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Boyaca Trading Company S A S Publicado hace 30 días

Debe apoyar la gestión diaria de la oficina y el departamento, realizando tareas como la gestión de documentos, la atención al cliente, la organización de reuniones y la coordinación de actividades administrativas. Su labor es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa, ya que se encarga de tareas que facilitan el trabajo de otros empleados y mantienen el orden en la oficina

Boyaca Trading Company S A S se encuentra situada en el departamento de ANTIOQUIA, en la localidad MEDELLIN y su dirección postal es CARRERA 39 13 SUR 55, MEDELLIN, ANTIOQUIA.
La actividad a la que se dedica la empresa Boyaca Trading Company S A S es Comercio al por mayor de productos alimenticios.

Overview

Boyaca Trading Company S A S Publicado hace 30 días.

Debe apoyar la gestión diaria de la oficina y del departamento, realizando tareas como la gestión de documentos, la atención al cliente, la organización de reuniones y la coordinación de actividades administrativas. Su labor es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa, ya que se encarga de tareas que facilitan el trabajo de otros empleados y mantienen el orden en la oficina.

Boyaca Trading Company S A S se encuentra situada en el departamento de ANTIOQUIA, en la localidad MEDELLIN y su dirección postal es CARRERA 39 13 SUR 55, MEDELLIN, ANTIOQUIA. La actividad a la que se dedica la empresa Boyaca Trading Company S A S es Comercio al por mayor de productos alimenticios.

Responsibilities

• Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y asegurarse de que la información llegue a las personas correctas.
• Mantener un sistema de archivos ordenado, tanto físicos como digitales, para asegurar que la información relevante esté accesible.
• Elaborar informes, cartas, presentaciones y otros documentos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Programar y organizar reuniones, incluyendo la reserva de espacios, la preparación de materiales y la asistencia a los participantes.

Responsibilities

• Responder llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y asegurarse de que la información llegue a las personas correctas.
• Conservar un sistema de archivos ordenado, tanto físicos como digitales, para asegurar que la información relevante esté accesible.
• Realizar informes, cartas, presentaciones y otros documentos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Programar y organizar reuniones, incluyendo la reserva de espacios, la preparación de materiales y la asistencia a los participantes.

Descripción de la empresa

Louis Dreyfus Company es una empresa líder en la comercialización y transformación de productos agrícolas. Nuestras actividades abarcan toda la cadena de valor, desde el campo hasta la mesa, a través de una amplia gama de líneas de negocio, aprovechamos nuestro alcance global y nuestra extensa red de activos para servir a nuestros clientes y consumidores en todo el mundo. Estructurada como una organización matricial de seis regiones geográficas y diez plataformas, Louis Dreyfus Company opera en más de 100 países y emplea aproximadamente a 18.000 personas en todo el mundo.

• Ejecutar el proceso de recolección y actualización anual de información de cada cliente mediante la solicitud de los documentos exigidos en el procedimiento interno de LDC, así como realizar las respectivas verificaciones de listas en el software correspondiente con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares y políticas.
• Realizar el proceso de gestión documental de Entrada (compra, traslado, devoluciones) y salida (venta, traslados, reposición) de café, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, formatos y documentación establecida por la compañía.
• Velar por la adecuada custodia del archivo físico de los documentos resguardados en cada locación.
• Ingresar diariamente en los softwares dispuestos por la compañía la información de salidas y entradas de café, garantizando el acceso oportuno a la información y velando por el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Generar los reportes que determine el supervisor directo sobre la operación de cada unidad de manera oportuna y constante.
• Realizar procesos administrativos como reporte de compras, reembolsos de caja menor, legalización de gastos, listado de cheques y demás gestiones para garantizar el correcto operar de la locación.
• Realizar el env edo de toda la información contable de manera correcta (Facturas, documentos equivalentes, cheques, reembolsos de caja menor, Legalización de gastos).
• Realizar la liquidación de café pergamino con base al factor de rendimiento suministrado por el Supervisor de bodega, de acuerdo a los parámetros de liquidación de cada locación.
• Ejecutar los pagos de café pergamino de acuerdo a los procedimientos y lineamientos establecidos por la compañía.
• Llevar el control del inventario (café, empaque, etc) almacenado en la locación de acuerdo a los procedimientos determinados por la compañía.

• Formación profesional o técnica en Administración o afines.
• Excel Medio
• Experiencia: 18 meses de experiencia en procesos de café preferible.

• Un entorno multicultural, dinámico y desafiante, que ampliará y desarrollará sus capacidades y canalizará sus habilidades y experiencia con excelentes oportunidades de desarrollo profesional, en una de las compan edas mas sólidas a nivel global.
• Salario y Beneficios Competitivos.
• Ambiente Laboral Flexible.
• Accesos a Capacitaciones y Desarrollo.
• Programa de Salud y Bienestar.
• Licencia por Maternidad y Paternidad Extendida.

LDC se rige por un conjunto de valores compartidos, elevadas normas éticas, y la diversidad y la inclusión forman parte de nuestro ADN. LDC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar un entorno de trabajo que adopte y valore la diversidad, la equidad y la inclusión. LDC fomenta la diversidad, apoya a las comunidades locales y las iniciativas medioambientales. Animamos a personas de todos los orígenes a presentar su candidatura.

El valor sustentable está en el centro de nuestro propósito como empresa. Nos apasiona crear un valor justo y sustentable, tanto para nuestra empresa como para las demás partes interesadas de la cadena de valor: nuestra gente, nuestros socios comerciales, las comunidades con las que nos relacionamos y el medioambiente que nos rodea.

• Seniority level: Associate
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industries: Food and Beverage Manufacturing and International Trade and Development

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Debe atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y asegurarse de que la información llegue a las personas correctas.

• Conservar un sistema de archivos ordenado, tanto físicos como digitales, para asegurar que la información relevante esté accesible.
• Realizar informes, cartas, presentaciones y otros documentos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Programar y organizar reuniones, incluyendo la reserva de espacios, la preparación de materiales y la asistencia a los participantes.

Funciones

• Brindar información y responder consultas a clientes y público sobre artículos, bienes, servicios, horarios, tarifas, reglamentaciones, políticas, disponibilidad, ubicación, precio y otras cuestiones conexas.
• Atender inquietudes de clientes e investigar sobre problemas, quejas presentadas en relación con servicios, procedimientos y productos, proporcionando asesoramiento, información, asistencia, devoluciones y cambios de mercancías.
• Registrar y procesar la información objeto de consulta y relativa a quejas y reclamos, para comprobar cifras, asientos contables y documentos a fin de confirmar su correcta anotación, su precisión matemática y la utilización apropiada de los códigos pertinentes.
• Organizar, archivar y compilar documentos e informes del área de contabilidad y finanzas como cuadros estadísticos, de auditoría, ingresos en efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, beneficios y pérdidas, entre otros.
• Llevar registros de liquidaciones de compra y planillas de transferencia para pago a proveedores.
• Manejar la caja menor y llevar registros de los pagos y cobranzas relacionados con la conducción de los negocios.
• Atender clientes del área de acuerdo con normas técnicas y políticas institucionales vigentes.

• Servicios de oficina y administrativos
• Servicio al cliente

• Trabajo en equipo
• Orientación al servicio
• Trabajo bajo presión
• Proactividad

Debe apoyar la gestión y organización de tareas dentro de una empresa, actuando como un enlace clave para la comunicación interna y externa. Sus funciones incluyen la atención al cliente, la organización de documentos y la gestión de agendas, así como la asistencia en la preparación de informes, la organización de reuniones y la coordinación de viajes, entre otras tareas administrativas.
Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y asegurarse de que la información llegue a las personas correctas.

Debe apoyar la gestión y organización de tareas dentro de una empresa, actuando como un enlace clave para la comunicación interna y externa. Sus funciones incluyen la atención al cliente, la organización de documentos y la gestión de agendas, así como la asistencia en la preparación de informes, la organización de reuniones y la coordinación de viajes, entre otras tareas administrativas.
Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y asegurarse de que la información llegue a las personas correctas.