1.142 Ofertas de Auxiliar Administrativo Bilingüe en Colombia

Únete a Nuestro Equipo como Asistente Administrativo Bilingüe

Tipo de Empleo: Tiempo completo (40 hrs/semana)

Horario: Lunes a viernes

Contrato: A término indefinido

Ubicación: Medellín, Colombia

Rango Salarial: $2,850,000 - $3,100,000

Inglés: Nivel avanzado (obligatorio)

Modalidad: Presencial

¿Por qué trabajar con nosotros?

En Profesor X, valoramos un gran ambiente laboral donde la amabilidad y el trabajo en equipo son nuestra prioridad. Aquí tendrás la oportunidad de mejorar tu inglés mientras contribuyes al éxito de profesionales en Estados Unidos. Ofrecemos un salario competitivo y un horario equilibrado de solo 40 horas a la semana, además de un plan de crecimiento que te permitirá ser parte de nuestro desarrollo.

Acerca de la Vacante:

Como Asistente Administrativo, apoyarás a firmas de abogados y proveedores médicos en EE. UU. Tus responsabilidades incluirán:

• Contestar llamadas en inglés con profesionalismo.
• Manejo de agendas y programación de citas.
• Organización y gestión de documentación.
• Comunicación clara y efectiva con clientes y colegas.

¿A quién buscamos?

Buscamos personas con un nivel de inglés conversacional, que demuestren una comunicación educada y profesional. Serás parte de un equipo que se enfoca en la satisfacción del cliente, y queremos que compartas nuestra pasión por los resultados.

Sobre Profesor X:

Nuestra visión es convertirnos en la empresa de contratación de personal bilingüe más reconocida entre médicos y abogados en EE. UU., empleando a 1,000 personas en Colombia para 2026. Nuestra misión es facilitar la conexión entre profesionales en EE. UU. y el talentoso personal de Colombia.

Objetivos de Rendimiento:

• Cumplir con todas las tareas administrativas con atención al detalle y eficiencia.
• Manejar la correspondencia electrónica de manera profesional.
• Organizar documentos y manejar información sensible con confidencialidad.

Habilidades y Competencias Clave:

• Dominio de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y multitarea.
• Actitud colaborativa y analítica.
• Atención a los detalles y habilidades de resolución de problemas.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Actitud positiva y proactiva.

Educación & Experiencia:

• Nivel de inglés mínimo B2 (bilingüe preferido).
• Bachillerato requerido; formación técnica o universitaria es un plus (no necesaria).
• No se requiere experiencia previa; ofrecemos capacitación pagada.

Beneficios:

• Capacitación pagada.
• 40 horas de trabajo de lunes a viernes (sin fines de semana).
• 6 días de vacaciones después de 6 meses.
• EPS, Pensión, Cesantías, Prima y Caja de compensación familiar.

Requisitos Físicos:

Capacidad para trabajar períodos prolongados sentados en escritorio y usando computador.

Si estás listo para crecer con nosotros y ser parte de un equipo dinámico, esperamos tu postulación

Job Type: Full-time

Overview

Somos una de las principales empresas de servicios profesionales del mundo y aunamos nuestra experiencia en ingeniería, consultoría y ciencia para tener un impacto positivo. Contamos con 73.000 empleados en más de 500 oficinas en todo el mundo y cubrimos una amplia gama de servicios: Minería, Transporte e Infraestructuras, Edificaciones, Medio ambiente, Energía, O&G y Transición Energética.

Prestamos servicios para transformar el entorno construido y mejorar el medioambiente en el que vivimos. WSP es líder medioambiental a nivel global, contamos con una masa crítica significativa en la transición del agua y la energía, y estamos calificados como líderes por nuestro programa ESG. Imagina un futuro mejor para ti y un futuro mejor para todos nosotros.

¿Por qué trabajar en WSP?

En WSP, encontrarás el espacio que necesitas para pensar a lo grande y construir la carrera adecuada para ti. Nuestra visión es convertirnos en el líder indiscutible del sector, forjando entornos para el futuro de las personas que los utilizan. Estamos orgullosos de lo que hacemos y nos comprometemos a tener un impacto positivo. Somos colaborativos e inclusivos. Todo el mundo aporta algo único a WSP y eso es algo que valoramos, queremos fomentar la curiosidad, las nuevas ideas alimentan la innovación. En WSP fomentamos positivamente las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles, independientemente de su sexo, raza, discapacidad, edad, orientación sexual, reasignación de género, religión o creencias, estado civil, embarazo o maternidad / paternidad.

Con nosotros puedes.

Propósito del Cargo:

Brindar soporte administrativo bilingüe (español-inglés) a los líderes de equipo, asegurando la correcta ejecución de tareas operativas clave como gestión de gastos, coordinación de viajes, elaboración de presentaciones, y apoyo logístico en eventos y capacitaciones.

• Gestión de Gastos: Crear y actualizar informes de gastos en Oracle para aproximadamente 30 miembros del equipo. Organizar recibos y asegurar la presentación semanal de los informes.
• Elaboración de Presentaciones: Diseñar y actualizar diapositivas utilizando las plantillas corporativas de WSP. Seguir instrucciones detalladas para cada presentación.
• Solicitudes Administrativas: Gestionar pedidos de EPI (Equipos de Protección Personal) y regalos de reconocimiento para el equipo. Coordinar entregas y seguimiento de solicitudes.
• Organización de Viajes: Planificar y reservar viajes para líderes de equipo a través de la plataforma Neo. Asegurar que se respeten las preferencias y políticas de viaje.
• Seguimiento de Capacitaciones: Monitorear el cumplimiento de capacitaciones obligatorias por parte del personal. Enviar recordatorios y brindar soporte en el proceso de inscripción.
• Coordinación de Eventos: Apoyar en la organización de eventos internos en colaboración con el equipo administrativo. Gestionar logística, materiales y comunicación previa/post evento. Realizar entregas y seguimiento de solicitudes.

Este perfil está orientado a roles administrativos operativos para eventos y actividades logísticas.

Empresa americana con sede en Medellin, especialista en soluciones integrales para extranjeros en Colombia.

¿Eres bilingüe y además tienes habilidades en servicio al cliente, gestiones administrativas y seguimiento de procesos?

Si eres una persona organizada, proactiva y te apasiona el trabajo metódico,

En expatgroup.co , empresa líder en servicios para extranjeros en Colombia, estamos en búsqueda de talentos con pasión por el servicio al cliente y habilidades bilingües. Serás pieza clave para guiar a nuestros clientes internacionales, ayudándolos a alcanzar sus metas en Colombia con un enfoque dinámico, organizado y altamente profesional.

¡Únete a nosotros y sé parte de una experiencia que transforma vidas!

Honorarios FIJOS :$2.5 a $3.0 millones de pesos COP (Honorarios Base)

+ Bonificaciones y Beneficios

Medellín / Trabajo Remoto/ Hibrido

Estamos buscando personas con ACTITUD DE SERVICIO , excelentes HABILIDADES DE COMUNICACIÓN tanto en inglés como en español , y un EXCELENTE MANEJO DEL TIEMPO. Buscamos a alguien con habilidades para la organización , el trabajo operativo y el soporte administrativo , con dominio de herramientas tecnológicas.

• Formación académica: Bachiller, técnico o egresado en áreas como mercadeo y ventas, administración comercial, negocios internacionales, o afines.
  
• Modalidad: Medellín / Trabajo Híbrido / Remoto
• Requisito indispensable : Idioma INGLÉS escrito y hablado nivel avanzado (B2 / C1).
• Dominio de herramientas tecnológicas. Conocimientos en ZOHO CRM o similares y manejo de GOOGLE Suite (Drive, Sheets, Docs, Gmail).
• Experiencia en gestión administrativa y comercial, atención al cliente y enfoque en la resolución de problemas .
• Capacidad para trabajar de forma independiente, como parte de un equipo y colaborar con otros departamentos.
  

Estabilidad laboral. Nos interesa que te enamores de lo que somos y de lo que hacemos y que te quieras quedar.

Excelentes ingresos. Honorarios competitivos.

Flexibilidad .

Ambiente de trabajo joven, dinámico y multicultura l con posibilidades de crecimiento y desarrollo profesional.

¿Quiénes somos?

En APIUX nos identificamos como una fábrica de talento con una fuerte orientación de negocio donde continuamente brindamos espacios a las nuevas generaciones para mostrar y desarrollar ideas, conocimientos, y exponer modelos de negocio innovadores enfocados en cubrir siempre, con una propuesta de valor, las necesidades de nuestros clientes.

¿Qué hacemos?

Posicionamos al mejor talento, dándole un enfoque estratégico y nos esforzamos por entender a fondo la cultura y valores de cada uno de nuestros clientes para así hacer el match perfecto entre cliente y talento. Además nos aseguramos de brindar una experiencia de candidato y Employee experience ejemplar para nuestros futuros Happeners.

Ser Happeners significa pertenecer a una familia con principios integrales donde el espíritu ágil, colaborativo, innovador y deportivo son el combustible que inyectamos en nuestro corazón día a día para hacer las cosas cada vez mejor.

Objetivo del cargo:

Apoyar los procesos administrativos y documentales de la organización, asegurando la correcta elaboración, revisión y estandarización de documentos bajo normas APA e ICONTEC. Debe brindar soporte operativo en tareas administrativas internas, contribuyendo a la eficiencia de los procesos. Además, se espera que participe activamente en la gestión documental, manteniendo el control de versiones y la organización de archivos. Su rol permite que los equipos de la organización cuenten con información confiable y formatos estandarizados. Asimismo, colabora en la optimización de flujos administrativos y en la implementación de buenas prácticas de documentación.

¿Cuáles serán tus funciones?

Las funciones incluyen revisar, corregir y estandarizar documentos como informes, manuales, actas y presentaciones, asegurando que cumplan normas APA e ICONTEC. Ajustará formatos según lineamientos internos, incluyendo portadas, tablas, figuras y control de versiones. Además, actualizará el repositorio documental, apoyará tareas administrativas cotidianas y dará soporte operativo para mantener la eficiencia de los procesos internos.

¿Qué esperamos de ti para hacer un buen match?

Se espera que el practicante tenga proactividad y responsabilidad para apoyar los procesos administrativos y documentales de manera eficiente. Debe contar con buen nivel de comunicación oral y escrita, atención al detalle y capacidad para seguir normas y lineamientos internos. También se valora que sea organizado, adaptable y colaborativo, capaz de integrarse al equipo y contribuir al mantenimiento de la calidad documental.

¿Qué te haría sumar puntitos adicionales con nosotros?

Te haría sumar puntitos adicionales contar con experiencia previa en actividades de calidad documental o en manejo de repositorios digitales. También se valora tener conocimientos adicionales en herramientas de gestión documental, digitalización avanzada o automatización de procesos administrativos. Un plus será tu capacidad de proponer mejoras en formatos y flujos internos, mostrando iniciativa y enfoque en eficiencia y organización.

Modalidad de trabajo:
Híbrida en oficinas de nuestro cliente.

Algunos de nuestros beneficios
:

• Día libre en tu cumpleaños
• Día libre por mudanza.
• Seguro dental.
• Seguro médico.
• Seguro de vida.
• Bono por nacimiento.
• Bono por matrimonio.
• Bono por recomendación.
• Bono por Navidad y fiestas patrias

"En APIUX, estamos comprometidos con la inclusión laboral y la diversidad. Por ello, invitamos a postular a personas con discapacidad o asignatarias de una pensión de invalidez, en el marco de la Ley "

Importante empresa del sector TI requiere para su equipo de trabajo:

Técnico o tecnólogo en sistemas con experiencia en:

• Conocimientos administrativos preferiblemente en entorno IT
• Conocimiento en software y hardware
• Soporte o asistencia técnica en sitio
• Experiencia en el manejo de impresoras
• Resolución de incidentes y requerimientos
• Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo y periféricos-Conocimiento en sistemas operativos Windows, navegadores
• Manejo de herramientas ofimáticas

Importante empresa del sector administrativo abre convocatoria exclusiva para migrantes venezolanos que cuenten con Permiso por Protección Temporal (PPT) y residan actualmente en Bogotá.

• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Salario: $ $ de auxilio de transporte.
• Tipo de contrato: Obra o labor, con posibilidad de pasar a término indefinido según desempeño
• Ubicación: Bogotá (requisito obligatorio: vivir en Bogotá)

Requisitos:

• Ser de nacionalidad venezolana
• Contar con PPT vigente
• Vivir en Bogotá
• Conocimientos básicos en ofimática
• Buena actitud, organización y compromiso

Ofrecemos: estabilidad laboral, acompañamiento en el proceso de adaptación y oportunidades reales de crecimiento.

Tipo de puesto: Tiempo completo