36 Ofertas de Control Documental en Colombia

Técnico o Tecnologo en carreras administrativas, 2 años de experiência previa, NDISPENSABLE facilidad de acceso a ZONA de SIBERIA.

Funciones: debera Cumplir el procedimiento correcto que aplica sobre los sistemas de información de la compañía que se utilizan o tienen relación con el proceso Gestión Transporte y Distribución de mercancía, verificando y generando alertas sobre las desviaciones encontradas, hasta que sean corregidas por los responsables; realizando acompañamiento y capacitación, adicional deberá liderar los procesos de cumplidos, digitalización de documentos, y en general garantizar el correcto manejo del control documental. I

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.500.000 al mes

Consideraciones ante el COVID-19:
Uso obligatorio del tapabocas

Educación:

- Técnico superior universitario trunco o en curso (Deseable)

**Descripción de la empresa**
**Work with Us. Change the World.**
At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world's most complex challenges and build legacies for future generations.
There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.
We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.
**Descripción del empleo**
**AECOM se encuentra en la búsqueda de un Especialista Control Documental I para trabajar en sus oficinas en Bogotá, Colombia.**
**Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:**
+ Trabajará bajo supervisión directa en tareas rutinarias según los procedimientos establecidos.
+ Colaborar con otros miembros del equipo o usuarios finales para resolver problemas básicos.
+ Contribuir eficazmente a los objetivos del equipo.
+ Participar en el desarrollo de soluciones básicas.
+ Coordinar con los gerentes de proyecto y el departamento de Control Documental sobre los métodos adecuados de protección de los registros del proyecto y formula recomendaciones sobre medios, rotación, procedimientos, etc.
+ Comprender las necesidades del proyecto y determina los recursos adecuados.
+ Identificar proactivamente oportunidades de mejora
+ Analizar y seleccionar servicios de información.
+ Responder a la correspondencia sobre temas de referencia especiales.
+ Seleccionar y solicitar nuevos materiales de referencia.
**Requisitos**
**Requisitos mínimos:**
+ Profesional BA/BS con experiencia y/o educación equivalente demostrable con dominio de Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint.
**Información adicional**
**Requisitos deseables:**
+ Conocimientos de sistemas de control documental (ejemplo Aconex, Autodesk Construction Cloud - ACC)
+ Experiencia en proyectos de infraestructura pública.
+ Inglés intermedio B2
No está disponible la asistencia para la reubicación para este puesto.
No está disponible el patrocinio para la autorización de trabajo en Colombia para este puesto, ni ahora ni en el futuro.
**Here, you will have freedom to grow in a world of opportunity.**
We will give you the flexibility you need to do your best work. Whether you're working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.
With infrastructure investment accelerating worldwide, our services are in great demand, and there's never been a better time to be at AECOM! Join us, and you'll get all the benefits of being a part of a global, publicly traded firm - access to industry-leading technology and thinking and transformational work with big impact and work flexibility.
We will encourage you to grow and develop your career with us through our technical and professional development programs and diverse career opportunities. We believe in leadership at all levels. No matter where you sit in the organization you can make a lasting impact on the projects you work on, the teams and committees you join and our business.
AECOM provides a wide array of compensation and benefits programs to meet the diverse needs of our employees and their families. We also provide a robust global well-being program. We're the world's trusted global infrastructure firm, and we're in this together - your growth and success are ours too.
As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person's potential, and we'll help you reach yours.
Join us and let's get started.
**Aquí tendrás libertad para crecer en un mundo de oportunidades.**
Te daremos la flexibilidad que necesitas para hacer tu mejor trabajo. Independientemente de que trabajes en una oficina de AECOM, en un sitio remoto o en las instalaciones de un cliente, siempre estarás trabajando en un entorno dinámico en el que se fomentará tu integridad, tu espíritu emprendedor y tu mentalidad pionera.
Debido a la aceleración de las inversiones en infraestructura en todo el mundo, nuestros servicios tienen una gran demanda: ¡nunca ha habido un mejor momento para estar en AECOM! Únete a nosotros y goza de todas las ventajas de ser parte de una empresa global que cotiza en bolsa: acceso a la tecnología y al pensamiento de vanguardia en el sector y a un trabajo transformador de gran impacto y con flexibilidad laboral.
Te impulsaremos para que crezcas y te desarrolles profesionalmente con nosotros a través de nuestros programas de desarrollo técnico y profesional, así como las diversas oportunidades profesionales. Nosotros creemos en el liderazgo a todos los niveles. No importa qué lugar ocupes en la organización, tú puedes tener un impacto duradero en los proyectos en los que trabajas, en los equipos y comités en los que participas y en nuestros negocios.
AECOM ofrece una gran variedad de programas de compensaciones y beneficios para satisfacer las diversas necesidades de nuestros empleados y sus familias. También ofrecemos un sólido programa de bienestar global. Somos la empresa de infraestructura global de confianza a nivel mundial, y estamos juntos en esto: tu crecimiento y tu éxito son también los nuestros.
Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades de empleo, y como tal, creemos en el potencial de cada persona y te ayudaremos a alcanzar el suyo.
Únete a nosotros, ¡y empecemos!
**ReqID:** J10133971
**Business Line:** Transportation
**Business Group:** DCS
**Strategic Business Unit:** East
**Career Area:** Administration
**Work Location Model:** On-Site
**Legal Entity:** AECOM Services SAS

Sistemas y Computadores S.A, es una importante compañía con más de 45 años de experiencia en el ofrecimiento de servicios informáticos, prestados a entidades públicas y privadas.

Y, en este momento nos encontramos en la búsqueda de personal para el área de gestión documental/archivo.

Requisitos

• Técnico/tecnólogo en gestión documental, con experiencia en el área, conocimientos en herramientas ofimáticas, fluidez verbal y excelente presentación personal.
• Tener soportes al día de la hoja de vida: (certificados de estudios, laborales, antecedentes disciplinarios, judicial).
  
  

Nuestra Oferta

• Se busca una persona que cuente con amplias habilidades en gestión documental y archivo (respeto, empatía, cordialidad, comunicación asertiva y escucha activa).
• Contrato directo con la compañía.
• Estabilidad laboral.
  
  

Horarios

• De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. 6:00 p.m.
• Sábados media jornada desde casa.
  
  

Salario

• Inicialmente mínimo legal vigente + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
  
  

Como aplicar a la vacante: el aspirante acepta la Política de Tratamiento de la Información (PTI) de la compañía, de la misma manera el aspirante autoriza a SYC y a sus aliados estratégicos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales contenidos en las hojas de vida y sus anexos, para los fines establecidos en sus respectivas PTI.

SYC S.A. eliminará de sus bases de datos las hojas de vida con sus respectivos anexos, de los aspirantes a las diferentes vacantes publicadas que no hayan sido seleccionados y contratados, al año siguiente a la culminación del proceso respectivo de convocatoria / contratación. #J-18808-Ljbffr

¿Te apasiona el orden, el control de documentos y la trazabilidad de la información?

¡Buscamos tu talento para fortalecer nuestros procesos administrativos!

Misión del cargo:

Organizar, radicar y archivar los documentos generados por la compañía, aplicando técnicas archivísticas y herramientas tecnológicas, garantizando el acceso oportuno y seguro a la información.

Funciones principales:

1. Recibir y distribuir las facturas electrónicas, asegurando su correcta gestión y trazabilidad.
2. Administrar el aplicativo Cronos, velando por su buen funcionamiento y actualización.

1. Clasificar, codificar y archivar documentos físicos y digitales según normativas vigentes.
2. Mantener actualizado el archivo y garantizar su accesibilidad.

Perfil del cargo:

• Tecnólogo/a en Gestión Documental, Archivística o carreras afines.
• Deseable: manejo de aplicativo CRONOS.

Habilidades clave:

• Organización y atención al detalle
• Rigurosidad y confidencialidad
• Buena comunicación escrita y oral
• Proactividad y capacidad de seguimiento

¿Te interesa o conoces a alguien ideal para este perfil? ¡Postúlate o comparte esta oportunidad!

#J-18808-Ljbffr

Sistemas y Computadores S.A, es una importante compañía con más de 45 años de experiencia en el ofrecimiento de servicios informáticos, prestados a entidades públicas y privadas.

Y, en este momento nos encontramos en la búsqueda de personal para el área de gestión documental/archivo.

Requisitos

• Técnico/tecnólogo en gestión documental, con experiencia en el área, conocimientos en herramientas ofimáticas, fluidez verbal y excelente presentación personal.
• Tener soportes al día de la hoja de vida: (certificados de estudios, laborales, antecedentes disciplinarios, judicial).
  
  

Nuestra Oferta

• Se busca una persona que cuente con amplias habilidades en gestión documental y archivo (respeto, empatía, cordialidad, comunicación asertiva y escucha activa).
• Contrato directo con la compañía.
• Estabilidad laboral.
  
  

Horarios

• De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. 6:00 p.m.
• Sábados media jornada desde casa.
  
  

Salario

• Inicialmente mínimo legal vigente + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
  
  

Como aplicar a la vacante: el aspirante acepta la Política de Tratamiento de la Información (PTI) de la compañía, de la misma manera el aspirante autoriza a SYC y a sus aliados estratégicos para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales contenidos en las hojas de vida y sus anexos, para los fines establecidos en sus respectivas PTI.

SYC S.A. eliminará de sus bases de datos las hojas de vida con sus respectivos anexos, de los aspirantes a las diferentes vacantes publicadas que no hayan sido seleccionados y contratados, al año siguiente a la culminación del proceso respectivo de convocatoria / contratación. #J-18808-Ljbffr

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Gestión Documental!

Propósito Del Cargo

Asegurar la gestión documental desde la recepción, ubicación, acceso y preservación de los documentos, así como su correcta custodia y recuperación, optimizando la organización de la información, promoviendo la digitalización y garantizando el cumplimiento normativo

Funciones Principales

• Desarrollar, dirigir y evaluar la implementación del proceso de gestión documental garantizando el mantenimiento, actualización, organización y procesamiento de la información producida y recibida en la corporación
• Asesorar a los procesos y áreas sobre los servicios de gestión documental.
• Establecer, consolidar y hacer seguimiento a los indicadores y resultados de la gestión del área documental
• Garantizar la disponibilidad de la información de la corporación de una manera fluida y metódica.
• Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida. (Manejo básico de bases de datos en excel).
• Formular e implementar las políticas, lineamientos, procedimientos e instructivos del proceso de gestión documental.
• Coordinar el servicio de ventanilla única
• Digitalización de archivos.
• Implementar adecuados controles al interior de su proceso, garantizando la preservación de la información documental.
• Mantener la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a los que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.
• Contribuir al proceso de comunicación eficaz de toda la información necesaria en la construcción de una cultura del servicio y respeto.
• Controlar los registros de la corporación y demás correspondientes a la prestación del servicio
• Efectuar labores de valoración documental, siempre informando a los líderes de proceso y Gerencia.
• Realizar el traslado de documentación para conservación y descarte.
• Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información.
• Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten
• Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
  
  

Formación

Perfil Requerido:

• Tecnólogo o Técnico en: Archivo, Gestión Documental o afines
  
  

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en el cargo
  
  

Condiciones

• Salario de $2.136.960
• Sede: Club Campestre Medellín
• Modalidad: Presencial.
• Beneficios: 2 alimentaciones al día, auxilios educativos, médicos, 8 días adicionales de salario en diciembre como prima extralegal, entre otros.

#J-18808-Ljbffr

¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera y aprender de los mejores? Estamos buscando jóvenes talentos con ganas de crecer, marcar la diferencia y tomarse la vida.

¡Únete a nuestro programa de aprendices y construye el futuro con nosotros!

Buscamos estudiantes Técnico / Tecnólogo en Gestión Documental, archivista, Aux administrativo o carreras afines que estén disponibles para iniciar etapa productiva.

Lo que harás:

Apoyar en actividades de levantamiento de inventarios, verificación y creación de bases de datos en Excel, digitalización de documentos, cargar archivos a la plataforma Opentext.

Lo que deseamos de ti:

• Habilidades ofimáticas.
• Ganas de aprender en un ambiente dinámico y profesional.
• Actitud proactiva.
• Curiosidad y ganas de superar retos.

Mentores que guiarán tu desarrollo profesional.

Apoyo económico mensual de acuerdo con la normativa vigente para contratos de aprendizaje.

¡Aplica ahora y da el primer paso hacia tu vida profesional!

En POSTOBÓN S.A. vivimos para que te tomes la vida, te ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, innovador y con valores que priorizan el aprendizaje continuo y el desarrollo personal.

¡Haz parte de esta experiencia única!

¡El futuro comienza contigo!

#J-18808-Ljbffr