7 Ofertas de Secretaria (o) en Cali

**Acerca de la vacante**:
**Funciones del Puesto**:

- Las inherentes al puesto

**Requisitos del Puesto**:

- Formación académica: auxiliar en salud
- Experiência mínima de 2 años como secretaria de consultoría médico y/o IPS
- Con manejo de planeación de agenda y facturación

**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Secretariado

**Ubicación del Puesto**:
Cali, Valle, Colombia

**Nível de Cómputo**:

**Funciones o actividades del contrato**:
Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.

buscamos secretaria comercial con excelente disponibilidad, trabajo en equipo, trabajo bajo presión

**Habilidades**

**Competencias
**×

**Competencias Laborales**:

- Cargando competencias laborales._

**Meses de experiência** 12

**Número de vacantes** 1

**Candidatos para entrevistar** 200

**Cargo nuevo** No

**Tipo de salario** Básico

**Salario mensual** $ 908.526 - $ 1.000.000

**Tipo de contrato** Fijo

**Jornada de trabajo** Completa

**Horario** lunes a viernes de 7:30-12;00 y de 02:00-06:00 sabados de 9-12 am

**¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos?** No

**¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo?** No

**Lugar de ejecución**:
**País** Colombia

**Departamento** Cauca

**Municipio** Popayán

**Requerimientos especiales**:
**¿Manejo de personal?** No

**¿Manejo de dinero?** No

**Manejo de equipos**

**Libreta Militar** Sin libreta

**Estado civil** Indiferente

**Funciones o actividades del contrato**:
Registrar información de acuerdo con normativa y procedimientos técnicos.

Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o comerciales, muy dinámico, comprometido, excelente manejo de bases de datos, Excel, Word, y ortografía, con experiência en gestión de oficina, muy comercial, manejo de archivo, excelente actitud de servicio, comunicación asertiva, trabajo en equipo.

Experiência mínima: 2 años.

Indispensable cumplir con todos los requisitos.

**Habilidades**

**Competencias
**×

**Competencias Laborales**:

- Cargando competencias laborales._

**Meses de experiência** 12

**Número de vacantes** 1

**Candidatos para entrevistar** 50

**Cargo nuevo** No

**Tipo de salario** Básico

**Salario mensual** $ 908.526 - $ 1.000.000

**Tipo de contrato** Fijo

**Jornada de trabajo** Completa

**Horario** lunes a viernes de 7:30-12;00 y de 02:00-06:00 sabados de 9-12 am

**¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos?** No

**¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo?** No

**Lugar de ejecución**:
**País** Colombia

**Departamento** Cauca

**Municipio** Popayán

**Requerimientos especiales**:
**¿Manejo de personal?** No

**¿Manejo de dinero?** No

**Manejo de equipos**

**Libreta Militar** Sin libreta

**Estado civil** Indiferente

**Funciones o actividades del contrato**:
Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos.

Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.

Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos.

Organizar reuniones administrativas de acuerdo con procedimientos organizacionales.

Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.

Registrar información en sistemas de contenido empresarial de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.

Organizar archivos de gestión de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.

Controlar inventarios de la unidad administrativas de acuerdo con lineamientos y procedimientos técnicos.

RECEPCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS (RELACIONES DE GASTOS, CORRESPONDENCIA EN GENERAL)

ELABORACIÓN, IMPRESIÓN, ARCHIVO Y ENTREGA DE RECIBOS DE CAJA EN CADA ENTRADA DE EFECTIVO A CAJA O BANCOS

ELABORACIÓN, IMPRESIÓN, REGISTRO, Y ARCHIVO FACTURAS DE VENTA

CAUSACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR, IMPUESTOS, NOMINAS, DIFERIDOS, DEPRECIACIONES Y DEMAS ELABORACION E IMPRESIÓN COMPROBANTES DE EGRESO

**Habilidades** Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
- Trabajo en equipo
- Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
- Orientación al servicio

**Competencias **JAMUNDI** Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
- Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
- Manejo de herramientas de oficina
- Conocimiento como mínimo de un programa contable
- Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece

×

**Competencias Laborales**:

- Cargando competencias laborales._

**Meses de experiência** 24

**Número de vacantes** 1

**Candidatos para entrevistar** 8

**Cargo nuevo** No

**Tipo de salario** A convenir

**Salario mensual** $ 1.500.001 - $ 2.000.000

**Tipo de contrato** Prestación de servicios

**Jornada de trabajo** Completa

**Horario** 7 a 5

**¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos?** No

**¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo?** No

**Lugar de ejecución**:
**País** Colombia

**Departamento** Valle del Cauca

**Municipio** Jamundí

**Requerimientos especiales**:
**¿Manejo de personal?** No

**¿Manejo de dinero?** No

**Manejo de equipos** MIG y Soldadura Electrica

**Libreta Militar** Sin libreta

**Estado civil** Indiferente

Apoyo y atención efectiva al departamento financiero y administravo con el fin de gestionar las tareas necesarias para Gerente financiero estas areas diarias y futuras, con orden y transparencia. Administrativo y Financiero

ALCANCE DEL CARGO: Desde la contabilización diara de los procesos empresariales hasta las demás funciones que requiera los jefe de los departamentos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Cumplir con los requisitos de Inocuidad alimentaria (22000, BPM, HACCP)
- Cumplir con los requisitos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo Decreto 1072
- Cumplir con transferencia de conocimiento a la organización
- Participar activamente en todas las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
- Mantener absoluta reserva sobre los documentos y hechos conocidos en el desempeño de sus funciones.
- Reportar de manera oportuna todo acto sospechoso que pudiera ocurrir durante la ejecución de sus funciones.
- Administrar y gestionar responsable y confidencialmente la información de los procesos, procedimientos,
- Acatar las disposiciones de seguridad e informar cuando conozca de hechos ilícitos, robos o daños
- Generar desarrollo, crecimiento propio y de cada compañero de trabajo fortaleciendo las competencias.
- Mantener el clima organizacional sano, fortalecer el bienestar, la armonía, la colaboración y el trabajo
- Orientación y servicio al cliente.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $1.400.000 - $1.600.000 al mes

Experiência:

- Tecnico Contable o Similares: 1 año (Obligatorio)

Licencia/Certificación:

- Tecnico Contable o Auxiliar Contable (Obligatorio)

**Términos de referencia**

**Organización**

Heartland Alliance International (HAI)

**Puesto**

Asistente administrativo/a y contable

**Lugar de trabajo**

Cali, Valle del Cauca

**Tipo de contrato**

Contrato a término fijo

**Duración**

6 meses

**Número de vacantes**

1

**General**

Heartland Alliance International es una organización no gubernamental internacional proveedora de servicios de salud mental innovadores, participativos y basados en comunidad. Los servicios están orientados a promover los derechos humanos en los grupos poblacionales menos atendidos, a la vez más afectados por el conflicto armado, la violencia o en riesgo de exclusión social.

Heartland Alliance International (HAI) es el brazo global de Heartland Alliance for Human Needs and Human Rights, una familia de organizaciones que ha liderado por más de 125 años procesos contra la pobreza y justicia social, con sede principal en Chicago, Estados Unidos de América.

**Objetivo del Cargo**

El/la asistente Administrativo y Contable apoyará el proceso contable, recopilando, revisando y, clasificando y registrando documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables que se realizan en la organización en el software contable nacional e internacional Quick Books. Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos. Sera responsable de ingresar la información en el sistema para generar los debidos soportes de respaldo para completar los diferentes procesos de pago y justificación de gastos de la operación de los proyectos de HAI. Él/ella deberá mantener registros contables actualizados a la fecha, mantener documentos de respaldo de las transacciones contables, información y documentación de soporte del proceso de desembolsos para los compromisos de subvención, obligaciones, acuerdos, contratos y liquidaciones/legalizaciones y demás relacionados, de cara a la consolidación de los cierres mensuales e informes financieros.

Será responsable de conocer el sistema y proceso contable, solicitando a todos los involucrados, como asistentes administrativos los debidos soportes para dar cumplimiento a los procedimientos administrativo y contables, tanto locales como de la sede.

Nota: La contratación de esta posición depende exclusivamente de la recepción de fondos por parte del donante.

**Posición dentro de la organización**

Él/la Asistente Administrativo y Contable reporta directamente a la coordinación de finanzas y administración, Contador/a, gerencia Financiera y Administrativa.

**Responsabilidades a desarrollar**
- Responsable de la contabilización en los programas contables de la organización toda la información contable, orientada y en supervisión por el Contador/a de la organización.
- Responsable de recibir, revisar, y solicitar corrección de todos los soportes financieros, facturas, documentos, equivalentes, legalizaciones de gastos de viaje, procedimientos de negociación, a todo el equipo de la organización.
- Apoya la elaboración de las autorizaciones de compra, solicitudes de pago, o documentos que componen el procedimiento de negociación interno.
- Apoya la alimentación diaria de los archivos magnéticos en las carpetas compartidas, mediante share file.
- Responsable de la creación de una base de datos de proveedores, para los diferentes suministros e insumos que se necesiten en la zona de ejecución.
- Responsable de la recepción y entrega de suministros de escritorio a las diferentes áreas.
- Responsable de conocer la normativa y guías prácticas de los financiadores en cuanto a justificación de gasto y auditorias.
- Apoya la elaboración de inventarios sobre activos fijos de la organización, o inventarios que correspondan a los proyectos.
- Realiza y organiza el archivo físico de cada proyecto, documentación y correspondencia
- Responsable de proveer a servicios generales los suministros básicos para el aseo de la oficina.
- Prestar apoyo a las áreas administrativa y financiera, de contabilidad y gerencias, cuando se requiera.
- Prestar el apoyo necesario en casos que se requiera aún si es fuera del horario de trabajo estipulado.
- Atención telefónica y personal a visitas.
- Realizará diariamente su reporte de movimientos con el responsable de seguridad.
- Respetará, acatará y aplicará las normas de seguridad establecidas por la organización, su no cumplimiento es motivo de terminación de contrato.
- Conocerá, cumplirá y acatará el Reglamento Interno de la organización.
- Será responsable por los archivos del computador a su cargo, garantizando la confiabilidad y la reserva de la información que se maneja en HAI, llevará de una manera organizada, siguiendo los lineamientos establecidos y realizará permanentemente copias de seguridad.
- Responsable del buen uso de los elementos de la oficina asignados previamente para el cumplimiento de sus funciones.
- Todas las demás labores que le demande su jefe inmediato.