43 Ofertas de Documentación en Colombia

Auxiliar Documentación

Bucaramanga, Santander

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

**Funciones o actividades del contrato**:
Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

Tramitar y verificar la documentación que se realiza en la oficina.

**Habilidades** Atender Publico Amable con el publico. Cuidadosa con los documentos. Conocimientos en digitación.

**Competencias **Grado educativo Técnico. trabajo en equipo Manejo de clientes. Capacidad de adaptación a los diferentes temas que surjan del trabajo.

×

**Competencias Laborales**:

- Cargando competencias laborales._

**Meses de experiência** 6

**Número de vacantes** 1

**Candidatos para entrevistar** 10

**Cargo nuevo** Sí

**Tipo de salario** A convenir

**Salario mensual** $ 908.526 - $ 1.000.000

**Tipo de contrato** Prestación de servicios

**Jornada de trabajo** Completa

**Horario** lunes - viernes 8 am a 12:30 pm y de 2 pm a 6 pm

**¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos?** No

**¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo?** No

**Lugar de ejecución**:
**País** Colombia

**Departamento** Santander

**Municipio** Bucaramanga

**Requerimientos especiales**:
**¿Manejo de personal?** No

**¿Manejo de dinero?** No

**Manejo de equipos**

**Libreta Militar** Sin libreta

**Estado civil** Indiferente

**Educación requerida (estudios formales)**:
**Programa**
**Nível Academico**
**Graduado**
**Minimo Grado Cursado**
**Institución**

TECNICA PROFESIONAL EN SECRETARIADO
Técnica Profesional


**Capacitación requerida (estudios formales)**:
**Programa**
**Realizado en el SENA**
**Terminado**

Comportamiento Secretarial Recepción



**Idiomas requeridos**:
**Idioma o Dialecto**
**¿Debe leerlo?**
**¿Debe hablarlo?**
**¿Debe escribirlo?**

Inglés
Básico
Básico
Básico
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Asistente de Documentación - Bogotá

Bogotá, Bogota D.C. Redes Humanas

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

**Descripción de la vacante**

Se parte de la mejor empresa especialista en distribución de productos farmacéuticos, cosmético, veterinario, homeopático, dispositivos médicos y suplementos dietarios ubicada en Bogotá,

solicitamos asistente de documentación con experiência de 1 año en el área de documentación, manejando de ordenes de ingreso, labores de producción, empaque, codificado EN EMPRESAS DEL SECTOR FARMACÉUTICO o COSMÉTICOS.
**Horarios laborales**

Lunes a sábado 7:30 a 4:30 pm con disponibilidad los domingos y realizar horas extras.
**Condiciones salariales**

1.000.000 más prestaciones de LEY
**Requisitos**

Pueden ser bachilleres o técnicos

Experiência de 1 año en el área de documentación, manejando de ordenes de ingreso, labores de producción, empaque, codificado EN EMPRESAS DEL SECTOR FARMACÉUTICO o COSMÉTICOS.
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Profesional en Control Documentación

Colombia, Huila Technip Energies

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

**Sobre nosotros**

En Technip Energies, creemos en un mañana mejor y creemos que podemos hacer que el mañana sea mejor. Con aproximadamente 15.000 mujeres y hombres talentosos, somos una empresa de ingeniería y tecnología global y líder, con una visión clara para acelerar la transición energética. Diseñar y entregar soluciones energéticas de valor agregado, es lo que hacemos.

Si comparte nuestra determinación de impulsar la transición hacia un futuro bajo en carbono, este podría ser el trabajo para usted. Actualmente estamos buscando un Especialista de Control Documentación, que reportará directamente al Jefe de Departamento de Control Documentación, para unirse a nuestro equipo con sede en Bogotá, Colombia.

**Acerca del trabajo**

El Especialista de Control Documentación es responsable asegurar la administración documental de los proyectos para los que ha sido asignado, garantizando la trazabilidad, organización, distribución, integridad y conservación de la documentación hasta la entrega final al Cliente y al archivo de la Compañía, cumpliendo tanto la programación como los requerimientos contractuales del Proyecto y los procedimientos establecidos.

Le ofrecemos no solo un trabajo, sino también un viaje inspirador en un entorno verdaderamente global donde nos unimos, para romper fronteras gracias a la innovación, la creatividad y el espíritu pionero que impulsa a nuestra gente.

**Acerca de ti**

Nos encantaría saber de usted si su perfil cumple con los siguientes requisitos esenciales:

- Profesional en Administración documental, Sistemas de Información bibliotecología y archivística o Carreras Administrativas afines con experiência específica y acreditada de mínimo dos (2) años en actividades de Control de Documentación.
- Conocimiento básico de los programas Excel, Word y Power Point, Adobe Reader.
- Conocimiento y manejo de PDF Converter Professional.
- Conocimiento en bases de datos aplicadas al manejo y control documental.
- Conocimiento de la ley 594 de 2000 del Archivo General de la Nación.
- Conocimiento en tablas de retención y experiência en la elaboración de libros que recopilen documentos.
- Habilidad para digitalizar documentos, excelente redacción y ortografía.
- Conocimiento en normas básicas de archivo.
- Nível intermedio de inglés certificado (B1 - B2).

**Estándares de inclusión**

En nuestro viaje continuo para desarrollar y construir una cultura de inclusión, nos adherimos a cuatro estándares de oro de inclusión. ¿Y usted?
- Desafiamos nuestros prejuicios y adoptamos la diversidad de pensamiento.
- Nadie tiene todos los conocimientos y soluciones, colectivamente los tenemos.
- Fomentamos un ambiente solidario donde las personas son respetadas, cómodas para compartir y ser escuchadas.
- Promovemos la escucha activa para la toma de decisiones y acciones efectivas.

**¿Qué sigue?**

Fecha de inicio: lo antes posible
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Asistente de Control de Documentación

Colombia, Huila Technip Energies

Hoy

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

**Sobre nosotros**

En Technip Energies, creemos en un mañana mejor y creemos que podemos hacer que el mañana sea mejor. Con aproximadamente 15.000 mujeres y hombres talentosos, somos una empresa de ingeniería y tecnología global y líder, con una visión clara para acelerar la transición energética. Diseñar y entregar soluciones energéticas de valor agregado, es lo que hacemos.

Si comparte nuestra determinación de impulsar la transición hacia un futuro bajo en carbono, este podría ser el trabajo para usted. Actualmente estamos buscando un Asistente de Control de Documentación, que reportará directamente al Jefe de Departamento de Control de Documentación, para unirse a nuestro equipo con sede en Bogotá, Colombia.

**Acerca del trabajo**

El Asistente de Control de Documentación es responsable de apoyar y gestionar la organización, trámite, distribución, integridad y conservación de la documentación de los Proyectos ejecutados por la Compañía, cumpliendo con los requerimientos técnicos, contractuales y corporativos, dentro del programa y marco de calidad establecido.

Le ofrecemos no solo un trabajo, sino también un viaje inspirador en un entorno verdaderamente global donde nos unimos, para romper fronteras gracias a la innovación, la creatividad y el espíritu pionero que impulsa a nuestra gente.

**Acerca de ti**

Nos encantaría saber de usted si su perfil cumple con los siguientes requisitos esenciales:

- Técnicos en Archivística / Asistencia en organización de archivos, Asistencia en organización documental, Sistemas de información, Gestión de procesos industriales o Soporte de sistemas de calidad, seguridad y ambiente o secretaria bilingüe con experiência específica de dos (2) años desarrollando actividades de calidad y administración documental de proyectos.
- Conocimiento básico de: Paquete de Office, Adobe Reader, PDF Converter.
- Conocimiento básico en Base de Datos aplicada al manejo y control Documental.
- Nível intermedio de redacción y ortografía
- Inglés intermedio certificado (B1 - B2).

**Estándares de inclusión**

En nuestro viaje continuo para desarrollar y construir una cultura de inclusión, nos adherimos a cuatro estándares de oro de inclusión. ¿Y usted?
- Desafiamos nuestros prejuicios y adoptamos la diversidad de pensamiento.
- Nadie tiene todos los conocimientos y soluciones, colectivamente los tenemos.
- Fomentamos un ambiente solidario donde las personas son respetadas, cómodas para compartir y ser escuchadas.
- Promovemos la escucha activa para la toma de decisiones y acciones efectivas.

**¿Qué sigue?**

Fecha de inicio: lo antes posible
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Auxiliar administrativo con conocimiento en vehículos, mantenimiento regular y documentación

Funza, Cundinamarca INTEGRA LOGÍSTICA | Transporte de Carga Nacional e Internacional

Publicado hace 6 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Empresa Colombiana con más de 17 años de experiencia en procesos de transporte de carga y mensajería se encuentra en búsqueda de personal técnico con experiencia mínima y reciente de 6 meses para desempeñar las siguientes funciones:

  1. Conocimiento en mantenimiento de vehículos.
  2. Cumplimiento de manifiestos en sistemas y transmisión al Ministerio de Transporte.
  3. Registrar y transmitir correctamente la información de manifiestos de carga en los sistemas internos y plataformas del Ministerio de Transporte, cumpliendo con la normativa vigente.
  4. Gestión, verificación y organización de documentos.
  5. Recepcionar, verificar y organizar documentos como remisiones, guías, facturas y manifiestos, asegurando que la información coincida con los registros de entrega y sea completa y legible.
  6. Retorno documental.
  7. Despachar la flota correspondiente garantizando el retorno de documentos relacionados con entregas realizadas, mediante seguimiento telefónico constante a transportistas y aliados logísticos.

Contrato fijo directo con la compañía.

Salario básico de $1.423.500 + subsidio de transporte de $200.000.

Pagos mensuales.

Horario: lunes a viernes de 7:30 a 5:30, sábados 2 horas.

Solo aplicar si cumples con la experiencia requerida.

#J-18808-Ljbffr
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Líder Soporte Administrativo 316049.96735

Servicio de Empleo Comfama

Hoy

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Descripción Del Trabajo

**Descripción empresa**:
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.

**Funciones del cargo**:
Empresa requiere profesional en ingeniería de producción, ingeniería administrativa o afines con experiência mínima de 2 años en procesos administrativos.

**Misión del cargo**: Generar, definir, participar, promover, divulgar y coordinar programas, actividades y/o metodologías que contribuyan al cumplimiento del objetivo estratégico de la Compañía en la planta de producción.

**Funciones**:
1. Mantener un canal abierto de comunicación con el personal operativo, encargándose de la aprobación de permisos, motivación y retención del talento humano.

2. Gestionar renuncias y despidos, encargado de paz y salvos y demás información necesaria para este proceso.

3. Coordinación y participación de reuniones con el equipo de trabajo, Lideres, facilitadores y operarios.

4. Controlar, Analizar y programar vacaciones del personal operativo, cumpliendo con las necesidades de producción y las políticas establecidas por la empresa. Generar la documentación necesaria para este proceso.

5. Solicitar al área de HSE la reposición de herramientas y EPP's que promuevan el trabajo seguro

**Conocimientos específicos**:

- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Conocimiento en SAP (Preferiblemente)
- Manejo de ingles

**Salario**: $2.200.000

**Horario**: lunes a viernes (se amplia información en entrevista)

**Tipo de contrato**: indefinido

**Lugar de trabajo**: La Estrella

**Requisitos**:
Profesional en ingeniería de producción, ingeniería administrativa o afines

Experiência mínima de 2 años en procesos administrativos.

Manejo de herramientas ofimáticas.

**Condiciones Oferta**:
**Sueldo neto mensual**: 22000

**Descripción Proceso de Selección**:

- Postular a la oferta.
- Ingresar o registrarte con tu mail a través del botón “soy postulante”. Si tienes alguna duda o inconveniente, te invitamos a ver nuestro instructivo o puedes comunicarte con nuestra línea central 3607080 o 018000415455 para regiones.
- Al iniciar tu proceso de postulación, adjunta tu hoja de vida, contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas para dar continuidad a nuestro proceso.

El equipo de Empleo con propósito de Comfama valorará tu postulación, en caso de que tu perfil se ajuste con el de la vacante la empresa te contactará para continuar el proceso.

¡Te deseamos muchos éxitos!
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Líder Soporte Administrativo 316049.96735

Servicio de Empleo Comfama

Hoy

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Descripción Del Trabajo

**Descripción empresa**:
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.

**Funciones del cargo**:
Empresa requiere profesional en ingeniería de producción, ingeniería administrativa o afines con experiência mínima de 2 años en procesos administrativos.

**Misión del cargo**: Generar, definir, participar, promover, divulgar y coordinar programas, actividades y/o metodologías que contribuyan al cumplimiento del objetivo estratégico de la Compañía en la planta de producción.

**Funciones**:
1. Mantener un canal abierto de comunicación con el personal operativo, encargándose de la aprobación de permisos, motivación y retención del talento humano.

2. Gestionar renuncias y despidos, encargado de paz y salvos y demás información necesaria para este proceso.

3. Coordinación y participación de reuniones con el equipo de trabajo, Lideres, facilitadores y operarios.

4. Controlar, Analizar y programar vacaciones del personal operativo, cumpliendo con las necesidades de producción y las políticas establecidas por la empresa. Generar la documentación necesaria para este proceso.

5. Solicitar al área de HSE la reposición de herramientas y EPP's que promuevan el trabajo seguro

**Conocimientos específicos**:

- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Conocimiento en SAP (Preferiblemente)
- Manejo de ingles

**Salario**: $2.200.000

**Horario**: lunes a viernes (se amplia información en entrevista)

**Tipo de contrato**: indefinido

**Lugar de trabajo**: La Estrella

**Requisitos**:
Profesional en ingeniería de producción, ingeniería administrativa o afines

Experiência mínima de 2 años en procesos administrativos.

Manejo de herramientas ofimáticas.

**Condiciones Oferta**:
**Sueldo neto mensual**: 22000

**Descripción Proceso de Selección**:

- Postular a la oferta.
- Ingresar o registrarte con tu mail a través del botón “soy postulante”. Si tienes alguna duda o inconveniente, te invitamos a ver nuestro instructivo o puedes comunicarte con nuestra línea central 3607080 o 018000415455 para regiones.
- Al iniciar tu proceso de postulación, adjunta tu hoja de vida, contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas para dar continuidad a nuestro proceso.

El equipo de Empleo con propósito de Comfama valorará tu postulación, en caso de que tu perfil se ajuste con el de la vacante la empresa te contactará para continuar el proceso.

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Líder Soporte Administrativo 316049.96735

Servicio de Empleo Comfama

Hoy

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**Descripción empresa**:
El Servicio de Empleo operado por Comfama es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.

**Funciones del cargo**:
Empresa requiere profesional en ingeniería de producción, ingeniería administrativa o afines con experiência mínima de 2 años en procesos administrativos.

**Misión del cargo**: Generar, definir, participar, promover, divulgar y coordinar programas, actividades y/o metodologías que contribuyan al cumplimiento del objetivo estratégico de la Compañía en la planta de producción.

**Funciones**:
1. Mantener un canal abierto de comunicación con el personal operativo, encargándose de la aprobación de permisos, motivación y retención del talento humano.
2. Gestionar renuncias y despidos, encargado de paz y salvos y demás información necesaria para este proceso.
3. Coordinación y participación de reuniones con el equipo de trabajo, Lideres, facilitadores y operarios.
4. Controlar, Analizar y programar vacaciones del personal operativo, cumpliendo con las necesidades de producción y las políticas establecidas por la empresa. Generar la documentación necesaria para este proceso.
5. Solicitar al área de HSE la reposición de herramientas y EPP's que promuevan el trabajo seguro

**Conocimientos específicos**:

- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Conocimiento en SAP (Preferiblemente)
- Manejo de ingles

**Salario**: $2.200.000
**Horario**: lunes a viernes (se amplia información en entrevista)
**Tipo de contrato**: indefinido
**Lugar de trabajo**: La Estrella

**Requisitos**:
Profesional en ingeniería de producción, ingeniería administrativa o afines
Experiência mínima de 2 años en procesos administrativos.
Manejo de herramientas ofimáticas.

**Condiciones Oferta**:
**Sueldo neto mensual**: 22000

**Descripción Proceso de Selección**:

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- Ingresar o registrarte con tu mail a través del botón “soy postulante”. Si tienes alguna duda o inconveniente, te invitamos a ver nuestro instructivo o puedes comunicarte con nuestra línea central 3607080 o 018000415455 para regiones.
- Al iniciar tu proceso de postulación, adjunta tu hoja de vida, contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas para dar continuidad a nuestro proceso.

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Auxiliar de Soporte Administrativo

Cali, Cauca Extras

Hoy

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Descripción Del Trabajo

**Extras quiere invitarte a participar de esta oportunidad.**

Requerimos

AUXILIAR DE SOPORTE ADMINISTRATIVO

Estudiante Tecnico en carreras administrativas

Ciudad: Cali

***Requisitos**:
Experiência 1 año en procesos administrativos

**Funciones del Cargo**

1. procesos administrativos

2. depuración bases de datos

**Información del empleo**:
Cargo corporativo
- AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Salario desde
- CO$ 1,450,000

Salario hasta
- CO$ 1,450,000

Ciudad
- Cali

Estado/provincia
- Valle Del Cauca
- Colombia

Código postal
- 760001

Ciudad labor
- Cali

Genero
- Indiferente

Nível de estudios
- Técnico

Modalidad
- Presencial

Sector
- Aplican todos los sectores
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Analista de Soporte Administrativo - Sector Vigilancia Privada

Barranquilla, Atlantico ASEOCOLBA S.A.

Publicado hace 31 días

Trabajo visto

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Descripción Del Trabajo

Empresa de vigilancia privada, se encuentra en la búsqueda de un(a) Analista de Soporte Administrativo proactivo(a) y organizado(a), con experiencia en la gestión de plataformas oficiales y control documental, para brindar soporte a las áreas operativas y de talento humano.
br>Su misión será mantener actualizada la información del personal operativo, apoyar el cumplimiento de requisitos normativos y asistir en procesos administrativos clave para el funcionamiento diario de la organización.
Formación: Técnico o tecnólogo en administración, gestión documental, seguridad privada o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares, preferiblemente en empresas del sector vigilancia o seguridad. < r>
Conocimientos en:
Manejo de plataformas oficiales: RENOVA, INDUMIL, DCCA y SUPERVIGILANCIA.

Gestion documental y control de bases de datos

Excel intermedio (filtros, fórmulas básicas, tablas). < r>
Buen manejo de correo corporativo y herramientas ofimaticas

Control de cursos académicos de vigilancia y fechas de vencimiento. br>
Manejo de novedades del personal: ausencias, incapacidades, permisos.
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