36 Ofertas de Especialista Documentación en Colombia

¿Te apasiona el orden, el control de documentos y la trazabilidad de la información?

¡Buscamos tu talento para fortalecer nuestros procesos administrativos!

Misión del cargo:

Organizar, radicar y archivar los documentos generados por la compañía, aplicando técnicas archivísticas y herramientas tecnológicas, garantizando el acceso oportuno y seguro a la información.

Funciones principales:

1. Recibir y distribuir las facturas electrónicas, asegurando su correcta gestión y trazabilidad.
2. Administrar el aplicativo Cronos, velando por su buen funcionamiento y actualización.

1. Clasificar, codificar y archivar documentos físicos y digitales según normativas vigentes.
2. Mantener actualizado el archivo y garantizar su accesibilidad.

Perfil del cargo:

• Tecnólogo/a en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
• Deseable: manejo de aplicativo CRONOS.

Habilidades clave:

• Organización y atención al detalle
• Rigurosidad y confidencialidad
• Buena comunicación escrita y oral
• Proactividad y capacidad de seguimiento

¿Te interesa o conoces a alguien ideal para este perfil? ¡Postúlate o comparte esta oportunidad!

Sistemas y Computadores S.A, es una importante compañía con más de 45 años de experiencia en el ofrecimiento de servicios informáticos, prestados a entidades públicas y privadas.

Y, en este momento nos encontramos en la búsqueda de personal para el área de gestión documental/archivo.

Requisitos

• Técnico/tecnólogo en gestión documental, con experiencia en el área, conocimientos en herramientas ofimáticas, fluidez verbal y excelente presentación personal.
• Tener soportes al día de la hoja de vida: (certificados de estudios, laborales, antecedentes disciplinarios, judicial).
  
  

• Se busca una persona que cuente con amplias habilidades en gestión documental y archivo (respeto, empatía, cordialidad, comunicación asertiva y escucha activa).
• Contrato directo con la compañía.
• Estabilidad laboral.
  
  

• De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. 6:00 p.m.
• Sábados media jornada desde casa.
  
  

• Inicialmente mínimo legal vigente + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
  
  

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Gestión Documental!

Propósito Del Cargo

Asegurar la gestión documental desde la recepción, ubicación, acceso y preservación de los documentos, así como su correcta custodia y recuperación, optimizando la organización de la información, promoviendo la digitalización y garantizando el cumplimiento normativo

Funciones Principales

• Desarrollar, dirigir y evaluar la implementación del proceso de gestión documental garantizando el mantenimiento, actualización, organización y procesamiento de la información producida y recibida en la corporación
• Asesorar a los procesos y áreas sobre los servicios de gestión documental.
• Establecer, consolidar y hacer seguimiento a los indicadores y resultados de la gestión del área documental
• Garantizar la disponibilidad de la información de la corporación de una manera fluida y metódica.
• Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida. (Manejo básico de bases de datos en excel).
• Formular e implementar las políticas, lineamientos, procedimientos e instructivos del proceso de gestión documental.
• Coordinar el servicio de ventanilla única
• Digitalización de archivos.
• Implementar adecuados controles al interior de su proceso, garantizando la preservación de la información documental.
• Mantener la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a los que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
• Contribuir al proceso de comunicación eficaz de toda la información necesaria en la construcción de una cultura del servicio y respeto.
• Controlar los registros de la corporación y demás correspondientes a la prestación del servicio
• Efectuar labores de valoración documental, siempre informando a los líderes de proceso y Gerencia.
• Realizar el traslado de documentación para conservación y descarte.
• Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información.
• Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten
• Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
  
  

• Tecnólogo o Técnico en: Archivo, Gestión Documental o afines
  
  

• Mínimo 1 año de experiencia en el cargo
  
  

• Salario de $2.136.960
• Sede: Club Campestre Medellín
• Modalidad: Presencial.
• Beneficios: 2 alimentaciones al día, auxilios educativos, médicos, 8 días adicionales de salario en diciembre como prima extralegal, entre otros.

¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera y aprender de los mejores? Estamos buscando jóvenes talentos con ganas de crecer, marcar la diferencia y tomarse la vida.

¡Únete a nuestro programa de aprendices y construye el futuro con nosotros!

Buscamos estudiantes Técnico / Tecnólogo en Gestión Documental, archivista, Aux administrativo o carreras afines que estén disponibles para iniciar etapa productiva.

Apoyar en actividades de levantamiento de inventarios, verificación y creación de bases de datos en Excel, digitalización de documentos, cargar archivos a la plataforma Opentext.

• Habilidades ofimáticas.
• Ganas de aprender en un ambiente dinámico y profesional.
• Actitud proactiva.
• Curiosidad y ganas de superar retos.

Mentores que guiarán tu desarrollo profesional.

Apoyo económico mensual de acuerdo con la normativa vigente para contratos de aprendizaje.

¡Aplica ahora y da el primer paso hacia tu vida profesional!

En POSTOBÓN S.A. vivimos para que te tomes la vida, te ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, innovador y con valores que priorizan el aprendizaje continuo y el desarrollo personal.

¡Haz parte de esta experiencia única!

¡El futuro comienza contigo!

¿Te gustaría hacer parte de nuestra ciudad Lili?
Somos un Hospital Universitario de Alta Complejidad, sustentado en los pilares de Excelencia en la Atención Asistencial, Docencia, Generación de Conocimiento en Investigación e Innovación, y Apoyo Social.
Creemos en que las personas dan mejores resultados en la medida que sean escogidas con las competencias adecuadas
Requisitos:
· Ser técnico y/o tecnólogo en gestión documental
· Experiencia de 1 como auxiliar de archivo, conocimiento en la normatividad en gestión documental, manejo de excel y de Office, aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD), radicación e Indexación de documentos.
En nuestra ciudad Lili podrás encontrar:
· Trabajo con propósito
· Estabilidad laboral
· Salarios competitivos
· Formación continua
· Potencializar tus habilidades y edificar conocimientos
· Crecimiento profesional y personal
· Equilibrio familia y trabajo (Certificados EFR)
· Cuidado centrado en la persona
· Beneficios corporativos
Todos los procesos de selección se realizan en el área de gestión Humana de la Fundación Valle del Lili, son gratuitos y no necesitan ningún intermediario.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

En Voltae Engineering estamos buscando profesionales con vocación técnica, atención al detalle y compromiso con la calidad documental, para sumarse a nuestro equipo multidisciplinario en constante expansión.

Somos una empresa de ingeniería y consultoría de referencia a nivel nacional e internacional, especializada en Alta Tensión, Energías Renovables y Tratamiento de Aguas, colaborando con las principales compañías del sector energético y de construcción a nivel global.

Funciones del puesto

Registro, revisión y archivo de documentación técnica de proyectos.

Asegurar el cumplimiento de estándares internos y requisitos del cliente en materia documental.

Preparación de paquetes documentales, notificación oficial y seguimiento de su envío.

Control y seguimiento del estado de documentos en la base de datos.

Apoyo a los equipos de ingeniería y gestión de proyectos en tareas relacionadas con la documentación, calidad y organización.

Gestión de documentación clasificada mediante plataformas digitales de control documental.

Experiencia mínima de un año en funciones similares.

Formación técnica o superior en Administración, Biblioteconomía, Historia, Gestión Documental o afines.

Nivel de inglés intermedio (mínimo B1).

Perfil organizado, proactivo y responsable.

Participar en proyectos técnicos de gran envergadura a nivel nacional e internacional.

Ambiente laboral joven, técnico y orientado a la mejora continua.

Desarrollo profesional y formación constante.

Estabilidad y pertenencia a un equipo de alto rendimiento.

¿Quieres formar parte de los #VoltaePeople ?

Envíanos tu CV a través de la oferta de empleo. Estaremos encantados de considerarte en nuestro proceso de selección.

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¡Buscamos tu talento para fortalecer nuestros procesos administrativos!

Misión del cargo:

Organizar, radicar y archivar los documentos generados por la compañía, aplicando técnicas archivísticas y herramientas tecnológicas, garantizando el acceso oportuno y seguro a la información.

Funciones principales:

1. Recibir y distribuir las facturas electrónicas, asegurando su correcta gestión y trazabilidad.
2. Administrar el aplicativo Cronos, velando por su buen funcionamiento y actualización.

1. Clasificar, codificar y archivar documentos físicos y digitales según normativas vigentes.
2. Mantener actualizado el archivo y garantizar su accesibilidad.

Perfil del cargo:

• Tecnólogo/a en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
• Deseable: manejo de aplicativo CRONOS.

Habilidades clave:

• Organización y atención al detalle
• Rigurosidad y confidencialidad
• Buena comunicación escrita y oral
• Proactividad y capacidad de seguimiento

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