73 Ofertas de Back Office en Colombia

We're seeking Bilingual Virtual Assistants (Remote)

People residing in Venezuela, Colombia, Argentina, Ecuador, Peru, Nicaragua

Work Schedule: Monday-Friday, 9 am - 5 pm EST

Language: Fluent written and spoken English (C1/C2)

Only resumes in English will be considered!

About Us
At Valatam, we are passionate about building extraordinary remote teams in Latin America for growth-minded businesses across various industries in The US. Our values drive everything we do, ensuring that we deliver exceptional service to our clients and create a supportive and dynamic work environment for our team members. You will love it here if you embrace our core values:

• ACTION - You have an action bias. You get things done, fast
• CARE - You take pleasure in helping others and doing things the right way
• OUTSTANDING - You have the highest standards and run things like a well-oiled machine
• DEPENDABLE - If someone asks you to do something, they KNOW it will get done
• ENERGY - You bring a positive, enthusiastic, can-do attitude to work every day.

THE ROLE
You'll have success here if you value clear processes and feel qualified to do the following:

• Assist in the management of daily administrative operations
• Maintain and update filing systems, both electronic and paper-based
• Prepare reports and documentation as required by management
• Assist with data entry and ensure accuracy in databases
• Support team members with various administrative tasks
• Handle inquiries and provide excellent customer service to clients and vendors

Our projects may include other related tasks; this is not the final job description. The specific tasks will vary depending on the client and the exact JD.

Requirements

• Bachelor's or Associate's degree in Business Administration or any related field is preferred
• C1/C2 English writing and speaking skills
• At least 1 year of experience in administrative roles, preferably remote
• Strong proficiency in Google Workspace and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellent organizational skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously with attention to detail
• Exceptional verbal and written communication skills
• A quiet home office with a desk and office chair
• Stable internet with at least 10 MBPS download & 2 MBPS upload speed
• A laptop/desktop with 8GB RAM, a 1.6GHz processor, and 50GB of free hard-drive space, a headset, and a smartphone
• Access to a backup place of work in case they suffer a power cut or internet failure, as well as a secondary backup internet option (mobile hotspot, Multibam, WiPod, etc.)

Benefits

• Entry-level payment rates: $4/hr (approx $640-740/month)
• Ongoing pay increments at each work anniversary
• Discretionary client bonuses (over 80% of our clients award significant end-of-year bonuses to their team members)

Full-time client placements also allow you to enjoy the following benefits:

• 7 US federal holidays as paid time off
• 4 days paid time off (over 65% of our clients provide even more PTO days)
• Monthly stipend for medical insurance (after an induction period)
• Birthday/Anniversary bonuses
• Gym/Wellness allowance
• Unlimited online fitness classes with our online personal training partner
• Invites to our annual Christmas parties and other in-person or online gatherings

IMPORTANT
We would like to inform you that during the first four months of employment, it is critical that candidates are available to work from the countries listed above and without any travel commitments. This is to ensure a smooth onboarding process and to allow new hires to fully focus on their roles and responsibilities.
If you have a trip already planned within the next four months, we kindly request that you apply for our positions after returning from your trip. We appreciate your understanding and look forward to considering your application once you are available to commit to the role.

Seniority level: Entry level

Employment type: Full-time

Job function: Administrative

Industries: Non-profit Organizations and Primary and Secondary Education

#SomosAssistCard, una organización líder en asistencia integral al viajero.

Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes ante cualquier inconveniente que se les presente durante su viaje en cualquier parte del mundo. Brindamos un servicio de calidad, en su propio idioma, disponible las 24 horas y los 7 días de la semana.

En Assist Card, creemos que el trabajo en equipo y la pasión son la clave para brindar la mejor asistencia a nuestros clientes.

Nos encontramos en búsqueda de un/aBackOffice para nuestro equipo de Sales & Marketing de Medellín.

¿Cuál será el principal desafío del rol?

El principal desafío del rol será brindar soporte al equipo de Medellín en actividades administrativas y comerciales enfocado a la gestión y desarrollo de toda operación.

Responsabilidades del rol:

• Atención al cliente en sucursal , incluyendo gestión de pagos, consultas y resolución de requerimientos.
• Emisión de cotizaciones, vouchers y facturación para clientes internos y externos.
• Gestión administrativa diaria , como manejo y cierre de caja, tareas operativas y soporte general a la sucursal.
• Difusión de promociones y campañas comerciales mediante envíos por correo y contacto directo.
• Cumplimiento de objetivos comerciales , con foco en ventas y desarrollo de la operación local.

Esta oportunidad es para ti si cuentas con.

• Experiencia de mínimo 1 año en cargos comerciales y/o administrativos
• Estudios avanzados/finalizados en administración de empresas o afines
• Manejo de paquete de Office
  
  Paquete de beneficios:Medicina Prepagada - Capacitación en Idiomas - Asistencia al Viajero
• 
  Ubicación: Medellin
  Esquema: lunes a viernes de 8 a 17 hs (presencial) - sabados 9 a 13 (home office)
#J-18808-Ljbffr

Especialista Back Office
Ubicación: Suriname.Paramaribo
Tipo de Contrato: Tiempo completo
¿Eres organizado, detallista y disfrutas mantener la operación fluida tras bambalinas? ¡Esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo donde tu precisión y compromiso harán la diferencia!
Lo que harás:
Gestionar documentación administrativa y operativa con eficiencia.
Apoyar la coordinación de procesos internos para optimizar tiempos y recursos.
Analizar y procesar información clave para mantener el flujo de trabajo.
Colaborar con distintos departamentos asegurando cumplimiento de procedimientos.
Resolver consultas internas y externas con rapidez y profesionalismo.
Lo que buscamos:
Experiencia en funciones administrativas y de soporte operativo.
Manejo de herramientas digitales y sistemas de gestión.
Capacidad analítica y atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Proactividad y enfoque en soluciones.
Lo que ofrecemos:
Un ambiente de trabajo dinámico con oportunidades de crecimiento.
Capacitación constante para seguir desarrollando habilidades.
Un equipo colaborativo que valora tu aporte.
Si buscas estabilidad y desarrollo profesional en un rol clave para la eficiencia empresarial, ¡te estamos esperando! Postula ahora y forma parte de un equipo que mantiene el motor de la empresa en marcha.
¿Te interesa ser parte de un equipo que impulsa grandes proyectos?
Postúlate enviando tu CV actualizado a: ( )

Palabras clave:

• Asistente Administrativo Back Office
• Asistente de Oficina
• Auxiliar Administrativo
• Coordinador Administrativo
• Microsoft Office
• Excel
• análisis de datos

Estamos en busca de un Asistente Administrativo Back Office comprometido y eficiente para unirse a nuestro equipo dinámico. Como Asistente de Oficina, desempeñarás un papel clave en el soporte administrativo interno, asegurando el funcionamiento fluido de nuestras operaciones diarias. En nuestra empresa, valoramos la precisión, el trabajo en equipo y la habilidad para manejar múltiples tareas, por lo que buscamos un Auxiliar Administrativo que comparta estos valores. Además, ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo donde podrás crecer y desarrollarte profesionalmente. Si tienes experiencia en el manejo de Excel y te interesa el análisis de datos, esta es tu oportunidad de ser parte de un equipo innovador.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar documentación interna.
• Apoyar al equipo en tareas administrativas diarias.
• Manejar bases de datos y realizar análisis de información.
• Coordinar la logística de reuniones internas.
• Realizar reportes y presentaciones en Excel.

Requerimientos:

• Técnico en áreas administrativas o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Administrativo o en roles similares.
• Dominio de Microsoft Office especialmente Excel.
• Habilidades en análisis de datos y gestión de información.
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.

Nivel de educación:

• Técnico

Sectores laborales:

• Administración y oficina

Cargo:

• Asistente

Habilidades técnicas:

• Microsoft Office
• Análisis de datos

Habilidades interpersonales:

• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo

Project description

Luxoft has one of the world's leading Calypso practices. We are a top-tier Calypso Partner and a market leader in implementation, integration, upgrade, and migration. We provide end-to-end project services and have delivered Calypso projects across all major asset classes and sectors including investment banking, asset management, corporate treasury, and insurance.

Project Description: Support and additional build-out for a greenfield Calypso instance.

Responsibilities

1. Establish a comprehensive and integrated approach to defining, setting up, or troubleshooting issues arising from day-to-day activities on a greenfield Calypso instance.
2. Develop necessary solutions to Back Office (BO), Accounting, Operations, and Finance requirements.
3. Create and deliver assigned projects/tasks and revise as appropriate to meet changing needs and requirements.
4. Manage and establish methodology and best practices for BO, Accounting, Operations, and Finance requirements.
5. Ensure supporting documents are complete, current, and appropriately stored.
6. Work closely with relevant business and technology stakeholders to ensure effective and efficient implementation of the project(s).
7. Submit status reports to stakeholders; coordinate and provide updates to steering committees.
8. Collaborate with key functional or business stakeholders to achieve clear outcomes/deliverables concerning the strategic and transformational work.
9. Manage deliverables ensuring transparency of risks, issues, and dependencies, fully aligned with functional/business owners. You might also act as a business analyst to help gather and write requirements and acceptance criteria.

Skills

Must have

• 2+ years of experience working in Capital Markets and on Calypso.
• Strong knowledge of accounting principles.
• Deep knowledge of financial products across assets.
• Proven track record of delivering accounting and finance-related solutions within Calypso, including adherence to governance frameworks, implementation, and handover to BAU.
• Experience in developing BO, Accounting, and Finance solutions within Calypso and broader client processes.
• Comprehensive understanding of trade flow, trading systems, valuation, and client/market risk management.
• Excellent analytical skills and understanding of project life cycles.
• Ability to communicate effectively with technical and business resources at all levels.
• Excellent organizational and time management skills, capable of handling multiple tasks.
• Experience working in collaborative, dynamic multi-team environments.
• Spanish language skills (must).

Nice to have

• Ability to work under pressure in fast-paced environments.
• Willingness to learn new skills.
• Attention to detail.
• Ability to work independently and in teams.
• Experience with Agile practices (SCRUM, KANBAN).
• Technical knowledge such as writing simple SQL queries and reading code.
• Conflict management skills for collaborative outcomes.
• High attention to detail and accuracy.

Somos un banco amable, sencillo y generoso que trabaja con pasión, alcanzando día a día los sueños de los microempresarios de Colombia y los propios.

Queremos que te sumes a vivir la mejor experiencia y hagas parte de nuestro Banco.

Descripción: Buscamos alguien como TÚ, para que formes parte de nuestro equipo. Somos una entidad financiera que genera crecimiento personal, profesional y bienestar para nuestros colaboradores y sus familias. Te invitamos a participar para el cargo ANALISTA DE BACK OFFICE en Cali.

1. Profesional Graduado en Ing. Industrial, Contaduría Pública, Administración de empresas, Comercio Exterior o Afines.

1. 2 años en Back office bancario.
2. Cumplimiento operativo y bancario de operaciones de divisas, renta fija, Deceval, OTC, entre otras.
3. Indispensable manejo de SEBRA, DCV, DECEVAL, MEC Back office.
4. Conocimiento básico en operaciones derivadas en divisas FORWARDS.
5. Conocimiento de reportes regulatorios a Superfinanciera, foco en divisas.
6. Deseable nivel de inglés A2-B1.

$3'976.000

Contrato a término indefinido. ¡Como entidad financiera te esperamos con los brazos abiertos!

Vacante: Gerente de Back Office
Ubicación: (Ciudad/Región – especificar)
Empresa: (Nombre de la compañía – opcional)
Tipo de Contrato: Jornada completa
Fecha límite de aplicación: (Indicar fecha)
¿Qué harás en este rol?
Como Gerente de Back Office, serás responsable de coordinar y supervisar todos los procesos administrativos internos que soportan las operaciones clave de la empresa. Esta posición estratégica exige precisión, liderazgo y visión operativa para asegurar que cada engranaje detrás de escena funcione con eficiencia y alineado a los objetivos de negocio.
Responsabilidades Principales:
• Gestionar los equipos de soporte administrativo: archivo, facturación, coordinación logística y control documental.
• Supervisar flujos internos de trabajo, garantizando eficiencia, trazabilidad y cumplimiento de plazos.
• Elaborar reportes gerenciales e indicadores clave para la toma de decisiones.
• Coordinar con áreas operativas y financieras para garantizar la integridad administrativa.
• Proponer e implementar mejoras en los procesos del back office.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas y regulatorias.
Perfil que estamos buscando:
• Titulación universitaria en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en gestión administrativa o de operaciones internas.
• Excelentes habilidades en liderazgo, organización y manejo de equipos.
• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas ERP.
• Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneamente.
• Atención al detalle y enfoque estratégico.
• Bilingüe (Español-Inglés) deseable.
Lo que ofrecemos:
• Salario competitivo y beneficios alineados al mercado.
• Ambiente profesional y colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo dentro de la compañía.
• Estabilidad laboral y proyectos retadores.