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Boyaca Trading Company S A S Publicado hace 3 días

Debe apoyar la gestión diaria de la oficina y el departamento, realizando tareas como la gestión de documentos, la atención al cliente, la organización de reuniones y la coordinación de actividades administrativas. Su labor es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa, ya que se encarga de tareas que facilitan el trabajo de otros empleados y mantienen el orden en la oficina

Boyaca Trading Company S A S se encuentra situada en el departamento de ANTIOQUIA, en la localidad MEDELLIN y su dirección postal es CARRERA 39 13 SUR 55, MEDELLIN, ANTIOQUIA.
La actividad a la que se dedica la empresa Boyaca Trading Company S A S es Comercio al por mayor de productos alimenticios.

Overview

Asistente Administrativo - UHY consultores SAS. Únete a nuestro equipo de profesionales en una firma con más de 20 años de éxito, comprometida con el bienestar de sus colaboradores y con la responsabilidad social, apoyando una fundación que impacta la vida de niños con dificultades en su desarrollo escolar y emocional.

• Estudiante de 7mo semestre en adelante en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines.
• Experiencia de 2 años y medio en adelante en áreas administrativas, financieras y de cartera, incluyendo gestión de cobros, tesorería, facturación, compras y soporte contable. Amplio manejo de plataformas bancarias, elaboración de informes financieros, aplicación de pagos y emisión de documentos administrativos. Habilidades destacadas en comunicación, negociación y atención al cliente, con orientación al detalle, eficiencia operativa y cumplimiento de resultados.

• Gestión de cobro
• Seguimiento y control de cuentas por cobrar/clientes
• Conciliación de cartera
• Manejo de plataformas bancarias para verificación de movimientos, control de transacciones, creación de lotes de pago, generación de extractos y operaciones de tesorería
• Emisión de facturas, notas crédito y débito según lineamientos de los clientes (en ausencia de auxiliar administrativo de facturación)

• Conocimientos básicos contables y manejo de herramientas ofimáticas
• Conciliación de cartera
• Manejo de plataformas bancarias
• Procedimientos administrativos y contables básicos

• Orientación al logro
• Trabajo en equipo
• Orientación al cliente
• Planeación y organización
• Discreción
• Comunicación asertiva
• Pensamiento analítico
• Aprendizaje continuo

• Un contrato laboral a término indefinido con todas las prestaciones de ley
• Salario mensual entre $1.890.000 y $.520.000 y un bono no constitutivo de salario entre 189.000 y 252.000
• Modalidad de trabajo presencial

• Capacitación y formación continua
• Plan de carrera
• 2 días de vacaciones adicionales
• Actividades de bienestar laboral

Boyaca Trading Company S A S Publicado hace 30 días

Debe apoyar la gestión diaria de la oficina y el departamento, realizando tareas como la gestión de documentos, la atención al cliente, la organización de reuniones y la coordinación de actividades administrativas. Su labor es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa, ya que se encarga de tareas que facilitan el trabajo de otros empleados y mantienen el orden en la oficina

Boyaca Trading Company S A S se encuentra situada en el departamento de ANTIOQUIA, en la localidad MEDELLIN y su dirección postal es CARRERA 39 13 SUR 55, MEDELLIN, ANTIOQUIA.
La actividad a la que se dedica la empresa Boyaca Trading Company S A S es Comercio al por mayor de productos alimenticios.

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Boyaca Trading Company S A S Publicado hace 30 días.

Debe apoyar la gestión diaria de la oficina y del departamento, realizando tareas como la gestión de documentos, la atención al cliente, la organización de reuniones y la coordinación de actividades administrativas. Su labor es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa, ya que se encarga de tareas que facilitan el trabajo de otros empleados y mantienen el orden en la oficina.

Boyaca Trading Company S A S se encuentra situada en el departamento de ANTIOQUIA, en la localidad MEDELLIN y su dirección postal es CARRERA 39 13 SUR 55, MEDELLIN, ANTIOQUIA. La actividad a la que se dedica la empresa Boyaca Trading Company S A S es Comercio al por mayor de productos alimenticios.

Responsibilities

• Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y asegurarse de que la información llegue a las personas correctas.
• Mantener un sistema de archivos ordenado, tanto físicos como digitales, para asegurar que la información relevante esté accesible.
• Elaborar informes, cartas, presentaciones y otros documentos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Programar y organizar reuniones, incluyendo la reserva de espacios, la preparación de materiales y la asistencia a los participantes.

Responsibilities

• Responder llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y asegurarse de que la información llegue a las personas correctas.
• Conservar un sistema de archivos ordenado, tanto físicos como digitales, para asegurar que la información relevante esté accesible.
• Realizar informes, cartas, presentaciones y otros documentos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Programar y organizar reuniones, incluyendo la reserva de espacios, la preparación de materiales y la asistencia a los participantes.

Debe atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y asegurarse de que la información llegue a las personas correctas.

• Conservar un sistema de archivos ordenado, tanto físicos como digitales, para asegurar que la información relevante esté accesible.
• Realizar informes, cartas, presentaciones y otros documentos necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Programar y organizar reuniones, incluyendo la reserva de espacios, la preparación de materiales y la asistencia a los participantes.

Funciones

• Brindar información y responder consultas a clientes y público sobre artículos, bienes, servicios, horarios, tarifas, reglamentaciones, políticas, disponibilidad, ubicación, precio y otras cuestiones conexas.
• Atender inquietudes de clientes e investigar sobre problemas, quejas presentadas en relación con servicios, procedimientos y productos, proporcionando asesoramiento, información, asistencia, devoluciones y cambios de mercancías.
• Registrar y procesar la información objeto de consulta y relativa a quejas y reclamos, para comprobar cifras, asientos contables y documentos a fin de confirmar su correcta anotación, su precisión matemática y la utilización apropiada de los códigos pertinentes.
• Organizar, archivar y compilar documentos e informes del área de contabilidad y finanzas como cuadros estadísticos, de auditoría, ingresos en efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, beneficios y pérdidas, entre otros.
• Llevar registros de liquidaciones de compra y planillas de transferencia para pago a proveedores.
• Manejar la caja menor y llevar registros de los pagos y cobranzas relacionados con la conducción de los negocios.
• Atender clientes del área de acuerdo con normas técnicas y políticas institucionales vigentes.

• Servicios de oficina y administrativos
• Servicio al cliente

• Trabajo en equipo
• Orientación al servicio
• Trabajo bajo presión
• Proactividad

Debe apoyar la gestión y organización de tareas dentro de una empresa, actuando como un enlace clave para la comunicación interna y externa. Sus funciones incluyen la atención al cliente, la organización de documentos y la gestión de agendas, así como la asistencia en la preparación de informes, la organización de reuniones y la coordinación de viajes, entre otras tareas administrativas.
Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y asegurarse de que la información llegue a las personas correctas.