134 Ofertas de Asistente de Dirección en Colombia

Somos un centro especializado en microinjerto capilar y cuidado estético, con presencia en México y en diferentes países. Nos encontramos en búsqueda del siguiente Talento para nuestra sucursal en BOGOTÁ

ASISTENTE DE DIRECCIÓN / RECEPCIONISTA

Requisitos:

• Bachillerato concluido o licenciatura
• Disponibilidad de horario
• Experiencia un año en atención a clientes
• Gusto por la imagen personal y cuidado estético
• Empatía, trabajo en equipo, dinámico y con alto empuje por logro de objetivos
• Disponibilidad para laborar de lunes a sabado

Actividades:

• Atención a clientes
• Facturación
• Gestión de agendas
• Cobro de procedimientos
• Manejo de Terminal punto de venta y manejo de efectivo
• Labores administrativas
• Asistencia al Director General

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley
• Desarrollo
• Descuentos preferenciales

Tipo de puesto: Tiempo completo

Asistente de Gerencia con Inglés Avanzado

Palabras clave:

Asistente de Gerencia

Secretario Ejecutivo

Asistente Administrativo

Auxiliar de Dirección

Gestión Administrativa

Inglés Avanzado

En Talento & Gestión, nos apasiona conectar a profesionales talentosos con oportunidades laborales extraordinarias. Actualmente, buscamos un(a) Asistente de Gerencia, también conocido como Secretario Ejecutivo o Asistente Administrativo, para unirse a una empresa líder en su sector. Este rol es ideal para una persona dinámica con dominio avanzado del inglés, que desee ser parte fundamental de un equipo comprometido y estable. El Asistente de Gerencia será el pilar que optimiza el tiempo y mejora la efectividad de los procesos gerenciales, brindando apoyo administrativo integral a la alta dirección.

Responsabilidades:

Gestionar la agenda y el calendario de la gerencia coordinando reuniones citas y viajes.

Organizar y preparar documentación presentaciones y reportes para reuniones ejecutivas.

Actuar como enlace entre la gerencia y otros departamentos internos o clientes externos.

Realizar seguimiento a proyectos y compromisos asignados por la gerencia.

Manejar comunicación confidencial con total profesionalismo.

Gestionar trámites administrativos y logísticos requeridos.

Requerimientos:

Formación Académica: Técnico Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas Gestión Administrativa o afines.

Experiencia: Mínima de 3 a 5 años en cargos de apoyo a gerencia o alta dirección.

Idiomas: Inglés AVANZADO (comprensión escritura y conversación).

Manejo de Office: Dominio de Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook).

Nivel de educación:

Tecnólogo

Sectores laborales:

Administración y oficina

Dirección y Gerencia

Cargo:

Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Microsoft Office

Habilidades interpersonales:

Comunicación efectiva

Organización

Proactividad

Discreción

Orientación al detalle

Overview

Para nuestro cliente Consultora de servicios profesionales Boutique seleccionamos a un/a Asistente de Dirección para dar soporte estratégico y operativo a la Dirección General. Buscamos una persona dinámica, proactiva y con vocación de excelencia para integrarse en un entorno innovador y en crecimiento.

• Organización y optimización de la agenda de Dirección: gestión de reuniones, coordinación de comités y compromisos clave
• Gestión y priorización de comunicaciones: filtrado y redacción de correos, informes ejecutivos y soporte documental
• Coordinación con socios, directores/as de área y stakeholders externos, actuando como primer canal de interlocución y filtro eficaz
• Planificación integral de viajes nacionales e internacionales, así como la organización de eventos corporativos
• Supervisión y control de gastos de dirección, elaboración de reportes ejecutivos y manejo confidencial de información sensible
• Soporte en la construcción de la imagen pública y digital en medios profesionales y redes como LinkedIn
• Detección de oportunidades de visibilidad y colaboración con el área de Marketing para potenciar la marca personal de la Dirección

• Titulación universitaria en Administración de Empresas, Secretariado de Dirección, Traducción/Interpretación o similar
• Valorable formación adicional en gestión de agendas ejecutivas, protocolo o comunicación empresarial

• Al menos 5 años de experiencia como asistente de alta dirección en empresas de consultoría, servicios profesionales o entornos multinacional
• Experiencia demostrable en la gestión de agendas complejas y adaptación a entornos con alta exigencia de cambios y prioridad
• Valorable manejo de redes profesionales (LinkedIn, foros sectoriales, Twitter)

• Inglés avanzado (mínimo C1), imprescindible para comunicación escrita y oral, así como para la gestión de viajes y relaciones internacionales
• Valorable tercer idioma: francés o alemán
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Teams, Zoom, Google Workspace)
• Capacidad para la elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel

• Alta flexibilidad, capacidad de adaptación y resolución
• Actitud positiva, profesionalismo y espíritu de servicio
• Facilidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados
• Imagen y comunicación coherente con entornos de alta dirección

• Incorporación a un proyecto estable y en pleno crecimiento, en una empresa referente en su sector
• Posibilidad de desarrollo profesional en un entorno directivo y con exposición internacional
• Condiciones salariales y beneficios sociales competitivos
• Ambiente profesional, diverso, inclusivo y orientado a la excelencia

EL GRUPO CIMD es el principal Grupo independiente en Intermediación, Consultoría, Titulización y Gestión en mercados financieros y de energía del sur de Europa.

Desde CIMD S.A. , empresa matriz del grupo, estamos ofreciendo un puesto de Asistente de Dirección para trabajar directamente con la Dirección General del Grupo.

Requisitos

• Conocimientos y experiencia en asistencia a la dirección.
• Inglés nivel alto
• Manejo de Excel y Word.
• Persona sociable, proactiva, organizada y con iniciativa.

Funciones

• Atención telefónica.
• Gestión de agendas, reuniones y consejos de administración.
• Gestión logística (viajes, eventos, etc.).
• Gestión, organización y realización de tareas administrativas.
• Coordinación y planificación de tareas administrativas y de soporte.

Que ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Entorno de trabajo en equipo dinámico.
• Paquete de beneficios sociales (Seguro médico, de vida y beneficios fiscales).
• Retribución según valía del candidato.
• Horario de 9 a 18h de lunes a viernes.
• Trabajo presencial.

Descripción De La Vacante
ASHE es importante empresa del sector papelero con una exitosa trayectoria de más de 78 años en el sector colombiano, se encuentra en búsqueda un(a) ASISTENTE DE DIRECTOR REGIONAL para ENVIGADO que se encargue de asistir al director regional de ventas y de apoyar al área de ventas salario $ auxilio de transporte.

Funciones

• Apoyar y dar soporte al Director regional en actividades del área de ventas relacionadas a la gestión administrativa (informes, documentación, agenda) y gestión operativa (cotizaciones, programas de revisiones técnicas, etc).
• Dar soporte al personal del área de ventas tales como ejecutivos de venta, auxiliares de venta, vendedores y los distintos puntos de venta.
• Dar soporte a los puntos de venta al estar pendiente de sus necesidades y solicitudes, realizar requisiciones de materiales, así como mantenerlos abastecidos de materiales constantemente.
• Dar soporte a los ejecutivos de venta y auxiliares de venta al atender, cotizar y facturar la información requerida por los clientes, así como recolectar la información sobre pedidos especiales.
• Apoyar el área de mercadeo con promociones, cambios de precio, nuevos productos, comunicación del área, programas de fidelización, información del cliente, así como crear programas y concursos internos).

LUGAR:
Estamos ubicados CERCA DE BOMBEROS DE ENVIGADO.

Horario de 07:45 a.m. a 05:15 p.m. de lunes a viernes.

Beneficios

• Fondo de empleados FOEMASHE: Con el cual se puede realizar ahorro, solicitar préstamo y apoyo en adquisición de vivienda, continuidad de estudios, etc.
• Estabilidad laboral: El tiempo promedio de antigüedad es de 8 años. Se cuenta con trabajadores que tienen trayectoria de 20 a 40 años por el clima y oportunidades de desarrollo laboral.
• Al cumplir el año: Se tiene acceso a Auxilio de optometría, de educación, natalidad, participación en programas educativos y de bienestar. Si se tienen hijos también existen programas y actividades para ellos (día del niño, diciembre, etc.).REQUISITOS:

REQUERIMIENTOS
FORMACIÓN:
Estudiantes de carrera profesional de últimos semestres con enfoque administrativo o de ventas (administración de empresas, mercadeo, etc).

CONOCIMIENTO
: Sobre el área de ventas.-EXPERIENCIA: Superior a 1 año.

HABILIDADES:
Manejo de excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, funciones matemáticas, etc).

COMPETENCIAS:
Orientación a resultados, Trabajo en equipo, atención al cliente.

Contratación
Se renueva contrato fijo cada 3 meses hasta que se cumple el año. La renovación depende del excelente desempeño que tenga la persona. Una vez se cumpla el año ya se vuelve indefinido.PROCESO DE SELECCIÓN: Consiste en 1. Revisión de documentación solicitada en los requisitos reglamentarios. 2. Entrevista con psicóloga/o. 3. Entrevista con Jefe inmediato 4. Validación de documentación (1 semana) 5. Exámenes médicos. 6. Ingreso.

Si cuentas con los requerimientos solicitados no dudes en postularte.

En Acema Ingeniería nos encontramos en búsqueda de Asistente de dirección de compras

Únete a nuestro equipo

Requisitos:

• Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de administración, logística o afines
• Mínimo 1 año de experiencia en cargos de apoyo administrativo, auxiliar de compras o logística.

Funciones:

• Manejar y actualizar bases de datos en Excel para el seguimiento de las compras y reportes.
• Elaborar y presentar informes periódicos sobre el estado de las compras, avances y posibles atrasos.
• Generar alertas oportunas sobre retrasos en la ejecución de órdenes de compra y procesos relacionados
• Emitir órdenes de compra (OC) bajo las indicaciones de la Dirección de Compras y según los procedimientos establecidos.
• Gestionar la correspondencia electrónica (correos) con proveedores y otras áreas, atendiendo las instrucciones y comunicados de la Dirección.
• Apoyar en la organización de documentos, archivos y reportes necesarios para la operación del área.
• Coordinar y hacer seguimiento a solicitudes puntuales indicadas por la Dirección.
• Colaborar en la implementación y mejora de procesos administrativos del área de compras.

Queremos conocerte

Envía tu hoja de vida a

Tipo de puesto: Tiempo completo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Cuál es tu aspiración salarial?

SOBRE NOSOTROS Somos un venture studio ágil que lanza y escala proyectos tecnológicos B2B en España y Europa. Nuestro equipo núcleo es reducido y altamente eficiente. Trabajarás directamente con el fundador, en un entorno dinámico donde tu contribución tendrá un impacto directo en el éxito de nuestros proyectos.

¿A QUIÉN BUSCAMOS? Buscamos a una persona excepcionalmente organizada y proactiva para ser la mano derecha del fundador. Este no es un rol de gestión de proyectos tradicional, sino una posición clave de soporte ejecutivo y administrativo. Serás el pilar que garantiza que las operaciones diarias fluyan sin fricciones y que las ideas del fundador se traduzcan en acciones organizadas y con seguimiento. Piensa en un rol de Asistente de Dirección de alto rendimiento con una gran afinidad por la tecnología.

TUS RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Soporte Ejecutivo al Fundador: Gestionar de forma proactiva la agenda, coordinar reuniones clave y preparar la información necesaria para que el fundador sea lo más eficiente posible.
• Coordinación y Seguimiento: Actuar como nexo de comunicación central con socios, freelancers y clientes. Serás responsable de hacer un seguimiento riguroso de las tareas delegadas para asegurar que nada se quede atrás.
• Organización de la Información: Estructurar y mantener nuestros espacios de trabajo digitales (Notion, Airtable, Google Workspace), creando y optimizando procesos y documentación para que la información sea siempre accesible y clara.
• Gestión Administrativa: Apoyar en tareas administrativas como la relación con proveedores, la revisión de documentos y la preparación de informes sencillos.
• Investigación y Síntesis: Recopilar, filtrar y presentar información sobre herramientas, proveedores o mercados de forma clara y concisa para facilitar la toma de decisiones.
• Optimización de Tareas: Identificar y crear automatizaciones sencillas (con Zapier, Make, etc.) para eliminar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia del equipo.
• Máxima Discreción: Manejar información sensible y confidencial con total profesionalidad.

LO QUE NECESITAS PARA TENER ÉXITO

• Experiencia Demostrable: Trayectoria sólida en roles de Asistente de Dirección, Secretariado Ejecutivo, Office Manager o posiciones de soporte administrativo a nivel directivo.
• Dominio de Idiomas: Comunicación profesional impecable, tanto verbal como escrita, en español. Nivel de inglés avanzado para comunicación escrita y lectura de documentos.
• Mentalidad Resolutiva: Capacidad para anticiparte a las necesidades y resolver problemas con autonomía. Te sientes cómodo/a recibiendo objetivos generales y no instrucciones paso a paso.
• Pasión por el Orden: Los calendarios, las listas de tareas bien hechas y los procesos documentados son tu entorno natural. Eres una persona con una atención al detalle excepcional.
• Soltura con la Tecnología: Gran facilidad para aprender y utilizar herramientas digitales (Notion, Airtable, Google Workspace, Zapier). No necesitas programar, pero sí tener curiosidad y habilidad para sacarles el máximo partido.
• Disponibilidad Horaria: Flexibilidad para coincidir con el horario laboral de Europa Central (CET) durante parte de la jornada.

PUNTOS EXTRA SI.

• Has trabajado anteriormente dando soporte directo a fundadores de startups o en entornos de alta velocidad.
• Tienes experiencia básica en la lectura de contratos o en la negociación con proveedores.
• Disfrutas presentando información de forma clara y concisa.

QUÉ OFRECEMOS

• Contrato: Colaboración freelance a largo plazo con una tarifa competitiva y bonificaciones por rendimiento.
• Flexibilidad Real: Nos centramos en los resultados, no en un horario fijo.
• Crecimiento: Mentoría directa del fundador y una visión completa de cómo se construyen empresas tecnológicas desde cero.
• Autonomía: Libertad para proponer e implementar mejoras en herramientas y procesos. Tu iniciativa es bienvenida y valorada.

Este es un puesto de trabajo remoto.

¿Te apasiona el mundo financiero y la gestión administrativa? ¿Eres una persona organizada, proactiva y con atención al detalle?

¿Quieres generar un impacto real en un entorno moderno y en crecimiento?

Si tu respuesta es SÍ, esta oferta es para ti :)

Objetivo del puesto:

• Garantizar el control financiero de la empresa y dar soporte directo a la dirección, organizando cuentas, financiación bancaria y privada, y documentación con inversores. La persona en este rol será clave para optimizar procesos mediante herramientas digitales e inteligencia artificial, contribuyendo a una gestión eficiente, ordenada y estratégica.

Tus tareas principales:

• Revisión periódica de cuentas bancarias, conciliación de movimientos y elaboración de reportes financieros.
• Detección de incidencias y preparación de soluciones para la dirección.
• Organización y gestión de contratos y documentación con inversores y entidades financieras.
• Preparación de informes y resúmenes para la toma de decisiones.
• Apoyo en la financiación de proyectos y recopilación de documentación bancaria.
• Implementación de herramientas de IA y automatización para optimizar procesos.
• Organización de archivos y sistemas documentales.
• Coordinación con proveedores y socios en gestiones puntuales.
• Identificación de mejoras en flujos de trabajo y apoyo en tareas administrativas del día a día.

I
MPORTANTE:

• Modalidad: Freelance / Prestación de servicios
• Jornada: Parti - Time (4 horas diarias)
• Inicio de jornada: A convenir
• Remuneración: 500€

Requisitos

• Experiencia previa de 2 a 3 años en gestión administrativa y financiera (inversión, consultoría o gestión patrimonial).
• Manejo avanzado de Excel / Google Sheets (tablas dinámicas, fórmulas, reportes y conciliaciones).
• Conocimiento de herramientas de gestión documental y colaboración (Drive, Dropbox, etc.) nivel intermedio-avanzado.
• Conocimiento de herramientas de IA y automatización (ej. ChatGPT, Manus, etc.).

Valorable:

• Actitud positiva y proactividad.
• Organización, orden y atención al detalle.
• Comunicación clara y efectiva.
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
• Trabajo colaborativo y orientación a resultados.

Ventajas

• Trabaja desde cualquier parte de latinoamericana y desde la comodidad de tu hogar
• Trabaja para empresas ubicadas en Europa

Te invitamos a ingresar en nuestro portal de empleo, donde podrás encontrar todas nuestras ofertas disponibles. Te dejamos nuestro link, visitanos

¿Quiénes somos?

En APIUX nos identificamos como una fábrica de talento con una fuerte orientación de negocio donde continuamente brindamos espacios a las nuevas generaciones para mostrar y desarrollar ideas, conocimientos, y exponer modelos de negocio innovadores enfocados en cubrir siempre, con una propuesta de valor, las necesidades de nuestros clientes.

¿Qué hacemos?

Posicionamos al mejor talento, dándole un enfoque estratégico y nos esforzamos por entender a fondo la cultura y valores de cada uno de nuestros clientes para así hacer el match perfecto entre cliente y talento. Además nos aseguramos de brindar una experiencia de candidato y Employee experience ejemplar para nuestros futuros Happeners.

Ser Happeners significa pertenecer a una familia con principios integrales donde el espíritu ágil, colaborativo, innovador y deportivo son el combustible que inyectamos en nuestro corazón día a día para hacer las cosas cada vez mejor.

Objetivo del cargo:

Apoyar los procesos administrativos y documentales de la organización, asegurando la correcta elaboración, revisión y estandarización de documentos bajo normas APA e ICONTEC. Debe brindar soporte operativo en tareas administrativas internas, contribuyendo a la eficiencia de los procesos. Además, se espera que participe activamente en la gestión documental, manteniendo el control de versiones y la organización de archivos. Su rol permite que los equipos de la organización cuenten con información confiable y formatos estandarizados. Asimismo, colabora en la optimización de flujos administrativos y en la implementación de buenas prácticas de documentación.

¿Cuáles serán tus funciones?

Las funciones incluyen revisar, corregir y estandarizar documentos como informes, manuales, actas y presentaciones, asegurando que cumplan normas APA e ICONTEC. Ajustará formatos según lineamientos internos, incluyendo portadas, tablas, figuras y control de versiones. Además, actualizará el repositorio documental, apoyará tareas administrativas cotidianas y dará soporte operativo para mantener la eficiencia de los procesos internos.

¿Qué esperamos de ti para hacer un buen match?

Se espera que el practicante tenga proactividad y responsabilidad para apoyar los procesos administrativos y documentales de manera eficiente. Debe contar con buen nivel de comunicación oral y escrita, atención al detalle y capacidad para seguir normas y lineamientos internos. También se valora que sea organizado, adaptable y colaborativo, capaz de integrarse al equipo y contribuir al mantenimiento de la calidad documental.

¿Qué te haría sumar puntitos adicionales con nosotros?

Te haría sumar puntitos adicionales contar con experiencia previa en actividades de calidad documental o en manejo de repositorios digitales. También se valora tener conocimientos adicionales en herramientas de gestión documental, digitalización avanzada o automatización de procesos administrativos. Un plus será tu capacidad de proponer mejoras en formatos y flujos internos, mostrando iniciativa y enfoque en eficiencia y organización.

Modalidad de trabajo:
Híbrida en oficinas de nuestro cliente.

Algunos de nuestros beneficios
:

• Día libre en tu cumpleaños
• Día libre por mudanza.
• Seguro dental.
• Seguro médico.
• Seguro de vida.
• Bono por nacimiento.
• Bono por matrimonio.
• Bono por recomendación.
• Bono por Navidad y fiestas patrias

"En APIUX, estamos comprometidos con la inclusión laboral y la diversidad. Por ello, invitamos a postular a personas con discapacidad o asignatarias de una pensión de invalidez, en el marco de la Ley "