21 Ofertas de Asistentes Administrativos en Medellín
Asistente administrativo
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Debe apoyar la gestión y organización de tareas dentro de una empresa, actuando como un enlace clave para la comunicación interna y externa. Sus funciones incluyen la atención al cliente, la organización de documentos y la gestión de agendas, así como la asistencia en la preparación de informes, la organización de reuniones y la coordinación de viajes, entre otras tareas administrativas.
Atender llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y correspondencia, y asegurarse de que la información llegue a las personas correctas.
Asistente Administrativo
Publicado hace 24 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Compartir FacebookEmpresa comercializadora de alimentos para mascotas FIEL S.A.SDescripción de la Empresa Empresa dedicada a la comercialización de dieta B.A.R.F, alimento 100% crudo para perros y gatosDepartamento AntioquiaLocalidad itaguiSalario Tipo de Contratación Tiempo CompletoDescripción de la Plaza • Gestión de correspondencia y documentación: Recibir, clasificar, distribuir y archivar documentos, correos electrónicos y correspondencia física y digital.
• Organización de agenda: Administrar y coordinar la agenda de reuniones, citas y viajes del equipo comercial, gerencia y marketing.
• Preparación de informes y presentaciones: Elaborar reportes de ventas, informes de gestión, presentaciones comerciales y de marketing, utilizando herramientas como Excel, PowerPoint, Google Slides, etc.
• Soporte logístico: Coordinar la logística de eventos, reuniones o viajes de negocios (reservas, transporte, alojamiento).
• Control de inventario de material de oficina y marketing: Gestionar la compra y el control de existencias de material de oficina y suministros para actividades de marketing (ej. folletos, muestras).
2. Soporte al Área Comercial
• Atención al cliente: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, direccionándolas al área correspondiente o brindando información inicial y de producto.
• Procesamiento de pedidos: Apoyar en la recepción, registro y seguimiento de pedidos, asegurando su correcta tramitación y comunicación con el cliente.
• Gestión de base de datos de clientes: Mantener actualizada la información de clientes y prospectos en el CRM o sistema de gestión, asegurando la integridad de los datos.
• Preparación de cotizaciones y propuestas: Asistir en la elaboración y envío de cotizaciones, proformas y propuestas comerciales personalizadas.
• Soporte post-venta: Realizar seguimiento a la satisfacción del cliente y apoyar en la gestión de reclamaciones o incidencias, escalando cuando sea necesario.
• Coordinación con fuerza de ventas: Servir de enlace entre el equipo de ventas en campo y la oficina, facilitando información, recursos y materiales de marketing.
3. Soporte al Área de Marketing:
• Gestión de redes sociales: Apoyar en la programación y publicación de contenido en las redes sociales de la empresa, bajo la supervisión del equipo de marketing.
• Actualización de contenido web: Asistir en la actualización de información en la página web de la empresa (ej. noticias, productos, promociones básicas).
• Soporte en campañas de marketing: Colaborar en la preparación y envío de material para campañas de email marketing o promociones específicas.
• Organización de eventos de marketing: Apoyar en la logística y ejecución de ferias, seminarios, lanzamientos de producto o eventos promocionales.
• Creación de materiales básicos de marketing: Asistir en el diseño o adaptación de materiales gráficos simples (ej. invitaciones, banners básicos) utilizando herramientas de diseño si tiene la habilidad (ej. Canva).
• Monitoreo y reporte: Recopilar datos básicos de desempeño de campañas o redes sociales para la elaboración de informes.
4. Control y Seguimiento:
• Facturación y cobro: Apoyar en la emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cartera, coordinando con el área contable.
• Control de gastos: Registrar y controlar los gastos del área comercial y de marketing, así como los asociados a la gestión administrativa.
• Elaboración de reportes de seguimiento: Generar reportes periódicos sobre el estado de ventas, cartera, incidencias, y el desempeño básico de las actividades de marketing.
• Discreción y confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible y estratégica.
• Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios, nuevas situaciones y tecnologías.
Mínima Experiencia Laboral Requerida 1 añoBúsquedas Relacionadas Empleos en comercializadora de alimentos para mascotas FIEL S.A.S Empleos en itagui Empleos en Antioquia Empleos ventas Empleos asistente Empleos administrativo Empleos logística Empleos diseño EMPLEOS RELACIONADOS Oferta destacadaAsistente de Mercadeo telefonico
- Ubicación: Envigado | Departamento: Antioquia
- Asistente de Mercadeo y Ventas telefonico, hombre o mujer, con estudios tecnico o tecnologia, con habilidad en manejo de herramientas offimaticas como excel, word, whatsapp.
- Publicación: 16/06/2025 - Salario: ---
- Ubicación: Medellín | Departamento: Antioquia
- Formación: Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas, alimentos y/o afines Funciones: 1 año de experiencia en manejo de personal, caja y labores operativas del funcionamiento.
- Publicación: 18/06/2025 - Salario:
- Ubicación: Medellin | Departamento: Antioquia
- CONVOCATORIA! Buscamos asesores comerciales para el canal T.A.T vinculación con todas las prestaciones sociales. comisiones por cumplimiento de meta. Empresa del sector comercial requiere asesor.
- Publicación: 01/08/2025 - Salario: SALARIO MINIMO + PRESTACIONES DE LEY + COMISION POR CUMPLIMIENTO DE META
Asistente Administrativo
Publicado hace 11 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
• rganización de agenda: Administrar y coordinar la agenda de reuniones, citas y viajes del equipo comercial, gerencia y marketing. br>• Pr paración de informes y presentaciones: Elaborar reportes de ventas, informes de gestión, presentaciones comerciales y de marketing, utilizando herramientas como Excel, PowerPoint, Google Slides, etc.
2. Soporte al Área Comercial br>
• At nción al cliente: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de clientes, direccionándolas al área correspondiente o brindando información inicial y de producto.
• P ocesa iento de pedidos: Apoyar en la recepción, registro y seguimiento de pedidos, asegurando su correcta tramitación y comunicación con el cliente. • Gest ón de base de datos de clientes: Mantener actualizada la información de clientes y prospectos en el CRM o sistema de gestión, asegurando la integridad de los datos.
Prep ración de cotizaciones y propuestas: Asistir en la elaboración y envío de cotizaciones, proformas y propuestas comerciales personalizadas. • Sopo te post-venta: Realizar seguimiento a la satisfacción del cliente y apoyar en la gestión de reclamaciones o incidencias, escalando cuando sea necesario.
3. Soporte al Área de Marketing: br>
• Gest ón de redes sociales: Apoyar en la programación y publicación de contenido en las redes sociales de la empresa, bajo la supervisión del equipo de marketing.
• Actua ización de contenido web: Asistir en la actualización de información en la página web de la empresa (ej. noticias, productos, promociones básicas).
Soport en campañas de marketing: Colaborar en la preparación y envío de material para campañas de email marketing o promociones específicas.
Organi ación de eventos de marketing: Apoyar en la logística y ejecución de ferias, seminarios, lanzamientos de producto o eventos promocionales. • Crea ión de materiales básicos de marketing: Asistir en el diseño o adaptación de materiales gráficos simples (ej. invitaciones, banners básicos) utilizando herramientas de diseño si tiene la habilidad (ej. Canva).
• Mo itore y reporte: Recopilar datos básicos de desempeño de campañas o redes sociales para la elaboración de informes.
4. Control y Seguimiento:
• Factu ación y cobro: Apoyar en la emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cartera, coordinando con el área contable.
• Contr l de gastos: Registrar y controlar los gastos del área comercial y de marketing, así como los asociados a la gestión administrativa. • Elab ración de reportes de seguimiento: Generar reportes periódicos sobre el estado de ventas, cartera, incidencias, y el desempeño básico de las actividades de marketing.
• Discr ción y confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible y estratégica. • Adap abilidad: Capacidad para ajustarse a cambios, nuevas situaciones y tecnologías.
Asistente Administrativo
Publicado hace 12 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
br>Funciones:
-Brindar información y responder consultas a clientes y público sobre artículos, bienes, servicios, horarios, tarifas, reglamentaciones, políticas, disponibilidad, ubicación, precio y otras cuestiones conexas.
Atender inquietudes de clientes e investigar sobre problemas, quejas presentadas en relación con servicios, procedimientos y productos, proporcionando asesoramiento, información, asistencia, devoluciones y cambios de mercancías. -Registrar y procesar la información objeto de consulta y relativa a quejas y reclamos, para br>Comprobar cifras, asientos contables y documentos a fin de confirmar su correcta anotación, su precisión matemática y la utilización apropiada de los códigos pertinentes.
Organizar, archivar y compilar documentos e informes del área de contabilidad y finanzas como cuadros estadísticos, de auditoría, ingresos en efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, beneficios y pérdidas, entre otros.
-Manejar la caja menor y llevar registros de los pagos y cobranzas relacionados con la conducción de los negocios. br>-Atender clientes del área de acuerdo con normas técnicas y políticas institucionales vigentes. Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
Destrezas:
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio br>-Trabajo bajo presión br>-Proactividad
Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Atender inquietudes de clientes e investigar sobre problemas, quejas presentadas en relación con servicios, procedimientos y productos, proporcionando asesoramiento, información, asistencia, devoluciones y cambios de mercancías. -Registrar y procesar la información objeto de consulta y relativa a quejas y reclamos, para br> Comprobar cifras, asientos contables y documentos a fin de confirmar su correcta anotación, su precisión matemática y la utilización apropiada de los códigos pertinentes.
Organizar, archivar y compilar documentos e informes del área de contabilidad y finanzas como cuadros estadísticos, de auditoría, ingresos en efectivo, gastos, cuentas por pagar y por cobrar, beneficios y pérdidas, entre otros.
-Manejar la caja menor y llevar registros de los pagos y cobranzas relacionados con la conducción de los negocios. br>-Atender clientes del área de acuerdo con normas técnicas y políticas institucionales vigentes. Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
Destrezas:
-Trabajo en equipo
-Orientación al servicio br>-Trabajo bajo presión br>-Proactividad
Asistente Administrativo Bilingue
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¡Únete a nuestro dinámico equipo como Asistente Administrativo! Somos una empresa en los EE. UU., que ahora está expandiendo sus operaciones a Medellín. Buscamos una persona con atención al detalle, organizada y con nivel de inglés conversacional para respaldar nuestros esfuerzos administrativos. Este es un puesto en la oficina bilingüe, que ofrece un contrato a término indefinido y un ambiente de trabajo agradable.
Responsabilidades- Contactar a los clientes para hacer un seguimiento de su proceso.
- Revisar contratos y documentación.
- Ingresar información en bases de datos.
- Experiencia en roles administrativos.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Competencia en ingreso de datos a bases de datos.
- Inglés conversacional nivel B2 - C1.
- Presencial en Medellín
- Horario Lunes - Viernes 7am a 5pm.
- Contrato a término indefinido.
Asistente Administrativo Bilingue
Ayer
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¡Únete a nuestro dinámico equipo como Asistente Administrativo! Somos una empresa en los EE. UU., que ahora está expandiendo sus operaciones a Medellín. Buscamos una persona con atención al detalle, organizada y con nivel de inglés conversacional para respaldar nuestros esfuerzos administrativos. Este es un puesto en la oficina bilingüe, que ofrece un contrato a término indefinido y un ambiente de trabajo agradable.
Responsabilidades- Contactar a los clientes para hacer un seguimiento de su proceso.
- Revisar contratos y documentación.
- Ingresar información en bases de datos.
- Experiencia en roles administrativos.
- Atención al detalle y habilidades organizativas.
- Competencia en ingreso de datos a bases de datos.
- Inglés conversacional nivel B2 - C1.
- Presencial en Medellín
- Horario Lunes - Viernes 7am a 5pm.
- Contrato a término indefinido.
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Acerca de lo último Asistentes administrativos Empleos en Medellín !
Asistente Administrativo y contable
Publicado hace 5 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente Administrativo y contable
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Proporcionar apoyo administrativo y operativo para facilitar el funcionamiento eficiente de la empresa. Esto incluye la gestión de documentos, la organización de reuniones, la atención al cliente y la asistencia general en las tareas administrativas diarias, asientos contables en SAP, facturación en SIIGO
Asistente Administrativo Bilingüe 1626114205.73
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
El Servicio de Empleo operado por Comfama, es la plataforma que conecta a las personas con las empresas que ofrecen oportunidades laborales y buscan atraer el talento que contribuya a su crecimiento y consolidación. Las vacantes publicadas por el Servicio de Empleo Comfama, corresponden a oportunidades de empleo ofrecidas por empresas de diversos sectores, ubicadas en Medellín y Antioquia.
**Misión del cargo**:
Asistente administrativo Bilingüe
**Descripción Funciones del Cargo**:
Importante empresa requiere para su equipo Asistente administrativo Bilingüe técnico o tecnólogo en carreras administrativas o idiomas, experiência 1 año.
**Requisitos**:
- Dominio del idioma inglés (mínimo B2)
- Experiência atención al cliente y proveedores
- Conocimiento de logística y distribución
- Con atención al detalle
- Disponibilidad inmediata
- Multitarea
**Funciones**:
- Atención a clientes y proveedores
- Apoyo a logística y distribución
- Las demás asignadas por su jefe inmediato
**Tipo de contrato**: Indefinido
**Horario**: lunes a viernes de 8 a 6 pm, sábados ocasionales
Rango salarial será entre $1.500.000 y $2.000.000
**Lugar de trabajo**: Envigado
**Requisitos**:
Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o idiomas
Experiência 1 año.
Dominio del idioma inglés (mínimo B2)
**Condiciones Oferta**:
**Sueldo Líquido Mensual**:
**Descripción Proceso de Selección**:
- Postular a la oferta.
- Ingresar o registrarte con tu mail a través del botón “soy postulante”. Si tienes alguna duda o inconveniente, te invitamos a ver nuestro instructivo o puedes comunicarte con nuestra línea central o para regiones.
- Al iniciar tu proceso de postulación, adjunta tu hoja de vida, contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas para dar continuidad a nuestro proceso.
El equipo de Empleo con propósito de Comfama valorará tu postulación, en caso de que tu perfil se ajuste con el de la vacante la empresa te contactará para continuar el proceso.
¡Te deseamos muchos éxitos!