técnicos, Tecnólogos y/o Profesionales en Producción Audiovisual, Ingeniería de Sistemas, Artes Visuales o afines.
Experiencia:
Conocimiento de Excel o Hojas de Cálculo
Office 365
Atención al detalle y organización
Capacidad para seguir instrucciones precisas
Nivel de inglés mínimo B1 alto (excluyente)
Imprescindible:
Conocimiento básico de formatos de archivos de video y multimedia (MP4, MOV, WAV, JPG, TIFF, archivos RAW de cámara, etc.)
Conocimiento de software de edición de video o gestión de medios
Conocimiento básico de software de edición de video o gestión de activos de medios, aunque esto suele aprenderse en el trabajo
Si cumples con los requisitos y te interesa este reto, postúlate y te contactaremos.
#J-18808-LjbffrMedia Asset Management Assistant
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Nuestro Asistente de Gestión de Activos de Medios será responsable de apoyar en la organización, catalogación, mantenimiento y distribución de los activos digitales dentro de un flujo de trabajo global. Su misión será asegurar la integridad de los archivos, facilitar el acceso fluido al contenido y respaldar la eficiencia del equipo global mediante una gestión estructurada y colaborativa de los medios digitales.
Tus responsabilidades serán:
Organización y mantenimiento de activos de medios
Ciclo de vida de los activos de medios y gestión de datos
Soporte de medios
Optimización y automatización del flujo de trabajo
Cumplimiento, gestión de derechos y seguridad
Colaboración y comunicación
Respaldo, archivo y recuperación ante desastres
Informes y análisis
Apoyo en la transferencia de campañas y clientes
Requisitos del perfil:
Técnicos, Tecnólogos y/o Profesionales en Producción Audiovisual, Ingeniería de Sistemas, Artes Visuales o afines.
Experiencia:
Conocimiento de Excel o Hojas de Cálculo
Office 365
Atención al detalle y organización
Capacidad para seguir instrucciones precisas
Nivel de inglés mínimo B1 alto (excluyente)
Imprescindible:
Conocimiento básico de formatos de archivos de video y multimedia (MP4, MOV, WAV, JPG, TIFF, archivos RAW de cámara, etc.)
Conocimiento de software de edición de video o gestión de medios
Conocimiento básico de software de edición de video o gestión de activos de medios, aunque esto suele aprenderse en el trabajo
Si cumples con los requisitos y te interesa este reto, postúlate y te contactaremos.
#J-18808-Ljbffr365r Consultor Funcional Asset Management - Bogotá
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
INDISPENSABLE QUE RESIDA EN BOGOTÁ.
Somos partner Gold en Colombia de FIWARE, entidad que cuenta con más de 200 proyectos exitosos de Ciudades Inteligentes en el mundo, contamos con aliados tecnológicos locales e internacionales para desarrollar de manera exitosa todos sus proyectos de tecnologías inteligentes para Ciudades, Territorios o Industrias.
Estamos buscando un administrador de activos para unirse a nuestro equipo y ayudar a nuestros clientes a hacer crecer sus carteras financieras, asesorando y comprando activos en su nombre.
Salario entre $4.000.000 - $.000.000
**Conocimientos y experiência en el área**:
- Levantamiento de requerimientos.
- Presentación de Workshop sobre módulos.
- Consultor funcional de módulos de Gestión Inmuebles y presupuesto de Odoo versión Enterprise.
- Creación de historias de usuario.
- Implementación de módulos.
- Capacitaciones.
- Acompañamiento.
- Soporte sobre Odoo en los módulos de interés.
**Requisitos**:
- Formación: Profesionales en ingeniería industrial, ingeniería de sistemas, administración de empresas o carreras afines.
- Experiência: mínima de 5 años como contador, 3 de ellos implementando o usando sistemas de gestión inmobiliaria.
- Hombres y mujeres entre 28 a 45 años.
- Residir en Bogotá.
**Actitudes y Aptitudes**:
- Vocación al servicio.
- Buenas habilidades comunicativas.
- Atención al público, orientada a solucionar sus problemas.
- Capacidad de observación y concentración.
- Capacidad para organizar grandes cantidades de trabajo sin perder detalle.
**Puestos de trabajo**:
1 Vacante disponible.
**Tipo de contrato**:
Contrato a término indefinido.
**Jornada**:
Lunes a viernes.
**Salario**:
$4.000.000
Tipo de pue to: Tiempo completo
Salario: A partir de 4.000.000 al mes