24 Ofertas de Gestor Documental en Colombia

Empresa agente de carga solicita Gestor Documental para el área de Operaciones, con mínimo 2 años de experiencia en procesos asociados al sector aduanero. Será responsable de planificar, coordinar y ejecutar las actividades operativas hasta la entrega final de la mercancía en las instalaciones del cliente, cumpliendo con los tiempos establecidos, normativas legales y estándares del servicio. Debe realizar seguimiento diario a operaciones, liderar procesos de facturación, revisar documentación aduanera (DI, DAV, DTA, permisos, licencias, registros, acuerdos internacionales, entre otros) y mantener actualizado el indicador mensual para el SIG. Se requiere formación en áreas afines y conocimiento actualizado en normativas del sector. Preferiblemente con experiencia en agencias de aduana o empresas de carga. Interesados enviar hoja de vida al correo

Tipo de puesto: Tiempo completo

La Facultad Nacional de Salud Pública invita a la convocatoria para
Gestor(a) Documental.

El único canal para participar es por medio del correo electrónico

Objetivo del cargo:

Gestionar y acompañar a las diferentes áreas y procesos de Facultad en la clasificación, ordenación, y transferencia de la documentación física y electrónica, garantizando la trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento de los lineamientos institucionales de los documentos producidos en el marco de los proyectos, actividades administrativas, académicas y contractuales. Apoyar en el proceso de capacitación y orientación de los lineamientos institucionales que se deben implementar en la Facultad.

Funciones:

1. Apoyar y brindar asesoría a las diferentes áreas para la Gestión Documental física y electrónica, en la Facultad durante las distintas etapas del ciclo de vida del documento.
2. Realizar plan de trabajo con las diferentes áreas sobre trabajo de gestión documental.
3. Seguimiento y control a los procesos documentales técnicos que se llevan a cabo en las áreas de la Facultad, para el cumplimiento de lineamientos universitarios.
4. Realizar la clasificación, ordenación, foliación y transferencia de la documentación física y electrónica que se encuentra a su cargo.
5. Utilizar el sistema Onbase implementado en a Universidad para la gestión documental.
6. Gestionar la transferencia documental primaria al archivo central.
7. Capacitar y monitorear al personal que realiza funciones de gestión documental al interior de las actividades administrativas y de proyectos e informar a los respectivos jefes para coordinar plan de trabajo relacionado con la gestión documental y de archivo y la transferencia.
8. Realizar entrega de puestos de trabajo en temas de gestión documental de cada una de las áreas.
9. Realizar informe semestral y final de las actividades realizadas.
10. Custodiar los archivos y documentos que se encuentran en archivo de gestión de la dependencia.
11. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo, la dependencia y las que le sean asignadas por el jefe inmediato.

Estudios de educación forma
: Tecnología en Gestión documental, gestión administrativa, gestión pública, gestión de la información.

Experiencia
: Seis (6) meses de experiencia relacionada con el cargo.

Conocimientos específicos en:
Manejo de herramientas ofimáticas Análisis de información Gestión de proyectos Tablas de retención documental.

Competencias/habilidades:
Comunicación efectiva Atención al usuario Trabajo en equipo atención al detalle.

El único canal para participar es por medio del correo electrónico

Cierre de la invitación: 9 de octubre de 2025

Documentación requerida:

• Hoja de Vida
• Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía
• Copia de los títulos de estudio de educación formal
• Copia de la matrícula, tarjeta o registro profesional en los casos que sea aplicable
• Libreta militar (entre los 18 y 28 años no se exige).

¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera profesional? En EY, buscamos un
Gestor Documental
que se convierta en un asesor de confianza, contribuyendo a crear un entorno colaborativo y diverso. Esta es tu oportunidad para unirte a un equipo que valora la calidad y el impacto comercial en cada actividad.

¿Por qué elegir esta oportunidad?

• Desarrollo Profesional: Trabaja en un ambiente que fomenta el crecimiento y la formación continua.
• Colaboración: Forma parte de una red diversa de colegas, donde tus ideas y aportes son valorados.
• Impacto Real: Asegura que nuestras actividades generen valor para nuestros clientes, convirtiéndote en un pilar fundamental de su éxito.

Requisitos:

• Educación: tecnico o tecnologo.
• Experiencia: 1 a 2 años en gestión y seguimiento documental, preferiblemente en áreas fiscales, legales o contables.
• Habilidades Técnicas: Manejo intermedio de Excel (filtros, tablas dinámicas, gráficos) y familiaridad con herramientas de Office (Outlook, Word, PowerPoint).

Responsabilidades Clave:

• Colaborar y asesorar a proveedores de clientes.
• Gestionar la plataforma interna para la carga de documentos.
• Capacitar a clientes y proveedores sobre el uso de la plataforma.
• Preparar reportes y presentaciones de avance.

Si tienes afinidad para el contacto con personas y la habilidad de transmitir ideas de manera clara, te queremos en nuestro equipo Aplica ahora y forma parte de una empresa que valora tu talento y compromiso.

Importante empresa de Seguridad y Vigilancia privada requiere Gestor Documental, que tenga conocimientos en Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) y su aplicación está siendo fortalecida por la Resolución Externa de 2023 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. elaboración de tablas de retención documental.

Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. viernes de 7:00 am. a 4:30 p.m.,

contrato con prestaciones de ley.

Tipo de puesto: Tiempo completo

GENCELL se encuentra en búsqueda de Gestor documental para el área de referencia y contrareferencia

Estudios:

• Técnico en áreas administrativas en sector salud, gestión documental , afines

Requisitos:

• Atención al detalle
• Proactivo
• Ágil
• Excel intermedio
• Manejo de bases de datos
• Deseable experiencia en sector salud

Función principal:

• Encargado de procesos documentales y manejo de base de datos del área, recepcionando, documentando , escáner y apoyo en envío de kits de muestras.

Horario: Lunes a sábado 44 h a la semana, diurno

Tipo de puesto: Tiempo completo, Temporal

Duración del contrato: 3 meses

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Posee experiencia en cargos administrativos y/o comerciales?
• ¿Cuál es su aspiración salarial?
• ¿Reside actualmente en Bogotá?

Nos encontramos en la búsqueda de un estudiante de Ingenieria o recien graduado para unirse a nuestro equipo a nivel nacional como 
Gestor Documental.

Funciones principales:

• Mantener el elenco actualizado con los envíos y la recepción de comentarios del cliente
• Verificar el correcto archivo de los documentos
• Archivar de forma apropiada los comentarios recibidos
• Archivar en rutas apropiadas y registrar la documentación externa recibida en los proyectos
• Registrar las reuniones sostenidas por los PCI de cada proyecto, realizando las actas de las que la persona presencia.
• Verificar que se cuente con las últimas versiones de los documentos en las carpetas de solicitud de compras
• Reportar al responsable de ingeniería cualquier irregularidad
• Colaborar al responsable de ingeniería para la generación de informes quincenales de los proyectos
• Mantener actualizado el registro de inputs, dando apoyo al Responsable de Ingeniería en el seguimiento de las demoras de terceros.
• Colaborar con la adecuación de formato de documentos

Requisitos:

• Experiencia certificada de al menos dos años en roles similares
• Manejo de excel avanzado
• Experiencia en gestion de plataformas de gestion documental

Importante empresa dedicada a la ejecución de proyectos de inversión pública requiere un Gestor Documental con experiencia y formación en el área para apoyar los procesos administrativos del proyecto asignado.

• Formación técnica o tecnológica en Gestión Documental o Archivo.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones relacionadas con gestión documental.

• Orientar y facilitar el acceso a la información registrada en los documentos de archivo.
• Ejecutar los procesos de gestión documental conforme a los requerimientos de la empresa y la normatividad vigente.
• Apoyar la elaboración de documentos relacionados con archivo, siguiendo pautas y políticas institucionales.
• Brindar un servicio oportuno y eficiente de consulta e investigación de documentos a usuarios internos y externos.
• Utilizar herramientas tecnológicas de información y comunicación, según las políticas de la entidad.

Descripción general

¡Únete al mejor equipo de trabajo! En CINTE Colombia buscamos:

Se requiere profesional en Archivística, Bibliotecología, Administración o áreas afines. Debe contar con al menos 2-3 años de experiencia en procesos de gestión documental, preferiblemente en el sector bancario y que haya participado en proyectos de migración de infraestructura a la nube. Conocimientos de Poject.

Profesional

• Universitaria
• Bibliotecología
• 3 años de experiencia
• 1 Vacante

Gracias por haberte postulado a la oferta de empleo Gestor documental, en Cinte colombia sas .

Salario confidencial COP

CINTE Colombia es una empresa de origen mexicano, con cobertura internacional y con experiencia en el país desde el 2012. Somos una empresa de prestación de servicios administrados de tecnología y gestión de talento humano para el desarrollo, impleme. Ver más

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