5 Ofertas de Administración en Villa de Leyva

Grupo Zentria es una red prestadora de servicios enfocada en alianzas estratégicas con las EPS y aseguradoras, ofreciendo soluciones integrales y modulares para la gestión del riesgo en salud de la población, con presencia en toda la ruta de atención y en todos los niveles de complejidad. Actualmente, una de las empresas del grupo, CLINICA CHIA, está en proceso de selección para el cargo de Auxiliar Administrativo.

Información Vacante

Objetivo del Cargo: Asistir en los procesos y actividades relacionadas con la atención al usuario, incluyendo la asignación de citas, autorizaciones y facturación, de manera responsable.

Competencias: Manejo de herramientas ofimáticas, protocolos administrativos, manejo de información, humanización del servicio y conocimiento de la normatividad vigente del sector.

Actividades y funciones:

• Realizar y evaluar los procesos de los indicadores administrativos.
• Gestionar pedidos de servicios, insumos y papelería, incluyendo entrega, alistamiento, recepción y verificación.
• Controlar inventarios mediante diligenciamiento de kardex.
• Enviar certificados de pedidos por medios electrónicos.
• Remitir placas de radiología y resultados a las sedes correspondientes.
• Solicitar y gestionar los dosímetros de radiología, enviarlos para lectura y entregar nuevos al equipo de radiología.
• Recibir y dar seguimiento a requerimientos de infraestructura y equipos biomédicos.
• Realizar cotizaciones de equipos, insumos y dotaciones.
• Ejecutar órdenes de compra autorizadas por la administración.
• Planificar y analizar el plan de compras de servicios.

Requisitos:

• Tiempo de experiencia: preferiblemente mínimo un año en el cargo.
• Formación académica: Bachiller comercial, técnico o tecnólogo en administración.

Ofrecemos:

• Tipo de contrato: Directo con la empresa, a término fijo.
• Horario: 46 horas semanales, rotativos.
• Lugar de trabajo: Chía, Cundinamarca.
• Salario: $1,425,000.

Oportunidad Laboral: Auxiliar Administrativo

Únete a nuestra empresa como auxiliar administrativo, donde tendrás la oportunidad de contribuir al funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. Como asistente administrativo, serás clave en la organización y gestión de tareas de oficina, incluyendo la respuesta y transferencia de llamadas telefónicas, programación de citas, redacción y distribución de correos electrónicos y documentos.

Responsabilidades

• Responder y pasar llamadas telefónicas.
• Programar citas y gestionar agendas.
• Escribir y distribuir correos electrónicos y documentos.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Mantener listas de contactos actualizadas.
• Proporcionar apoyo general a los clientes.
• Preparar y conciliar informes contables.
• Brindar apoyo en tareas contables.
• Realizar pedidos de suministros de oficina.
• Investigar nuevos acuerdos con proveedores.
  
  

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
• Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento en software de oficina.
• Organización y atención al detalle.
  
  

Grupo Zentria es una red prestadora de servicios enfocada en alianzas estratégicas con las EPS y aseguradoras, ofreciendo soluciones integrales y modulares para la gestión del riesgo en salud de la población, con presencia en toda la ruta de atención y en todos los niveles de complejidad. Actualmente, una de las empresas del grupo, CLINICA CHIA, está en proceso de selección para el cargo de Auxiliar Administrativo.

Información Vacante

Objetivo del Cargo: Asistir en los procesos y actividades relacionadas con la atención al usuario, incluyendo la asignación responsable de citas, autorizaciones y facturación.

Competencias: Manejo de herramientas ofimáticas, protocolos administrativos, manejo de información, humanización del servicio y conocimiento de la normatividad vigente del sector.

Actividades y Funciones:

1. Realizar y evaluar los procesos relacionados con los indicadores administrativos.
2. Gestionar los pedidos de servicios de la institución, incluyendo entrega, alistamiento, recepción, verificación y realización de pedidos de papelería, insumos y aseo.
3. Controlar inventarios mediante el diligenciamiento de kardex.
4. Enviar certificados de pedidos de administración y aseo por medios electrónicos.
5. Remitir placas de radiología a sedes ambulatorias y enviar resultados de estudios.
6. Solicitar y gestionar los dosímetros del personal de radiología, enviarlos para lectura y entregar los nuevos al equipo de radiología.
7. Recibir y dar seguimiento a requerimientos de infraestructura y equipos biomédicos.
8. Realizar cotizaciones de equipos, insumos y dotaciones.
9. Ejecutar órdenes de compra autorizadas por la administración.
10. Analizar y planificar las compras de servicios de la institución.

Requisitos y Oferta:

• Experiencia: preferiblemente de un año en el cargo.
• Formación académica: bachiller comercial, técnico o tecnólogo en administración.

Condiciones laborales:

• Tipo de contrato: directo con la empresa, a término fijo.
• Horario: 46 horas semanales, rotativos.
• Lugar de trabajo: Chía, Cundinamarca.
• Salario: $1,425,000.