724 Ofertas de Apoyo Administrativo Compras en Colombia

¿Quiénes somos?

En APIUX nos identificamos como una fábrica de talento con una fuerte orientación de negocio donde continuamente brindamos espacios a las nuevas generaciones para mostrar y desarrollar ideas, conocimientos, y exponer modelos de negocio innovadores enfocados en cubrir siempre, con una propuesta de valor, las necesidades de nuestros clientes.

¿Qué hacemos?

Posicionamos al mejor talento, dándole un enfoque estratégico y nos esforzamos por entender a fondo la cultura y valores de cada uno de nuestros clientes para así hacer el match perfecto entre cliente y talento. Además nos aseguramos de brindar una experiencia de candidato y Employee experience ejemplar para nuestros futuros Happeners.

Ser Happeners significa pertenecer a una familia con principios integrales donde el espíritu ágil, colaborativo, innovador y deportivo son el combustible que inyectamos en nuestro corazón día a día para hacer las cosas cada vez mejor.

Objetivo del cargo:

Apoyar los procesos administrativos y documentales de la organización, asegurando la correcta elaboración, revisión y estandarización de documentos bajo normas APA e ICONTEC. Debe brindar soporte operativo en tareas administrativas internas, contribuyendo a la eficiencia de los procesos. Además, se espera que participe activamente en la gestión documental, manteniendo el control de versiones y la organización de archivos. Su rol permite que los equipos de la organización cuenten con información confiable y formatos estandarizados. Asimismo, colabora en la optimización de flujos administrativos y en la implementación de buenas prácticas de documentación.

¿Cuáles serán tus funciones?

Las funciones incluyen revisar, corregir y estandarizar documentos como informes, manuales, actas y presentaciones, asegurando que cumplan normas APA e ICONTEC. Ajustará formatos según lineamientos internos, incluyendo portadas, tablas, figuras y control de versiones. Además, actualizará el repositorio documental, apoyará tareas administrativas cotidianas y dará soporte operativo para mantener la eficiencia de los procesos internos.

¿Qué esperamos de ti para hacer un buen match?

Se espera que el practicante tenga proactividad y responsabilidad para apoyar los procesos administrativos y documentales de manera eficiente. Debe contar con buen nivel de comunicación oral y escrita, atención al detalle y capacidad para seguir normas y lineamientos internos. También se valora que sea organizado, adaptable y colaborativo, capaz de integrarse al equipo y contribuir al mantenimiento de la calidad documental.

¿Qué te haría sumar puntitos adicionales con nosotros?

Te haría sumar puntitos adicionales contar con experiencia previa en actividades de calidad documental o en manejo de repositorios digitales. También se valora tener conocimientos adicionales en herramientas de gestión documental, digitalización avanzada o automatización de procesos administrativos. Un plus será tu capacidad de proponer mejoras en formatos y flujos internos, mostrando iniciativa y enfoque en eficiencia y organización.

Modalidad de trabajo:
Híbrida en oficinas de nuestro cliente.

Algunos de nuestros beneficios
:

• Día libre en tu cumpleaños
• Día libre por mudanza.
• Seguro dental.
• Seguro médico.
• Seguro de vida.
• Bono por nacimiento.
• Bono por matrimonio.
• Bono por recomendación.
• Bono por Navidad y fiestas patrias

"En APIUX, estamos comprometidos con la inclusión laboral y la diversidad. Por ello, invitamos a postular a personas con discapacidad o asignatarias de una pensión de invalidez, en el marco de la Ley "

Buscamos un Auxiliar de Compras proactivo, organizado y dinámico, que tenga la capacidad de adaptarse a diferentes tareas rápidamente y apoye los procesos de compras e inventarios de la empresa.

• Gestión documental de facturas y soportes de compras.
• Recepción de pedidos y verificación de la mercancía recibida.
• Seguimiento a requisiciones internas.
• Control y apoyo en inventarios.
• Apoyo general en las labores administrativas del área de compras

Requisitos:

• Bachiller, técnico o tecnólogo en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en cargos similares.
• Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
• Se valora el conocimiento en software contable
• Persona proactiva, organizada, flexible y con capacidad de priorizar tareas en entornos dinámicos.

Ofrecemos:

• Contrato a término indefinido directo con la empresa.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

• Cuéntanos brevemente de tu experiencia relacionada con el cargo

Empresa

IMATICI NGENIEROS RUIZ SAS

Empresa del sector de la construcción y servicios de instalaciones eléctricas, electrónicas, mecatrónicas, domóticas para el sector residencial e industrial.

Valle del Cauca

Carrera 23 # 57 - 49 El trebol, Santiago de Cali / Barrio el trebol

a convenir

Tiempo Completo

Importante empresa del sector IMATIC INGENIERIA SAS busca un auxiliar de compras para unirse a nuestro equipo de trabajo.

Descripción del puesto: El auxiliar de compras será responsable de apoyar al equipo de compras en la gestión de los procesos de compra, asegurando la eficiencia y eficacia en la adquisición de bienes y servicios.

• Apoyar en la búsqueda y selección de proveedores.
• Analizar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Realizar pedidos y seguimiento de entregas.
• Mantener registros y archivos de compras actualizados.
• Importación de productos
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la entrega oportuna de materiales y suministros.

• Contrato a término indefinido.

Técnico Graduado

Básico

1 año

Overview

Estamos en busca de un Auxiliar de Compras comprometido y eficiente. El Asistente de Compras será responsable de gestionar proveedores, solicitando cotizaciones, elaborando cuadros comparativos y manteniendo actualizada la base de datos de proveedores.

• Garantizará el procesamiento efectivo de compras, tramitando órdenes, haciendo seguimiento de su estado y resolviendo incidencias.
• El Coordinador de Compras mantendrá el control de inventarios y coordinará con el almacén la recepción de productos, gestionando toda la documentación pertinente.

Si buscas una oportunidad de crecimiento en un ambiente dinámico y profesional, somos tu mejor elección.

Overview

Importante empresa del sector manufacturero requiere vincular a su equipo de trabajo "Auxiliar compras MP" encargado de validar, comparar, analizar e ingresar en el sistema los registros fisicos emitidos para los proveedores de la empresa.

• Realizar una actualización constante a la base de datos de proveedores.
• Controlar las inconsistencias encontradas en el grupo de formatos diligenciados de acuerdo a las políticas organizacionales.
• Generar el ingreso de registros en el sistema.
• Realizar la validación de información de acuerdo a las políticas organizacionales.
• Reportar de manera oportuna las inconsistencias que se presenten en el proceso de acuerdo a las políticas organizacionales.
• Administrar y controlar los archivos de los documentos que respaldan las transacciones realizadas.
• Generar el proceso de causación bajo el régimen simplificado según políticas organizacionales y normatividad vigente.
• Aplicación de los procedimientos de ventas establecidos por la empresa (planificación de actividades, identificación de oportunidades, realización de negociaciones, manejo de volúmenes de ventas, condiciones de despacho, pagos), entre otros.
• Satisfacción de las necesidades del proveedor, generando dentro de la organización la interacción necesaria para una buena logística de materiales y transporte y los pagos dentro del tiempo acordado.

• Formación académica: Técnico o Tecnologo Administrativo o carreras afines
• Experiencia: mínimo 12 meses desempeñando cargos similares
• Tener vehículo propio
• Conocimiento basico contable
• Conocimiento en la realización de informes.

• Vinculación directa por la organización - Bonificación mensual por resultados.
• horarios de Lunes a viernes 7:00 am a 4:00 pm y sabados medio dia
• Indispensable vehiculo propio.

¡Estamos esperando que te sumes a nuestro equipo! Envíanos tu perfil profesional aplicando a esta vacante.