690 Ofertas de Asistente de Gerencia en Colombia

Vacante: Asistente de Gerencia

¿Eres organizado(a), proactivo(a) y apasionado(a) por apoyar procesos estratégicos de alto nivel? Esta es tu oportunidad

Requisitos:

Formación requerida:

• Profesional en carreras administrativas.

Experiencia laboral:

• Mínimo 3 años como Asistente de Gerencia.
• Conocimiento de CRM (Preferiblemente Odoo).

Condiciones de la oferta:

• Ubicación:
  Bogotá (Carrera 23 N – 100% presencial.
• Horario:

Lunes: 8:00 a.m. – 5:30 p.m.

Martes a Jueves: 7:00 a.m. – 5:30 p.m.

Viernes: 8:00 a.m. – 4:00 p.m.

• Contrato:
  Término indefinido.
• Salario:
  A convenir.
• Pago:
  Mensual.

Beneficios de trabajar con nosotros:

Estabilidad laboral.

Crecimiento y desarrollo profesional.

Capacitación constante.

Excelente ambiente de trabajo.

Participación en proyectos de gran impacto.

Snacks saludables.

Responsabilidades principales:

• Gestión de agenda ejecutiva
  : coordinar, confirmar y optimizar reuniones internas y externas.
• Administración de correos
  (Gerencia y Asistente): clasificación, direccionamiento y gestión de requerimientos.
• Manejo de comunicaciones corporativas
  : revisión de mensajes en WhatsApp, chats grupales y atención a solicitudes de clientes.
• Redacción y seguimiento de actas de comités
  : control de compromisos y encargos en Teams hasta su cierre.
• Gestión documental en Odoo
  : revisión de ofertas comerciales, contratos y documentos que requieran firma de Gerencia, garantizando exactitud y aprobación previa de las direcciones.
• Coordinación de informes clave
  :
• Informe Comercial.
• Informe Gerencial.
• Estados Financieros.
• Asamblea Anual de Socios.
• Soporte analítico y estratégico
  : elaboración de informes, análisis de datos de todas las áreas y estudios de mercado (clientes y competencia).
• Actividades varias
  : apoyo a la gestión diaria de la Gerencia, garantizando eficiencia en todas las tareas encomendadas.

Si cuentas con las habilidades para gestionar múltiples responsabilidades con excelencia y quieres crecer junto a nosotros,
postúlate y sé parte de nuestro equipo
.

TAREAS DIARIAS

-Gestión de operaciones

-Atender llamadas, contactar con clientes por correo electrónico

-Gestión de facturas de clientes

-Bilingüe - Ingles

-Seguimiento de contactos

Habilidades:

- Personalidad extrovertida, automotivada, proactiva e independiente.

- Organizado, ingenioso, con ganas de aprender y con grandes dotes de comunicación

Contrato a término indefinido.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Apoyo directo al gerente general en tareas administrativas, operativas y de gestión documental. Responsable de organizar y dar seguimiento a asuntos administrativos, coordinar actividades menores delegadas por la gerencia, realizar operaciones monetarias básicas, revisar estados de cuenta, validar facturas y asegurar el control adecuado de documentación. Sirve como enlace de confianza para optimizar el tiempo del gerente general, gestionando tareas operativas y administrativas de menor complejidad.

Aptitudes

• Organización y capacidad de priorización.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
• Comunicación clara y trato profesional.
• Proactividad y capacidad de resolución de problemas menores.
• Atención al detalle.

Competencias

• Manejo de paquetería Office y herramientas digitales (incluyendo gestión en la nube).
• Conocimientos básicos de contabilidad (facturas, estados de cuenta, reportes simples).
• Experiencia en apoyo administrativo y gestión de documentos.
• Habilidad para dar seguimiento a procesos administrativos y financieros menores.
• Capacidad de trabajar bajo supervisión directa del gerente general.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Asistente de Gerencia con nivel de Excel intermedio, conocimientos básicos contables, manejo de proveedores, importaciones, archivo, atención al detalle, alto nivel de organización, ágil, trabajaras directamente con el gerente de la compañía,.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Escolaridad:

• Técnico superior universitario terminado (Deseable)

Experiencia:

• Asistencial: 1 año (Obligatorio)

Importante Clínica de Rehabilitación requiere Asistente de Gerencia con experiencia en este sector, Manejo de Excell, Call Center.

Puntual

Buena presentación personal

Con experiencia en el área Administrativa

Comunicación asertiva

Tipo de puesto: Tiempo completo

Distribuidora Brahman S.A.S., Compañía con más de 25 años de experiencia en la fabricación y comercialización de margarinas industriales, aceites sólidos y en la refinación de aceite de palma, con plantas de producción ubicadas en Mosquera y la Sabana de Bogotá.

Nos encontramos en búsqueda de Asistente de Gerencia para la planta de Cota (parcelas)

Objetivo Del Cargo
Asegurar la óptima recepción, procesamiento, y seguimiento de la información relacionada con los proyectos de las plantas y su interacción con el área administrativa, garantizando el cumplimiento del cronograma de actividades, cotización y compra de insumos requeridos y la documentación correcta de los procesos incurridos

Educación
Profesional Ingeniería Industrial, gestión de recursos en plantas de producción, procesos productivos o relacionados a procesos administrativos.

Experiencia
Mínimo 2 años de experiencia en gestión y seguimiento de proyectos, planificación, generación de cronogramas de actividades, coordinación de reuniones con áreas implicadas, cotización de insumos y proveedores o asistencia administrativa en ambientes productivos.

Experiencia como operario de producción con actividades administrativas será altamente valorado.

Deseable contar con moto

Se Ofrece

• Contrato Indefinido (Ofrecemos estabilidad laboral)
• Salario: $ Prestaciones de ley + Tarjeta de snacks mensual
• Horario: lunes a viernes 44 hrs
• Trabajo presencial en Cota

Postúlate

Se solicita Asistente de Gerencia para empresa de gran trayectoria en la importación de equipos industriales para el área de Gastronomía. La persona debe tener dominio de: ingles conversacional (B1).

Nociones básicas de contabilidad para realizar causaciones.

Dominio de office como:word, excel,pdf, manejo de herramientas de videoconferencia, como son Google meet, Microsoft Teams, Outlook, manejo de agenda personal y laboral del gerente general.

Tipo de puesto: Tiempo completo

¿Buscas una nueva oportunidad de empleo?

Somos Noble Unión y tenemos una convocatoria abierta para ti. Buscamos Asistente de Gerencia interesado en hacer parte de nuestro equipo.

¿Quienes somos?

Una organización comprometida con brindar oportunidades financieras y el desarrollo de modelos de negocios escalables y efectivos, a través de plataformas tecnológicas.

Nuestros aliados abarcan un amplio espectro que incluye la asesoría y oferta de productos para compañías transportistas en los Estados Unidos, así como la oferta de servicios financieros, legales, arquitectónicos y de desarrollo tecnológico para todas las comunidades donde operamos.

Funciones:

• Mantener la programación, preparación y actualización de agendas sobre reuniones, así mismo, reunir y entregar oportunamente la documentación o información respectiva a tener en cuenta en los encuentros.
• Llevar a cabo seguimiento a los diferentes Departamentos acorde a las solicitudes de su líder directo.
• Atender de manera eficiente las llamadas y visitas de personas externas a la compañía manteniendo la imagen corporativa.
• Hacer seguimiento a las reuniones o citas internas y externas solicitadas acorde a la programación de la agenda.
• Asistir a eventos y actividades fuera y dentro de la Organización que le sean asignadas por parte de su líder directo.
• Enviar, recibir o gestionar paquetes y/o correspondencia acorde a indicaciones de su líder directo de forma interna o externa.
• Ejecutar labores administrativas asignadas por su líder directo.
• Apoyar en la planificación de actividades según indicaciones de su líder directo.
• Organizar y controlar el archivo de documentos requeridos su líder directo.
• Cumplir y velar por el cumplimiento del reglamento interno y las políticas establecidas por la compañía.

Experiencia: 6 meses de experiencia en áreas administrativas y/o secretariado.

Educación: Técnico / tecnólogo – auditoría en áreas administrativas y/o secretariado.

¿Qué ofrecemos?

Salario: $ Auxilio de transporte + prestaciones sociales

También tenemos excelentes beneficios para nuestros empleados:

• Acceso a gimnasios aliados.
• Cursos de inglés.
• Plan carrera donde podrás desarrollar tu potencial profesional.

Horario: Lunes - Viernes de 9:00 am a 7:00 pm.

Medellín, Antioquia.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Tipo de puesto: Tiempo completo