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JOB DESCRIPTION

Organization Mission

UNICEF es la agencia del Sistema de Naciones Unidas que promueve la protección de los derechos de los niños, niñas y adolescentes, abogando constantemente por la visibilización y abordaje de las vulneraciones de derechos más complejas que afectan a la niñez en el país.

El Programa de País de UNICEF Colombia para el ciclo de programación se rige por los lineamientos del nuevo Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF) que guía el nuevo ciclo programático, impulsando la planificación, la implementación, el monitoreo, el reporte y la evaluación del apoyo colectivo de la ONU para lograr el cumplimiento de la Agenda 2030.

Este Programa se enmarca en las tres prioridades de cooperación identificadas por el Gobierno y el SNU: a) Apoyo a la implementación de la política del Gobierno “Paz con Legalidad”, b) Migración como factor de desarrollo; y, c) Asistencia técnica para la aceleración de los ODS catalizadores.

Context

Durante 79 años y en 190 países y territorios, UNICEF ha defendido los derechos de cada niño y niña. En Colombia, la vida de los niños, niñas y adolescentes ha mejorado, pero las desigualdades persisten, siendo los niños y niñas rurales, indígenas y afrodescendientes lo más vulnerables a la pobreza. Y la persistencia de conflicto al interior del territorio sigue exponiendo a los niños y niñas a la violencia.

El Programa de País de UNICEF Colombia para el ciclo de programación se rige por cinco programas transversales i)Desarrollo Infantil temprano, ii) salud mental y acompañamiento psicosocial, iii) Matrimonio infantil/Uniones Tempranas, iv) participación de niñas, niños, adolescentes y jóvenes y v) Cambio climático y reducción del riesgo de desastres, los cuales se abordarán desde la implementación de estrategias de i) Salud y Nutrición, ii) Educación Inclusiva, iii) Protección de la niñez, iv) WASH & CEED y v) Protección social y política Social. Además, cuenta con otras áreas de trabajo que brindan apoyo estratégico: operaciones, seguridad, comunicaciones y recaudación de fondos.
El(la) voluntario(a) experto(a) en administración, desde su rol, apoyará temas administrativos como gestión documental, relacionamiento con proveedores, inventarios, entre otros.

Key Responsibilities

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del(la) Asociado de finanzas y/o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Proveer soporte administrativo que contribuya al correcto funcionamiento de la oficina de UNICEF en temas relacionados con relacionamiento con la administración del edificio, control de suministros de oficina, entre otros.
• En conjunto con pares y el liderazgo de la administración de la oficina, llevar a cabo el conteo de activos periódicamente, verificando su estado y funcionamiento.
• En línea con las políticas y procedimientos organizacionales, llevar la correcta gestión documental del área de finanzas y viajes.
• Encargado de la gestión de viajes para el correo desarrollo de misiones oficiales y atención al cliente interno.
• Análisis presupuestal y conciliación de estipendios y otros para el cumplimiento de los acuerdos interagenciales de este propósito y la ejecución de recursos.
• Análisis documental para la gestión de vendors, así como la solicitud de actualización y creación de proveedores.
• Revisión documental, publicación, apertura y consolidación de convocatorias de personas jurídicas en línea con las políticas organizacionales de selección de empresas y de contratación.
• Otras funciones inherentes al cargo

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y comprensión sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional). del Voluntariado);
• Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;
• Proveer informes de autoevaluación anual y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;
• Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;
• Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;
• Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

Required Skills and Experience

En temas administrativos como gestión documental, relacionamiento con proveedores, manejo de inventarios, entre otros. Experiencia en uso y gestión de Sharepoint. Experiencia básica en gestión de bases de datos.

Debe contar con Amplia experiencia en temas administrativos, habilidades de relacionamiento con proveedores y aliados institucionales y competencias de organización, planeación, trabajo en equipo y comunicación.

Tener Conocimiento en el uso de SAP. Conocimiento en manejo de herramientas de Office 365; conocimiento avanzado de Excel. Conocimiento en el uso de Power BI.

Competencias desarrolladas de planeación y organización, así como de trabajo en equipo y comunicación.

Core Competencies

Competencias y valores:

• Despliegue territorial y transferencia metodológica: Capacidad para acompañar la implementación de rutas pedagógicas en campo, adaptándolas a las condiciones y necesidades locales.
• Liderazgo en espacios de interacción territorial: Habilidad para dinamizar espacios técnicos, pedagógicos y comunitarios, promoviendo la articulación entre actores y la apropiación en las Secretarías de Educación Certificadas y no certificadas de las estrategias educativas.
• Gestión de sistemas de información territorial: Manejo de herramientas para el seguimiento, análisis y reporte de información educativa a nivel local, con enfoque en mejora continua.
• Documentación y producción técnica: Capacidad para sistematizar experiencias, elaborar informes técnicos y generar insumos útiles para la toma de decisiones y la retroalimentación de políticas educativas.
• Resiliencia y comunicación efectiva: Habilidad para actuar con empatía, adaptabilidad y claridad en contextos desafiantes, facilitando el diálogo entre actores diversos y promoviendo entornos colaborativos.

Valores:

• Cuidado
• Respeto
• Integridad
• Confianza
• Rendición de Cuentas
• Sostenibilidad
• Trabajo en equipo
• Compromiso con el aprendizaje continuo
• Planificación y organización
• Comunicación
• Flexibilidad
• Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía.

Living Conditions

La ciudad de Bogotá de acuerdo con el SRA reciente, elaborado por UNDSS, se encuentra con un nivel de riesgo “bajo” para vivir y trabajar. Presenta unas condiciones de vida favorables y seguras para todos los funcionarios. La ciudad presenta los problemas de seguridad asociados al crecimiento de toda ciudad capital sin que representen una exposición permanente de riesgo para funcionarios, ya sean nacionales o extranjeros. A su ingreso, todos los UNV reciben un briefing de seguridad por parte del Departamento de Seguridad UNDSS, en el cual se les informa acerca del entorno de seguridad de la Duty Station, las medidas de seguridad para tener en cuenta y se les apoya con la consecución de su lugar de vivienda. De igual manera tienen acceso a capacitaciones de seguridad (algunas obligatorias y otras recomendadas). Si bien Colombia presenta diferentes niveles de seguridad (oscilan entre bajo a substancial), cada uno de estos se encuentra definido claramente para la realización de misiones, así como respaldado a través de SRA donde se exponen las medidas de mitigación que se pueden requerir y las que establece el MORSS.

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) a COP $ 8,063,882 se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde). Esta asignación requiere de disponibilidad completa y de exclusividad con el Sistema de Naciones Unidas. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Apply for job
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Empresa: Ortiz Construcciones y Proyectos, Sucursal Colombia

Ubicación: Bogotá D.C., Colombia

Tipo de empleo: Tiempo completo

Experiencia requerida: Mínimo 3 años

Grupo Ortiz se encuentra en la búsqueda de un Profesional en Administración de Personal que esté dispuesto a unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá poseer una sólida formación académica en Contaduría, Administración de Empresas o en profesiones afines, así como una experiencia comprobada en el área de recursos humanos. Este puesto es fundamental para gestionar de manera eficiente los procesos administrativos vinculados a la gestión del personal, incluyendo, entre otros, los procesos de nómina y la coordinación de la seguridad social de los colaboradores.

• Gestión de Nómina: Liderar y supervisar todos los procesos relacionados con la elaboración y administración de la nómina, asegurando su correcta ejecución en términos de tiempo y precisión.
• Orientación al Resultado: Implementar estrategias que mejoren los procesos de administración de personal, enfocándose en la optimización del uso de recursos y en la satisfacción del colaborador.
• Seguridad Social: Asegurar el cumplimiento de las normativas nacionales relacionadas con la seguridad social, garantizando que todos los trámites sean realizados correctamente y en los plazos establecidos.
• Asesoría a Colaboradores: Proporcionar información y orientación a los colaboradores sobre los diferentes aspectos relacionados con sus derechos laborales, beneficios y obligaciones.
• Análisis de Procesos: Realizar análisis periódicos de los procesos administrativos y proponer mejoras que favorezcan la eficiencia y eficacia del área.
• Colaboración Interdepartamental: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar una correcta gestión del talento humano y la alineación de las políticas de recursos humanos con los objetivos estratégicos de la empresa.

• Formación Académica: Título de Profesional en Contaduría, Administración de Empresas o en disciplinas afines. Este requisito es esencial para garantizar un entendimiento profundo de las prácticas administrativas y contables aplicadas al área de recursos humanos.
• Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia general en el área de recursos humanos, de los cuales al menos 2 años deben ser en procesos de nómina. Se valorará experiencia adicional en puestos similares dentro de sectores relevantes.
• Conocimientos Específicos: Dominio en la legislación laboral y social vigente, manejo avanzado de software de gestión de nómina y recursos humanos, así como conocimiento en administración de beneficios y compensaciones.
• Competencias Personales: Es fundamental que el candidato tenga una fuerte orientación al resultado, habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar bajo presión. También se buscará un enfoque proactivo que contribuya al desarrollo del equipo y de la empresa.

En Grupo Ortiz, valoramos el talento y el compromiso de nuestros colaboradores. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, donde se fomenta el desarrollo profesional y personal. Además, nuestro compromiso con una gestión humana responsable nos lleva a implementar políticas que aseguran el bienestar de nuestro equipo.

Beneficios:

• Salario competitivo con revisiones anuales.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Programa de bienestar y salud para empleados.
• Un ambiente inclusivo y colaborativo.

Si cumples con los requisitos mencionados y estás interesado en formar parte de una empresa que valora a su equipo, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad en Grupo Ortiz. ¡Esperamos conocerte pronto y explorar juntos el futuro del trabajo en equipo!

Overview

Join to apply for the Practicantes de Administración de Empresas role at Banco de las Microfinanzas - Bancamia S.A.

En Bancamía S.A., una de las principales entidades del sector financiero, buscamos practicantes universitarios de Administración de Empresas y otras formaciones adicionales; con ganas de aprender y crecer en un entorno profesional desafiante. Si eres un estudiante en los últimos semestres de tu carrera, esta es tu oportunidad para adquirir experiencia en una empresa reconocida y contribuir con tu talento en proyectos innovadores.

• Estudiante de últimos semestres de carreras universitarias afines.
• Habilidad en Excel y manejo de datos.
• Fuertes habilidades analíticas y una mentalidad orientada a soluciones.
• Capacidad para trabajar en equipo, bajo presión y con autonomía.
• Comunicación clara y efectiva, tanto escrita como verbal.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo parcial durante al menos seis meses a un año.

• Cobertura de ARL, EPS Y 100% SMLV Equivalente a $1.425.500
• Oportunidad de desarrollo profesional en el sector financiero.
• Un ambiente dinámico de trabajo en equipo, donde aprenderás y podrás contribuir con ideas innovadoras.
• Experiencia práctica en el análisis de datos y manejo de herramientas avanzadas.
• Posibilidad de crear conexiones valiosas en el mundo corporativo.

Si eres proactivo, curioso y estás buscando un reto donde puedas aplicar tus conocimientos mientras sigues aprendiendo, esta oportunidad es para ti. ¡No dejes pasar esta experiencia única!

Practicantes Tecnólogos/ Técnicos de Administración

¿Estas preparado para iniciar el 2025-2 con tus prácticas?

Una de las agencias de viajes más grandes de Colombia, fundada el 3 de septiembre de 1983, con franquicia de American Express y agencia de viajes de la Caja de Compensación Familiar Cafam, está en busca de practicantes para el área de Gestión Humana, Compras y Mantenimiento.

• Estudiantes técnicos o tecnólogos de Administración, con aprobación para iniciar etapa productiva bajo contrato de aprendizaje.

Horarios de oficina de lunes a viernes, 44 horas semanales.

SMLV + Afiliación ARL + Afiliación EPS y la oportunidad de que puedas quedarte en la empresa según tu desempeño.

• Técnico o Tecnólogo en Gestión de Calidad - Bogotá
• Técnico o Tecnólogo para verificación en campo
• Técnica o Tecnologa área de calidad logística
• Aprendices Técnicos Y Tecnólogos 2025-2 Bogotá

Funza, Cundinamarca, Colombia 2 months ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

Analyst - Business Transformation & Revenue Assurance-3

• Not Applicable

• Full-time

• Administrative

• Banking

Location: Bogota, D.C., Capital District, Colombia

Overview

Misión del cargo
Garantizar una experiencia de calidad para nuestros clientes y regiones, gestionando de forma eficiente los procesos administrativos y logísticos asociados al pedido y entrega de vehículos. Serás responsable de asegurar la mejora continua en todos los procesos del área, alineado con los principios, políticas y valores de Scania.

• Supervisar el proceso de administración de pedidos, desde la validación de órdenes hasta la facturación y entrega final.
• Coordinar acciones logísticas: importaciones, transporte, seguros, almacenamiento, y entrega.
• Planificar y controlar el pipeline de entregas a nivel nacional.
• Elaborar reportes locales y regionales, asegurar el cumplimiento de KPIs e indicadores de gestión.
• Liderar iniciativas de mejora continua según los Principios Scania y estándares SRS.
• Gestionar relaciones clave con regiones, concesionarios, servicios, ventas, aduanas y proveedores.

• Profesional en Ingeniería, Administración de Empresas o carreras afines.
• Especialización en áreas administrativas, logísticas o comerciales (deseable).
• Mínimo 3 años de experiencia liderando equipos en áreas similares.
• Conocimiento del negocio automotor, administración logística y comercial.
• Manejo de inglés mínimo nivel B2.
• Dominio de herramientas informáticas y sistemas administrativos.

• Atención al detalle y orientación al cliente.
• Capacidad analítica para procesamiento de información y generación de reportes.
• Comunicación efectiva y liderazgo colaborativo.
• Planificación, iniciativa y trabajo en equipo.
• Enfoque en mejora continua, cumplimiento normativo y estándares Scania.

• Contrato a término indefinido directamente con la compañía.
• Salario: A definir según experiencia
• Jornada presencial
• Ubicación: Bogotá Sede Principal
• Con disponibilidad para viajar según sea necesario a nivel nacional a las diferentes sedes y eventualmente a nivel internacional de acuerdo a las necesidades de la operación

En Scania, promovemos un entorno de trabajo innovador, enfocado en el desarrollo sostenible, la diversidad y el crecimiento profesional. Somos una organización con propósito, comprometida con transformar el transporte en beneficio de las personas y el planeta.