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¡Estamos contratando!

Importante empresa del sector ferretero busca Asistente Administrativo y de Archivo para unirse a nuestro equipo.

• Experiencia mínima de 2 años en cargos relacionados.
• Manejo de clasificación, organización y custodia documental en soportes físicos y digitales.
• Elaboración y actualización de inventarios documentales.
• Procesos de digitalización, conservación y disposición final de documentos.

Técnico, tecnólogo, estudiante o profesional en Gestión Administrativa, Archivística o Gestión Documental .

• Salario: $1.800.000 + $200.000 de aux. de transporte + prestaciones de ley
• Horario: Lunes a viernes (jornada administrativa)
• Modalidad: Presencial – Zona Norte
• Contrato: Obra o labor por 4 meses

Sueldo: 1,800, COP) - 2,200, COP) al mes

Descripción del puesto:

VACANTE: Administradora de Establecimiento Comercial

Ubicación: Kenedy

Tipo de contrato: Tiempo completo

Salario: A convenir según experiencia

Requisitos:

• Sexo femenino
• Edad: 26 años en adelante
• Experiencia mínima de 2 años en:
• Manejo de personal
• Atención al cliente
• Resolución de problemas operativos o administrativos
• Habilidades de comunicación, liderazgo y organización

Funciones principales:

• Supervisar el funcionamiento general del edificio comercial
• Atender y coordinar necesidades de los comerciantes
• Gestionar el cumplimiento de normas internas
• Apoyar procesos administrativos y de mantenimiento
• Brindar soluciones rápidas y eficaces ante cualquier eventualidad
• Publicar en las redes sociales y atender a clientes
• Cobro de cartera

Tipo de puesto: Tiempo completo

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Se requiere Asistente Administrativo para empresa del sector de alimentos para desempeñar funciones de manejo de agenda, archivo, generación de facturas, ingreso de documentos al sistema y apoyo en labores de oficina.

Horario de lunes a viernes de 6:00 am - 4:00 pm

Contrato a termino fijo a 4 meses con renovación a termino indefinido. Todas las prestaciones de ley y horas extras.

Indispensable tener un mínimo conocimiento contable.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Ubicación: Funza – Cundinamarca (Parque Logístico Interpark)

Modalidad: Híbrido

Área: Administración y Compras

• Vinculación directa con la compañía.
• Estabilidad laboral y oportunidades de aprendizaje.
• Ambiente de trabajo colaborativo.
• Horario laboral: de lunes a viernes de 6:30 am a 4:00 pm (un ahora de almuerzo)

Propósito del cargo

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia y a las diferentes áreas de la compañía principalmente al área de comercio exterior, asegurando la organización, fluidez de la comunicación y el cumplimiento de procesos. Apoyar en la gestión de compras indirectas mediante el seguimiento de estos proveedores, órdenes de compra y control documental.

Responsabilidades principales

• Soporte a Gerencia
• Manejar agenda, reuniones, correspondencia y comunicaciones de la Gerencia.
• Preparar reportes, presentaciones e informes solicitados.
• Coordinar logística de viajes, eventos y reuniones corporativas.
• Gestión Administrativa
• Administrar y organizar archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la elaboración de cartas, circulares, actas y documentos oficiales.
• Coordinar servicios generales y requerimientos administrativos internos.
• Dar soporte en la gestión de contratos con proveedores de servicios (mantenimiento, papelería, mensajería, etc.).
• Apoyo en Compras indirectas (no relacionadas con materia prima)
• Solicitar cotizaciones y dar soporte en la selección de proveedores en compras indirectas.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Verificar y archivar facturas, órdenes de compra y documentos relacionados.
• Apoyar en el control de inventario básico de insumos de oficina y de la operación.
• Apoyo Transversal
• Colaborar con áreas como contabilidad, logística y comercial en gestiones administrativas.
• Servir de enlace entre gerencia y equipos internos para asegurar la correcta comunicación

Requisitos

• Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de Administración, Negocios Internacionales, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia: 1 a 3 años en cargos administrativos, asistenciales o de apoyo a compras.
• Conocimientos:
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio, Word, PowerPoint).
• Conocimiento básico de procesos de compras y control documental.
• Competencias:
• Organización y planeación.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de priorizar y trabajar bajo presión.
• Proactividad y atención al detalle.
• Confidencialidad y discreción.

NOTICE TO APPLICANTS:

Ravago Americas is an equal employment opportunity employer. We adhere to a policy of making employment decisions without regard to race, color, age, sex, religion, national origin, disability, veteran status, citizenship status, or marital status. We assure you that your opportunity for employment with this employer depends solely upon your qualifications.

Estamos buscando un Asistente Administrativo dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo. Si eres un profesional en Administración de Empresas con ganas de asumir nuevos desafíos y contribuir al éxito de una empresa líder en el sector, esta es tu oportunidad.

¿Qué buscamos en ti?

• Profesional en Administración de Empresas.
• Experiencia previa en roles administrativos.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Ofrecemos:

• Sueldo a convenir, competitivo con el mercado.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y desafiante.
• Estabilidad laboral en una industria de gran proyección.

Si cumples con estos requisitos y te apasiona el mundo del sector petrolero, queremos conocerte

Envía tu hoja de vida a con el asunto: "Asistente Administrativo - (Tu Nombre)".

Tipo de puesto: Tiempo completo

Serás responsable de apoyar el proceso contable y gestión financiera, realizando registro y organización de información contable cumpliendo con la normatividad vigente y estructura de la empresa, brindar soporte administrativo a los procesos que lo requieran contribuyendo al funcionamiento normativo

Requisititos mínimos:

tecnólogo en contabilidad y finanzas, administrador de empresas o contador publico

Conocimientos específicos y formación:

• Paquete Office
• Software contable Siesa (opcional)
• Legislación contable, comercial y tributaria
• Gestión documental

Asistente de administrativo – Importadora Jotapartes S.A.S.

¿Quieres ser el brazo derecho de la Gerencia y crecer en una empresa reconocida a nivel nacional en el sector de repuestos para motocicletas?

Buscamos un profesional organizado, estratégico y proactivo, con gran capacidad de comunicación y pasión por la gestión ejecutiva.

Lo que harás en este rol:

* Administrar y organizar la agenda ejecutiva de la Gerencia General.

* Coordinar la logística de reuniones, viajes y eventos corporativos.

* Elaborar y custodiar documentación oficial, actas y comunicaciones estratégicas.

* Hacer seguimiento a proyectos y compromisos gerenciales, garantizando su cumplimiento.

* Modelar y actualizar procesos para optimizar la gestión gerencial.

* Ser el enlace entre la Gerencia, las áreas internas, socios y clientes estratégicos.

* Preparar informes ejecutivos y análisis para apoyar la toma de decisiones.

¿Qué buscamos en ti?

* Profesional en administración, Negocios Internacionales, áreas afines en ciencias humanas, ingenierias o administrativas.

* Experiencia mínima de 3 años en asistencia gerencial o secretaría ejecutiva.

* Dominio avanzado de Microsoft 365 y manejo de herramientas de gestión de proyectos.

* Excelente comunicación, organización y alto nivel de confidencialidad.

* Inglés intermedio (deseable, pero no es criterio de exclusión).

¿Qué te ofrecemos?

* Ser parte de un equipo dinámico y en crecimiento.

* Retos constantes en contacto directo con la alta dirección.

* Desarrollo profesional en una empresa con más de 40 años en el mercado.

* Un ambiente laboral basado en la confianza, innovación y compromiso.

Tipo de puesto: Tiempo completo