34 Ofertas de Especialista en Eventos en Colombia

Descripción del puesto

En Compensar buscamos un Coordinador Junior de Eventos Corporativos para brindar apoyo en la administración y ejecución de eventos internos y externos, asegurando el cumplimiento de políticas y entregando soporte administrativo de alta calidad.

1. Apoyar procesos operativos y administrativos de eventos corporativos.
2. Gestionar documentación, agenda y logística.
3. Consolidar información para seguimiento y reporte.
4. Cumplir con políticas, custodiar recursos y promover buenas prácticas.

Formación técnica en áreas administrativas o afines y mínimo 6 meses de experiencia en gestión administrativa o atención al cliente.

Contrato a término fijo hasta enero con posible prórroga, jornada de 44 horas semanales, salario de $2.384.000 mensuales más prestaciones de ley.

• Puntos de bienestar.
• Descuentos en salud.
• Acceso a gimnasio.
• Préstamos educativos sin intereses.

Si eres un profesional que busca crecer en administración de eventos corporativos, postúlate hoy para formar parte de Compensar.

Descripción del puesto

En Compensar buscamos un Coordinador Junior de Eventos Corporativos para brindar apoyo en la administración y ejecución de eventos internos y externos, asegurando el cumplimiento de políticas y entregando soporte administrativo de alta calidad.

1. Apoyar procesos operativos y administrativos de eventos corporativos.
2. Gestionar documentación, agenda y logística.
3. Consolidar información para seguimiento y reporte.
4. Cumplir con políticas, custodiar recursos y promover buenas prácticas.

Formación técnica en áreas administrativas o afines y mínimo 6 meses de experiencia en gestión administrativa o atención al cliente.

Contrato a término fijo hasta enero con posible prórroga, jornada de 44 horas semanales, salario de $2.384.000 mensuales más prestaciones de ley.

• Puntos de bienestar.
• Descuentos en salud.
• Acceso a gimnasio.
• Préstamos educativos sin intereses.

Si eres un profesional que busca crecer en administración de eventos corporativos, postúlate hoy para formar parte de Compensar.

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Un futuro más saludable. Es lo que nos impulsa a innovar. Avanzar continuamente en la ciencia y garantizar que todos tengan acceso a la atención médica que necesitan hoy y en las generaciones futuras.

Crear un mundo en el que todos tengamos más tiempo con las personas que amamos.

Eso es lo que nos hace ser Roche.

Oportunidad

En Roche Colombia buscamos un profesional apasionado por la organización y logística de eventos, con habilidades excepcionales para la planificación, negociación y control presupuestario. Este rol es clave para liderar eventos de alto impacto y fortalecer el relacionamiento estratégico con actores del sector salud, contribuyendo directamente al posicionamiento de nuestra marca y al logro de los objetivos del negocio.

• Organización de eventos corporativos: Planificar, coordinar y ejecutar eventos de alto nivel, garantizando experiencias memorables para los stakeholders.
• Gestión de proveedores y agencias: Supervisar contratos, acuerdos y seguimiento financiero, asegurando el cumplimiento de SLAs y mitigando riesgos.
• Cumplimiento normativo: Mantener rigor documental alineado con estándares corporativos y de auditoría.
• Procesos administrativos y financieros: Gestionar contratos, órdenes de compra y reportes de Transferencia de Valor (TOV).
• Análisis y mejora continua: Implementar prácticas innovadoras, optimizar procesos logísticos y medir métricas clave para enriquecer la estrategia del negocio.

Quien eres

• Profesional en Administración, Mercadeo, Ciencias de la Salud, Ingeniería Industrial o áreas afines.
• Nivel intermedioo de inglés requerido.
• Mínimo 2 años de experiencia en gestión de eventos en el sector farmaceutico.
• Colaboración y comunicación efectiva.
• Innovación y capacidad para influenciar decisiones estratégicas.
• Organización y trabajo bajo presión.
• Habilidades técnicas y conocimiento del negocio.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

Una Oportunidad Emocionante y Transformadora Está Llamando a Nuestras Puertas En Nutrabiotics Somos Pioneros En Medicina Funcional y Tenemos Un Desafío Para Quienes

• Sirven de manera excepcional como prioridad.
• Entregan lo prometido con la atención al detalle.
• Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.
• Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.

¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

Imagínate gestionar de manera integral la planificación y ejecución de eventos, asegurando que cada detalle se maneje de manera eficiente y que los objetivos del evento se alcancen con éxito, cumpliendo con los lineamientos y estándares establecidos contribuyendo al logro de los objetivos de marketing y promoción de la compañía.

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la planificación y ejecución de eventos.

Si tú eres esa persona, Queremos saber de ti

• Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas Ofimáticas, Manejo de ERP, Despacho de materiales y manejo de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones).
• Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, aprendizaje continuo, toma de decisiones, manejo de la información y disciplina.
• Formación Académica: Profesional o tecnólogos Administración de Empresas, hotelería y turismo, mercadeo y eventos, Contaduría y/o Gestión Contable
• Experiencia: Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando:

Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección dellugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.

Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Nutrabiotics.

Colaborar para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.

Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna.

Gestionar el despacho de materiales para eventos.

Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado (PEM).

Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP establecido por la compañía.

Gestionar y controlar inventario de material promocional en plataforma VMO y notificar a la fuerza de ventas.

Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas, asegurando una experiencia positiva para los asistentes.

Crear eventos en la herramienta digital correspondiente, gestionar inscripciones y registros.

Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran.

Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas.

Mantener comunicación clara y efectiva con áreas de la organización, proveedores y participantes.

Diligenciar con detalle la matriz de control y seguimiento de eventos.

Asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones según novedades respecto a algún servicio.

Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva.

Apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota y/o presencial, abordando novedades.

Generar y presentar indicadores establecidos para actividades.

• Salario: A convenir + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.
• Horario de trabajo: lunes a viernes
• Lugar de trabajo: Calle 82 (Cerca Estación Héroes)

Te Proponemos

• Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.
• Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.
• Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.
• Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.
• Compartir y aprender e n equipo junto a grandes personas.
• Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.
• Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia

Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos

Una Oportunidad Emocionante y Transformadora Está Llamando a Nuestras Puertas En Nutrabiotics Somos Pioneros En Medicina Funcional y Tenemos Un Desafío Para Quienes

• Sirven de manera excepcional como prioridad.
• Entregan lo prometido con la atención al detalle.
• Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.
• Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.

¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

Imagínate gestionar de manera integral la planificación y ejecución de eventos, asegurando que cada detalle se maneje de manera eficiente y que los objetivos del evento se alcancen con éxito, cumpliendo con los lineamientos y estándares establecidos contribuyendo al logro de los objetivos de marketing y promoción de la compañía.

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la planificación y ejecución de eventos.

Si tú eres esa persona, Queremos saber de ti

• Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas Ofimáticas, Manejo de ERP, Despacho de materiales y manejo de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones).
• Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, aprendizaje continuo, toma de decisiones, manejo de la información y disciplina.
• Formación Académica: Profesional o tecnólogos Administración de Empresas, hotelería y turismo, mercadeo y eventos, Contaduría y/o Gestión Contable
• Experiencia: Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando:
• Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección dellugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.
• Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Nutrabiotics.
• Colaborar para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.
• Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna.
• Gestionar el despacho de materiales para eventos.
• Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado (PEM).
• Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP establecido por la compañía.
• Gestionar y controlar inventario de material promocional en plataforma VMO y notificar a la fuerza de ventas.
• Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas, asegurando una experiencia positiva para los asistentes.
• Crear eventos en la herramienta digital correspondiente, gestionar inscripciones y registros.
• Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran.
• Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas.
• Mantener comunicación clara y efectiva con áreas de la organización, proveedores y participantes.
• Diligenciar con detalle la matriz de control y seguimiento de eventos.
• Asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones según novedades respecto a algún servicio.
• Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva.
• Apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota y/o presencial, abordando novedades.
• Generar y presentar indicadores establecidos para actividades.
• Salario: A convenir + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.
• Horario de trabajo: lunes a viernes
• Lugar de trabajo: Calle 82 (Cerca Estación Héroes)

Te Proponemos

• Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.
• Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.
• Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.
• Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.
• Compartir y aprender e n equipo junto a grandes personas.
• Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.
• Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia

Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos

Scgn Bogota, D.C., Capital District, Colombia

ASISTENTE ADMINISTRATIVO BOGOTA VITRINA 127 – Bogota, D.C., Capital District, Colombia

Estamos buscando un/a ASISTENTE ADMINISTRATIVO para apoyo en la planificación y ejecución de eventos, con un enfoque en la gestión de proveedores, logística, inscripciones y seguimiento de indicadores. El rol se orienta a contribuir al logro de objetivos de marketing y promoción de la compañía, bajo lineamientos y estándares de Nutrabiotics.

• Planificar y brindar apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección del lugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.
• Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales, siguiendo los principios de Nutrabiotics.
• Colaborar en la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.
• Gestionar tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, asegurando información oportuna.
• Gestionar el despacho de materiales para eventos.
• Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado (PEM) y realizar/cerrar órdenes de compra en el ERP.
• Gestionar y controlar inventario de material promocional en plataforma VMO y notificar a la fuerza de ventas.
• Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas para asegurar una experiencia positiva para los asistentes.
• Crear eventos en la herramienta digital correspondiente, gestionar inscripciones y registros; asegurar tarjetas de invitación virtuales y físicas cuando corresponda.
• Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas y mantener comunicación clara con áreas de la organización, proveedores y participantes.
• Diligenciar la matriz de control y seguimiento de eventos; asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones ante novedades.
• Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva; apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota y/o presencial.
• Generar y presentar indicadores establecidos para actividades.

• Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas Ofimáticas, manejo de ERP, despacho de materiales y manejo de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones).
• Competencias comportamentales: Vanguardismo, resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, aprendizaje continuo, toma de decisiones, manejo de la información y disciplina.
• Formación académica: Profesional o tecnólogos en Administración de Empresas, hotelería y turismo, mercadeo y eventos, Contaduría y/o Gestión Contable.
• Experiencia: 1 año en posiciones similares realizando actividades de planificación y apoyo integral en eventos.

• Salario: A convenir + prestaciones de ley; contratación directa con la compañía; contrato a término indefinido.
• Horario de trabajo: lunes a viernes.
• Lugar de trabajo: Calle 82 (Cerca Estación Héroes).

Te Proponemos: disfrutar, ser parte de una compañía con espíritu emprendedor, desarrollo en un ambiente de oportunidades, aprendizaje y crecimiento; hacer el mayor bien para mayor número de personas y equipos; favorecer la evolución de paradigmas a través de la innovación; y un excelente clima laboral.

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Overview

¡Una Oportunidad Emocionante y Transformadora Está Llamando a Nuestras Puertas! En Nutrabiotics somos pioneros en Medicina Funcional y tenemos un desafío para quienes:

• Sirven de manera excepcional como prioridad.
• Entregan lo prometido con la atención al detalle.
• Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.
• Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.

¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

Imagínate gestionar de manera integral la planificación y ejecución de eventos, asegurando que cada detalle se maneje de manera eficiente y que los objetivos del evento se alcancen con éxito, cumpliendo con los lineamientos y estándares establecidos, contribuyendo al logro de los objetivos de marketing y promoción de la compañía.

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la planificación y ejecución de eventos. Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

Overview

¡Una Oportunidad Emocionante y Transformadora Está Llamando a Nuestras Puertas! En Nutrabiotics Somos Pioneros En Medicina Funcional y Tenemos Un Desafío Para Quienes sirvan de manera excepcional como prioridad, entreguen lo prometido con la atención al detalle, tengan capacidad de adaptación positiva a los cambios y cuenten con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER. ¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

Imagínate gestionar de manera integral la planificación y ejecución de eventos, asegurando que cada detalle se maneje de manera eficiente y que los objetivos del evento se alcancen con éxito, cumpliendo con los lineamientos y estándares establecidos y contribuyendo al logro de los objetivos de marketing y promoción de la compañía.

• Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección del lugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.


• Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Nutrabiotics.


• Colaborar para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.


• Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna.


• Gestionar el despacho de materiales para eventos.


• Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado (PEM).


• Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP establecido por la compañía.


• Gestionar y controlar inventario de material promocional en la plataforma VMO y notificar a la fuerza de ventas.


• Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas, asegurando una experiencia positiva para los asistentes.


• Crear eventos en la herramienta digital correspondiente, gestionar inscripciones y registros.


• Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran.


• Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas.


• Mantener comunicación clara y efectiva con áreas de la organización, proveedores y participantes.


• Diligenciar con detalle la matriz de control y seguimiento de eventos.


• Asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones según novedades respecto a algún servicio.


• Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva.


• Apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota y/o presencial, abordenando novedades.


• Generar y presentar indicadores establecidos para actividades.

• Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas Ofimáticas, Manejo de ERP, Despacho de materiales y manejo de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones).


• Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, aprendizaje continuo, toma de decisiones, manejo de la información y disciplina.


• Formación Académica: Profesional o tecnólogos Administración de Empresas, hotelería y turismo, mercadeo y eventos, Contaduría y/o Gestión Contable


• Experiencia: 1 año de experiencia en posiciones similares realizando:

Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección del lugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.

Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Nutrabiotics.

Colaborar para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.

Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna.

Gestionar el despacho de materiales para eventos.

Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado (PEM).

Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP establecido por la compañía.

Gestionar y controlar inventario de material promocional en plataforma VMO y notificar a la fuerza de ventas.

Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas, asegurando una experiencia positiva para los asistentes.

Crear eventos en la herramienta digital correspondiente, gestionar inscripciones y registros.

Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran.

Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas.

Mantener comunicación clara y efectiva con áreas de la organización, proveedores y participantes.

Diligenciar con detalle la matriz de control y seguimiento de eventos.

Asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones según novedades respecto a algún servicio.

Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva.

Apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota y/o presencial, abordando novedades.

Generar y presentar indicadores establecidos para actividades.

• Salario: A convenir + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.


• Horario de trabajo: lunes a viernes


• Lugar de trabajo: Calle 82 (Cerca Estación Héroes)

• Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.


• Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.


• Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.


• Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.


• Compartir y aprender en equipo junto a grandes personas.


• Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.


• Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia.

¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos!