13 Ofertas de Administrativos en Baranoa
Auxiliar Administrativo
Publicado hace 12 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Oportunidad Laboral: Auxiliar Administrativo
Únete a nuestra empresa como auxiliar administrativo, donde tendrás la oportunidad de contribuir al funcionamiento eficiente de nuestras operaciones diarias. Como asistente administrativo, serás clave en la organización y gestión de tareas de oficina, incluyendo la respuesta y transferencia de llamadas telefónicas, programación de citas, redacción y distribución de correos electrónicos y documentos.
Responsabilidades
- Responder y pasar llamadas telefónicas.
- Programar citas y gestionar agendas.
- Escribir y distribuir correos electrónicos y documentos.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Mantener listas de contactos actualizadas.
- Proporcionar apoyo general a los clientes.
- Preparar y conciliar informes contables.
- Brindar apoyo en tareas contables.
- Realizar pedidos de suministros de oficina.
- Investigar nuevos acuerdos con proveedores.
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
- Al menos 1 año de experiencia en roles administrativos.
- Habilidad para gestionar múltiples tareas.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento en software de oficina.
- Organización y atención al detalle.
Auxiliar administrativo
Publicado hace 2 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Comunicación efectiva y respetuosa: br>Utilizar un lenguaje apropiado y evitar comentarios que puedan dañar la reputación de la empresa o de otros empleados. < r>Respeto a la confidencialidad:
Mantener la información confidencial y no divulgarla a personas no autorizadas. br>Honestidad y confiabilidad:
Ser honesto y confiable en el manejo de la información
Auxiliar Administrativo
Publicado hace 3 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Auxiliar Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Estamos en búsqueda de un auxiliar administrativa la cual tiene como objetivo principal apoyar a todas las áreas administrativas, desempeñando distintas tareas, manejo de office, manejo de inventarios, atención al cliente y recepción de llamadas con la mejor actitud.
Auxiliar Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
**Información del empleo**:
Ciudad
- Barranquilla
- Colombia
Estado/provincia
- Atlantico
Código postal
- 080001
Industria
- Utilities
Auxiliar Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
El auxiliar administrativo es la primera persona en tener contacto con el cliente y casi siempre es a través de la recepción de las llamadas.
Es un especialista que constantemente usa el medio telefónico como una parte esencial dentro de sus labores. Al ser tan importante, el profesional debe mantener la cordura y cordialidad al recibir llamadas, manteniendo siempre una comunicación asertiva.
Atender visitas
La recepción es otra de las partes esenciales dentro de las funciones de un auxiliar administrativo. Este profesional es la conexión de las personas que llegan a la empresa con los trabajadores o altos mandos de la misma. Se encargan de recibir a cualquiera que desee comunicarse con un compañero o incluso necesite agendar una cita.
Customizar documentación
Gestionar los documentos también es parte de las funciones del auxiliar. Cualquier documento que entre a su área deberá clasificarlo y remitirlo a los departamentos correspondientes.
Por otro lado, si es necesario conseguir alguna firma o sello para dichos documentos, el profesional también se hará cargo de obtenerlos.
Llevar registro de textos, números y otros datos de vital importancia es relevante para un buen manejo de los recursos y el auxiliar administrativo tiene la tarea de ordenarlos y gestionarlos junto con el resto del equipo.
Realizar cálculos matemáticos
En general, todas las operaciones que sean requeridas en la oficina serán realizadas por un auxiliar administrativo. Las funciones de un auxiliar administrativo incluyen asistir o ayudar a todos los puestos de la administración de la empresa, por lo tanto, cosas como crear y gestionar facturas, sacar costes de pedidos, calcular y realizar pagos de sueldo, impuestos y otras cotizaciones, son parte de su trabajo.
La buena práctica de las matemáticas y la agilidad para realizar cualquier tipo de proceso o gestión, siempre será bien visto.
Gestionar la agenda
Llevar la organización de todas las actividades de la empresa es el principal deber de un asistente o auxiliar administrativo. Por ende, cosas como agendar reuniones, planificar y llevar a cabo eventos, planificar llamadas y citas, es en parte lo que este profesional se dedica a hacer.
Las personas con un excelente sentido de la organización, dirección y puntualidad son excelentes para desarrollarse en este tipo de puesto.
De igual manera, toda aquella persona que tenga como talento el saber gestionar todo lo relacionado a las áreas de administración pública y también manejo de programas que agilicen el trabajo cotidiano de las oficinas mostrará un buen desempeño
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.200.000 - $1.800.000 al mes
Practicante en Auxiliar Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Funciones del Puesto
- Las inherentes al puesto
Requisitos del Puesto
- Conocimientos en el área
OTROS DETALLES
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Barranquilla, Atlantico, Colombia
Nível de Cómputo
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Practicante en Auxiliar Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
**Funciones del Puesto**:
- Las inherentes al puesto
**Requisitos del Puesto**:
- Conocimientos en el área
**Otros detalles**:
**Area del Puesto**:
Administración
**Ubicación del Puesto**:
Barranquilla, Atlantico, Colombia
**Nível de Cómputo**:
Asistente administrativo
Publicado hace 19 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos.
Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.
Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos.
Organizar reuniones administrativas de acuerdo con procedimientos organizacionales.
Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente.
Registrar información en sistemas de contenido empresarial de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.
Organizar archivos de gestión de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.
Controlar inventarios de la unidad administrativas de acuerdo con lineamientos y procedimientos técnicos.
**Habilidades** El perfil requerido es un graduado que pueda ejercer las funciones de asistente administrativo, con cualidades como compromiso, responsabilidad, efectividad.**Competencias
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**Competencias Laborales**:
- Cargando competencias laborales._
**Meses de experiência** 6
**Número de vacantes** 1**Candidatos para entrevistar** 25
**Cargo nuevo** No**Tipo de salario** A convenir
**Salario mensual** $ 1.000.000 - $1.500.000**Tipo de contrato** Fijo
**Jornada de trabajo** Completa**Horario** L-V 8am-5pm, Sab 8am-1pm
**¿Es exploración y/o producción de Hidrocarburos?** No**¿Es una solicitud marcada en la política de Teletrabajo?** No**Lugar de ejecución**:
**País** Colombia
**Departamento** Atlántico**Municipio** Barranquilla**Requerimientos especiales**:
**¿Manejo de personal?** Sí
**¿Manejo de dinero?** Sí**Manejo de equipos** Computador, impresora multifuncional**Libreta Militar** Sin libreta
**Estado civil** Indiferente