79 Ofertas de Personal Bilingüe en Colombia

Únete a Nuestro equipo como Asistente Administrativo Bilingüe!

Tipo de Empleo: Tiempo completo. 40 hrs/semana.

Nivel Avanzado de inglés.

Trabajo PRESENCIAL

Gran Ambiente laboral

Ubicación: Medellín, Antioquia.

El Asistente legal proveerá apoyo administrativo a firmas de abogados y/u oficinas de proveedores médicos establecidos en los Estados Unidos. Las responsabilidades de trabajo incluyen contestar llamadas en inglés, manejo de calendario, agendar clientes y manejo de documentación. El candidato ideal deberá mostrar una comunicación educada y profesional en inglés vía telefónica y correo electrónico con clientes y miembros del equipo. El candidato apoyará al equipo realizando tareas relacionadas con la organización y comunicación. Debe tener un nivel de inglés conversacional. Estamos obsesionados con el éxito del cliente, orientados a los resultados, responsables, transparentes y alineados.

Sobre Profesor X:

Nuestra visión es convertirnos en la empresa de contratación de personal bilingüe más reconocida entre los médicos y abogados con sede en los Estados Unidos, empleando 1.000 personas en Colombia para 2026. Nuestra misión es ayudar doctores y abogados con sede en los Estados Unidos a contratar personal trabajador y motivado en Colombia. Nosotros proveemos personal calificado para las compañías americanas. Les ayudamos a alcanzar sus objetivos empresariales proporcionándoles personal trabajador, motivado, disciplinado y bilingüe en Colombia.

Tenemos un excelente ambiente laboral donde todos son amigables. Ofrecemos pago competitivo. Trabajamos solo 40 horas por semana de lunes a viernes. Tu inglés mejorará trabajando con nosotros. Valoramos a miembros de nuestro equipo y sus opiniones. Vamos a crecer y tú puedes ser parte de ese crecimiento. Queremos dar a conocer a Colombia por su mano de obra trabajadora, motivada y bilingüe.

Objetivos de Rendimiento:

• Garantizar que todas las responsabilidades administrativas se ejecuten completamente con la máxima atención al detalle, eficiencia y dentro de los plazos.
• Contestar llamadas en inglés, programar reuniones y soporte a miembros de equipo y clientes. Enviar y responder E- Mails de una manera profesional y pertinente.
• Proporcionar una comunicación profesional y educada.
• Llevar a cabo la introducción de datos.
• Organizar Documentos.
• Manejar información sensible de manera confidencial.

Capacidades / Competencias Clave:

• Competente en Microsoft Office.
• Excelente manejo del tiempo y habilidad multitarea priorizando el trabajo.
• Habilidades de Colaboración: Mente analítica, iniciativa, orientación del equipo, Comunicación clara.
• Atención a los detalles y habilidad de resolución de problemas.
• Excelente escritura y comunicación verbal.
• Servicio al cliente profesional.
• Mostrar una actitud positiva de “Yo puedo hacerlo” en todo momento.
• Habilidad para establecer y mantener relacionales laborales efectivas con colegas, clientes y público en general.
• Capacidad de trabajar independientemente con supervisión mínima.

Educación & Experiencia:

• Debe tener un nivel de inglés minimo B2 o más alto (Persona Bilingüe).
• Educación bachiller es requerido
• Una educación técnica y universitaria es preferencial pero no necesaria.
• No se requiere experiencia. Ofrecemos capacitación paga.
• Periodos prolongados sentados en escritorio y trabajando en computador.

Beneficios:

• Ofrecemos capacitación paga.
• No se trabajan los fines de semana
• 40 horas de trabajo de lunes a viernes.
• 6 días de vacaciones depués de 6 meses
• EPS, Pensión, Cesantías, Prima y Caja de compensación familiar.

Palabras clave:

• Asistente de Gerencia Bilingüe
• Asistente Ejecutivo Bilingüe
• Asistente Administrativo Bilingüe

¿Te apasiona la organización y la gestión administrativa? Somos una empresa comprometida con la eficiencia y el crecimiento, y estamos buscando un Asistente de Gerencia Bilingüe que se una a nuestro equipo. En este rol, tendrás la oportunidad de brindar apoyo integral a la gerencia, asegurando el orden, la eficiencia y el cumplimiento de compromisos. Serás el puente entre la gerencia y los equipos internos y externos, facilitando la comunicación y gestionando el calendario ejecutivo de manera efectiva. Si tienes dominio del inglés y experiencia en herramientas digitales de organización, te invitamos a postularte para esta emocionante oportunidad. Como Asistente Ejecutivo Bilingüe, estarás en el centro de la acción, ayudando a coordinar proyectos y mantener la dinámica organizativa. Además, como Asistente Administrativo Bilingüe, serás clave en la estructuración de documentos y la comunicación corporativa.

Responsabilidades:

• Gestionar y mantener actualizado el calendario ejecutivo de la gerencia.
• Organizar y realizar seguimiento a compromisos adquiridos en reuniones estratégicas.
• Estructurar y redactar correspondencia corporativa.
• Apoyar en la implementación del plan organizacional y control de proyectos.
• Leer analizar y priorizar tareas y mensajes recibidos.
• Mantener organizada la documentación física y digital.
• Coordinar viajes eventos ejecutivos y logística asociada.
• Servir como punto de contacto entre la Gerencia y equipos de trabajo.
• Preparar informes presentaciones y reportes ejecutivos.
• Elaborar presupuesto y control mensual y anual.
• Gestionar la relación con proveedores externos.
• Administrar la caja menor y control de gastos menores.
• Coordinar la programación de rutas y traslados del personal.
• Brindar soporte en el seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Apoyar en la organización de documentos contables.
• Coordinar y controlar la entrega de dotaciones y elementos de protección personal.
• Brindar soporte administrativo y atención al personal operativo.

Requerimientos:

• Experiencia en manejo de agendas digitales (Google Calendar Outlook).
• Habilidad en redacción ejecutiva y ortografía impecable.
• Experiencia en estructuración de documentos administrativos.
• Dominio de Excel intermedio-avanzado.
• Nivel de inglés C1 hablado escrito y conversacional.
• Conocimiento básico de ofimática y navegadores web.
• Conocimiento en administración y finanzas.

Nivel de educación:

• Profesional

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Recursos Humanos

Cargo:

• Asistente

Habilidades técnicas:

• Excel intermedio
• Redacción ejecutiva
• Gestión de agendas

Habilidades interpersonales:

• Comunicación efectiva
• Organización
• Resolución de problemas

Join to apply for the Abogado Bilingüe (Legal Assistant) (Personal Injury) role at Viva Global .

Viva Global is sourcing an experienced Senior Paralegal for a prestigious California-based personal injury law firm known for high-stakes litigation, sophisticated legal work, and exceptional results. This is an opportunity to work directly with a top-tier U.S. legal team on serious cases with real impact, all from Latin America.

Resumes must be submitted in English.

This is a remote, long-term role, ideal for a senior-level paralegal with prior California law firm experience, strong legal writing skills in English, and deep familiarity with discovery, motion practice, and trial prep.

• Work with one of California’s top boutique personal injury firms
• Long-term, stable role with real professional growth
• Competitive compensation (based on LATAM market)
• Join Viva Global’s exclusive legal talent network
• Collaborate with experienced trial lawyers on meaningful, high-value cases
• Monday to Friday schedule
• 100% remote position
• Working hours: 8:00 AM – 5:00 PM Pacific Time
• Indefinite-term contract
• Paid time off starting your first year
• Internet and electricity allowance (150,000 COP/month)

• Draft and respond to discovery requests with minimal supervision
• Prepare motions, supporting documents, and court filings in California courts
• Collaborate on trial preparation, including exhibits, witness lists, and timelines
• Organize and manage case files, deadlines, and calendars
• Conduct case-related legal and factual research
• Communicate with clients in English (email and occasional Zoom or phone)
• Work closely with U.S.-based attorneys on active litigation files

• 5+ years of litigation experience as a paralegal
• Minimum 2 years working with a California law firm (PI experience preferred)
• Fluent English speaker with legal writing at an American professional level
• Strong knowledge of California civil procedure, discovery, and motion practice
• Proficiency with legal software tools (Clio, MyCase, Filevine, etc.) and Microsoft Office
• Bachelor’s degree or Paralegal Certificate preferred

If you’re a great senior paralegal ready to lead with impact, we want to hear from you.

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• Seniority level: Mid-Senior level
• Employment type: Full-time
• Job function: Legal
• Industries: Business Consulting and Services