4 Ofertas de Empresas Especializadas en Eventos Corporativos en Colombia

Scgn Bogota, D.C., Capital District, Colombia

¡Una Oportunidad Emocionante y Transformadora Está Llamando a Nuestras Puertas! En Nutrabiotics Somos Pioneros En Medicina Funcional y Tenemos Un Desafío Para Quienes desean sumarse a nuestra misión.

¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

• Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección del lugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.
• Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Nutrabiotics.
• Colaborar para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.
• Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna.
• Gestionar el despacho de materiales para eventos.
• Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado (PEM).
• Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP establecido por la compañía.
• Gestionar y controlar inventario de material promocional en plataforma VMO y notificar a la fuerza de ventas.
• Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas, asegurando una experiencia positiva para los asistentes.
• Crear eventos en la herramienta digital correspondiente, gestionar inscripciones y registros.
• Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran.
• Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas.
• Mantener comunicación clara y efectiva con áreas de la organización, proveedores y participantes.
• Diligenciar con detalle la matriz de control y seguimiento de eventos.
• Asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones según novedades respecto a algún servicio.
• Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva.
• Apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota y/o presencial, abordando novedades.
• Generar y presentar indicadores establecidos para actividades.

• Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas Ofimáticas, Manejo de ERP, Despacho de materiales y manejo de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones).
• Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, aprendizaje continuo, toma de decisiones, manejo de la información y disciplina.
• Formación Académica: Profesional o tecnólogos en Administración de Empresas, hotelería y turismo, mercadeo y eventos, Contaduría y/o Gestión Contable.
• Experiencia: 1 año de experiencia en posiciones similares realizando las siguientes funciones:
• Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección del lugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.
• Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Nutrabiotics.
• Colaborar para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.
• Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna.
• Gestionar el despacho de materiales para eventos.
• Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado (PEM).
• Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP.
• Gestionar y controlar inventario de material promocional y notificar a la fuerza de ventas.
• Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas, asegurando una experiencia positiva para los asistentes.
• Crear eventos, gestionar inscripciones y registros.
• Asegurar tarjetas de invitación virtuales y físicas cuando se requieran.
• Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas.

• Salario: A convenir + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.
• Horario de trabajo: lunes a viernes.
• Lugar de trabajo: Calle 82 (Cerca Estación Héroes).

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Overview

¡Una Oportunidad Emocionante y Transformadora Está Llamando a Nuestras Puertas! En Nutrabiotics Somos Pioneros En Medicina Funcional y Tenemos Un Desafío Para Quienes sirven de manera excepcional como prioridad, entregan lo prometido con la atención al detalle, tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios y cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER. ¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?

Imagínate gestionar de manera integral la planificación y ejecución de eventos, asegurando que cada detalle se maneje de manera eficiente y que los objetivos del evento se alcancen con éxito, cumpliendo con los lineamientos y estándares establecidos contribuyendo al logro de los objetivos de marketing y promoción de la compañía.

Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la planificación y ejecución de eventos. Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!

• Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas Ofimáticas, Manejo de ERP, Despacho de materiales y manejo de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones).
• Planificar y brindar un apoyo integral en la realización de los eventos, desde la selección del lugar hasta la gestión de proveedores y la coordinación general.
• Organizar y contribuir con la logística del evento, incluyendo transporte, disposición del espacio y gestión de materiales promocionales siguiendo los principios de Nutrabiotics.
• Colaborar para la adquisición de proveedores y materiales, cumpliendo con los lineamientos establecidos.
• Gestionar los tiquetes, alojamiento y traslados de conferencistas, garantizando información oportuna.
• Gestionar el despacho de materiales para eventos.
• Elaborar presupuestos basados en el plan de ejecución del mercado (PEM).
• Realizar y cerrar órdenes de compra en el ERP establecido por la compañía.
• Gestionar y controlar inventario de material promocional en plataforma VMO y notificar a la fuerza de ventas.
• Brindar asistencia y apoyo a la fuerza de ventas, asegurando una experiencia positiva para los asistentes.
• Crear eventos en la herramienta digital correspondiente, gestionar inscripciones y registros.
• Asegurar tarjeta de invitación virtual y física para los eventos que se requieran.
• Elaborar minuto a minuto del evento para líderes en diferentes plazas.
• Mantener comunicación clara y efectiva con áreas de la organización, proveedores y participantes.
• Diligenciar con detalle la matriz de control y seguimiento de eventos.
• Asegurar la recepción de informes post evento, registro fotográfico y tomar acciones según novedades respecto a algún servicio.
• Resolver problemas o imprevistos durante el evento de forma rápida y efectiva.
• Apoyar en la supervisión de la ejecución del evento de manera remota y/o presencial, abordando novedades.
• Generar y presentar indicadores establecidos para actividades.
• Salario: A convenir + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.
• Horario de trabajo: lunes a viernes
• Lugar de trabajo: Calle 82 (Cerca Estación Héroes)

• Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.
• Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.
• Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.
• Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.
• Compartir y aprender en equipo junto a grandes personas.
• Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.
• Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia

¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos!

Overview

Únete a nuestro equipo como Gestor de Bienestar y Eventos Corporativos y juega un papel crucial en la mejora de la calidad de vida laboral de nuestros asociados. En este rol, serás responsable de coordinar y asegurar la ejecución de todos los procesos de bienestar organizacional, gestionando eficientemente los recursos disponibles para alcanzar los objetivos del Fondo de Empleados. Si tienes una pasión por el bienestar y la organización de eventos corporativos, ¡esta es tu oportunidad! Ofrecemos un ambiente dinámico y colaborativo en Medellín, con oportunidades de crecimiento profesional. Además, contarás con un contrato fijo que se convierte en indefinido, proporcionando estabilidad laboral a largo plazo.

• Proponer a la Gerencia actividades de bienestar para los asociados en las diferentes sedes del fondo.
• Realizar el presupuesto de actividades para aprobación de la gerencia.
• Planificar las actividades aprobadas gestionando recursos humanos, espacios y económicos.
• Elaborar y presentar informes de gestión de actividades a cargo.
• Monitorear el proceso de recaudo de los eventos.
• Participar en el montaje y logística de eventos incluyendo comunicaciones, marketing e inscripciones.
• Manejo de documentos e información confidencial y responsabilidad media en manejo de personal y dinero.

• Título profesional en áreas relacionadas.
• 1 a 2 años de experiencia en bienestar, solidaridad, gestión y presupuestos de eventos.
• Dominio de Excel y habilidades de organización.
• Excelente comunicación y orientación al detalle.

Contrato: Fijo a 3 meses durante el primer año, posterior al año 1 indefinido.

Salario: $3.500.000

Nivel educativo: Profesional

Horario: Lunes a jueves de 7 a 5 y viernes de 7 a 4

• Gestión presupuestal
• Manejo de Excel

• Comunicación efectiva
• Atención al detalle
• Organización