Auxiliar Administrativo

Tumaco, Narino Job&Talent Colombia

Publicado hace 23 días

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Descripción Del Trabajo

Oportunidad Laboral: Auxiliar Administrativo

Únete a nuestra empresa como auxiliar administrativo, donde tendrás la oportunidad de contribuir al funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. Como asistente administrativo, serás clave en la organización y gestión de tareas de oficina, incluyendo la respuesta y transferencia de llamadas telefónicas, programación de citas, redacción y distribución de correos electrónicos y documentos.

Responsabilidades

  • Responder y pasar llamadas telefónicas.
  • Programar citas y gestionar agendas.
  • Escribir y distribuir correos electrónicos y documentos.
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
  • Mantener listas de contactos actualizadas.
  • Proporcionar apoyo general a los clientes.
  • Preparar y conciliar informes contables.
  • Brindar apoyo en tareas contables.
  • Realizar pedidos de suministros de oficina.
  • Investigar nuevos acuerdos con proveedores.

Requerimientos

  • Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
  • Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos.
  • Habilidad para gestionar múltiples tareas.
  • Buena comunicación verbal y escrita.
  • Conocimiento en software de oficina.
  • Organización y atención al detalle.

¡Te esperamos!

#J-18808-Ljbffr
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Auxiliar Administrativo

Tumaco, Narino

Hoy

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Descripción Del Trabajo

**Funciones o actividades del contrato**:
Tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo al procedimiento técnico.

Realizar actividades de digitación de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.

Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos.

Mantener los documentos de gestión de acuerdo con normativa y proceso administrativo.

Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
- Realizar cotizaciones
- Realizar Ordenes de compra
- Realizar Actas de satisfacción
- Contactar Proveedores
- Atención de PQR

**Habilidades** Comunicativas

**Competencias
×

**Competencias Laborales**:

- Cargando competencias laborales._

**Meses de experiência** 24

**Número de vacantes** 1

**Candidatos para entrevistar** 5

**Cargo nuevo** No

**Tipo de salario** Básico

**Salario mensual** $ 2.000.001- $ 2.500.000

**Tipo de contrato** Otra

**Jornada de trabajo** Completa

**Horario** 07:00 am - 04:00 pm

**¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos?** No

**¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo?** No

**Lugar de ejecución**:
**País** Colombia

**Departamento** Nariño

**Municipio** Tumaco

**Requerimientos especiales**:
**¿Manejo de personal?** No

**¿Manejo de dinero?** No

**Manejo de equipos**

**Libreta Militar** Sin libreta

**Estado civil** Indiferente
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